展場活動的預(yù)算與成本控制

1、百度文庫-讓每個人平等地提升自我五、展場活動預(yù)算與成本控制管理、展場活動預(yù)算編列原則/編列預(yù)算八項原則1、考慮運用時間2、項目專款專用方式3、盡量清晰明確4、保留相當(dāng)彈性與寬松度5、保留相關(guān)資料以被查證6、了解各種報賬程序與流向7、運用在正確需求上8、考慮回饋計劃預(yù)算規(guī)劃表專 案說 明金 額、場地布置會議是主標(biāo)板、報到接待臺位置、旨示海報、花藝 設(shè)計、展覽攤位搭設(shè)、同步翻譯設(shè)備等NT$132, 750文宣品1邀請卡、會議手冊、會議光盤、胸牌等設(shè)計制作NT$63, 450行政及人力事務(wù)性費用（郵資、電話傳真）同步翻譯人員及現(xiàn)場工作人員費用NT $ 8 0, 0 0 0行政管理委托執(zhí)行規(guī)劃費用NT

2、$105, 000合 計NT$381, 200三、展覽活動預(yù)算項小/ 收入/1、會務(wù)費（注冊費）/由與會代表繳納。2、展位租金/由參展商繳納。3、廣告收入/由相關(guān)刊登廣告的廠商支付，廣告收入可能來自于大會刊物，地方或全國報章雜 志，世界性的專業(yè)刊物，國際網(wǎng)絡(luò)，大會特殊印刷品及現(xiàn)場宣傳廣告牌等。4、贊助收入對本次會展活動有意愿提供支持，并提出金錢、物力、人力等資源作為贊助的政 府單位、公司或個人等。5、雜項收入各項特殊義賣活動、捐贈，特殊項目（大會出版品、住房、餐飲等），主辦單位代 制作代處理項目（如特殊接電、接待人員聘用，特別印刷等）及特殊優(yōu)惠等。 支出/1、旅行交通費用為支付出席會展活動的重

3、要貴賓、特邀講師、名人嘉賓等的邀請及旅行費用，這 包括住宿的車船機票集相關(guān)費用。這筆費用占全部預(yù)算的20%55%,比重相當(dāng)大。2、場地租金費用是任何會展活動都有場地租用的費用支出，這包括場大租金、相關(guān)會議室、秘書/ 室、準(zhǔn)備室、特殊水電、周邊服務(wù)等費用，占全部預(yù)算的10%/25% o3、餐飲費用支出大會辦理的宴會、午餐、茶歇、各類參食飲料，工作用餐及相關(guān)行程提供的餐飲費用都包括在這筆費用中，大約占全部預(yù)算的 20%45%。4、印刷費用各項大會活動所需要的印刷制品，如旗幟、廣告牌、手冊、論文集、名牌、海報等，都屬于這筆費用，通常包括設(shè)計費用及版權(quán)取得費用。5、宣傳費用包含各類宣傳所需的廣告、文字

4、宣傳、網(wǎng)絡(luò)、新聞發(fā)布活動、寄發(fā)宣傳等費用。 6、節(jié)目費用 是無論在會前、會中及會后所安排的表演節(jié)目，還是特殊規(guī)劃安排的節(jié)目、議程及參觀等登歸納在這專案中。7、行政事務(wù)費用所有相關(guān)會展活動的聯(lián)系、翻譯、規(guī)劃、專業(yè)咨詢、分析及行政安排的費用均可 歸納在這專案中。8、雜項支出/包含服務(wù)費用、小費、電池、相關(guān)視聽、文書紙張、臨時需要、打印服務(wù)、錄像、特殊租用器材及保險等都在這個費用內(nèi)，占全部會展活動預(yù)算的./ 5%18%不等。四、展覽活動預(yù)算編列作法/ 費用預(yù)算編列做法：1、 直接費用2、 間接費用、/3、 固定費用/4、 變動費用現(xiàn)金流量表專案收入支出余額國內(nèi)報名收入80, 000V_80, 000

