項(xiàng)目管理感觸-最難做的就是項(xiàng)目經(jīng)理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上從做項(xiàng)目開始，就知道項(xiàng)目管理是一件十分困難的事情，特別難做的就是項(xiàng)目經(jīng)理。而我的理想就是成為一名成功的項(xiàng)目經(jīng)理。因此抱著這種想法，只要有時間就會把google上搜索任何一篇有關(guān)項(xiàng)目管理的報(bào)道、介紹、經(jīng)驗(yàn)談等資料，一一瀏覽，仔細(xì)琢磨，希望能夠從前人們的忠告中獲取更多的經(jīng)驗(yàn)，避免以后的工作中出現(xiàn)類似的問題。但是真的是應(yīng)驗(yàn)了“計(jì)劃不如變化的快”這句老話，無論花費(fèi)多少時間在這個上面，終究還是沒有辦法使手中的項(xiàng)目能夠全部完美的處理好。但是經(jīng)過幾個項(xiàng)目的訓(xùn)練也讓我有頗多的感受，現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn)，給大家做個參考吧。 一、項(xiàng)目目標(biāo)如果你在一家以項(xiàng)目作為生存手段的公司里，那么在接任何一個

2、項(xiàng)目的同時，你就要去考慮該項(xiàng)目的目標(biāo)是否明確，是否可以值得你花費(fèi)這些時間去完成這個項(xiàng)目，即：所謂的項(xiàng)目可行性分析。當(dāng)然這種分析與商家們那種市場的可行性分析還是有相當(dāng)?shù)膮^(qū)別的。商家們的分析是要討論該項(xiàng)目是否給他們創(chuàng)建相應(yīng)的利潤，而項(xiàng)目經(jīng)理除了分析做項(xiàng)目可得到的利潤外；還要分析該商家對該項(xiàng)目的重視度，分析商家內(nèi)部是否有人會對該項(xiàng)目產(chǎn)生阻礙；還要分析如果商家不能夠及時支付該項(xiàng)目款項(xiàng)時，項(xiàng)目開發(fā)的內(nèi)容與團(tuán)隊(duì)要如何處理；如果項(xiàng)目拖延時間過長，是否對公司有生存影響及公司以后的業(yè)務(wù)發(fā)展等?？傊痪湓挘褪且紤]到項(xiàng)目的方方面面，將可能產(chǎn)生的問題與解決方案及未能解決的問題都要仔細(xì)的考慮到，這樣在做項(xiàng)目的時候，

3、風(fēng)險(xiǎn)才會小些，利潤才會大些。當(dāng)然如果你是在處理公司內(nèi)部的項(xiàng)目的時候，有很大一部分的項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理所不能左右的，只能是接受公司領(lǐng)導(dǎo)層的指派完成該項(xiàng)目。但是項(xiàng)目經(jīng)理也必須要考慮該項(xiàng)目公司里的領(lǐng)導(dǎo)與各部門的重視程度等因素，將影響項(xiàng)目成功的各因素都要考慮在內(nèi)，盡量避免產(chǎn)生項(xiàng)目的半途而廢（當(dāng)然有些項(xiàng)目的成敗項(xiàng)目經(jīng)理是無法控制的）。這就是項(xiàng)目經(jīng)理需要做的會影響到項(xiàng)目成敗的重要工作項(xiàng)目啟動與風(fēng)險(xiǎn)識別。二、項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理接受項(xiàng)目后，最首要的工作就是計(jì)劃。為項(xiàng)目制定相應(yīng)的時間表、功能表、人員表、配合部門表等一系統(tǒng)的計(jì)劃安排。這個計(jì)劃是相當(dāng)重要的，首先是讓項(xiàng)目有一個清晰的頭緒，其次為項(xiàng)目的進(jìn)行有一個目標(biāo)，最后保

4、證項(xiàng)目順利完成。這個計(jì)劃當(dāng)然不是固定不變的，需要不斷地進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在承接一個項(xiàng)目后，項(xiàng)目經(jīng)理必須要組建相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式有很多種，有的是通過臨時的招聘，找到一些相應(yīng)的技術(shù)人員來完成項(xiàng)目的開發(fā)（這種現(xiàn)象在建筑業(yè)內(nèi)較多見）；還有的就是從公司各部門抽調(diào)相關(guān)的人員短期的組成一個團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目；再有就是自身就已經(jīng)是磨合過一段時間的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然任何一個項(xiàng)目經(jīng)理都希望分到自己手中的資源是越高級越好，越優(yōu)秀越好，但是這種情況的產(chǎn)生是十分的少的，因?yàn)樵絻?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員的加入說你在人力成本上需要花費(fèi)更多的資金。因此項(xiàng)目經(jīng)理在組建團(tuán)隊(duì)的同時，就要將項(xiàng)目的不同時段進(jìn)行相應(yīng)的劃分，針對不

