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文檔簡介
1、大中小型房地產公司管理系列之組織結構與崗位說明書目錄第1章組織結構設計與責權范本1. 1房地產企業(yè)組織結構設計1. 1. 1大型房地產企業(yè)組織結構范例大型房地產企業(yè)組織結構圖投資發(fā)展部營銷策劃部銷售管理部項目開發(fā)部工程技術部項目經理部造價管理部材料設備部質量管理部財務部審計部行政管理部人力資源部綜合辦公室相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1.1. 2中型房地產企業(yè)組織結構范例中型房地產企業(yè)組織結構圖相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 1. 3小型房地產企業(yè)組織結構范例小型房地產企業(yè)組織結構圖工程管理部市場營銷部經營管理部項目管理部相關說明編制人數(shù)
2、審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2房地產企業(yè)部門組織結構與責權1. 2. 1總經理辦公室組織結構與責權秘書長檔案室主管法務主管主管級3人機要秘書秘書檔案管理員法務專員部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制總經理辦公室主任經理級1人根據(jù)實際而定職責1.協(xié)助總經理綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務2 .根據(jù)總經理及相關高層領導意見,召開企業(yè)辦公會議和其他有美會議,做好會 議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論4.匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿, 撰寫總經理發(fā)言稿
3、和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿,并負責審核5.負責處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作6.負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集、 歸檔管理工作7.負責企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作,以及有關法律咨詢工作權力1.受總經理委托,具有對各部門工作的協(xié)調處理權2.企業(yè)經營決策的參與權3.對企業(yè)行政文書、材料設備、工程項目等工作過程的跟蹤管理權4.對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權5.對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 2投資發(fā)展部組織結構與責權根據(jù)實際而定
4、職責1 .根據(jù)企業(yè)實際情況和行業(yè)發(fā)展動態(tài),編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2.負責編制企業(yè)年度經營計劃與年度投資計劃,提請總經理辦公會審議3.負責企業(yè)投資項目的搜尋與調查研究,并對擬投資的項目進行經濟分析和論證4.負責制訂房地產投資計劃,并對投資進行監(jiān)督管理5.監(jiān)測房地產行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和宏觀政策變化,(不)定期向總經理提交行業(yè)市場分析報告權力1 .對投資項目的建議權2.對投資計劃、投資方案的審核權3.房地產行業(yè)資訊調查經費的合理使用權4.要求相關部門配合的權力5.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 3項目開發(fā)部組織結構與責權部門部門負
5、責人直屬領導經理級1人部門組織結構圖一部門編制主管級4人根據(jù)實際而定1職責1.對所拓展的房地產項目、建筑工程項目進行全面測算和評估,擬訂可行的項 目開發(fā)計劃2.組織開展項目前期的談判、項目用地投標、土地款項撥付計劃擬訂及報批等 工作3.組織開展項目立項所有手續(xù)的報批、規(guī)劃設計等工作4.組織拆遷辦及相關人員做好征地拆遷手續(xù)的辦理與拆遷協(xié)調等工作5.負責開展企業(yè)項目聯(lián)系單位的公關工作6.負責項目用地投標、立項報批、規(guī)劃設計等文件資料的管理工作權力1 .對階段性公關活動方案和費用預算的決策權2.對投資項目的建議權3.對房地產項目有垂直組織管理的權力4.要求相關部門配合項目開發(fā)工作的權力5.對本部門員
6、工聘用、提請獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期12. 4項目經理部組織結構與責權rI部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人根據(jù)實際而定根據(jù)實際而定1項目經理各專業(yè)工程師各專業(yè)工程師施工員安全員預算員質檢員材料員資料員職責1.參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作2.審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施情況,控制施工進度,完成工期目標3.負責管理施工隊伍,并協(xié)調好對內、對外的關系4 .根據(jù)企業(yè)各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃5.參與工程預結算書編制以及工程施工招投標工作16.組織開展分項、單項(位)以及隱蔽工程的完工驗收工作7
