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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上上海北特ERP系統(tǒng)系統(tǒng)上線切換計(jì)劃 建立日期: 2014-8-25 確定日期: 2014-9-5客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日 期:用友項(xiàng)目經(jīng)理:王來(lái)化 日 期:2014-9-51. 切換模式切換是否一套?為了保證本次項(xiàng)目上線成功,同時(shí)防止因上線出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)無(wú)法正常開(kāi)展,本次系統(tǒng)上線初期將采用雙系統(tǒng)并行模式(依據(jù)不同項(xiàng)目使用不現(xiàn)的切換或并行模式):1) 新系統(tǒng)U8 ERP,作為一套獨(dú)立系統(tǒng)運(yùn)行。2) 原業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常作業(yè)。以上兩套系統(tǒng)同時(shí)并行到十一月初,經(jīng)檢查核對(duì),若新上線數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)動(dòng)作滿足需要,則停止原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作業(yè)。切換示意圖2. 切換準(zhǔn)備上線數(shù)據(jù)按其性質(zhì)可大致分為兩部分
2、:靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)是指:相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)(主要指物料、BOM、供應(yīng)商等主數(shù)據(jù))。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指:隨時(shí)間而發(fā)生變化的數(shù)據(jù)(如期初庫(kù)存,期初未完成的采購(gòu)單,期初未完成的銷(xiāo)售訂單等)。2.1. 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備現(xiàn)狀及檢查2014-9-1 至2014-9-10完成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,目前情況如下:檢查內(nèi)容(根據(jù)項(xiàng)目情況定義)完成情況最晚完成時(shí)間一、操作員和用戶權(quán)限設(shè)置情況:1操作員是否都已設(shè)置密碼?是2權(quán)限分配、主數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)配置的工作是否由唯一的用戶負(fù)責(zé)?是 3系統(tǒng)期初單據(jù)和期初余額的錄入權(quán)限是否已分配到相應(yīng)用戶?是二、靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入情況1. 部門(mén)檔案設(shè)置是否正確?(重點(diǎn)檢查編碼)是(未檢查)2. 客商
3、信息及檔案是否正確?是(未檢查)3. 倉(cāng)庫(kù)及貨位是否設(shè)置正確?是(未檢查)4. 業(yè)務(wù)信息是否設(shè)置正確?是(未檢查)5. 庫(kù)存管理基礎(chǔ)設(shè)置是否正確?是(未檢查)6. 存貨編碼是否正確是(未檢查)7. BOM是否正確是(未檢查)8. 檢查人:檢查日期:2.2. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃2014-9-1 至2014-9-10完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指各業(yè)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)切換之前,尚未結(jié)案的各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)。具體到本項(xiàng)目,內(nèi)容包括:未完成銷(xiāo)售訂單、未完成采購(gòu)訂單(含未下單的采購(gòu)請(qǐng)請(qǐng)單)、未完成生產(chǎn)訂單、以及財(cái)務(wù)的期初余額、庫(kù)存數(shù)據(jù)等。2.3. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集方式由項(xiàng)目實(shí)施小組制定靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼,命名等規(guī)則,并制定出各靜