5、同的時段選擇不同水平的人員。就IT業(yè)而言，一般是需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)這塊的人員水平要求較高，而進(jìn)入代碼編寫階段后，則相應(yīng)的人員水平就可以降低，只要求對代碼編寫熟練就可以，相應(yīng)的測試人員也可以這時間加入進(jìn)來，根據(jù)測試計(jì)劃測試已經(jīng)編寫好的各模塊。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會對資源的充分利用，有時候不是把握的越多越好，而是該放手的時候就應(yīng)該放手。項(xiàng)目的時間有長有短，對于短期項(xiàng)目而言，團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)該是越熟悉越好，因?yàn)槭艿綍r間的限制，熟悉的團(tuán)隊(duì)成員可以減少磨合期的時間，加快項(xiàng)目的進(jìn)度。但不是說項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的調(diào)選與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的熟悉之間成正比。如果項(xiàng)目時間長，那么項(xiàng)目經(jīng)理必須為團(tuán)隊(duì)成員組織一定次數(shù)的溝通交流或

6、者是外出游玩的活動，讓大家可以通過團(tuán)隊(duì)的出游減緩工作的壓力調(diào)節(jié)心情為項(xiàng)目的繼續(xù)深入做相應(yīng)的積極準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理必須定期要求各小組或者是團(tuán)隊(duì)成員回饋項(xiàng)目的進(jìn)展情況，將手中的問題積極的反饋到項(xiàng)目經(jīng)理的手中，由項(xiàng)目經(jīng)理去處他們所不能處理的問題。而不是等到問題被掩蓋無法處理的同時才去處理，那將是一塊十分燙手的山芋了，而且到那個時候的處理必須大大地影響整個項(xiàng)目。因此說句不客氣的話就叫做“將任何問題扼殺在搖籃中”。而為了做好這點(diǎn)就項(xiàng)目經(jīng)理必須做的一個主要工作溝通。四、項(xiàng)目資金項(xiàng)目資金是是劫制項(xiàng)目更多活動的主要手段，但是國內(nèi)目前的許多項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理是無法接觸到項(xiàng)目資金這塊的，一般這塊都是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理。因此

7、雖然有許多項(xiàng)目經(jīng)理都想為項(xiàng)目掙得更多的利潤，但其實(shí)他們對資金的控制都相對羞澀的多了。其中大部分的原因是現(xiàn)在許多公司里的人員工資是相對保密的，公司不允許互相打聽各自的報(bào)酬。當(dāng)然這個作法可以維護(hù)相對穩(wěn)定的公司團(tuán)隊(duì)，但是對項(xiàng)目經(jīng)理而言，在定期的項(xiàng)目資金使用報(bào)表里就會缺少大量真實(shí)的憑據(jù)，而是大約估計(jì)一下，給出個大約量，但是這樣做必然會引起項(xiàng)目資金的虛報(bào)。以IT業(yè)為例，項(xiàng)目經(jīng)理從來不知道任何一個團(tuán)隊(duì)成員的具體報(bào)酬，而是使用財(cái)務(wù)人員給予的相應(yīng)的人員等級資金來估算項(xiàng)目成本。比如：將公司里的各技術(shù)人員劃分成三個等級，每個級別按××元/人/次的計(jì)算。這樣出臺的成本表里的水份很大。而這個又是不

8、可避免的。五、項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，除了客戶驗(yàn)收外，最好公司內(nèi)部再做一次相應(yīng)的內(nèi)部驗(yàn)收，這樣一方面可以保證項(xiàng)目的成功率，另一方面也可以起一個內(nèi)部監(jiān)督的效果。還可以從另一方面提高公司項(xiàng)目過程的不斷改進(jìn)，為以后其他的項(xiàng)目成功提供范本。六、項(xiàng)目總結(jié)每個項(xiàng)目驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理都要做好項(xiàng)目總結(jié)；將項(xiàng)目過程發(fā)生各種事件、及處理方法做好一個備案，提供給其他的項(xiàng)目經(jīng)理參考。項(xiàng)目經(jīng)理需完成對團(tuán)隊(duì)成員各個的評估，為項(xiàng)目成員提供相應(yīng)的工作證明。一個項(xiàng)目的產(chǎn)生一定有其相應(yīng)的市場存在性的要求。在不斷地接項(xiàng)目業(yè)務(wù)的同時，項(xiàng)目經(jīng)理可以不斷地為項(xiàng)目進(jìn)行分門別類，將項(xiàng)目的要求總結(jié)歸納，形成自己的一套對待該行業(yè)項(xiàng)目的獨(dú)有的解決方案，形成產(chǎn)品化。這個不僅可以為項(xiàng)目經(jīng)理在以后的項(xiàng)目接單中找到以往的經(jīng)驗(yàn)，還可以通過該產(chǎn)品化的產(chǎn)生，為公司及自己找到新的一條生存路徑。項(xiàng)目除了以上的這幾點(diǎn)需要注意外，還需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠靈活的變化，以及不斷地提高自身的水平。項(xiàng)目經(jīng)理除了需要具有相應(yīng)的管理能力外，更多的是領(lǐng)導(dǎo)能力，他必須在規(guī)定的時間段內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)走向成功。項(xiàng)目經(jīng)理可以是對業(yè)務(wù)十分熟悉的人員來擔(dān)任也可以由一個具有很好領(lǐng)導(dǎo)力與管理能力的人來擔(dān)任，因?yàn)轫?xiàng)目的成功并不是靠項(xiàng)目經(jīng)理一個人來決定的，他需要團(tuán)隊(duì)以及其他項(xiàng)目相關(guān)人員的配合，因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開發(fā)過程