5、國外報名收入3 5, 0 0 0115, 000政府補助50, 000二1 6 5, 0 0 0）冏贊助2 3, 6 0 0j188, 000場地租金4 1, 0 0 01 4 7, 6 0 0視聽設(shè)備20, 500 127, 100會場布置16, 500、110, 600印刷文宣8,500 1 0 2, 0 0 0餐飲節(jié)目3 3, 0 0 069, 000/交 通9,00060, 000禮 品8,0005 2, 0 0 0人 力10, 0004 2, 0 0 0行政文書5,00037, 000公關(guān)宣傳20, 00017, 000 展 覽70, 0002 3, 0 0 064, 000講員機票

6、住宿一60, 0004,000合 計258, 600254, 6004,000五、爭取展覽活動募款爭取贊助之考慮1、為新產(chǎn)品或新服務(wù)打知名度2、提升或改變大眾對該公司既有產(chǎn)品或服務(wù)的形象3、建立公司關(guān)懷社會的形象與商譽4、若是煙酒廠商，可規(guī)避不得于報章或電視媒體作廣告的禁令5、吸引媒體注意力，讓員工引以為傲，便于招募新員工6、展現(xiàn)公司的創(chuàng)意與彈性尋求贊助資源的做法1、擬定目標(biāo)2、區(qū)分等級I. 鉆石級1名/II. 白金級2名/III. 黃金級5名IV. 紅寶級1 0名V. .藍玉級1 5名（AP P 2 0 0 4 ）贊助計劃將分五級及單項贊助執(zhí)行一、鉆石級NT $ 1 , 0 0 0, 0 0

7、 0 （獨家贊助）可饋計劃:/1 .公司影片簡介于C offeeBrea k時間撥放1 0分鐘2 .提供5免費名額參加年會（或4位免費名額+ 1個免費攤位展示）3 .大會手冊封底彩色廣告 /4 .提供1位免費名額參加高爾夫球友誼賽5 .公司名稱L o g o置于大會主標(biāo)板6 .公司名稱列于大會手冊贊助單位7 .年會網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)二、白金級一NT $ 5 0 0, 0 0 0 （ 2個名額）回饋計劃:1、公司影片簡介于C offeeBrea k時間撥放5分鐘2、提供3位免費名額參加年會（或 2位免費名額+ 1個免費攤位展示）3、大會手冊封底彩色廣告4、提供1位免費名額參加高爾夫球友誼賽5、公

8、司名稱L o g o置于大會主標(biāo)板6、公司名稱列于大會手冊贊助單位7、年會網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)三、黃金級NT $ 2 5 0, 0 0 0 （不限名額） 回饋計劃:1、提供1位免費名額參加年會2、大會手冊封底裹彩色廣告1頁3、提供1位免費名額參加高爾夫球友誼賽4、公司名稱L o g o置于大會主標(biāo)板5、公司名稱列于大會手冊贊助單位6、年會網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)四、紅寶級一NT $ 1 0 0 ,0 0 0 （不限名額）回饋計劃:1、大會手冊內(nèi)頁彩色廣告1頁2、提供1位免費名額參加年會 3、公司名稱L o g o置于大會主標(biāo)板4、公司名稱列于大會手冊贊助單位5、年會網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié) 五、藍玉級NT $ 5 0, 0 0 0 （不限名額） 回饋計劃：1、公司名稱L o g o置于大會主標(biāo)板2、公司名稱列于大會手冊贊助單位3、年會網(wǎng)站之公司網(wǎng)站連結(jié)六、展覽活動成本控制 支出面：/（一）硬件/1、展場租金。/2、水、電、空調(diào)費用。/3、設(shè)備使用租金。/4、辦公室、倉儲、會議室使用費用/（二）軟件1、展覽標(biāo)志及主視覺2、宣傳費用3、人事費用4、開幕典禮、酒會、造勢活動5、印刷費用6、郵電費用7、交通接駁費用8、清潔費用（三）裝潢