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文檔簡介

1、目錄第一章總則1第二章部會計管理體系1第三章帳務(wù)處理程序3第四章 會計人員崗位責(zé)任制度 4第五章會計核算7第六章 會計稽核制度 21第七章成本核算制度25第八章固定資產(chǎn)管理制度27第九章部牽制制度32第十章財務(wù)收支審批制度34第十一章財產(chǎn)清查制度36第十二章計量驗收制度37第十三章 會計檔案管理制度 37第十四章財務(wù)人員考核制度40第一章總則第一條 我公司為全民所有制企業(yè),實行獨立核算,自負(fù)盈虧, 是具有法人資格的經(jīng)濟實體,為了貫徹執(zhí)行黨的方針政策,認(rèn)真執(zhí) 行國家財經(jīng)制度,加強財務(wù)管理,努力降低成本費用,提高經(jīng)濟效 益,特制定本制度。第二條 本制度是根據(jù)國家的財政制度和會計法、會計基 礎(chǔ)工作規(guī)

2、、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度及結(jié)合總公司的管理方法、 手續(xù)制度等方面的具體情況而制定的。本制度沒有列入的,應(yīng)按國 家有關(guān)制度及公司其他管理制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條公司領(lǐng)導(dǎo)要加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),會計人員要認(rèn)真 執(zhí)行會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī) 、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度 和國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律及本制度的有關(guān)規(guī)定。第二章部會計管理體系第四條公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)部的工作,負(fù)責(zé)會計 機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的任免,對會計工作和會計資料的真實性負(fù)第五條 財務(wù)負(fù)責(zé)人(會計主管)崗位責(zé)任1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 具體領(lǐng)導(dǎo)單位。 財務(wù)管理和會計核 算工作,積極宣傳,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)制定或完善本公

3、司的部財務(wù)管理制度。3、組織編制本公司的財務(wù)計劃,并監(jiān)督和分析計劃執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)籌集生產(chǎn)資金,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運行。5、負(fù)責(zé)登計總帳,審核會計報表、帳簿,對公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù) 進行審核和監(jiān)督。6、會同有關(guān)部門組織資產(chǎn)清查工作。7、參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理決策, 參與擬定經(jīng)濟合同協(xié)議及其他 經(jīng)濟文件。8、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和職工代表大會報告財務(wù)收支狀況和經(jīng)營成 果。9、組織本部門同志學(xué)習(xí)政治理論和相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 負(fù)責(zé)會計人 員考核,參與會計人員的任用和調(diào)配。10、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級管理部門交辦的其他工作。第六條 主辦會計崗位職責(zé)1、參與公司部財務(wù)管理制度的制定與完善。2、負(fù)責(zé)對其他會計人員所制會計憑證

4、、帳簿的稽核業(yè)務(wù)。3、組織編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確,帳表相符,報送及時,并且有簡要文字說明,半年報和年報附有財務(wù)分析報告4、負(fù)責(zé)與公司其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。第七條 財務(wù)部和其他職能部門的聯(lián)系公司其他部門負(fù)責(zé)提供真實、準(zhǔn)確的原始憑證作為會計核算的 依據(jù),如發(fā)票、合同、工程撥付申請單、工程結(jié)算單等,財務(wù)部門 對提供的原始憑證進行審核,并對不清楚的事項進行咨詢,對不合 法,不符合規(guī)章制度的事項要拒絕辦理或按照規(guī)定予以糾正。其他 部門應(yīng)向財務(wù)部提供相關(guān)信息及用款計劃,以便財務(wù)部門編制財務(wù) 計劃和進行成本控制。第三章帳務(wù)處理程序第八條會計科目的設(shè)置。會計科目必須嚴(yán)格按照房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度和

5、財務(wù)部 有關(guān)文件設(shè)置和使用,并結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)特點設(shè)置明細(xì)科目。成 本核算必須按項目設(shè)置項目成本明細(xì)帳。第九條會計處理程序第四章 會計人員崗位責(zé)任制度第十條 成本費用材料核算會計崗位責(zé)任1、根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度和公司成本管理制度, 編制成本費用計劃。2 、加強成本管理的基礎(chǔ)工作,會同有關(guān)部門建立健全各項原 始記錄,定額管理和計量檢驗等制度,為正確計算成本,加強成本 管理提供可靠的依據(jù)。3、嚴(yán)格按成本核算辦法規(guī)定的成本費用項目和成本核算對象, 登記成本、費用明確帳、正確收集分配生產(chǎn)費用。4、編制成本,費用報表,進行成本、費用的分析和考核。5、協(xié)同稽核崗位會計,審核原始憑證及編制記帳憑證。6

6、、會同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實施辦法, 負(fù)責(zé)材料的明 細(xì)核算和往來結(jié)算業(yè)務(wù)。參與庫存材料的清查盤點。第十一條 往來結(jié)算會計崗位責(zé)任1、嚴(yán)格執(zhí)行公司債權(quán)債務(wù)清算制度,對暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng) 付,備用金等加強管理,及時清算。2、辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。對各種應(yīng)收暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收款英和無法支付的應(yīng)付款項,應(yīng)查 明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。3、負(fù)責(zé)其他往來結(jié)算的明細(xì)核算。對各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審 核后的記帳憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對余額,年終抄列清單, 并向領(lǐng)導(dǎo)報告。第十二條 稽核崗位會計責(zé)任1、執(zhí)行公

7、司會計稽核制度,開展部稽核業(yè)務(wù);2、審查財務(wù)成本計劃。按照上級有關(guān)規(guī)定的要求,審查各項計劃的計算是否正確。指 標(biāo)之間是否銜接平衡,計劃是否切實可行,發(fā)現(xiàn)問題要提出修改的 意見和建議。3、根據(jù)財務(wù)收支計劃和會計制度, 逐筆審核各項收支, 對計劃 外或不符合規(guī)定的收支,提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進 行處理。4、審核原始憑證是否合法,容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字 是否正確。5、審核記帳憑證, 分錄是否符合會計制度規(guī)定, 對帳簿記錄要 不定期抽查,是否符合記帳要求,復(fù)核會計報表是否符合制度規(guī)定 的編報要求,復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯要通知有關(guān)人員查明更正和處 理。6、對審核簽署的憑證、帳簿和報表負(fù)