7、 .加強工程質量控制,負責工程施工管理到竣工驗收的全過程8 .做好材料、設備、人員的管理工作權力1.對工程招投標合同的審核權2.項目設計方案、施工計劃的建議權3.對項目工程的組織、管理、監(jiān)控權4.對工程現(xiàn)場簽證的審核權5.在項目預算范圍內,對工程費用使用的決策權6.對本部門員工有任用、提請獎懲的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 5設計管理部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人根據(jù)實際而定總設計師結構設計師圖紙審核員資料管理員職責1.參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作2.對設計單位的設計方案進行確認,組織本
8、部門和相關部門進行討論、論證、審 核和驗收3.配合造價管理部做好從規(guī)劃方案到施工圖紙的概算、預算及工程成本控制工作4.配合造價管理部做好樓宇主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用和確定工作5.參與開工前對施工單位的施工圖紙技術交底工作,參與圖紙會審工作6.負責對工地的服務、跟蹤工作,負責對設計方案變更事宜的協(xié)調、審核與確認7.負責與設計院、設計單位做好交流、協(xié)調、配合工作8.負責對施工圖紙等設計資料、檔案的統(tǒng)一管理權力1 .工程設計單位的初步選擇權2.對外部設計方案的審核權、修改建議權3.對設計變更、,程洽商的參與審批權4.建設工程質量的參與驗收權5.對違反企業(yè)管理規(guī)定的員工提請?zhí)幜P的權力相關說明編
9、制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 6造價管理部組織結構與責權部門負責人直屬領導M門組織結構圖部門編制經理級i人主管級2人根據(jù)實際而定職責1 .根據(jù)設計圖紙組織編制工程項目概算、預算、預算分配、材料設備預算等2 .根據(jù)工程進度和合同完成工程款的結算、支付以及工程決算工作3.審核或復核工程量、設計變更、現(xiàn)場簽證等導致工程投資變化的技術文件4.配合工程施工過程中出現(xiàn)的變更、簽證及時進行費用核算,從技術經濟角度進 行比較5.嚴格履行工程合同,嚴格控制合同內工程投資,嚴格履行工程款支付的簽字程 序6.負責工程建設的動態(tài)投資統(tǒng)計工作,及時提供與投資有關的數(shù)據(jù)和資料7.配合完成工程招
10、標工作,編寫招標文件中的有關造價條款和標底的編制說明8.配合完成材料設備招標工作,調查、測算材料及設備的暫定價格9.配合銷售管理部做好樓盤定價工作10.負責投資造價的政策、技術文件的收集和發(fā)放工作權力1 .工程預、結算文件的編制權、審核權及工程量的審核權2 .招標文件、標底、工程合同的審核權、建議權,招標、開標工作的參與權3.規(guī)劃設計、施工圖設計的建議權4.工程進度付款的審核權5.對本部門人員的人事異動建議權、考核評價權和獎懲建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 7工程技術部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導5門組織結構圖部門編制經理級1人主管級3人根據(jù)實
11、際而定職責1.負責工程建設項目的施工技術管理、開工準備、對外技術協(xié)調等工作2.熟悉施工設計圖紙,參與施工設計圖紙會審和技術交底工作3.負責工程變更初審、工程量的確認簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審 工作4.參與分項、單項工程的完工驗收,組織工程的竣工驗收5.會同監(jiān)理進行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報表6.協(xié)助簽訂工程施工合同、編制材料供應計劃7.負責工程技術文件資料的收集、保管和歸檔管理工作權力1.對現(xiàn)場工程建設技術的指導權2.對現(xiàn)場工程建設質量的監(jiān)督權3.對工程現(xiàn)場實施方案的協(xié)調權、建議權4.對工程招投標底洽商談判的參與權5.對工程建設設計變更、工程洽商的審核權與決策權6.在權限范圍內
12、,可以代表企業(yè)對外行使聯(lián)絡權和協(xié)調權7.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 8材料設備部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制材料設備部經經理級1人主管級3人根據(jù)實際而定采購主管運輸主管倉庫主管采購專員司機倉庫管理.口貝職責1.編制、執(zhí)行相關工程項目的材料設備采購計劃和管理制度2.制訂企業(yè)工程項目材料設備的用款計劃,控制材料設備管理成本3.負責組織材料設備米購的招投標工作4.負責米購合同的談判、簽署和執(zhí)行工作5.負責材料設備的入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸工作6.開展供應商的審核和供應商檔案的管理工作7
