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文檔簡介
1、編號(hào)制度名稱日常安全管理制度受控狀態(tài)編制部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門第1 章總則第1條目的。為了加強(qiáng)公司的安全管理工作,保證公司各項(xiàng)工作正常有序地開展,根據(jù)公司對(duì)安全工作的要求,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第 2 條 適用范圍。在公司轄區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的任何涉及安全保衛(wèi)的問題、涉及安全保密的行為都必須遵守本制度。第 3 條 職責(zé)分工。人事行政部是公司日常安全管理的主管部門,全面負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、保密工作,各部門應(yīng)無條件地接受人事行政部的有關(guān)監(jiān)督檢查。第 2 章安全保衛(wèi)管理第 4 條 安全保衛(wèi)工作的方針。安全保衛(wèi)工作要貫徹“預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、打擊犯罪、保障安全”的方針,建立健全各項(xiàng)安全制度,采取人防、
2、物防和技防相結(jié)合的防范措施。第 5 條 工作區(qū)域封閉式管理。在條件允許的條件下,各部門一律實(shí)行工作區(qū)域封閉式管理,對(duì)來客要堅(jiān)持訪問登記制度,對(duì)調(diào)離人員要及時(shí)收回門禁卡和辦公室鑰匙。第 6 條對(duì)現(xiàn)金、票證的安全管理。1財(cái)務(wù)部存放現(xiàn)金,一律不應(yīng)超過銀行規(guī)定的數(shù)額,因特殊原因需存有較大數(shù)額現(xiàn)金過夜時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。2送取數(shù)額較大的現(xiàn)金時(shí),必須2 人同行或派保安人員隨行,并派車輛接送。3加強(qiáng)對(duì)支票、增值稅發(fā)票和其他有價(jià)值票證的管理,堅(jiān)持簽發(fā)、檢驗(yàn)復(fù)核制度,分級(jí)把關(guān),堵塞漏洞,防止被盜受騙。4財(cái)務(wù)部出納室的門、窗要加固,要安裝防盜門、防盜窗、防撬鎖,存放現(xiàn)金較多時(shí)必須使用保
3、險(xiǎn)柜。第 7 條對(duì)貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理。1貴重儀器、設(shè)備,如投影儀、攝像機(jī)、通信器材等,要在有防護(hù)設(shè)施的庫房或保險(xiǎn)里存放,并指定專人管理;嚴(yán)格借用手續(xù),確保設(shè)備、器材的完好和安全。2對(duì)公司有關(guān)科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤等要分密級(jí)進(jìn)行保管;密級(jí)資料用完之后,要及時(shí)放入保險(xiǎn)柜保存,對(duì)該歸檔的文件資料,要按要求交到公司檔案管理部門歸檔。3對(duì)于接觸密級(jí)文件、技術(shù)資料的員工,在調(diào)離時(shí),要嚴(yán)格文件、資料的交接制度,以保證公司密級(jí)資料的安全。第 8 條 對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的安全管理。對(duì)于機(jī)動(dòng)車輛,要堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé),誰開車、誰負(fù)責(zé)”的原則;對(duì)于價(jià)值較高的機(jī)動(dòng)車輛,要安裝防盜裝置,且要存放在指定
4、的車庫里;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況下,嚴(yán)禁將公車開回家,違反本規(guī)定造成車輛丟失或損壞的,要追究當(dāng)事人和主管責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第9條員工上班期間的自我安全管理。1上班時(shí)間外出應(yīng)及時(shí)鎖好抽屜、櫥柜,隨身攜帶鑰匙,最后離開者要鎖好門窗;午間休息和下班時(shí)間要妥善保管文件及現(xiàn)金。2辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品、現(xiàn)金和有價(jià)證券,員工必須加強(qiáng)自我防范意識(shí),防止意外發(fā)生。第 10 條 員工下班后的安全檢查。每日下班后,應(yīng)關(guān)好門窗、電燈、開關(guān)、水龍頭和其他用電、用水設(shè)施;各部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員,要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好,電源是否關(guān)閉、辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件、現(xiàn)金是否妥善存放。
5、第 11 條日常安全保衛(wèi)工作管理細(xì)則。1各部門、各崗位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員每天要對(duì)所負(fù)責(zé)的轄區(qū)進(jìn)行檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)不安全因素時(shí)要及時(shí)處理和報(bào)告。2安全主管每月組織安全專員對(duì)公司各部門進(jìn)行1 次安全檢查,檢查各種電器設(shè)備、設(shè)施是否完好和有效。3安全主管隨時(shí)可以對(duì)各部門崗位的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予配合和支持。4對(duì)打架斗毆、 酗酒鬧事的員工, 保安人員要及時(shí)勸阻, 必要時(shí)采取強(qiáng)制手段, 并上報(bào)安全主管。5未經(jīng)許可,不得擅自安排公司或外來人員在員工宿舍內(nèi)住宿。6各部門要按要求的期限對(duì)存在的安全隱患認(rèn)真地進(jìn)行整改,一時(shí)解決不了的,要及時(shí)報(bào)告安全主管,同時(shí)必須采取臨時(shí)安全防范與保證措施。第 1
6、2 條對(duì)公安機(jī)關(guān)的配合。公安機(jī)關(guān)來公司進(jìn)行安全檢查時(shí),各部門要如實(shí)匯報(bào)情況并予以協(xié)助;對(duì)于每次安全檢查的情況,各部門都要認(rèn)真記錄,建立安全檢查檔案,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素及安全隱患及時(shí)通知有關(guān)部門或由人事行政部發(fā)出整改通知,限期整改。第 3 章安全保密管理第 13 條公司秘密的界定。1公司秘密是指不為公眾所熟知、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,具體包括內(nèi)部文件、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書等。2公司所有員工包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政人員和生產(chǎn)人員等都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第 14 條 公