8、責(zé)。第十三條 出納崗位責(zé)任嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金規(guī)定管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù) 稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付,對于 重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方 可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋現(xiàn)金或銀行“收 訖”“付訖”戳記。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額, 超過部分要及時存入銀行 不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。發(fā)出支票必須辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。嚴(yán)格控制空白支票,支票遺 失時,要立即通知銀行并辦理掛失手續(xù)。2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦完收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記 帳,并結(jié)出余額,現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相

9、符,銀 行存款的帳面余額要和銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余 額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達帳款, 要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)交銀行出 租、出借給外單位或個人辦理結(jié)算。3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券 對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短 缺要負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。4、保管好有關(guān)印章,空白支票和空白收據(jù)。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用, 但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn) 真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。出納人員不得兼管收入,費用,債權(quán),債務(wù)帳簿

10、的登記工作以 及稽核工作和會計檔案保管工作。第五章 會計核算第十四條 原始憑證記錄管理制度會計人員對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù), 必須取得或填制原始憑證1、原始憑證的容,必須具備:憑證的名稱;填制憑證日期;填 制憑證單位或填制人;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;原始憑證上的登記 必須全簽;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)容、數(shù)量、單價和金額。2、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證 必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定的人員簽名蓋章。對外開出的原始 憑證,必須加蓋本單位公章或財務(wù)專用章,還必須加蓋出納員或收 款人私章。3、凡填寫有大寫和小寫金額的原始

11、憑證, 大寫與小寫金額必須 相符。支付款項的原始憑證, 必須有收款單位和收款人的收款證明。4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作 為報銷憑證。一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。5、發(fā)生銷貨退回時,除填制退貨發(fā)票外,退款時,必須取得對 方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。6、職工公出借款收據(jù),必須附在記帳憑證上,收回借款時,應(yīng) 另開收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。7、經(jīng)過上級批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù), 應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件, 如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日

12、期 和文件字號。8、從外單位取得的原始憑證如有遺失, 應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的、金額和容等,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明,如火車、輪 船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)后,代作原始憑證。9、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。購買實物的原始憑證,如附有驗收憑證的(如收料單) ,而且驗 收憑證上具備有原始憑證的主要容(如填制單位名稱、憑證、數(shù)量、 單價和金額等),經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、采購人、驗收人已在驗收憑證上 簽名或蓋章,則原始憑證上可不再簽名或蓋章。10、“白條”不能作為費用或購物的報銷憑證,應(yīng)要求對方到稅 務(wù)

13、機關(guān)申請?zhí)铋_臨時發(fā)票。在特殊情況下臨時以現(xiàn)金支付的勞務(wù)報 酬,如救災(zāi)搶險、汽車中途事故等,當(dāng)事或事后又確實無法取得稅 務(wù)機關(guān)臨時發(fā)票的,除經(jīng)辦人寫明原因和簽章、證明人簽名、負(fù)責(zé) 人審批外,還需要有收款人及住址,以備必要時便于查找核實。11、現(xiàn)金收支、銀行收、付款的原始憑證,在辦完收、付款手 續(xù)后,要在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。辦理轉(zhuǎn)帳收、 付事項的原始憑證,也要在原始憑證上加蓋“轉(zhuǎn)訖”戳記。戳記一 律用紅印油,不要用藍印油,以免復(fù)蓋原始憑證上的字跡。12、復(fù)印件不能作為收、付款項的原始憑證,只有在某些特殊 情況下,如原始憑證遺失,請求原填制單位復(fù)印一份以資證明,但 需經(jīng)原填制單位在

14、復(fù)印件上另加蓋原簽發(fā)公章,并注明“原單遺失 要求補發(fā)”,還需經(jīng)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批蓋章。13、以復(fù)印件作為“原始憑證分割單”的,應(yīng)有保存原始憑證 的主辦單位注明費用分擔(dān)情況和接受單位應(yīng)負(fù)擔(dān)金額,并加蓋主辦 單位公章或財務(wù)收款章和經(jīng)辦人簽章。14、原始憑證必須認(rèn)真進行審核。及時審核原始憑證,是對經(jīng) 濟業(yè)務(wù)進行的事前監(jiān)督,審核的主要容有如下幾個方面:(1)審核原始憑證的格式是否符合要求,容填寫是否完整,手續(xù)是否齊全,經(jīng)辦人員和有關(guān)負(fù)責(zé)人是否已簽章等;(2)審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合理。有無違 背政策、制度規(guī)定和不按計劃、預(yù)算辦事的行為,是否符合節(jié)約原 則等;(3)審核原始憑證所反映的經(jīng)

15、濟業(yè)務(wù)是否真實。所列數(shù)字,包 括數(shù)量、單價、金額以及小計、合計是否正確、真實,填寫是否清 楚,有無弄虛作假、偽造憑證的行為等。15、原始憑證上的文字和數(shù)字必須填寫清楚,易于辯認(rèn),文字 和數(shù)字均不得涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡。如有改錯,必 須經(jīng)填制單位的經(jīng)手人在改錯處簽章。但對有關(guān)貨幣資金的收付憑證,如果金額填寫錯誤,不允許在憑證上進行更正,應(yīng)按規(guī)定手續(xù) 作廢,重新填寫。16、代別人領(lǐng)款,必須簽代領(lǐng)人或蓋章,不得由代領(lǐng)人簽領(lǐng)款 人的。一人代領(lǐng)幾個人的,應(yīng)一個一個的簽章,不能在幾個人的領(lǐng) 款簽蓋處打“括號”簽一個代領(lǐng)人的或蓋章。17、公司部自制原始憑證管理制度。(一)工程中撥款的填制:(1)

