交易所推介會策劃方案

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上鄭州肉類商品交易所推介會方案（2011年11月26日）會員部2011-11-12鄭州肉類商品交易所推介會策劃方案交易所推介會是交易所和客戶互動交流的最好平臺。它對促進交易所的交易量和擴大交易所的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。一、活動目的1. 讓社會各界比較深入地了解鄭州肉類商品交易所，為后續(xù)工作的開展打好基礎；2. 通過本次推介會贏得一定客戶的認知度，以利于后期會員招商工作的開展；3. 展示和提升交易所的品牌知名度和美譽度；4. 在肉類相關行業(yè)中形成一定的影響，產(chǎn)生轟動效應。二、活動主題河南省肉類商品電子交易研討會暨鄭州肉類商品交易所品牌推介會三、主辦單位河南

2、省食品公司河南省肉類協(xié)會鄭州肉類商品交易所四、活動時間暫定2011年11月26日（周六） 9：3015：30五、活動地點河南賓館（待定）六、活動規(guī)模100150人說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，100150人規(guī)模較為理想。七、與會部門、機構和人員1. 河南省省商務廳負責領導2. 鄭州市政府負責領導3. 河南省食品公司負責領導4. 河南省肉類協(xié)會相關領導5. 金水區(qū)及大石橋辦事處相關人員6. 鄭州大學計算機研究所（軟件供應方相關人員）7. 鄭州市各大媒體（大河報、鄭州日報、東方今報、河南商報、鄭州電視臺及河南電視臺，門戶網(wǎng)站財經(jīng)專欄采編人員等）8. 肉

3、類商品生產(chǎn)、加工、流通企業(yè)相關負責人以及相關服務機構負責人.9. 鄭州肉類商品交易所辦公室、會員部及相關部門人員10. 個人投資者八、活動內容1. 重點介紹國內大宗商品電子交易和肉類商品現(xiàn)貨交易發(fā)展前景與規(guī)劃2. 各相關單位領導發(fā)言、解析、致辭3. 介紹鄭州肉類商品交易所相關情況4. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動5. 現(xiàn)場客戶提問及解答九、活動流程時 間相 關 內 容AM 9：00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關人員等。AM 9：10活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。一來人，現(xiàn)場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。AM 9：30正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。AM

4、 9：32鄭州肉類商品交易所總裁致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關情況。AM 9：40省商務廳相關領導發(fā)言。AM 9：50鄭州市政府相關領導發(fā)言。AM 10：00肉類商品行業(yè)企業(yè)代表發(fā)言。AM 10：45安排與會人員中場休息。（暫定15分鐘）AM 11：00交易所人員講解交易所相關情況和電子交易情況介紹。AM 11：45公司領導抽取來賓三等獎3名，并頒獎。（播放背景音樂）。公司領導抽取來賓二等獎2名，并頒獎。（播放背景音樂）。政府領導抽取來賓一等獎1名，并頒獎。（播放背景音樂）。AM 12：00安排相關領導離場、與會人員就餐。PM 13：30現(xiàn)場客戶問題的解答。PM 14：30指定客戶現(xiàn)場簽

5、約儀式（可選3-5個）。PM 15：00會議結束。（背景音樂）十、活動氣氛的營造1. 橫幅：活動地點及會議場所內部拉橫幅，引起關注。2. 高空氣球：活動地點周邊布高空氣球。3. 報紙稿：在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。4. 網(wǎng)站發(fā)布：在官網(wǎng)和行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布信息。5. 邀請函：發(fā)函邀請肉類商品生產(chǎn)、加工、流通行業(yè)以及行業(yè)服務機構相關人士參加。十一、宣傳媒體的配合1.預告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引相關從業(yè)企業(yè)和人員的注意，并告知說明會的具體時間、地點以及活動內容，最大限度的激發(fā)相關行業(yè)從業(yè)者的參與熱情。（2）媒介策略： 媒介選擇：大河報、河南商報、相關行業(yè)網(wǎng)站。 發(fā)布時機：

6、暫定11月24日、25日。 投放頻次：2篇。（3）具體投放計劃：發(fā)布時間發(fā)布媒體版面主訴求11.24大河報整版圍繞11月25日推介會11.25河南商報整版圍繞11月25日推介會（4）其他形式媒介宣傳： 推介會會場及公司經(jīng)營場所橫幅等的懸掛。時間為11月24日11月28日。 電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶，著重邀請行業(yè)重要客戶參會。 與郵政合作向潛在目標客戶投送DM單頁。2.活動當天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛，（2）媒介策略： 活動現(xiàn)場使用高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。 活動現(xiàn)場的工作人員可著鄭州肉類商品交

7、易所統(tǒng)一著裝、佩戴標牌，以起到流動宣傳的效果。十二、活動所需物品及經(jīng)費預算1.布置物品：品 名數(shù) 量用 途邀 請 函若干份發(fā)函預邀已認購客戶及政府領導及各媒體相關單位橫 幅1條用于會場，上面寫明會議名稱。豎 幅若干條拉于會場周邊及售樓處周邊。高空氣球4個布置在會場周邊。手 提 袋若干用于宣傳鄭州肉類商品交易所推廣海報若干用于宣傳鄭州肉類商品交易所抽 獎 券200張供抽獎用抽 獎 箱1個抽獎用參 會 牌200份參會人員佩戴工作牌20份交易所人員佩戴胸 花若干嘉賓戴工 作 服若干交易所人員穿著禮 儀 服8套禮儀小姐現(xiàn)場穿。2.禮品訂做：政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在300元，記者控

8、制在200元。禮品套裝180個，贈送諸位來場嘉賓。3.經(jīng)費預算：品 名預算（元）品 名預算（元）會場租用10000餐 飲8000邀請函500抽獎券、抽獎箱250禮品套裝4000禮儀小姐5人1500條幅300政府要員禮品10份280/個高空氣球2000媒體單位禮品20份180/個瓜果等1000主持人出場費1000合計： 約33000元（具體費用以實際情況及當?shù)匚飪r為準）。十三、前期準備工作1. 活動方案建議。2. 所有平面表現(xiàn)的設計方案。3. 會場布置的設計方案。4. 禮品設計方案建議。5. 抽獎券及抽獎箱方案建議。6. 主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。7. 邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者。8. 確定禮儀人員及服裝。9. 活動物/禮品的購買。10. 活動拍照/攝像。11. 邀請函的寄發(fā)。12. 所有媒體的預訂。13. 抽獎券、抽獎箱的制作。14. 預約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。十四、活動注意事項1. 活動過程中，領導致辭要處處圍繞鄭州肉類商品交易所，不能脫離主旨。2. 紀念品上要刻有鄭州肉類商品交易所的LOGO和廣告定位語。3. 主持人的邀請最好是電視臺主持人，親和力更高。4. 抽獎活動