辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)

1、辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)辦理入職需要很多手續(xù)，那么入職手續(xù)包含什么呢？下面由 為你 提供的辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)，希望能幫到你。辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)（一）入職登記要詳細(xì)根據(jù)勞動(dòng)合同法第八條的規(guī)定：“用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明"?？梢姡凑談趧?dòng)合同法的規(guī)定，勞動(dòng)者沒有向用人單位主動(dòng)告知的義務(wù)， 單位要預(yù)防欺詐，必須主動(dòng)向員工了解情況。那么，最便捷的方式， 通常是合理設(shè)計(jì)入職登記表，將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其 中。北京市勞動(dòng)合同規(guī)定將如實(shí)告知的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化的規(guī)定，勞動(dòng)者如實(shí)告知的內(nèi)容是“與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況”，主要是指勞動(dòng)者的姓名、年齡、

2、有效身份證件號(hào)碼、家庭住址、健康狀況、 學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作現(xiàn)狀等情況；另外，用人單位可結(jié)合自身需求， 將與勞動(dòng)合同直接的基本情況更具體化。入職審查要慎重人力資源管理者除要求勞動(dòng)者在入職之初進(jìn)行基本信息登記之外，還應(yīng)當(dāng)盡到慎重的審查義務(wù)，主要有：1、入職材料真實(shí)性審查人力資源管理者如未慎重審查，使得勞動(dòng)者以欺詐手段入職，將 會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效；對(duì)于因勞動(dòng)者的過(guò)錯(cuò)而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效，給用人單位造成損失的，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照民法通則所確立的實(shí)際損 失原則，承擔(dān)因其過(guò)錯(cuò)而對(duì)用人單位的生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接 經(jīng)濟(jì)損失。因此，認(rèn)真審核員工材料，至關(guān)重要，包括核實(shí)勞動(dòng)者個(gè) 人資料的真實(shí)性，比如學(xué)歷證明、

3、從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)資格、通訊住址等 等，必要的情況下，還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，以盡到審慎義務(wù)。2、勞動(dòng)合同解除或終止的審查招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，招用勞動(dòng)者 時(shí)，要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證 明。3、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的審查要求勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)， 并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以 免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。告知義務(wù)要盡到根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如 實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn) 狀況

4、、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況 ；用人單位有權(quán)了 解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明”?？梢?，勞動(dòng)者與用人單位均有如實(shí)告知義務(wù)，區(qū)別在于：用人單位告 知義務(wù)要主動(dòng)，勞動(dòng)者則無(wú)需主動(dòng)告知。如果用人單位未履行告知義 務(wù)，勞動(dòng)者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務(wù)為由，主張合同無(wú)效，對(duì)于 無(wú)效的勞動(dòng)合同，在確認(rèn)其無(wú)效的同時(shí)，如給勞動(dòng)者造成損害的，勞 動(dòng)者有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。合同簽訂要及時(shí)2008年勞動(dòng)合同法生效實(shí)施后，大家應(yīng)該聽過(guò)在社會(huì)上流 傳的一句話，即‘勞動(dòng)合同就是錢’,由此可見，勞動(dòng) 合同的重要性非同一般。因此，在勞動(dòng)合同的簽

5、訂上，人力資源管理 者應(yīng)予以高度重視，高效的勞動(dòng)合同簽訂，不僅能有效的避免雙倍工 資的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也能有效的強(qiáng)化用人單位的用工自主權(quán)，更能在勞 動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，有效的控制用人單位的舉證責(zé)任。規(guī)章制度要告知?jiǎng)趧?dòng)合同法的生效實(shí)施，對(duì)用人單位的規(guī)范用工提出更高的 要求，因此，用人單位需要通過(guò)完善自身的管理制度，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的 用工自主權(quán)，以達(dá)到有效管理目的。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在制定、 修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、 保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者 切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體 職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)

6、或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位還應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大 事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。因此，用人單位只有內(nèi)容和程序均 做到合法的勞動(dòng)規(guī)章制度，才能作為仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁判的依 據(jù)。入職體檢要嚴(yán)格員工的健康狀態(tài)不僅決定著公司的形象， 還潛藏著用人單位的用 工風(fēng)險(xiǎn)，因此，一般情況下，用人單位對(duì)入職體檢還是比較重視的， 同時(shí)，要注意在錄用條件中，可以約定不得患有精神疾病或按國(guó)家法 律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。錄用條件要明確用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職之初，通過(guò)勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)或?qū)ｉT 的試用期條件與員工進(jìn)行明確的錄用條件確認(rèn)手續(xù)。 因?yàn)?，在勞?dòng)爭(zhēng) 議糾紛裁判中，用人單位負(fù)有