13、.負責施工材料設備的回收、借用和檢查工作8.負責各類材料、設備文件資料的建立、整理和保存工作權力1 .制定、實施和控制材料設備管理制度、計劃的權力2.對材料設備供應商進行審查、審核的權力3.對材料設備使用的浪費行為進行批評的權力4.處理不合格材料和設備的決策權5.對各類材料設備文件進行審核和保管的權力6.材料設備經費預算和控制的權力7.對本部門員工聘任、解聘、考核、處罰的部分決策權和建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 9質量管理部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人根據(jù)實際而定根據(jù)實際而定質量管理部經理質里工程師質量體系主管
14、質檢主管安檢工程師內審員質檢員職責1.建立健全質量管理制度、質量管理體系2.負責工程材料設備的進場、入庫檢驗3.負責工程施工質量的監(jiān)督與檢查4.負責企業(yè)質量管理體系認證和組織與實施5.妥善處理質量事故與質量隱患6.負責房地產項目施工過程的質量監(jiān)控7.參與房地產項目的質量驗收工作權力1 .對工程材料設備的質量有否決權2.對不合格的材料設備有處理權3.對施工工程的質重有否決權4.對工程質量改進有否決權5.對本部門員工聘任、解聘、考核、處罰有部分決策權和建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 10裝飾管理部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導1.負責組織裝飾設計工作
15、,確保按時完成裝飾設計任務2.加強裝飾施工管理,確保按照圖紙和國家的規(guī)定標準施工職責3.負責及時組織編制分部、分項裝飾工程的施工預算,報主管領導審核4.負責定期組織工程質量安全的檢查工作,并及時總結上報5.負責協(xié)調與工程技術部等部門的關系,提升裝飾工程的質量和速度1.有對裝飾設計方案的審核權2.有對裝飾工程施工預算的編制權權力3.在施工預算范圍內,有對裝飾工程經費的合理使用權4.有要求相關部門配合工作的權力5.對各類材料設備文件進行審核和保管的權力6.對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)編制日期部門組織結構圖部門編制經理級1人根據(jù)實際而定1. 2. 11營銷策劃部組織結構與
16、責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人營銷策劃部經理策劃主管調研主管根據(jù)實際而定策劃II平囿專員設計職責1.負責企業(yè)的整體形象策劃、品牌建設與維護,不斷提高企業(yè)的知名度和美譽度2.負責策劃與實施各類企業(yè)形象、樓盤項目的推廣、促銷活動3.負責開展各個項目開盤前的市場調研、為制定銷售策略、推廣策劃提供支持4.負責制定各項目的營銷推廣策劃方案和銷售策略并組織實施5.負責制定定價策略、營銷推廣進度計劃以及營銷成本和費用的預算等6.負責制定并實施項目廣告宣傳、促銷推廣策略7.負責企業(yè)各類廣告宣傳、推廣策略8.負責與媒體體質良好關系,組織新聞報道,開展公關活動,樹立良好的企業(yè)形象權力1
17、.有樹參與制定企業(yè)經營戰(zhàn)略和項目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應建議2.在預算范圍內有權支配各類宣傳民、推廣費用3.有權對有損害企業(yè)形象的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P4.擁有本部門內部組織機構建立、員工考核的權力5.有對本部門員工聘用、獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 12銷售管理部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人- 根據(jù)實際而定售樓貝客戶服務專員工1 .制定年度銷售預測報告,制訂年度銷售計劃并組織實施2.負責設立、管理、監(jiān)督各售樓處的正常運轉3.負責組織、完成各樓盤項目的銷售及銷售隊伍建設與管理職責4.合理控制
18、銷售管理部的各項管理費用預算5 .做好銷售服務和售后服務工作,維系并促進企業(yè)與客戶間的關系6.配合營銷策劃部做好樓盤項目推廣及促銷工作7.配合財務管理部統(tǒng)計、催收和結算房款1 .對企業(yè)制定經營戰(zhàn)略、銷售策略擁有建議權,對銷售計劃有實施權2 .有在銷售管理部開展具體工作的自主權和決策權權力3.有權對部門計劃執(zhí)行結果進行考核、獎懲4.擁有本部門內部組織機構建立、員工考核的權力5.有對本部門內部員工聘用、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)編制日期1. 2. 13物業(yè)管理部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人物業(yè)管1理部經理環(huán)衛(wèi)主管維修主管服務中心主管安全主管主管級4人n ;
19、1 ,保潔綠化各專業(yè)接待1消防/K 由于陽、1川小 保安1專員1專員 維修工11專員專員1職責1.負責所屬項目的物業(yè)管理工作,確保物業(yè)服務達到企業(yè)要求2.負責擬定各項物業(yè)管理規(guī)章制度,并確保其得以順利實施3.組織制定具體的物業(yè)管理工作計劃,并協(xié)調實施4.負責企業(yè)所屬物業(yè)設施設備及物業(yè)系統(tǒng)的綜合管理,確保物業(yè)管理秩序井然5.熱情接待業(yè)主,及時處理業(yè)主對服務的投訴,并定期做好業(yè)主的回訪工作6.負責做好企業(yè)內部和部門的協(xié)調工作,合理調配人力、物力權力1 .有權參與物業(yè)設施設備招標決策的權力2 .根據(jù)授權,有對緊急事件或突發(fā)事件的處置權3.在預算范圍內,有合理使用物業(yè)經費的權力4.有要求工程技術部、銷