4、態(tài)資料收集整理準(zhǔn)備要求和標(biāo)準(zhǔn)。如:料品資料,先由工程部和實(shí)施小組擬定料品編碼及命名規(guī)范,提交給公司相關(guān)人員討論,確定編碼及命名規(guī)范后,項(xiàng)目組成員依據(jù)應(yīng)用的具體要求,整理出標(biāo)格式及各欄位資料收集要求和收集范圍,并舉例說(shuō)明,再交給具體收集人員進(jìn)行收集,并按項(xiàng)目組成員提供的格式要求整理成電子文檔。2.4. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備清單動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)清單如下:序號(hào)資料名稱準(zhǔn)備方式及說(shuō)明收集整理檢查責(zé)任部門(mén)責(zé)任人完成日期責(zé)任部門(mén)責(zé)任人完成日期001科目期初002備查期初003期初應(yīng)收004壞賬準(zhǔn)備期初005期初應(yīng)付006資產(chǎn)卡片007期初出貨008銷(xiāo)售訂單009銷(xiāo)售合同010報(bào)價(jià)單011銷(xiāo)售計(jì)劃012期初收貨013采購(gòu)訂
5、單014請(qǐng)購(gòu)單015采購(gòu)合同016庫(kù)存期初017生產(chǎn)訂單018分配標(biāo)準(zhǔn)019料品成本2.5. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)檢查動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)檢查由其使用人員或整理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查校正。方法有采用以下兩種:A、 輸入資料到系統(tǒng)中,在下游業(yè)務(wù)單據(jù)中使用驗(yàn)證。B、 參照項(xiàng)目組成員的標(biāo)準(zhǔn)格式和準(zhǔn)備要求進(jìn)行比對(duì)。2.6. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換包括三個(gè)步驟:2.6.1. 系統(tǒng)環(huán)境檢查待正式的生產(chǎn)系統(tǒng)生成后,首先進(jìn)行生產(chǎn)系統(tǒng)的檢查:(1) 系統(tǒng)配置是否正確時(shí)間:XXXX年XX月XX日負(fù)責(zé)人: XXX(2) 組織及組織是否創(chuàng)建時(shí)間:XXXX年XX月XX日負(fù)責(zé)人: XXX(3) 用戶及用戶角色是否創(chuàng)建時(shí)間:XXXX年XX月XX日負(fù)
6、責(zé)人: XXX(4) 基礎(chǔ)資料是否創(chuàng)建時(shí)間:XXXX年XX月XX日負(fù)責(zé)人: XXX2.6.2. 資料檢查和驗(yàn)證資料檢查和驗(yàn)證主要是指資料的收集人、轉(zhuǎn)換人及使用人檢查切換前后的資料是否一致及驗(yàn)證準(zhǔn)備的資料是否完整及可用。資料檢查有以下三種方式:A、 原始資料對(duì)比。將進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)的資料與準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行對(duì)比,查找漏進(jìn),錯(cuò)進(jìn)的資料。B、 修改資料,觸發(fā)系統(tǒng)對(duì)資料的驗(yàn)證機(jī)制,測(cè)試資料的有效性。C、 下游業(yè)務(wù)資料引用資料,檢查資料的可用性和有效性2.6.3. 資料修正資料修正主要是指在檢驗(yàn)和驗(yàn)證后,修正切換錯(cuò)誤的資料和修補(bǔ)不完整的資料。對(duì)漏進(jìn)的資料,在發(fā)現(xiàn)后要即時(shí)補(bǔ)充;對(duì)有誤的資料,在發(fā)現(xiàn)時(shí)立即進(jìn)行修正;
7、對(duì)多進(jìn)的資料,在系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間,確信此資料屬于當(dāng)初整理時(shí)多余的資料時(shí),即時(shí)進(jìn)行關(guān)閉和作廢處理。序號(hào)資料名稱修改建立檢查驗(yàn)證修正說(shuō)明責(zé)任部門(mén)責(zé)任人完成日期責(zé)任部門(mén)責(zé)任人完成日期001科目期初002備查期初003期初應(yīng)收004壞賬準(zhǔn)備期初005期初應(yīng)付006資產(chǎn)卡片007期初出貨008銷(xiāo)售訂單009銷(xiāo)售合同010報(bào)價(jià)單011銷(xiāo)售計(jì)劃012期初收貨013采購(gòu)訂單014請(qǐng)購(gòu)單015采購(gòu)合同016庫(kù)存期初017生產(chǎn)訂單018分配標(biāo)準(zhǔn)019料品成本2.7. 業(yè)務(wù)截止時(shí)間2014-8-31,作為8月份業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)截止日。之后所有發(fā)生的交易將作為9月份交易。其中:1) 業(yè)務(wù)部門(mén)在2014-8-31晚上,將所有