16、工程撥款單容包括工程項目名稱、施工單位名稱、工地負(fù) 責(zé)人、工程時段、完成主要工程量情況(不夠應(yīng)填寫附表) 。工程預(yù) 算價(合同價),本期及累計完成投資額及形象進度、累計已付工程 款、申請撥款金額、相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見等容,填報時不得 漏項不填,否則,財務(wù)部有權(quán)拒付。( 2)工程撥款單應(yīng)由施工隊核算員填制并簽名, 經(jīng)工地負(fù)責(zé)人、 施工單位負(fù)責(zé)人簽名并蓋施工單位公章。(3)工程撥款單填制人員所填寫數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、及時,不 得弄虛作假,虛增工程量及產(chǎn)值。(4)工程撥款申請單一式三聯(lián),工程部、財務(wù)部、施工單位各 一份。第十五條 記帳憑證的填制,財務(wù)部門必須對原始憑證進行審核,并根據(jù)審核后的原始憑

17、證編制記帳憑證,本公司統(tǒng)一使用通用 記帳憑證,會計憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,以保證會計核算的及 時正常進行。1、記帳憑證的容必須具備:填制憑證日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè) 務(wù)容摘要;會計科目金額;所附原始憑證數(shù);填制憑證人員、稽核 人員、記帳人員、會計主管人員簽名或蓋章。收付款的記帳憑證應(yīng) 由出納人員簽名或蓋章。以自制原始憑證或原始憑證匯總表代替記帳憑證的,也必須具 備記帳憑證應(yīng)有的項目。2、記帳憑證可以根據(jù)每一原始憑證填制或者根據(jù)若干同類原始 憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。3、記帳憑證必須附有原始憑證。 如果一原始憑證涉及幾記帳憑 證,可把原始憑證附在一主要的記帳憑證后面,在其他記帳

18、憑證上 注明附有原始憑證的記帳憑證的編號。如果一原始憑證所列支出需 要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)將其他單位負(fù)責(zé)的部分,開給對方原始 憑證分割單,進行結(jié)算。結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證,可以不附原始憑證。4 、已經(jīng)登記入帳的記帳憑證, 在當(dāng)年發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時, 應(yīng)用紅字填寫一與原容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注消某月某日 某號憑證”,同時再用藍字重新填制一正確的記帳憑證,注明“訂正 某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可 以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一調(diào)整的記帳憑證。調(diào) 增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤,應(yīng)用藍子 填制一更正的記帳憑證。5、填制記帳憑證時,

19、 必須對記帳憑證進行連續(xù)編號, 是為了分 清會計事項處理的先后順序,便于記帳憑證與帳簿核對,確保記帳 憑證完整無缺。應(yīng)按月順序編寫,即每月從第一號編起,順序編至 月末。復(fù)式記帳憑證一般是一編一個號, 如果發(fā)生復(fù)雜的會計事項, 需要編制兩以上的記帳憑證時,應(yīng)加編分號,例如: 1 號會計事項 分錄有三帳記帳憑證,加編的分號為 1 號, 1 號, 1 號。記帳憑證應(yīng)根據(jù)每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制,或者根據(jù)若干筆同類經(jīng)濟 業(yè)務(wù)匯總填制,不同容不同類別的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能合并編制一組會 計分錄,填制在一記帳憑證上。7、一記帳憑證填寫完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項以后, 一般都有空行, 為了 堵塞漏洞,嚴(yán)密會計核算手續(xù),對記帳憑證中的

20、空行,應(yīng)該劃斜線 注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)上的 空行,并注意斜線兩端不能劃到金額數(shù)字上。8、在一般情況下,一個科目可以同一個科目或幾個科目相對應(yīng), 不要幾個科目同幾個科目同時對應(yīng)。但在某種特殊情況下,如果某 項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及多借多貸的會計科目時,為了集中反映該項經(jīng)濟業(yè) 務(wù)的全貌,可以采用多借多貸的會計科目對應(yīng)關(guān)系,不必人為地將 一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分開,編制兩記帳憑證。9、記帳憑證上填寫所附原始憑證數(shù)的數(shù)字應(yīng)用漢字大寫。10、使用會計科目章的一律用蘭印油(包括:上年結(jié)轉(zhuǎn)、本月 合計、本年累計、結(jié)轉(zhuǎn)下年、過次頁、承前頁 等印章)。11、會計人員要各備一枚略小于

21、帳表行格的橫書扁長形圖章, 全刻,并一律用紅印油。12、屬于原始憑證, 但又不宜直接作為記帳憑證附件的, 例如: 國庫券、國家重點建設(shè)債券、重點企業(yè)債券、股票、房地產(chǎn)契約、 存出保證金、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票、重要合同、協(xié)議、代 墊付運雜費 (單據(jù)要交對方付款的) 、需要以后進行債權(quán)債務(wù)處理的 票證,可單獨抽出由指定專人保管,但在記帳憑證上必須詳細(xì)注明 發(fā)證單位名稱、票證名稱、日期、 、金額、到期日期等。保管人必須 在記帳憑證上簽章。保管人還應(yīng)另設(shè)登記薄登記,保管人員更換要 會同財務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)。13、如果發(fā)生復(fù)雜的會計事項,需要編制兩以上的記帳證時, 應(yīng)在第一記帳憑證最末一行注明“

22、過次頁” ,把本頁借、貸方額合計 填列結(jié)轉(zhuǎn),第二記帳憑證的第一行注明“承前頁” ,余類推,最后一 記帳憑證的空行劃斜線注銷,在最末一行填寫合計數(shù),表示會計事 項分錄完畢及平衡。編號時應(yīng)加編分號,并將原始憑證附在最末一 記帳憑證,注明附件數(shù)。14、調(diào)整分錄的記帳憑證也應(yīng)附有自制原始憑證。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā) 生制的原則,為了如實反映一定期間的收益和費用,正確確定財務(wù) 成果,所作的會計分錄稱為調(diào)整分錄。如對應(yīng)計費用的預(yù)提,待攤 費用攤銷,應(yīng)計和預(yù)收收益的處理等所作的會計分錄,都應(yīng)該附有 自制原始憑證(如:應(yīng)計折舊計算表、工資分配表、費用分配表、 利潤分配表、費用預(yù)提表、待攤費用攤銷表、工會經(jīng)費計提表、福 利