20、售管理部等相關部門配合工作的權力5.有對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 14財務管理部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人主管級3人根據(jù)實際而定財務管理部經理融資主管財務主管審計主管融資助理會計出納審計員職責1.健全企業(yè)財務管理體系,保證資金正常運轉2.組織編制企業(yè)各項財務計劃,并對其實施情況進行監(jiān)督3.負責開展企業(yè)財務預算編制、控制與管理工作4.組織部門人員定期進行各項財務核算工作,按時向企業(yè)高層領導提交相交財務 數(shù)據(jù)5 .根據(jù)企業(yè)領導指示,拓展融資渠道,做好企業(yè)融資管理的各項工作6.組
21、織相關人員做好年度財務審計及各工程項目的審計工作,并按時提交審計報 告7.統(tǒng)一組織企業(yè)的報稅工作,并對項目的報稅工作進行管理和監(jiān)督8.監(jiān)督各項財務收支H作,對違反財務紀律的事件進行及時處理9.參與房地產項目的投資決策,為項目開發(fā)提供決策參考權力1,對對企業(yè)對外支付款項的審核權2.有對企業(yè)會計項目的審核權3.有對企業(yè)經營狀況、財務狀況、樓盤銷售狀況的建議權4.有對企業(yè)經營成果、財務收支、工程項目效益開展審計的權力5.有對本部門員工聘任、解聘、提請獎懲的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期1. 2. 15行政管理部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制
22、行政 文秘經理級1人根據(jù)實際而定職責1 .根據(jù)領導意圖和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿2.負責傳達、貫徹企業(yè)領導的指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作3.負責前臺接待、客人來訪登記迎送工作4.負責行政辦公用品的管理工作5.負責企業(yè)總務后勤管理、日常安全保衛(wèi)及消防管理工作6.負責企業(yè)車輛調度管理工作7 .做好企業(yè)歷年大事記的原始資料收集、編纂工作,定期編輯企業(yè)簡報或內音B發(fā) 行刊物8.為豐富員工的文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動權力1.依照制度,有對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理的權力2.依照制度,有對其他部門實施處罰的建議權3.依照制度,對企業(yè)員工違反行政制度進行處
23、罰的建議權4.依照制度,有對企業(yè)行政資源(包括車輛、辦公設備等)合理調動的權力5.有對本部門員工聘任、解聘、提請獎懲的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員1. 2. 16人力資源部組織結構與責權部門部門負責人直屬領導部門組織結構圖部門編制經理級1人主管級4人根據(jù)實際而定人力資源經理招聘主管培訓主管績效主管薪資主管招聘專員培訓專員績效專員薪資專員職責1.制定人力資源規(guī)劃,擬訂企業(yè)人員編制,編寫人力資源支出預算,同時進行成本 控制2 .擬訂人力資源管理制度并組織實施,負責人力資源管理制度的修訂、廢止和解釋3.負責編寫組織結構設計和職位說明書4.負責人員招聘與錄用,員工升調與辭退管理5.負責員工培
24、訓與開發(fā)管理6.負責員工績效,包括員工假務、勤務管理7.負責制定企業(yè)薪酬福利體系,報領導審批后執(zhí)行8.負責建立暢通的溝通渠道,受理員工投訴,及時了解員工的想法和建議9.負責管理勞動關系,以及人事檔案的匯集整理、存檔和保管權力1.有參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權力2.有對違反人力資源管理制度的部門和個人進行處罰的權力3.有對企業(yè)員工聘用、調動國、任免的建議權4.有對各部門員工績效實施考核和獎懲的權力5.有對各級管理人員任免的建議權6.有對勞動爭議的調解權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第2章 房地產企業(yè)職位說明書2. 1高層管理類職位說明書模板2. 1. 1總經理職位說
25、明書文件編號:職位名稱總經理所屬部門直接上級董事會直接卜級各總監(jiān)任職資格1 .學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財務管理 和房地產項目管理等相關專業(yè)知識,具有高級專業(yè)技術職務任職資格2.工作經驗十年以上房地產行業(yè)工作經驗,五年以上企業(yè)經營管理經驗,具后五年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先職責概要領導、實施企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂本企業(yè)的年度經營管理計劃,主持本企 業(yè)的日常經營管理工作,負責組織、培養(yǎng)高效的管理團隊和項目團隊,確保企業(yè)經營管理 目標和發(fā)展目標的順利實現(xiàn)崗位職責1.組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經營目標,經董事會審批后組
