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文檔簡介

1、編號制度名稱日常安全管理制度受控狀態(tài)編制部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門第1 章總則第1條目的。為了加強公司的安全管理工作,保證公司各項工作正常有序地開展,根據(jù)公司對安全工作的要求,并結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。第 2 條 適用范圍。在公司轄區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的任何涉及安全保衛(wèi)的問題、涉及安全保密的行為都必須遵守本制度。第 3 條 職責(zé)分工。人事行政部是公司日常安全管理的主管部門,全面負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、保密工作,各部門應(yīng)無條件地接受人事行政部的有關(guān)監(jiān)督檢查。第 2 章安全保衛(wèi)管理第 4 條 安全保衛(wèi)工作的方針。安全保衛(wèi)工作要貫徹“預(yù)防為主、確保重點、打擊犯罪、保障安全”的方針,建立健全各項安全制度,采取人防、

2、物防和技防相結(jié)合的防范措施。第 5 條 工作區(qū)域封閉式管理。在條件允許的條件下,各部門一律實行工作區(qū)域封閉式管理,對來客要堅持訪問登記制度,對調(diào)離人員要及時收回門禁卡和辦公室鑰匙。第 6 條對現(xiàn)金、票證的安全管理。1財務(wù)部存放現(xiàn)金,一律不應(yīng)超過銀行規(guī)定的數(shù)額,因特殊原因需存有較大數(shù)額現(xiàn)金過夜時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。2送取數(shù)額較大的現(xiàn)金時,必須2 人同行或派保安人員隨行,并派車輛接送。3加強對支票、增值稅發(fā)票和其他有價值票證的管理,堅持簽發(fā)、檢驗復(fù)核制度,分級把關(guān),堵塞漏洞,防止被盜受騙。4財務(wù)部出納室的門、窗要加固,要安裝防盜門、防盜窗、防撬鎖,存放現(xiàn)金較多時必須使用保

3、險柜。第 7 條對貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理。1貴重儀器、設(shè)備,如投影儀、攝像機、通信器材等,要在有防護設(shè)施的庫房或保險里存放,并指定專人管理;嚴(yán)格借用手續(xù),確保設(shè)備、器材的完好和安全。2對公司有關(guān)科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤等要分密級進行保管;密級資料用完之后,要及時放入保險柜保存,對該歸檔的文件資料,要按要求交到公司檔案管理部門歸檔。3對于接觸密級文件、技術(shù)資料的員工,在調(diào)離時,要嚴(yán)格文件、資料的交接制度,以保證公司密級資料的安全。第 8 條 對機動車輛的安全管理。對于機動車輛,要堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé),誰開車、誰負(fù)責(zé)”的原則;對于價值較高的機動車輛,要安裝防盜裝置,且要存放在指定

4、的車庫里;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況下,嚴(yán)禁將公車開回家,違反本規(guī)定造成車輛丟失或損壞的,要追究當(dāng)事人和主管責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任。第9條員工上班期間的自我安全管理。1上班時間外出應(yīng)及時鎖好抽屜、櫥柜,隨身攜帶鑰匙,最后離開者要鎖好門窗;午間休息和下班時間要妥善保管文件及現(xiàn)金。2辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品、現(xiàn)金和有價證券,員工必須加強自我防范意識,防止意外發(fā)生。第 10 條 員工下班后的安全檢查。每日下班后,應(yīng)關(guān)好門窗、電燈、開關(guān)、水龍頭和其他用電、用水設(shè)施;各部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員,要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好,電源是否關(guān)閉、辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件、現(xiàn)金是否妥善存放。

5、第 11 條日常安全保衛(wèi)工作管理細(xì)則。1各部門、各崗位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員每天要對所負(fù)責(zé)的轄區(qū)進行檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)不安全因素時要及時處理和報告。2安全主管每月組織安全專員對公司各部門進行1 次安全檢查,檢查各種電器設(shè)備、設(shè)施是否完好和有效。3安全主管隨時可以對各部門崗位的安全情況進行監(jiān)督檢查,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予配合和支持。4對打架斗毆、 酗酒鬧事的員工, 保安人員要及時勸阻, 必要時采取強制手段, 并上報安全主管。5未經(jīng)許可,不得擅自安排公司或外來人員在員工宿舍內(nèi)住宿。6各部門要按要求的期限對存在的安全隱患認(rèn)真地進行整改,一時解決不了的,要及時報告安全主管,同時必須采取臨時安全防范與保證措施。第 1