23、費計提表、產(chǎn)成品成本計算表等),不得簡單地直接在記帳憑 證的摘要欄中填寫。第十六條 會計憑證的書寫和裝訂一、會計人員填制會計憑證的字跡必須清晰、 工整,不得潦草。 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前 面應(yīng)寫人民幣符號“Y”或“Y”。人民幣符號“Y”或“Y”與阿 拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號“Y”或“Y”的,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律填 寫到角分,無角分的,角位和分位可寫 “00”,或符號“”代替。 漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷字或行書書寫,如壹(壹) 、貳 (貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸

24、)、柒、捌 、玖、拾、佰、 仟、萬(萬)億、圓(元) 、角、分、零、整(正)等易于辯認(rèn),不 易涂改的字樣。不得一、二(兩) 、三、四、五、六、七、八、九、 十、毛、另(或0)等字樣代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”字之后應(yīng)寫 “整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字。大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣的, 應(yīng)加填“人民幣” 三字, “人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有空白。阿拉伯金額數(shù)字之間有“ 0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如Y 101.50,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整,阿拉 伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“ 0”時,或數(shù)字中間連續(xù)有

25、幾個“ 0”,元位 也是“0”。但角位不是 “0”時,漢字大寫金額可只寫一個 “零”字, 也可不寫“零”字,如Y 1,320.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟 叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。又如 ¥ 1,000.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟圓零伍角陸分,或人 民幣壹仟圓伍角陸分。二、會計人員要妥善保管會計憑證。1、各種會計憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓。登記完畢后,應(yīng)按 照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。2、對于各種記帳憑證,應(yīng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯 總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注 明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證

26、種類、起訖,由裝訂人 在裝訂線上封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以單獨裝訂保 管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上 注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證, 應(yīng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相 互注明日期和編號。3、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始 憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證 復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記薄上登記,并由提供人員和收取人員共同 簽名或蓋章。第十七條會計帳簿的設(shè)置一、銀行現(xiàn)金的記帳票采用訂本式帳簿,明細(xì)帳根據(jù)業(yè)務(wù)

27、性質(zhì), 按明細(xì)科目和核算要求設(shè)帳。每一項會計事項,一方面要記入有關(guān) 的總帳,另一方面要注入該總帳所屬明細(xì)帳。二、現(xiàn)金、銀行日記帳應(yīng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐 筆進行登記,最少每天登記一次。各種明細(xì)帳十天登記一次,總帳 每月登記一次。三、帳簿封面應(yīng)寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁七附“啟 用表”,容包括:啟用日期、帳簿天數(shù)、記帳人員和會計主管人員,并加蓋單位公章。記帳人員或會計主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)注明交 接日期,接辦人員和監(jiān)交人員,并由交接雙方人員簽名或蓋章。四、啟用訂本式帳簿,應(yīng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù), 不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁,應(yīng)按順序編號,并須定期裝訂 成冊。裝訂后

28、再按實際使用的帳頁順序編定頁數(shù),另加目錄,記明 每個的名稱和頁次。五、會計人員要根據(jù)審核無誤的會議憑證登記帳簿。1、登記帳簿時,應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)容摘要、金 額和其他有關(guān)資料逐項記帳帳。做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,登記及 時。2、登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登 帳的符號,表示已經(jīng)記帳。3、帳簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距, 不要寫滿格,般應(yīng)戰(zhàn)友格寬的二分之一4、登記帳簿要用藍黑墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的筆 寫帳簿除外)或鉛筆書寫。但下列情況可以用紅色墨水記帳;5、各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā) 生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注

29、明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或蓋章。6、凡需要結(jié)出余額的,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”等欄寫明“借”或“貸”等字樣。沒有余額的,應(yīng)在“借或貸”等欄寫“平” 字,并在余額欄用“平”表示?,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須 逐日結(jié)出余額。7、每一頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫 在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄,并在摘要欄注明“過次頁” 和“承前頁”字樣,也可以只寫在下面第一行有關(guān)欄,并在摘要欄 注明“承前頁”字樣。(六)帳簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或藥用水消 除字跡。1、登記帳簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷, 但必須使原有字跡仍可辯認(rèn),然后在劃

30、線上方填寫正確的文字和數(shù) 字,并由記帳人中央更改處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字差錯,可只劃去錯誤的 部分。2、由于記帳憑證錯誤而使帳薄記錄發(fā)生錯誤。應(yīng)按更正的記 帳憑證登記帳簿。第十八條編制財務(wù)報告1、公司財務(wù)部門必須按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和上級主管 部門要求定期編制財務(wù)報告。2、財務(wù)報告應(yīng)按月度、季度、半年度、年度等編制。3、對外報送的財務(wù)報告的格式、編制要求、報送期限應(yīng)當(dāng)符 合國家有關(guān)規(guī)定,單位部使用的財務(wù)報告,應(yīng)按公司規(guī)定編制。4、會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整,核對無誤的會計帳簿記錄和 其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、容完整、說明清楚&

31、#39; 任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務(wù)報告數(shù)字。5、會計報表之間,會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù) 字,應(yīng)保持一致。6、公司總經(jīng)理對報送的財務(wù)報告的合法性、真實性負(fù)法律責(zé) 任,財務(wù)報告封面必須有編制人、會計主管、法定代表人簽章。7、會計報表報送時間:(1) 月報、季報、半年報在月度結(jié)束后十天之。(2)年報在每年一月三十一日前上報第六章會計稽核制度第十九條 會計法第二一條第二、三款規(guī)定:“會計機構(gòu) 部應(yīng)當(dāng)建立稽核制定”,會計工作達標(biāo)的有關(guān)規(guī)定也要求建立部稽核 制度,為了認(rèn)真貫徹會計法和會計達標(biāo)的規(guī)定,同時也為了保 證我公司會計資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、合理性,保護國家