26、織實施,并進行監(jiān)督2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)各階段經營管理計劃,并對計劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督3.負責與董事會溝通,保證企業(yè)各項經營計劃得到順利實施4.授權各總監(jiān)、項目經理組織實施各項經營計劃,確保年度經營圖標得到全面落實5.負責企業(yè)投資管理、工程項目管理、房產營銷管理、人力資源管理、財務管理的決策 工作6.主持召開總經理辦公會議,聽取各總監(jiān)、項目經理匯報工作,以便監(jiān)督、檢查企業(yè)經 營計劃的執(zhí)行情況和財務收支計劃的執(zhí)行結果7.出席企業(yè)重要公關活動,建立、維護與相關部門、媒體機構、重要客戶的良好關系8.主持企業(yè)重大房地產項目的招投標管理工作9.負責企業(yè)高層管理人員、高級專業(yè)技術職務人員的聘任、培訓
27、和考核工作相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2. 1. 2運營總監(jiān)職位說明書文件編號:職位名稱運營總監(jiān)所屬部門直接上級總經理直接卜級所轄部門經理任職資格1 .學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財 務管理、房地產項目管理等相關專業(yè)知識,具有中級專業(yè)技術職務任職資格2.工作經驗八年以上大中型房地產企業(yè)中高層管理工作經驗,具有成功的房地產項目全程 開發(fā)經驗以及資深的項目開發(fā)管理或成本管理、工程管理實戰(zhàn)經驗,熟悉房地產行 業(yè)的政策法規(guī)職責概要全面負責企業(yè)投資項目的規(guī)劃、房地產項目的開發(fā)與運營工作,對房地產項目 能夠做出準確的分析、預測
28、和定位崗位職責1.參與制訂企業(yè)年度經營計劃和預算方案,擬訂各個部門年度工作目標計劃和預算方案并組織實施,參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和本控制等決策2.負責企業(yè)擬訂投資項目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃3.主持企業(yè)各項目的規(guī)劃設計管理及日常事務的統(tǒng)籌管理4.主持辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續(xù)5.參與房地產項目用地的前期談判、投標管理等重大決策工作6 .指導開展對政府部門的公關工作7.對所轄部門人員的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2. 1. 3營銷總監(jiān)職位說明書文件編號:職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門直接上級總經理直接卜級所轄部門經理
29、任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、房地產營銷管理、房地產市場策劃、 廣告策劃等相關專業(yè)知識2.工作經驗八年以上市場、銷售相關工作經驗,三年以上市場管理、銷售管理類職位工作經驗職責概要組織制訂年度營銷計劃、市場開發(fā)計劃和營銷系統(tǒng)員工的培訓、 考核方案及獎懲 措施,開展市場調研、營銷策劃、公關、房地產銷售等各項工作,指導開展各種營銷、 促銷活動岡位職責1.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經理編制企業(yè)年度經營計劃,從市場發(fā)展的角度 保證企業(yè)經營計劃的可實現(xiàn)性2.組織編制企業(yè)市場推廣、營銷策劃、公關活動、房地產銷售、客戶服務管理等方 面的規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情
30、況3.組織開展市場分析,擬訂市場策劃方案、公關方案、廣告策略與推廣方案4.對廣告制作、公關活動、樓盤促銷活和房地產銷售工作予以指導5.建立、拓展與客戶、社會各界的關系,建立健全完善的客戶關系管理體系6.監(jiān)督、檢查客戶及售后服務情況,確??蛻舴召|量不斷提高7.對所轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調8.完成總經理臨時交辦的其他工作相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期3. 1.4工程總監(jiān)職位說明書文件編號:職位名稱工程總監(jiān)所屬部門直接上級總經理直接卜級所轄部門經理任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有工業(yè)與民用建筑、建筑結構、企業(yè)管理、項目管理、工程質 量管
31、理、工程成本控制及其他相關專業(yè)知識,具備高級專業(yè)技術職務任職資格2.工作經驗八年以上本行業(yè)相關工作經驗,具有五年以上國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先職責概要全面負責施工圖紙設計管理、施工現(xiàn)場管理、施工組織與協(xié)調、施工技術管理、施工質量管理和工程預決算管理等工作崗位職責1.組織制定并審核工程項目管理的各項規(guī)章制度、各階段工作計劃,并監(jiān)督、檢查制 度的執(zhí)行情況、計劃的實施情況,確保各項工作得以順利進行2.負責組織施工圖紙設計管理以及外部設計單位的外聯(lián)工作3.組織、管理企業(yè)所有在建的工程項目,負責審核、簽批工程技術文件4.負責檢查各個工程項目的進度,通過組織和協(xié)調確保各項工程如期完成5.監(jiān)督各項工程的
