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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上營銷中心客戶分配制度第一章 總則第一條 引言為規(guī)范天津東方智博商業(yè)管理有限公司(以下簡稱“公司”)各營銷中心客戶確認(rèn)、分配管理,給銷售人員創(chuàng)造一個(gè)公平、有序的競爭環(huán)境,建設(shè)和諧的銷售團(tuán)隊(duì),特制定本制度。第二條 適用范圍1. 本辦法適用于與公司簽署營銷代理委托合同的所有項(xiàng)目營銷中心。2. 適用人員為營銷中心的全體置業(yè)顧問。第二章 客戶的確認(rèn)第三條 客戶確認(rèn)的基本依據(jù)1. 客戶的確認(rèn)以公平公正為原則。2. 客戶確認(rèn)以客戶登記系統(tǒng)首次記錄時(shí)間為準(zhǔn)。3. 客戶登記系統(tǒng)有效客戶記錄:是指在系統(tǒng)中錄入客戶的姓名性別聯(lián)系電話認(rèn)知渠道所需面積所需戶型,六項(xiàng)缺一不可。第四條 客戶確認(rèn)的
2、有效期限來電客戶確認(rèn)的有效期限自置業(yè)顧問最近一次錄入客戶事件之日起7天;來訪客戶確認(rèn)的有效期限自置業(yè)顧問最近一次錄入客戶事件之日起15天。若超出有效期,數(shù)據(jù)管理人員有權(quán)對該客戶資源進(jìn)行重新分配。第三章 客戶的分配第五條 來電客戶的分配1. 首次來電的客戶,置業(yè)顧問按接電順序依次接待。如輪到置業(yè)顧問甲接電,但置業(yè)顧問甲因故不能接電,置業(yè)顧問甲做輪空處理,客戶歸接電置業(yè)顧問。2. 再次來電的客戶,如果客戶未指明找某位置業(yè)顧問,由正在接電的置業(yè)顧問接待。該置業(yè)顧問在客戶管理系統(tǒng)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)客戶信息在原置業(yè)顧問的有效期內(nèi),則客戶屬于原置業(yè)顧問(接電置業(yè)顧問補(bǔ)接電);如果超過有效期,客戶歸該置業(yè)顧問。第
3、六條 來訪客戶的分配1. 新客戶來訪分配(直接來訪):新客戶來訪,置業(yè)顧問按接訪順序依次接待。如輪到置業(yè)顧問甲接訪,但置業(yè)顧問甲因故不能接待,做輪空處理,客戶歸接訪置業(yè)顧問。2. 老客戶來訪分配:2.1 如果客戶來訪時(shí)未指明找某位置業(yè)顧問,由當(dāng)值置業(yè)顧問接訪。該置業(yè)顧問在錄入客戶管理系統(tǒng)時(shí),如果客戶信息在原置業(yè)顧問的有效期內(nèi),則屬于原置業(yè)顧問;如果超過有效期,客戶歸接訪置業(yè)顧問。2.2 如果客戶來訪時(shí)未指明找某位置業(yè)顧問,在接待過程中,被原置業(yè)顧問認(rèn)出,原置業(yè)顧問應(yīng)立即到當(dāng)班銷售管人員處確認(rèn),如在客戶管理系統(tǒng)中該客戶確實(shí)在有效期內(nèi),待送走客戶后,由銷售管理人員和原置業(yè)顧問向接訪置業(yè)顧問說明情況
4、,客戶歸原置業(yè)顧問(接待置業(yè)顧問補(bǔ)訪)。2.3 如果置業(yè)顧問甲在接待客戶時(shí)有老客戶來訪,(包括老客戶帶來的新客戶),置業(yè)顧問甲在接待新客戶的同時(shí),要安排好老客戶(包括老客戶帶來的新客戶)的接待工作,新、老客戶(包括老客戶帶來的新客戶)均歸置業(yè)顧問甲。2.4 如果客戶明確提出不愿由原置業(yè)顧問接待,由原置業(yè)顧問的銷售主管與客戶溝通,當(dāng)面核實(shí)確認(rèn)后,可指定本組其他置業(yè)顧問接待,客戶歸屬該置業(yè)顧問。3. 老客戶介紹新客戶分配:老客戶介紹的新客戶、關(guān)系戶、置業(yè)顧問的親戚朋友以及以前項(xiàng)目的老客戶來訪,如果客戶指明找某位置業(yè)顧問,客戶歸屬該置業(yè)顧問;如果客戶未指明找某位置業(yè)顧問,則視為新訪客戶,客戶歸屬接訪
5、置業(yè)顧問。第七條 撞單客戶的分配1. 如果兩名置業(yè)顧問對同一客戶的歸屬有爭議,應(yīng)以客戶管理系統(tǒng)記錄時(shí)間靠前的置業(yè)顧問的最近一次客戶事件是否在有效期內(nèi)確定歸屬。在有效期內(nèi)歸該置業(yè)顧問;若不在此置業(yè)顧問有效期內(nèi)但在另一名置業(yè)顧問的有效期內(nèi),客戶歸另一置業(yè)顧問;若客戶均不在兩名置業(yè)顧問的有效期內(nèi),則視情況而定。2. 如果兩名置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)各自接待的客戶是配偶或直系親屬關(guān)系,且是為了購買一套房屋進(jìn)行咨詢的,應(yīng)以客戶管理系統(tǒng)記錄時(shí)間靠前的置業(yè)顧問的最近一次客戶事件是否在有效期內(nèi)確定歸屬。在有效期內(nèi)歸該置業(yè)顧問;若不在此置業(yè)顧問有效期內(nèi)但在另一名置業(yè)顧問的有效期內(nèi),客戶歸另一置業(yè)顧問;若客戶均不在兩名置業(yè)顧
6、問的有效期內(nèi),則視情況而定。(注:配偶和直系親屬以結(jié)婚證、戶口本為憑)。3. 如置業(yè)顧問均未在客戶管理系統(tǒng)中錄入有爭議客戶的信息,無可靠依據(jù)證明客戶歸屬的,原則由置業(yè)顧問協(xié)商解決。若協(xié)商不成,需上報(bào)現(xiàn)場管理人員,由其安排客戶歸屬或充公。第八條 離職/調(diào)崗人員的客戶分配1. 離職/調(diào)崗人員的客戶分配給離職/調(diào)崗人員的本組置業(yè)顧問。客戶需在置業(yè)顧問的離職申請生效后立即分配。2. 已分配客戶由接任置業(yè)顧問進(jìn)行電話回訪,告知原置業(yè)顧問離職情況和本人的姓名、聯(lián)系方式,回訪自客戶分配之日起10天內(nèi)完成,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行客戶回訪或缺乏客戶維護(hù),銷售管理人員核實(shí)情況后,有權(quán)對接任置業(yè)顧問進(jìn)行處罰并對客戶重新進(jìn)行分配。第四章 處罰設(shè)置第九條 置業(yè)顧問在客戶維護(hù)中未遵守上述相關(guān)規(guī)定,引起客戶不滿的,或置業(yè)顧問在客戶分配確認(rèn)過程中未嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,或惡意搶單,給營銷中心和團(tuán)隊(duì)建設(shè)造成嚴(yán)重影響的,可
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