32、財產(chǎn),加強會計工作人員之間的互相核對,相互牽制,防止發(fā)生差 錯和失誤,特制定我公司會計稽核制度;一、公司財務(wù)部要設(shè)有稽核崗位的會計人員,負(fù)責(zé)財務(wù)部的稽 核工作。1、財務(wù)計劃、成本計劃、費用預(yù)算和會計報表、會計帳簿的 審核工作由會計主管負(fù)責(zé)進行。2、原始憑證、記帳憑證由稽核崗位會計負(fù)責(zé)。二、會計稽核的具體容:(一)財務(wù)計劃、費用計劃、成本計劃,要按照有關(guān)規(guī)定審核 指標(biāo)的項目是否齊全,編制的依據(jù)是否可靠,數(shù)額的計算是否準(zhǔn)確, 指標(biāo)之間是否相銜接平衡,計劃是否切實可行。(二)按下列要求認(rèn)真審核原始憑證1、原始憑證的格式是否符合要求, 容填寫是否完整, 手續(xù)是否 齊全,經(jīng)辦人、驗收人和有關(guān)負(fù)責(zé)人是否已

33、簽章。2、原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理, 是否違反政策、 法令 制度,是否按計劃、預(yù)算和合同辦事,是否符合節(jié)約原則。3、原始憑證所列數(shù)字,包括數(shù)量、單位、金額以及小計、合計 是否準(zhǔn)確、真實,文字和數(shù)字的填寫是否清楚。4、原始憑證應(yīng)由核算崗位的稽核會計人員進行審核, 確定無誤 后,才能作為填制記帳憑證的依據(jù)。5、在審核原始憑證中對手續(xù)不完備, 數(shù)字計算不準(zhǔn)確的, 應(yīng)向 經(jīng)辦人講清道理,退還給經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門,限期補辦手續(xù)或更正 錯誤,對于不合理、不合法,違反真實情況的,應(yīng)拒絕接受,不予 受理,發(fā)現(xiàn)有亂紀(jì)行為,如偽造或涂改憑證,弄虛作假,虛招冒領(lǐng) 等,除不予支款外,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,進行嚴(yán)肅處

34、理。(三)按下列容審核記帳憑證1、記帳憑證是否附有原始憑證, 所附原始憑證是否完整, 其數(shù) 與記帳憑證所填制的附件數(shù)是否相符,記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù) 的容是否與所附原始憑證容相符, 所附原始憑證是否已經(jīng)審核無誤。2、記帳憑證應(yīng)借、 應(yīng)貸的會計科目和金額是否準(zhǔn)確, 科目的對 應(yīng)關(guān)系是否符合會計制度規(guī)定。3、審核記帳憑證編制手續(xù)是否完備, 應(yīng)填項目是否完整, 有關(guān) 人員的簽章是否齊全。4、記帳憑證由指定的稽核崗位會計人員負(fù)責(zé), 經(jīng)過稽核人員審 核簽章的記帳憑證,出納人員要進行復(fù)核后方可辦理收付款項,有 關(guān)會計人員才能辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),并作為登記帳薄的依據(jù)。(四)對會計帳簿的稽核1、審核登記帳簿是否遵

35、守記帳規(guī)則, 是否做到手續(xù)齊備, 登記 準(zhǔn)確,記錄清晰,不漏不錯,按規(guī)定改錯,有無纂改記錄、挖補、 刮擦、涂抹、或用化學(xué)藥水更改字跡。2、審查本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否全部登記入帳, 各項成本、 費 用、收入、利潤是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)。3、核對帳證是否相符。 各帳簿記錄與有關(guān)依據(jù)以記帳的會計憑 證相核對,做到帳證相符。4、核對帳帳是否相符。 各帳簿之間的有關(guān)記錄相互核對, 做到 帳帳相符。5、核對帳實是否相符。 各帳薄的記錄與有關(guān)財物實存數(shù)進行核 對,做到帳實相符。6、會計帳簿的審核除由各核算崗位會計負(fù)責(zé)自查外, 總帳報表 崗位會計和稽核崗位會計負(fù)責(zé)復(fù)核和抽查,每月末由會計主管負(fù)責(zé)全面審核。(五)會計報

36、表的審核。1、審核數(shù)字是否真實、 是否根據(jù)審核無誤的帳簿資料進行填制。 核對會計報表的各項數(shù)字是否與各帳簿有關(guān)數(shù)字相符。2、計算是否正確。 審核會計報表是否按會計制度規(guī)定的要求進 行計算填報。審核報表與報表之間有勾稽關(guān)系的數(shù)字是否相符;各 項指標(biāo)的計算是否準(zhǔn)確無誤,審核與生產(chǎn)、勞資、技術(shù)、經(jīng)營等部 門有相關(guān)的數(shù)字是否核對相符。3、容是否完整。審核會計報表是否按規(guī)定的種類、格式、容編 制,應(yīng)編報的各種會計報表是否齊全,應(yīng)填列的指標(biāo),無論是表面 項目或是補充資料是否全部填列,是否經(jīng)單位行政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé) 人審核,簽章是否齊全。4、季報要有編報說明,有分析,年報要有財務(wù)情況說明書。5、報送是否及時,

37、審核會計報表是否按規(guī)定期限報出。6、會計報表的一般審核由稽核崗位會計負(fù)責(zé), 然后經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé) 人,單位行政領(lǐng)導(dǎo)逐級審核后簽章才能報出。第七章 成本核算制度第二十條 公司成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制 度和財政部門的相關(guān)文件精神進行核算。1、按實際成本進行核算, 對在開發(fā)成本比重比較大不能有償轉(zhuǎn)化的公共設(shè)施配套費,可報財政部門審批后在結(jié)算商品房成本時預(yù) 提。預(yù)提款與實際支出來的差額,增加或減少有關(guān)開發(fā)產(chǎn)品成本。2、按照成本條例和成本管理暫行辦法及財政部門有關(guān)成本核算 的統(tǒng)一規(guī)定,確定本公司成本核算程序和辦法。3、成本核算對象結(jié)合開發(fā)工程地點、 用途、結(jié)構(gòu)、裝修、層高、 施工隊伍等因素,分別