32、施工質量,及時協(xié)調解決施工中的重大問題6.參與施工招投標管理,簽審招投標文件,并對招投標工作予以技術指導7.指導分管部門的發(fā)展方向,適時對工程系統(tǒng)的運行模式進行調整8.負責對所轄部門員工的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2.1 . 5行政總監(jiān)職位說明書文件編號:職位名稱行政總監(jiān)所屬部門直接上級總經理直接卜級所轄部門經理任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)知識2.工作經驗八年以上大中型企業(yè)、外資企業(yè)人力資源經理或行政經理相關工作經驗職責概要根據(jù)企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,通過組織編制所轄部門的工作計劃,領
33、導、協(xié)調 行政管理與人力資源管理的各項工作,保證企業(yè)年度經營計劃的實現(xiàn)和各項管理工作 的有序開展岡位職責1.組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關規(guī)章制度與工作計劃,并對制度的執(zhí)行 情況、計劃的貫徹情況進行監(jiān)督、檢查與指導2.根據(jù)企業(yè)階段性目標和年度工作計劃,組織制定所管轄部門的目標、工作計劃和實 施措施,保證企業(yè)業(yè)務正常運行3.根據(jù)企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系的要求,組織、指導編制人力資源管理制度、培 訓計劃及薪酬方案4.組織對員工進行日常管理,最大限度地開發(fā)企業(yè)人力資源5.根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、安排企業(yè)行政事務的管理,包括行政辦公資產、辦 公事務、通信交逋事務、安全管理、食堂管理、宿舍
34、管理、員工生活及其他后勤保障 工作6.負責指導、監(jiān)督所管轄部門員工的工作,使其不斷改善工作質量和服務態(tài)度7.做好所管轄部門員工的績效考核和獎懲工作,以此調動其工作積極性相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2.1 . 6財務總監(jiān)職位說明書文件編號:職位名稱財務總監(jiān)所屬部門直接上級總經理直接卜級所轄部門經理任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,財務管理專業(yè),具有財務管理、金融、法律、財經和企業(yè)管理等 相關經專業(yè)知識,具有高級會計師職稱2.工作經驗八年以上財務工作經驗,至少三年財務經理以上的工作經驗職責概要組織編制各項財務制度,疏通融資渠道,對財務核算工作和資金運作進行總體控
35、制,以維護股東及全體員工的權益;及時做出財務分析和財務預測報告,為企業(yè)經營 決策提供依據(jù)崗位職責1 .組織編寫并完善資金使用管理制度、財務(成本)核算制度、財務分析制度、固定 資產管理制度、管理費用攤銷制度和財務審計制度等2.主持編制財務職位責任制度以及財務系統(tǒng)人員的管理、培訓、考核等相關管理制度3.根據(jù)董事會指標和企業(yè)經營需求,疏通融資渠道,做好資金籌集、供應與管理工作,以滿足企業(yè)經營運作資金的需求定期對企業(yè)財務管理工作及財會工作的開展情況進行考核、檢查和督促5.執(zhí)行董事會有關財務方面的決策,對企業(yè)日常資金的運作和財務運作進行監(jiān)控,并 根據(jù)企業(yè)規(guī)定的權限對企業(yè)各部門的各項預算和費用進行審批6
36、.定期對企業(yè)經營狀況進行階段性的財務分析與財務預測,向董事會提交財務分析及 預測報告,并提出財務改進方案及合理化建議7.組織制定年度審計計劃,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定組織實施年度財務收支審計、經營成果審 計和房地產項目審計等工作8.根據(jù)企業(yè)規(guī)定的權限,對企業(yè)工程物資、設施、設備的采購價格進行審批和監(jiān)督9.負責指導、監(jiān)督所管轄部門員工的工作,指導并參與財務系統(tǒng)員工的培訓和考核相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2.1 .7總經濟師職位說明書文件編號:職位名稱總經濟師所屬部門直接上級總經理直接卜級任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、投資管理、金融、法律、合同管理、房地產
37、開發(fā) 與管理等相關專業(yè)知識青年2.工作經驗八年以上相關工作經驗,全面掌握房地產市場的運作模式、投資模式等職責概要負責對房地產項目進行整體性的投資分析、投資規(guī)劃、經濟效益測算等,確保企 業(yè)各投資項目順利進行崗位職責1 .指導有關部門做好市場調查和市場預測,研究企業(yè)資本最佳投資方向,提出決策建 議代總經理參考2.研究、制定本企業(yè)發(fā)展的中長期發(fā)展規(guī)則,報總經理批準后負責組織實施3.研究企業(yè)及其分支機構、新項目的運作,分析和評價企業(yè)人力、財力、物力的利用 效率,提出發(fā)揮增產節(jié)約和提高經濟效益的整改意見、措施,報總經理批準后負責組 織實施4.分析企業(yè)各項計劃的執(zhí)行過程和結果,總結經驗教訓,為總經理做出經