6、2 條對公安機關(guān)的配合。公安機關(guān)來公司進行安全檢查時,各部門要如實匯報情況并予以協(xié)助;對于每次安全檢查的情況,各部門都要認(rèn)真記錄,建立安全檢查檔案,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素及安全隱患及時通知有關(guān)部門或由人事行政部發(fā)出整改通知,限期整改。第 3 章安全保密管理第 13 條公司秘密的界定。1公司秘密是指不為公眾所熟知、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,具體包括內(nèi)部文件、設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書等。2公司所有員工包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政人員和生產(chǎn)人員等都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第 14 條 公

7、司秘密的等級。公司秘密的等級分為絕密、機密、秘密1絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的信息,其泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,主要包括以下4 個方面。(1)公司重要會議紀(jì)要。(2)按檔案法規(guī)定規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。(3)公司總體的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容、正式合同和協(xié)議文書。(4)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、模具圖紙等。2機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的信息,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害,主要包括以下7 個方面。(1)外事活動中內(nèi)部掌握

8、的原則和政策。(2)公司與外部高層人士、科研人員的往來信函。(3)檔案法規(guī)定規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。(4)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)的對策。(5)尚未確定的、公司重要的人事調(diào)整及安排,人事行政部對于公司高層的考評資料。(6)各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品與半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料。(7)公司薪金制度、財務(wù)專用印章、公司的銀行帳號、保險柜密碼、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、微機開機密碼、重要磁盤及其存放位置。3秘密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的信息,其泄露會使公司的安全和利益遭受損害,主要包括以下7 個方面。(1)公司

9、的廣告企劃、營銷企劃方案。(2)各種檢查表格和檢查結(jié)果。(3)檔案法規(guī)定規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。(4)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部的安全保衛(wèi)措施。(5)消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況等。(6)各類設(shè)備的圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器的資料、各類技術(shù)通知書、文件等。(7)人事行政部、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)類事件及其責(zé)任人的情況等。第 15 條各密級內(nèi)容知曉范圍。1絕密級:總經(jīng)理以及與絕密級內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2機密級:各部門總監(jiān)以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3秘密級:各部門經(jīng)理以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第 16 條保密管理細(xì)則。1公司

10、所有員工必須強化保密意識,做到不該問的絕對不問、不該說的絕對不說、不該看的絕對不看。2對外交往與合作過程中需要提供公司密級事項的,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞公司的密級事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。4公司高層領(lǐng)導(dǎo)人員的專職司機對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴(yán)格保密。5管理計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。第 17 條保密檔案管理。1檔案室是公司資料的保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3密級文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。4密級文件的保管應(yīng)與普通文

11、件有所區(qū)別,按等級、期限加強保護。5檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。6檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)督銷毀,2 人以上參加,并作好登記。7密級檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。8文檔人員、保密人員工作發(fā)生變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第 18 條加強保密管理的措施。1相關(guān)部門應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。有來客到公司參觀、辦事時,應(yīng)要求其遵守有關(guān)出入公司的管理規(guī)定,不得讓其接觸公司的貨物、營銷材料等保密文件。2公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議既可以與勞動聘用合同合訂為一個合同,也可以與有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個

12、合同,同時也可以單獨簽訂。3公司可以在勞動聘用合同、知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中,與工作人員協(xié)商,約定競業(yè)限制條款。凡是有這種約定的,公司可依國家規(guī)定或雙方的約定向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補償。(1)約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)(一般不超過3 年)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者利害關(guān)系的其他公司任職。(2)約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)(一般不超過3 年)不得自己生產(chǎn)、經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。第 19 條泄密事件的緊急處理。1公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告人事行政部,相關(guān)人員立即作出相應(yīng)處理。2對泄露公司秘密造成

13、嚴(yán)重后果的人員給予開除處分,并處以元罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第4章 附則第 20 條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定與解釋。第 21 條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行,修訂時亦同。編制人審核人批準(zhǔn)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號、縮略語無4 職責(zé)4.

14、1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):

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