38、做如下處理:(1)一般的開發(fā)項目,以每一獨立編制設(shè)計概(預(yù))算,或每 一獨立的施工圖預(yù)算所列的單項開發(fā)工程為成本核算對象。(2)同一開發(fā)地點、結(jié)構(gòu)類型相同的群體開發(fā)項目,開竣工時 間相近,同一施工隊伍施工,先合并為一個成本核算對象,竣工結(jié) 算時再以各獨立的設(shè)計概(預(yù))算或獨立的施工圖預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),具 體核算出各明細(xì)開發(fā)項目的成本。(3)對于個別規(guī)模較大,工期較長的開發(fā)項目,可以結(jié)構(gòu)經(jīng)濟 責(zé)任制的需要,按開發(fā)項目的一定區(qū)域或部位劃分成本核算對象。4、對成本核算對象要進行日常核算、工程竣工,達到使用功能 后,結(jié)算全部工程成本。5、各成本項目的預(yù)算成本(計劃成本)和實際成本的核算圍,計算口徑必須一致6

39、、項目的計劃成本,必須以開發(fā)項目總體規(guī)劃為依據(jù)。7、項目的實際成本,必須分別成本核算對象,根據(jù)計算期實際 已完工程(或產(chǎn)品、作業(yè)) ,實際消耗和實際價格,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制 的原則,進行核算,不得以計劃成本,預(yù)算成本或估計成本代替實 際成本。各項工程成本,凡能劃清受益對象的,直接記入該受益的核算 對象,一時劃不清的,和應(yīng)由兩個以上受益對象共同負(fù)擔(dān)的,采取 先歸集,后分配的會計方法,在成本結(jié)算時,接受益對象合理確定 分?jǐn)倲?shù)額,分配給有關(guān)受益對象。8、一次支付、分期攤銷的費用,應(yīng)按照費用項目的受益期限確 定分?jǐn)倲?shù)額, 分?jǐn)偲谙抟话悴怀^十二個月(可以跨年計算) ,超過 十二個月,應(yīng)報主管部門批準(zhǔn),最長

40、不超過兩年。9、對于應(yīng)由當(dāng)期成本負(fù)擔(dān)而尚未發(fā)生或支付的費用, 可以預(yù)提, 預(yù)提項目費用必須在經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)一切項目概(預(yù))算圍進行。預(yù) 提期短的,年終財務(wù)決算時不留余額,預(yù)提期長,其余額跨年度使 用的,需在年度會計報表時說明,工程竣工,預(yù)提費用與實際發(fā)生 費用的差額,要相應(yīng)調(diào)整成本。10、成本核算必須劃清下列界限:(1)成本核算對象之間的界限;(2)成本項目之間的界限;(3)本期成本與下期成本的界限;(4)主體工程與公共配套設(shè)施的界限。11、有關(guān)成本核算資料,必須正確、完整,如實反映工程開發(fā) 過程中的各種耗費,有關(guān)成本核算的原始記錄,憑證,帳冊,預(yù)提 待攤和分配資料統(tǒng)計報表等,容必須齊全,真實,

41、記錄和編制必須 及時。第八章 固定資產(chǎn)管理制度第二十一 條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在 2000 元以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。第二十二條 總公司辦公室是公司固定資產(chǎn)管理職能部門。具 體職責(zé)是:1、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥和組織簽發(fā)、 鑒定固定資產(chǎn)的報廢審批、 核對上報工作,掌握主要設(shè)備使用動態(tài)及固定資產(chǎn)原值和數(shù)量的變 動情況。2、負(fù)責(zé)組織對固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng), 努力做到配套完整, 提高 完好率。3、編制固定資產(chǎn)目錄,制定固定資產(chǎn)利用、停用封存辦法,根據(jù)建設(shè)部門規(guī)定的管理標(biāo)準(zhǔn)管理設(shè)備。4、根據(jù)會計制度和有關(guān)規(guī)定制訂固定資產(chǎn)折舊率, 編制公司折 舊計劃,及時上報部門需要的

42、報表。5、組織公司固定資產(chǎn)的清查、匯總,查清盈虧原因,負(fù)責(zé)對報 廢的固定資產(chǎn)鑒定、審批和殘值的處理。6、建立固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備檔案、保證帳、卡、物、資金四一 致。7、對使用的固定資產(chǎn)按操作規(guī)定操作, 搞好維修保養(yǎng), 大型或 貴重設(shè)備專人操作,保證設(shè)備的完好率,不帶病運轉(zhuǎn)。第二十三條 固定資產(chǎn)購置、改建計劃和審批程序:1、各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要和資金情況編制計劃,編制計劃時, 應(yīng)寫明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金融、用途、產(chǎn)地報公司 辦公室。2、生產(chǎn)辦公用固定資產(chǎn),投資 10萬元以交總經(jīng)理簽批, 10 萬 元以上要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過。 20 萬元以上要經(jīng)職工代表大會通 過。非生產(chǎn)辦公用固定資產(chǎn)

43、購置, 1 萬元以交總經(jīng)理簽批, 1萬元以 上要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過。第二十四條 固定資產(chǎn)的驗收:1、生產(chǎn)固定資產(chǎn), 指施工生產(chǎn)單位和為生產(chǎn)服務(wù)的行政管理部門使用的各種固定資產(chǎn)。包括: 房屋,指施工生產(chǎn)單位和行政管理部門使用的房屋, 如廠房、 辦公樓等。 建筑物,指除房屋以外和其他建筑物。如水塔、蓄水池、儲 油罐、企業(yè)的道路、圍墻、停車場等; 施工機械,指施工用的各種機械。如挖掘機、土方鏟運機、 筑路機、鋼筋、混凝土攪拌機等; 運輸設(shè)備,指運載貨物用的各種運輸工具。如鐵路運輸用的 機車、水路運輸用的船舶、公路用的汽車、獸力車等; 生產(chǎn)設(shè)備,指加工、維修用的各種機器設(shè)備。如木工加工設(shè) 備、金屬切