38、營決策提供 科學依據(jù)和建議5.全面了解企業(yè)界投資項目的具體情況,對各項目的投資及其可行性報告進行經濟效 益測算和評估,并提出審核意見6.策劃企業(yè)大型的經濟活動,如資產收購、拍賣及兼并等7.行使經濟效益監(jiān)督權,制止無經濟效益和負經濟效益的經濟活動8.主持評審企業(yè)及分支機構的年度目標完成情況及房地產項目目標的達成情況,指導 有關單位采取措施,完成各項經營目標相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2. 1. 8總工程師職位說明書文件編號:職位名稱總工程師所屬部門直接上級總經理直接卜級任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有建筑工程、建筑結構、企業(yè)管理、項目管理等相關專業(yè)知識,
39、具有高級工程師任職資格,同時具備水、電、暖專業(yè)特長者優(yōu)先2.工作經驗八年以上本行業(yè)相關工作經驗,具有五年以上國內知名企業(yè)總工程師及其相關工 作經理做好整個項目的管理工作,保證項目工程進度如期進行職責概要指導企業(yè)所有項目的工程技術、質量管理工作,保證工程項目的質量;協(xié)助各項 目經理做好整個項目的管理工作,保證項目工程進度如期進行崗位職責1.主管房地產項目建設工程業(yè)務,全面負責房地產項目開發(fā)以及建設過程中的工程施 工、技術設計等工作2.負責提出房地產開發(fā)、建設的大、中型項目的可行性報告和審定項目開發(fā)部提交的 小型項目的可行性分析報告3.組織研究工程技術及施工工藝操作規(guī)程和標準4.提出設計要求,委托
40、設計,審查方案,主持圖紙會審工作5.確定工程招投標的標底,主持招投標工作6.協(xié)助設計管理部、工程技術部、項目部處理圖紙中涉及施工過程的重大技術問題, 簽發(fā)、處理重大技術問題的修改通知書7.及時解決較大的工程質量事故,提出處理意見和改進措施8.主持大型工程的竣工驗收工作相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2.1 .9總會計師職位說明書文件編號:職位名稱總會計師所屬部門直接上級總經理直接卜級任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,財務管理專業(yè),具有財務管理、會計、金融、財經、法律等相關 專業(yè)知識,具有注冊會計師、會計師及以上職稱2.工作經驗八年以上大中型房地產企業(yè)總會計師或財務
41、總監(jiān)工作經驗,精通國家及地方財稅 法規(guī)和方針政策,在財務會計、成本分析控制、會計監(jiān)督等方面具有豐富的實踐經驗職責概要負責對企業(yè)的財務工作進行指導和監(jiān)察崗位職責1.執(zhí)行企業(yè)章程及股東大會和董事會的決議,主持編制并簽署企業(yè)的財務計劃、信貸 計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施2 .指導財務部建立健全財務規(guī)章制度和各項財務活動,考核經營成果,審核企業(yè)投資 方案和經營活動的經濟效益3.會簽企業(yè)基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見4.負責全系統(tǒng)的資金融通調撥決策工作,經總經理或董事會聯(lián)合簽署后執(zhí)行5.參與編制預算和執(zhí)行預算,參與擬訂資金籌措和
42、使用方案,確保資金的有效使用6.指導財務部開展經濟分析活動,定期召開經濟分析會,找出問題與差距,制定改善 方案,提高經濟效益7.參與對前期開發(fā)項目的可行性研究和分析,參與測算及編制可行性報告8.監(jiān)督財務系統(tǒng)和會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度,遵守財經紀律,制止 不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項9.對各級財會人員的調動、晉升、任免、獎懲等提出建議,經總經理批準后交付執(zhí)行10.做好全系統(tǒng)財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2.2 投資拓展類職位說明書模板2.2.1 投資發(fā)展部經理職位說明書文件
43、編號:職位名稱投資發(fā)展部經理所屬部門投資發(fā)展部直接上級運營總監(jiān)(總經濟師)直接卜級本部門主管人員任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科及以上,具有企業(yè)管理、投資管理、金融、合同管理、房地產項目開發(fā) 與管理等相關專業(yè)知識2.工作經驗五年以上本行業(yè)相關工作經驗,具有外資企業(yè)和國內知名企業(yè)兩年以上相關職位經歷者優(yōu)先職責概要在運營總監(jiān)的領導嚇,根據(jù)企業(yè)的實際狀況進行企業(yè)發(fā)展方向定位并制定明確的 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及投資計劃崗位職責1.根據(jù)企業(yè)內外部競爭形勢,初步確定企業(yè)投資方向,編制企業(yè)投資發(fā)展戰(zhàn)略,經運 營總監(jiān)審核后提請總經理辦公會審議2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進行市場調研,負責編制企業(yè)年度經營計劃3.具體負責制