8、的交易錄入或?qū)胗糜裊8 ERP系統(tǒng)中。2) 業(yè)務(wù)部門(mén)在2014-8-31后的交易,在系統(tǒng)維護(hù)時(shí),將時(shí)間調(diào)整為9月份的日期。3) 業(yè)務(wù)部門(mén)在新系統(tǒng)上線后,2014-9-1至上線日之間發(fā)生的交易將補(bǔ)錄入。4) 財(cái)務(wù)部門(mén)所有作業(yè)將在兩套系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行。包括庫(kù)存、存貨數(shù)據(jù)調(diào)整,結(jié)賬,各種傳票等。2.8. 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)2014-8-28至2014-8-31。盤(pán)點(diǎn)范圍主要是各成品、半成品、材料倉(cāng)庫(kù),盤(pán)點(diǎn)主要目的是為了保證進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是正確的,若時(shí)間過(guò)緊,可以在系統(tǒng)上線后一個(gè)月進(jìn)行。也就說(shuō),倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)不是上線切換的必要條件。盤(pán)點(diǎn)工作主要針對(duì)材料倉(cāng)庫(kù),特別是存在負(fù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。2.9. 數(shù)據(jù)備份2014-8-
9、31。當(dāng)日工作完成后,信息中心備份U8 ERP中的數(shù)據(jù)。3. 正式切換2014-9-10,各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。切換之前,成立項(xiàng)目應(yīng)急小組,依據(jù)上線支持體系,各小組成員分別負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)作業(yè)時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題,及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)處理。項(xiàng)目應(yīng)急小組成員,應(yīng)具備熟練的系統(tǒng)操作、熟悉各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。3.1. 切換步驟3.2. 上線支持體系各準(zhǔn)備階段以及正式上線后,依據(jù)上線支持體系處理各項(xiàng)突然事件和上線后出現(xiàn)的問(wèn)題。上線支持體系中主要包括如下內(nèi)容,具體操作及處理流程詳見(jiàn)上線支持體系。1) 上線支持范圍2) 問(wèn)題受理與處理流程3) 系統(tǒng)備份及維護(hù)策略4) 系統(tǒng)安裝及登錄注意事項(xiàng)3.3. 注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明3.3.1
10、. 系統(tǒng)并行原因系統(tǒng)并行是因?yàn)轫?xiàng)目組擔(dān)心新系統(tǒng)上線后,某些業(yè)務(wù)不能很好銜接,影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展。3.3.2. 工作量影響開(kāi)始切換時(shí),8月31日截止8月份的業(yè)務(wù)交易,到9月10日系統(tǒng)上線,這之間的業(yè)務(wù)交易需要補(bǔ)錄入新系統(tǒng)。若上線時(shí)間拖后,則工作量相應(yīng)的增加。系統(tǒng)同時(shí)開(kāi)始并行,每項(xiàng)業(yè)務(wù)在兩套系統(tǒng)中錄入兩次,而且方式有所不同。特別是新系統(tǒng)操作尚不熟練,具體作業(yè)人員的工作壓力會(huì)增加一倍以上。3.3.3. 風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明工作量大,操作積極性不高,導(dǎo)致新系統(tǒng)應(yīng)用處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài),數(shù)據(jù)出錯(cuò)率高,新系統(tǒng)難以被正式認(rèn)可。兩套系統(tǒng)在一些業(yè)務(wù)的處理上有所不同,兩邊數(shù)據(jù)在對(duì)賬時(shí),沒(méi)有統(tǒng)一的口徑,當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)不上時(shí),原因難以查找。因原系統(tǒng)的部分存貨檔案在進(jìn)入新系統(tǒng)后,需要發(fā)生變更(例如部分存貨編碼停用,建入新檔案),其它系
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