44、削設(shè)備、鍛壓設(shè)備、焊接及切割設(shè)備、鑄造及熱處理設(shè) 備、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備等; 儀器及試驗設(shè)備,指材料、工藝、產(chǎn)品進行研究試驗用的各類儀器設(shè)備。如精密天平、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、試驗機等; 其他生產(chǎn)用的固定資產(chǎn),指不屬于以上各類的生產(chǎn)用固定資 產(chǎn)。如消防用具、辦公用具、以及行政管理用汽車、總機等。2、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。 指非生產(chǎn)單位使用的各種固定資產(chǎn)。 如: 職工宿舍、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、托兒所、俱樂部、食堂、浴堂等 單位所使用的房屋、設(shè)備器具等。3、租用固定資產(chǎn)。指租給外單位使用的多余閑置的固定資產(chǎn)。4、未使用固定資產(chǎn)。 指尚未使用的新增固定資產(chǎn), 調(diào)入尚待安 裝的固定資產(chǎn),進行改建擴建的固定資產(chǎn)、

45、以及長期停止使用的固 定資產(chǎn)。5、不需用固定資產(chǎn), 指本企業(yè)目前和今后都不需用, 準(zhǔn)備處理 的固定資產(chǎn)。6、融資租用固定資產(chǎn),指企業(yè)以融資租賃方式租入的施工機械、 機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)。第二十五條 固定資產(chǎn)折舊1、計提折舊的固定資產(chǎn)圍; 房屋及建筑物。不論是否使用,從入帳的次月計提折舊; 在用固定資產(chǎn)。指已投入使用的施工機械、運輸設(shè)備、生產(chǎn) 設(shè)備、儀器及試驗設(shè)備等生產(chǎn)性固定資產(chǎn),以及投入使用的非生產(chǎn) 性固定資產(chǎn); 季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn); 以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn); 以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。2、不計提折舊的固定資產(chǎn)圍: 除房屋和建筑物以外的未使用, 不需用的

46、固定資產(chǎn);(未使用和不需使用固定資產(chǎn)必須是經(jīng)公司批準(zhǔn)的) 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn); 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 破產(chǎn)關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn); 提前報廢的固定資產(chǎn), 不計提折舊其凈損失計入營業(yè)外支出3、固定資產(chǎn)折舊方法及年限、折舊率:公司固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)一采用平均年限法; 固定資產(chǎn)分類折舊率( 1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)使用年限 年折舊率房屋 30 3.2% 建筑物156.4%施工機械812%運輸設(shè)備616%生產(chǎn)設(shè)備812%其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 5 12%(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)房屋 30 3.2%醫(yī)療器械 8 12%文具宣教用具109.7%其他19.4%第二十六條 固定資產(chǎn)不計提大修理費用 , 發(fā)生的

47、修理費直接 進入成本費用列支。第二十七條 固定資產(chǎn)清查盤點。公司固定資產(chǎn)每年至少盤點一次,特殊情況可因需要進行專項 盤點。具體由總公司辦公室統(tǒng)一組織進行。在清查盤點中,查出的 盤盈、盤虧和報廢等事項要嚴(yán)格審查,認(rèn)真處理,凡屬人為的損失、 丟失,根據(jù)情況追究過失人的經(jīng)濟責(zé)任。對正常的盤盈、盤虧和報 廢的固定資產(chǎn)填列清單,由總公司辦公室組織審查鑒定后匯總報總 公司經(jīng)理審批處理,超過規(guī)定權(quán)限的報市有關(guān)部門審批。第九章 部牽制制度第二十八條 根據(jù)會計法第二十一條第三款關(guān)于“出納人員 不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記 工作”的規(guī)定,制定本條款部牽制制度。1、出納人員不得兼管稽核

48、、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán) 債務(wù)帳目的登記工作。2、出納人員只能根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證, 進行復(fù)核, 辦理款項收付業(yè)務(wù)。對重大的開支項目,必須經(jīng)過主管或單位領(lǐng)導(dǎo) 審核簽章,方可辦理。3、出納人員在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)有違反國家關(guān)于現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算 制度規(guī)定,以及收支憑證合法、不真實的,不予辦理款項收付。4、簽發(fā)支票所預(yù)留銀行印鑒的印章, 不得全部交出納一人保管。 出納只保管出納印章。其余印章和財務(wù)專用章由二人以上的崗位會 計保管。5、出納人員需到銀行提取現(xiàn)金, 要向有關(guān)會計人員說明用途數(shù) 額,經(jīng)稽核人員審核簽章才能簽發(fā)現(xiàn)金支票。6、除出納人員外,其他人員,非經(jīng)授權(quán),不得代表公司接受或 支

49、付現(xiàn)金和辦理銀行存款的收支業(yè)務(wù)。經(jīng)授權(quán)由其他會計人員代收 代付的現(xiàn)金,銀行存付款憑證,須經(jīng)出納人員檢查認(rèn)可并簽章后, 方可作為合法的會計憑證。7、會計主管人員或由其授權(quán)指定人員, 定期或不定期檢查出納 庫存現(xiàn)金,清點現(xiàn)金實有額與現(xiàn)金日記帳的余額核對,查明帳實是 否相符。8、工資、獎金的發(fā)放清冊,由勞資人員審核簽章,經(jīng)工資核算 崗位會計審核,填制記帳憑證,經(jīng)稽核人員審核簽章,出納人員會 同有關(guān)會計組織發(fā)放。9、采購人員不得兼任保管,保管人員不得兼任采購。領(lǐng)料單的領(lǐng)料人不得由保管人員填寫10、辦理會計事項的原始憑證,必須由經(jīng)辦部門主管和經(jīng)辦人 員簽名或蓋章,并注明用途,購買實物的原始憑證必須有驗收

