某公司招待費(fèi)管理制度

1、招待費(fèi)管理制度第一條目的為了加強(qiáng)公司外招待的管理與控制， 使招待規(guī)化及合理化，避免不必 要的開支與浪費(fèi)，合理控制公司招待費(fèi)用，特制定本制度。第二條招待容本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待（娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需提供具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示）。第三條招待原則（一）適度原則，公司所有招待要適度，對(duì)不是十分必要的不予 招待。（二）節(jié)儉原則，招待必須堅(jiān)持節(jié)儉原則，力求花最少的成本， 達(dá)到最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。（三）公開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明，公司將定期 對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待（一）招待對(duì)象：1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)

2、行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待；2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待；3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；5、會(huì)議;6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。 陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。1、接待政府部門人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐 40元/人以，中、 晚餐100元/人以；非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐 20元/人以，午、晚餐50元/ 人以；2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以， 中、晚餐100元/人以；非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐15元/人以，中、晚餐50 元/

3、人以；3、公司管理人員會(huì)議的聚餐，中、晚餐 40元/人以；4、 公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由（經(jīng)董事長(zhǎng)同意后），一般按中、晚餐 40元/人以執(zhí)行；5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、 產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；6、重大會(huì)議或特殊情況的招待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）招待相關(guān)規(guī)定：1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn) 超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷；2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待；3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制；4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及 具體辦事人員，必要時(shí)

4、由營(yíng)銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面，但陪餐 人員最多不超過4人；5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則；6、執(zhí)行招待任務(wù)前，除出差人員外，一律填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單；7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。（四）招待程序：1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政部安排；2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行 政部安排；3、各類會(huì)議就餐由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；4、董事長(zhǎng)決定的其他事由，營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情況，就 餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政部安排。第五條住宿招待（一）招待對(duì)象：1、受公司邀請(qǐng)的客人；2、省外政府部門領(lǐng)導(dǎo)；3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員；4、其他類型需要安排住

5、宿的人員；5、參加公司會(huì)議員工。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)：見公司差旅費(fèi)制度第六條招待費(fèi)申請(qǐng)程序1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前，先到行政部領(lǐng)取并填寫招待 費(fèi)申請(qǐng)單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可 借資招待。招待費(fèi)申請(qǐng)單一式兩份，申請(qǐng)人和行政部各執(zhí)一份；2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案，經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資， 特殊情況未預(yù)算到的 招待費(fèi)應(yīng)逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)， 經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后，方可招 待，出差回來后兩天補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。第七條招待費(fèi)報(bào)銷程序1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完 成之后憑招待費(fèi)用的正

6、式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷單和招待費(fèi)申 請(qǐng)單到行政部確認(rèn)，由行政部經(jīng)理確認(rèn)后，再持費(fèi)用報(bào)銷單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);2 、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰100元并通報(bào)批評(píng)；3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著，除定額發(fā)票外，沒有公司 名稱的一律不報(bào)；4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼，不得與本次招待無關(guān)的 報(bào)銷票據(jù)共用一粘貼單；5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序，一個(gè)星期后財(cái)務(wù) 不予報(bào)銷；6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)，返回公司后五日完成費(fèi)用報(bào)銷程序。第八條 本制度年月日起試行，第九條本制度各條款由行政部負(fù)責(zé)解釋。招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20

7、 年 月 日申請(qǐng)部門來客人數(shù)申請(qǐng)人員陪同人數(shù)招待對(duì)象招待標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)金額總額：元。用餐時(shí)間年 月日用餐地點(diǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 批準(zhǔn)意見董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)意見備注：報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部留存，按月裝訂存檔招待費(fèi)用20 _年月統(tǒng)計(jì)表編制部門:編制時(shí)間：20年_月日序 號(hào)部門名稱招待 申請(qǐng)人招待費(fèi)發(fā)生時(shí)間招待費(fèi)發(fā)生金額（元）最終 審批人申請(qǐng)時(shí)間報(bào)銷時(shí)間申請(qǐng)金額報(bào)銷金額編制人:招待費(fèi)用20 _年_月匯總統(tǒng)計(jì)表i編制部門：編制時(shí)間：20 年 月 日序 號(hào)部門名稱申請(qǐng)人報(bào)銷信息匯總超期申請(qǐng)金額報(bào)銷超期報(bào)銷備注金額（元）最終審批人超期時(shí)間 （天）最終審批人編制人:招待費(fèi)用20 年月匯總統(tǒng)計(jì)表2編制部門：編制時(shí)間：20 年月日序 號(hào)部門名稱申請(qǐng)人申請(qǐng)金額報(bào)銷金額備注編制人:編號(hào):會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷延期申請(qǐng)表申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)時(shí)間