44、訂房地產投資計劃,并對投資進行監(jiān)督管理4.定期或不定期組織房地產市場調研活動,并按時提交調研報告5.關注房地產市場的發(fā)展變化,定期或不定期向運營總監(jiān)及其他領導提交市場分析報 告6.根據(jù)國家相關政策的變化適時調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略7.負責本部門組織建設及對員工的培訓、考核工作相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2. 2. 2發(fā)展規(guī)劃主管職位說明書文件編號:職位名稱發(fā)展規(guī)劃主管所屬部門投資發(fā)展部直接上級投資發(fā)展部經理直接卜級發(fā)展規(guī)劃專員任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科及以上,具有投資分析與規(guī)劃、金融證券、法律、房地產項目開發(fā)與管理等相關專業(yè)知識2.工作經驗兩年以上房地產行業(yè)從業(yè)經驗
45、,具有大型房地產企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先職責概要根據(jù)國家的相關政策及房地產行業(yè)信息,定期或不定期編制房地產項目投資的規(guī)劃文件,以供企業(yè)高層決策者參考崗位職責1.按照投資發(fā)展部經理的要求,組織編寫企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2.定期向企業(yè)高層領導提供戰(zhàn)略分析研究報告,為對外投資提供有效支持3.負責企業(yè)新項目的戰(zhàn)略性分析,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和依據(jù)4.對國內外同行業(yè)的發(fā)展狀況進行定期分析,并提出應對措施5.組織相關人員做好各種規(guī)劃方案及數(shù)據(jù)資料的整理與保管工作6.參與房地產項目前期策劃,并監(jiān)督項目的進展情況7.協(xié)助相關部門做好項目立項、報批等工作8.完成領導臨時交辦的其他工作相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員
46、編制日期審核日期批準日期2. 2. 3投資拓展主管職位說明書文件編號:職位名稱投資拓展主管所屬部門投資發(fā)展部直接上級投資發(fā)展部經理直接卜級投資拓展專員任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科及以上,具有投資分析、金融、法律、房地產項目開發(fā)等相關專業(yè)知識2.工作經驗兩年以上房地產行業(yè)從業(yè)經驗,具有本職位工作經歷者優(yōu)先職責概要在投資發(fā)展部經理的領導下,具體負責企業(yè)內部項目投資計劃的編制、投資風險 的分析評估與實施管理工作崗位職責1.按照投資發(fā)展部經理的要求,組織撰寫房地產項目的投資計劃2.負責協(xié)調各部門做好投資計劃的實施工作3.負責尋求新的投資領域或投資渠道,按時完成企業(yè)的投資計劃4.負責評估投資風險,
47、定期編制投資風險評估報告5.負責對外投資、合作項目的洽談等工作6.負責對房地產投資環(huán)境進行研究,定期提交研究報告7.完成領導臨時交辦的其他工作相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2. 2. 4 行業(yè)分析主管職位說明書文件編號:職位名稱行業(yè)分析主管所屬部門投資發(fā)展部直接上級投資發(fā)展部經理直接卜級數(shù)據(jù)統(tǒng)計員任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科及以上,具有投資分析、金融、法律、市場調研等相關專業(yè)知識2.工作經驗一年以上房地產行業(yè)從業(yè)經驗,具有本職位工作經歷者優(yōu)先職責概要在投資發(fā)展部經理的直接領導下,負責組織對房地產市場的調研活動,并通過數(shù)據(jù)分析為其他部門提供決策參考崗位職責1.根據(jù)
48、需要,編制具體的房地產行業(yè)調研計劃2.負責組織房地產行業(yè)調研活動,并對實施效果進行監(jiān)督3.按時組織人員對調研數(shù)據(jù)進行分析、整理,及時提交行業(yè)分析報告4.組織人員做好調研分析報告的保密及管理工作,防止資料外泄5.做好與相關部門的溝通協(xié)調工作,及時提供各類調研分析數(shù)據(jù)6.根據(jù)對行業(yè)資料分析得出的結論,提出可行性應對方案7.完成領導臨時交辦的其他工作相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2. 2. 5發(fā)展規(guī)劃專員職位說明書文件編號:職位名稱發(fā)展規(guī)劃專員所屬部門投資發(fā)展部直接上級發(fā)展規(guī)劃主管直接卜級任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科及以上,具有工民建或房地產相關專業(yè)知識2.工作經驗一年以上項目管理工作經驗,或在中型企業(yè)從事過企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作職責概要收集與項目投資有關的文件,協(xié)助發(fā)展規(guī)劃主管編制項目投資的發(fā)展規(guī)劃文件崗位職責
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