7、較多舉證義務(wù)，在錄用條件方面 ，用人 單位有義務(wù)證明自己已向勞動(dòng)者明確了錄用條件。崗位職責(zé)要具體崗位職責(zé)是確定勞動(dòng)者是否能勝任工作的條件，針對(duì)崗位的不 同，用人單位一般均會(huì)設(shè)定崗位職責(zé)，因?yàn)楦鶕?jù)法律的規(guī)定，如果勞 動(dòng)者被證明不勝任工作的，用人單位可以培訓(xùn)或調(diào)整該勞動(dòng)者的工作 崗位，培訓(xùn)或調(diào)崗后，仍然不能勝任工作的，用人單位可以提前一個(gè) 月通知或多支付一個(gè)月工資的情況下與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。社會(huì)保險(xiǎn)要繳納實(shí)踐中，很多用人單位為了降低企業(yè)成本，不為員工繳納社會(huì)保 險(xiǎn)或與員工約定以現(xiàn)金補(bǔ)助代替繳納社會(huì)保險(xiǎn)，上述做法均不符合我 國(guó)現(xiàn)行強(qiáng)制性法律規(guī)定，同時(shí)，還可能導(dǎo)致員工據(jù)此提出離職而要求 用人單位支付

8、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。 在我國(guó)，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納是用人單 位的法定義務(wù)，因此，HR應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí)做好如下工作：1、自新員工入職起，用人單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)為其向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記， 并按時(shí)足額繳納保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)基數(shù) 可以按雙方勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)或員工社保轉(zhuǎn)移單記載的基數(shù) 確定（首次參保的員工，以其第一個(gè)月工資為基數(shù)）。2、對(duì)于已在外地繳納社會(huì)保險(xiǎn)的員工，HR應(yīng)當(dāng)要求其提供相應(yīng)的參保證明或繳費(fèi)憑據(jù)。3、對(duì)于員工拖延提交社保登記所需個(gè)人資料的，HR應(yīng)以書面形式告知其拖延提交的法律后果，并要求員工在通知上簽字確認(rèn)。帶薪年假要重視帶薪年休假制度在國(guó)外已實(shí)行多年，我國(guó)職工帶薪年休假條例 也

9、已經(jīng)于2008年1月1日起施行。該條例規(guī)定：“職工累計(jì)工作已 滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假 10天;已滿20年的，年休假15天”。為了實(shí)施該條例，人力資源和 社會(huì)保障部第6次部務(wù)會(huì)議通過(guò)了企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法 規(guī)定：“職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假 的天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定”。因此，這就要求人力資源管理 者，在員工入職時(shí)，即做好帶薪年休假的把關(guān)：1、確認(rèn)員工的入職時(shí)間，明確年休假條件。2、核實(shí)員工的累計(jì)工齡，確定年休假天數(shù)。同時(shí)，HR在帶薪年休假方面還要注意：1、帶薪年休假，是企業(yè)主動(dòng)安排的假期，而非勞動(dòng)者主動(dòng)申請(qǐng) 的假期。2

10、、年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休 假的，經(jīng)職工同意，可以跨1個(gè)年度安排。3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同 意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位 應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。4、用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提 出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。5、記錄員工的真實(shí)考勤，排除不需安排年假的情形。具體為：1）職工依法享受寒暑假，具休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的 ；2）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不

11、扣工資的；3）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;4）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上 的；5）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)（二）一、新進(jìn)員工應(yīng)盡快熟悉本公司、本 部門和本崗位的情況，盡快接受公司正直、嚴(yán)謹(jǐn)、進(jìn)取、務(wù)實(shí)的文化 和理念，盡快進(jìn)入工作角色，盡快融入林泰大家庭。二、員工須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本公司、本 部門的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律。三、員工要愛崗敬業(yè)；要尊敬領(lǐng)導(dǎo)，服從管理和安排；要團(tuán)結(jié)同事， 搞好配合。四、入職：?jiǎn)T工入職時(shí)須向公司辦公室提交個(gè)人身份證、學(xué)歷證明等有關(guān)有效證件原件和個(gè)人近期一寸

12、照片二張。辦公室將前述證 件查驗(yàn)核實(shí)并復(fù)印后立即返還員工。五、離職：?jiǎn)T工在試用期內(nèi)離職，工作天數(shù)不滿 7日者不予結(jié) 算工資（不包括晚上加班）滿7日者按實(shí)際天數(shù)結(jié)算工資。員工無(wú)論任何原因和情況離職，都須在公司辦公室領(lǐng)取離職表并 按公司規(guī)定辦理好離職手續(xù)，否則公司有權(quán)不予結(jié)算工資。員工在未 辦理完離職表中規(guī)定的簽字審批手續(xù)的情況下擅自離崗，一律以曠工論處。離職人員的工資發(fā)放：正常離職人員即提前一個(gè)月向部門主管 提出離職書面申請(qǐng)者，經(jīng)部門主管簽字、行政部備案之日期起，以此 類推到正式離職日期，公司將給予一次性結(jié)清工資。辭退、開除人員即違反公司規(guī)章制度或不勝任此工作崗位者， 公司將在開除后的兩個(gè)工作日