50、人證 明簽章,才能辦理收付款項或轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),財務(wù)科不得對無根無收據(jù) 手續(xù)不齊的原始憑證擅自辦理收付款項或轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。第二十九條 公司對房地產(chǎn)進行新的項目投資,在 300 萬元以 下(非房地產(chǎn)項目 30 萬元以下)的,必須先由部門編制測算分析報 告,報總公司領(lǐng)導(dǎo)會議討論,總經(jīng)理擁有決策權(quán); 300 萬元以上的 房地產(chǎn)項目投資(非房地產(chǎn)項目 30 萬元以上)的,必須作出可行性 報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公擴大會議討論決定,并及時向職代會通報。公司每個項目的設(shè)計方案, 都必須經(jīng)工程部、 經(jīng)營部(銷售部)、 物業(yè)部討論通過后方可實施。第十章 財務(wù)收支審批制度公司的任何支出都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,原始憑證必須真實合

51、法、規(guī)。有經(jīng)辦、證明或驗收簽名,經(jīng)財務(wù)部審核后才能支出。第三十條 公司的售房及租賃合同必須經(jīng)總經(jīng)理或委托代理人 簽字后方能對外出售出租,銷售價格必須符合公司有關(guān)銷售單價及 促銷方案文件規(guī)定,收入的現(xiàn)金應(yīng)及時交回財務(wù)并存入公司銀行,不能截留、挪用或坐支,不準(zhǔn)設(shè)帳外收入。第三十一條 辦公用品的購置由各部門填寫購置計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 簽字批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(詳見公司辦公費用管理規(guī)定)。第三十二條差旅費等借款必須由借款人填寫借款單,經(jīng)財務(wù) 部審核報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借出。第三十三條 業(yè)務(wù)招待費必須先由部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理簽 字經(jīng)財務(wù)部審核后方能支出。第三十四條本著節(jié)約開支的原則,在市辦事一般只允許用

52、自交通工具或由 公司辦公室安排用車,因特殊情況需用出租車的,必須在每一小出 租車票注明用途,并在一個星期報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得積壓在一 起報銷,否則,財務(wù)部有權(quán)拒付。第三十五條員工工資必須經(jīng)勞資制表,財務(wù)部審核后報總經(jīng) 理簽字批準(zhǔn)方能發(fā)放,發(fā)放表一式兩份,財務(wù)部和勞資各留一份。第三十六條工程款審批程序財務(wù)部審核累計撥款額注: 1、施工單位必須由填制人和單位負(fù)責(zé)人簽字;2、監(jiān)理公司必須由監(jiān)理代表簽字;3、工程部必須由預(yù)算員及工程部經(jīng)理簽字。第十一章 財產(chǎn)清查制度 第三十七條 企業(yè)的財產(chǎn)物資是進行生產(chǎn)、經(jīng)營活動的物資基 礎(chǔ),為了能促使企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)正常進行,保證國家財產(chǎn)物資的完整 無缺,特制定本制度

53、。1、財產(chǎn)物資清查容: 固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品均屬清查對象; 貨幣資金的清查包括現(xiàn)金、 銀行存款、 備用金、 有價證券等。 往來結(jié)算款項的清查,包括各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等 債權(quán)債務(wù)款項。2、財產(chǎn)清查的形式和方法: 各項材料物資和資金的清查工作,由各歸口管理部門負(fù)責(zé)組 織進行。 各項財產(chǎn)物資,每年年末要進行一次全面清查。 各項財料物資和現(xiàn)金,采用實地盤存和清查方法,清查結(jié)果應(yīng)編出盤點表和盈虧表,反映財產(chǎn)物資盈虧情況3、財產(chǎn)物資清查結(jié)果的處理 對財產(chǎn)物資的盤虧,要進行調(diào)查分析,找出原因,明確經(jīng)濟 責(zé)任,提出處理意見。 在未審批前,要按照會計制度規(guī)定,轉(zhuǎn)入有關(guān)待處理科目,審批后按審批意見和

54、會計制度進行帳務(wù)處理。第十二章 計量驗收制度第三十八條 公司的施工計量儀器水準(zhǔn)儀、 經(jīng)緯儀等, 必須每年 到標(biāo)準(zhǔn)計量所檢驗一次,使用的儀器必須有檢驗合格證。第十三章 會計檔案管理制度會計檔案是指會計憑證、 會計帳簿、 會計報表和其他會計資料。 會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù), 核算經(jīng)濟成果的重要材料和證據(jù), 是加強經(jīng)濟責(zé)任制實行會計監(jiān)督的重要手段,按照國家會計檔案管 理辦法和規(guī)定,特制定本制度。第三十九條 會計檔案的容。1、各種會計憑證:包括原始憑證、記帳憑證、材料、物資入庫單、工資單、獎金發(fā)放單等。2、各種會計帳?。喊ㄣy行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、各種明細(xì)分類帳、總分類帳、備查帳簿等。3、會計

55、報表:包括財務(wù)月度報表、季度報表、年度報表、 (決 定)財務(wù)指標(biāo)完成情況報表等。4、其它會計資料:包括財務(wù)計劃、預(yù)算資料、重要經(jīng)濟合同以 及其他分析預(yù)測資料等。第四十條 會計檔案的管理1、財務(wù)部應(yīng)分月度或季度定期收集整理事種會計檔案資料, 立 卷裝訂成冊,按資料類別編制目錄,指定專人妥善保管。2、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案管理的安全和制度, 確保檔案資料的安全 和完整,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。3、會計檔案要進行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找 方便。4、對當(dāng)年的會計檔案, 在年終后兩個月整理好登入檔案清凹?xì)w 檔保管。并按年、月、排列,擺放整齊,做好檔案資料的防潮、防 火、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞。第四十一條 會計檔案資料的調(diào)閱。1、凡本單位人員需要查閱會計檔案時, 應(yīng)經(jīng)過財務(wù)部會計主管人員同意,凡外單位人員調(diào)閱會計檔案時,應(yīng)

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