PMO如何選擇項(xiàng)目管理工具

1、PMO如何選擇項(xiàng)目管理工具 作為PMO不僅僅是單純對(duì)項(xiàng)目的集合進(jìn)行管理，同時(shí)還要保證公司項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃，更需要有較為完整的項(xiàng)目管理工具做后盾，以較為科學(xué)的量化評(píng)估體系做支持，再借助利用好手里的資源和權(quán)力，對(duì)范圍內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一支配，從全局把控項(xiàng)目的進(jìn)度管理。當(dāng)企業(yè)所進(jìn)行的項(xiàng)目越來(lái)越多，管理也就越復(fù)雜，甚至同一時(shí)間內(nèi)正在進(jìn)行很多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的狀況,因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目所涉及的范圍也越來(lái)越寬廣，內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜。 所以，PMO對(duì)項(xiàng)目管理工具的選擇，尤為重要、關(guān)鍵。bbbb Group研究預(yù)估將來(lái)5-10年時(shí)間，全球2000個(gè)CIO中將有超過(guò)50%的人采用組合管理技術(shù)和工具來(lái)進(jìn)行項(xiàng)

2、目和資產(chǎn)的管理以及預(yù)算的計(jì)劃和跟蹤。 雖然國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理軟件廠商許多，但是能供應(yīng)項(xiàng)目組合管理解決方案的企業(yè)，卻是鳳毛麟角。國(guó)外也只有Oracle、HP、IBM等大型廠家能有類似產(chǎn)品，如Oracle推出的P3、P6系列，更多偏向于工程類項(xiàng)目使用，IBM的Rational及HP的PPM產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)影響力不如甲骨文，而這兩款在使用上根本沒有沒法與Oracle對(duì)比，主要原因就是技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)在國(guó)外，國(guó)內(nèi)的合作伙伴少，客戶個(gè)性化定制上更是無(wú)法跟國(guó)內(nèi)廠家相比。甚至，包括微軟公司的Project Server軟件，一直作為一款通用型產(chǎn)品，在面對(duì)實(shí)際的行業(yè)性應(yīng)用上，也顯得力不從心。國(guó)內(nèi)專注于項(xiàng)目管理且在項(xiàng)目組合管

3、理解決方案上，有影響力的更是少之又少，深圳藍(lán)云的Easytrack算是國(guó)內(nèi)行業(yè)中的翹楚，公司成立開頭就瞄向高端的組合項(xiàng)目管理解決方案，在國(guó)內(nèi)取得了不少大型客戶，如深交所、招行銀行、樂(lè)視網(wǎng)等，與Oracle的產(chǎn)品PK多次勝出，是性價(jià)比最高的國(guó)內(nèi)不二選擇。以下匯總這幾款產(chǎn)品的狀況介紹： 1、Project Server：是微軟20XX首次推出的，在原先Microsoft Project豐富完善后的延伸版本，可供團(tuán)隊(duì)使用的通用型項(xiàng)目管理軟件。幫助用戶編制任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、管理各種資源(人力、設(shè)備等)、管理費(fèi)用;可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計(jì)圖形、生成圖文并茂的報(bào)表。 優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)潔易用，用戶簡(jiǎn)單獵取該產(chǎn)品(

4、絕大多數(shù)是盜版)，用戶量大，搭建服務(wù)成本低。 缺點(diǎn)：適用面太廣，缺乏針對(duì)性。不支持軟件項(xiàng)目中的立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作，功能單一。 2、Oracle P6 EPPM，是Primavera公司08年被Oracle公司收購(gòu)后，推出了一系列項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品，它是由從事工程計(jì)劃管理的土木工程師開發(fā)的管理軟件。適用于公司研發(fā)的項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的多項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、計(jì)劃下達(dá)分發(fā)、計(jì)劃執(zhí)行跟蹤、以及計(jì)劃完成狀況的統(tǒng)計(jì)分析和掌握。提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平;改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境;增加企業(yè)項(xiàng)目組合管理

5、和分析能力。 優(yōu)點(diǎn)：能夠?yàn)槟捻?xiàng)目供應(yīng)全局優(yōu)先次序排列、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目管控、執(zhí)行管理以及多項(xiàng)目、組合管理等功能。它供應(yīng)了一個(gè)可以管理任何規(guī)模項(xiàng)目的解決方案，適用于組織和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同復(fù)雜程度、不同管理層次或技術(shù)要求的項(xiàng)目。大型工程類項(xiàng)目首選。 缺點(diǎn)：對(duì)操作者的技術(shù)要求高，產(chǎn)品偏工程型應(yīng)用，產(chǎn)品價(jià)格高，適合不差錢的大型國(guó)企選擇。 典型客戶：中國(guó)石油天然氣、中國(guó)石油、長(zhǎng)江三峽水利樞紐工程、中國(guó)華能集團(tuán)公司、深圳大亞灣核電站、中國(guó)建筑工程總公司。 3、深圳藍(lán)云EasyTrack：國(guó)內(nèi)廠家，公司在20XX年成立時(shí)，就專注于項(xiàng)目組合管理軟件解決方案，是國(guó)內(nèi)首家從事項(xiàng)目組合管理解決方案研究的企業(yè)，與國(guó)際同

6、步。 優(yōu)點(diǎn)：自主研發(fā)的項(xiàng)目組合管理軟件產(chǎn)品EasyTrack PPM，遵循CMMI、PMBOK、PRINCE2、IPD、Agile等各種管理方法論和最佳實(shí)踐，并經(jīng)過(guò)九年實(shí)際應(yīng)用的檢驗(yàn)。產(chǎn)品功能掩蓋研發(fā)管理各個(gè)領(lǐng)域，包括組合、項(xiàng)目、資源、合同、業(yè)務(wù)需求、工作計(jì)劃、績(jī)效、學(xué)問(wèn)等。管理項(xiàng)目的全生命周期，從提案、可行性研究、立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、掌握、收尾到后評(píng)價(jià)。產(chǎn)品功能強(qiáng)大，性價(jià)比高。 缺點(diǎn)：工程類項(xiàng)目管理適用性弱，市場(chǎng)名氣待提升。 典型客戶：招商銀行、民生銀行、樂(lè)視網(wǎng)、中國(guó)海運(yùn)、中廣核、東方航空等 依據(jù)以上分析，購(gòu)買建議如下： 1. 假如是5-10個(gè)人的團(tuán)隊(duì)，日常管理20個(gè)以內(nèi)的項(xiàng)目，那么選擇微軟Project Server即可; 2.假如是大型偏工程類的項(xiàng)目，且存在多項(xiàng)目組合管理，Oracle P6是首選。 3.假如是需求比較復(fù)雜，存在個(gè)性化開發(fā)及多項(xiàng)目組合管理的大型項(xiàng)目，那么深圳藍(lán)云EasyTrack是性價(jià)比最高的一款。 項(xiàng)目管理工具對(duì)企業(yè)的主要貢獻(xiàn)是：讓全部項(xiàng)目成員有條