7、司秘密的等級(jí)。公司秘密的等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密1絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的信息,其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,主要包括以下4 個(gè)方面。(1)公司重要會(huì)議紀(jì)要。(2)按檔案法規(guī)定規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。(3)公司總體的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容、正式合同和協(xié)議文書。(4)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、模具圖紙等。2機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的信息,其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害,主要包括以下7 個(gè)方面。(1)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握
8、的原則和政策。(2)公司與外部高層人士、科研人員的往來信函。(3)檔案法規(guī)定規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。(4)獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)的對(duì)策。(5)尚未確定的、公司重要的人事調(diào)整及安排,人事行政部對(duì)于公司高層的考評(píng)資料。(6)各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品與半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料。(7)公司薪金制度、財(cái)務(wù)專用印章、公司的銀行帳號(hào)、保險(xiǎn)柜密碼、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、微機(jī)開機(jī)密碼、重要磁盤及其存放位置。3秘密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的信息,其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害,主要包括以下7 個(gè)方面。(1)公司
9、的廣告企劃、營銷企劃方案。(2)各種檢查表格和檢查結(jié)果。(3)檔案法規(guī)定規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。(4)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部的安全保衛(wèi)措施。(5)消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況等。(6)各類設(shè)備的圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器的資料、各類技術(shù)通知書、文件等。(7)人事行政部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)類事件及其責(zé)任人的情況等。第 15 條各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍。1絕密級(jí):總經(jīng)理以及與絕密級(jí)內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2機(jī)密級(jí):各部門總監(jiān)以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3秘密級(jí):各部門經(jīng)理以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第 16 條保密管理細(xì)則。1公司
10、所有員工必須強(qiáng)化保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問、不該說的絕對(duì)不說、不該看的絕對(duì)不看。2對(duì)外交往與合作過程中需要提供公司密級(jí)事項(xiàng)的,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞公司的密級(jí)事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。4公司高層領(lǐng)導(dǎo)人員的專職司機(jī)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴(yán)格保密。5管理計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。第 17 條保密檔案管理。1檔案室是公司資料的保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3密級(jí)文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。4密級(jí)文件的保管應(yīng)與普通文
11、件有所區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。6檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)督銷毀,2 人以上參加,并作好登記。7密級(jí)檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。8文檔人員、保密人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第 18 條加強(qiáng)保密管理的措施。1相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。有來客到公司參觀、辦事時(shí),應(yīng)要求其遵守有關(guān)出入公司的管理規(guī)定,不得讓其接觸公司的貨物、營銷材料等保密文件。2公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議既可以與勞動(dòng)聘用合同合訂為一個(gè)合同,也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個(gè)
12、合同,同時(shí)也可以單獨(dú)簽訂。3公司可以在勞動(dòng)聘用合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中,與工作人員協(xié)商,約定競業(yè)限制條款。凡是有這種約定的,公司可依國家規(guī)定或雙方的約定向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補(bǔ)償。(1)約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)(一般不超過3 年)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者利害關(guān)系的其他公司任職。(2)約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)(一般不超過3 年)不得自己生產(chǎn)、經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。第 19 條泄密事件的緊急處理。1公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人事行政部,相關(guān)人員立即作出相應(yīng)處理。2對(duì)泄露公司秘密造成
13、嚴(yán)重后果的人員給予開除處分,并處以元罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第4章 附則第 20 條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定與解釋。第 21 條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行,修訂時(shí)亦同。編制人審核人批準(zhǔn)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號(hào)、縮略語無4 職責(zé)4.
14、1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):
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