13、內(nèi)給予一次性結(jié)清工資。緊急離職即沒有按照正常離職手續(xù)辦理者，公司將給予扣除當(dāng)事人滿月20%的工資作為培訓(xùn)費(fèi)、緊急核算手續(xù)費(fèi)。六、勞動(dòng)合同、團(tuán)體意處傷害保險(xiǎn)、工作服、工作證、考勤卡正式錄用員工須與公司簽訂不低于一年的勞動(dòng)合同 （特殊崗位時(shí) 間更長(zhǎng)），須參加由公司統(tǒng)一組織的團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)，須領(lǐng)取并在 上班時(shí)間穿公司工作服，須辦理工作證和考勤卡。以上事項(xiàng)直接到公 司辦公室辦理。七、勞動(dòng)紀(jì)律：嚴(yán)禁員工穿拖鞋上班；嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間內(nèi)無(wú)故串崗、睡崗；嚴(yán)禁員工之間吵架、斗毆；嚴(yán)禁員工代人打卡。（詳見 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度）八、工資：?jiǎn)T工工資一律在次月15日按時(shí)、足額發(fā)放（遇節(jié)假 日或資金周轉(zhuǎn)不便順延）。公司

14、決不拖欠工資。九、作息時(shí)間（另有通知以通知為準(zhǔn)）十、工作滿月為26天，如超過(guò)26天按1 : 1加班費(fèi)計(jì)算。夏季 上午 7:30-11:30 下午 13:00-18:00 晚上 18:30-21:30冬季 上午 7:30-11:30 下午 12:30-17:30 晚上 18:00-21:00十一、請(qǐng)假：?jiǎn)T工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單并經(jīng)過(guò)有相應(yīng)審批權(quán)限的主管簽字后方為有效。十二、進(jìn)餐：公司有內(nèi)部食堂提供中餐和晚餐，進(jìn)餐自愿，費(fèi)用自理。要在食堂進(jìn)餐的員工須先在門衛(wèi)處登記， 餐費(fèi)在當(dāng)月工資發(fā)放時(shí)扣除。食堂一般不接受非本公司人員進(jìn)餐。十三、住宿：公司提供住宿，具體安排調(diào)配將由行政部統(tǒng)一安排。員工宿舍4-6人/間

15、，普通房間收取水電等管理費(fèi)用30元/月/人，空 調(diào)房間收取的費(fèi)用按電表當(dāng)月實(shí)際度數(shù)。以上內(nèi)容，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。編寫：審核：批準(zhǔn)：辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)（三）新員工入職須知首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境，使我們的合作輕松愉快，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定：1、新入職的員工必須完整的填寫好職位申請(qǐng)表，出示所有有效證件原件交驗(yàn)，并將畢業(yè)證、資格證、身份證、健康證的復(fù)印件及彩色照片三張前來(lái)辦理報(bào)到手續(xù)，新員工必須保證向公司提交的所有證 件及資料等均真實(shí)有效，否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究相關(guān) 經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。2、公司每天上下班的時(shí)間暫定為：白班 上午09: 00;12 : 00下午13

16、: 00;18: 00（以完成當(dāng)天 工作為前提）3、員工每天打卡時(shí)間為上班前和下班之后， 嚴(yán)格遵守打卡秩序， 并不得替人打卡，違者每人處罰100元。4、員工每天必須佩戴員工證上班，違者每次處罰 5元。5、新入職員工辦理相關(guān)手續(xù)后，到財(cái)務(wù)處交納 10元錢的IC卡 押金，憑收據(jù)日后可全額退?。淮?卡可作考勤卡和飯卡雙重使用， 員工必須對(duì)其充值方可刷卡就餐，充值金額一般為 20元以上。公司 為員工提供福利餐，早餐為1.5元/餐，中、晚餐為3.5元/餐;就餐時(shí) 候應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，員工必須自帶用餐餐具。6、新入職員工必須嚴(yán)格服從上司的工作安排，每天下班之前必 須向直接主管請(qǐng)示，同意后方可下班。如有特殊情況，必須向你的部 門主管申請(qǐng)并批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按擅自離崗處理。7、新入職員工根據(jù)公司管理規(guī)定，有7天的觀察期，7天之內(nèi)（含） 離職或被辭退者，不計(jì)薪資；上班7天之后未滿一個(gè)月離職或被辭退 者，扣除7天工資;上班滿一個(gè)月者，計(jì)滿月薪