PMO如何選擇項目管理工具

1、PMO如何選擇項目管理工具 作為PMO不僅僅是單純對項目的集合進(jìn)行管理，同時還要保證公司項目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃，更需要有較為完整的項目管理工具做后盾，以較為科學(xué)的量化評估體系做支持，再借助利用好手里的資源和權(quán)力，對范圍內(nèi)的項目進(jìn)行統(tǒng)一支配，從全局把控項目的進(jìn)度管理。當(dāng)企業(yè)所進(jìn)行的項目越來越多，管理也就越復(fù)雜，甚至同一時間內(nèi)正在進(jìn)行很多項目和項目群的狀況,因為隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目所涉及的范圍也越來越寬廣，內(nèi)容也越來越復(fù)雜。 所以，PMO對項目管理工具的選擇，尤為重要、關(guān)鍵。bbbb Group研究預(yù)估將來5-10年時間，全球2000個CIO中將有超過50%的人采用組合管理技術(shù)和工具來進(jìn)行項

2、目和資產(chǎn)的管理以及預(yù)算的計劃和跟蹤。 雖然國內(nèi)外項目管理軟件廠商許多，但是能供應(yīng)項目組合管理解決方案的企業(yè)，卻是鳳毛麟角。國外也只有Oracle、HP、IBM等大型廠家能有類似產(chǎn)品，如Oracle推出的P3、P6系列，更多偏向于工程類項目使用，IBM的Rational及HP的PPM產(chǎn)品在國內(nèi)影響力不如甲骨文，而這兩款在使用上根本沒有沒法與Oracle對比，主要原因就是技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊在國外，國內(nèi)的合作伙伴少，客戶個性化定制上更是無法跟國內(nèi)廠家相比。甚至，包括微軟公司的Project Server軟件，一直作為一款通用型產(chǎn)品，在面對實際的行業(yè)性應(yīng)用上，也顯得力不從心。國內(nèi)專注于項目管理且在項目組合管

3、理解決方案上，有影響力的更是少之又少，深圳藍(lán)云的Easytrack算是國內(nèi)行業(yè)中的翹楚，公司成立開頭就瞄向高端的組合項目管理解決方案，在國內(nèi)取得了不少大型客戶，如深交所、招行銀行、樂視網(wǎng)等，與Oracle的產(chǎn)品PK多次勝出，是性價比最高的國內(nèi)不二選擇。以下匯總這幾款產(chǎn)品的狀況介紹： 1、Project Server：是微軟20XX首次推出的，在原先Microsoft Project豐富完善后的延伸版本，可供團(tuán)隊使用的通用型項目管理軟件。幫助用戶編制任務(wù)進(jìn)度計劃、管理各種資源(人力、設(shè)備等)、管理費用;可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計圖形、生成圖文并茂的報表。 優(yōu)點：簡潔易用，用戶簡單獵取該產(chǎn)品(

4、絕大多數(shù)是盜版)，用戶量大，搭建服務(wù)成本低。 缺點：適用面太廣，缺乏針對性。不支持軟件項目中的立項與結(jié)項、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作，功能單一。 2、Oracle P6 EPPM，是Primavera公司08年被Oracle公司收購后，推出了一系列項目管理軟件產(chǎn)品，它是由從事工程計劃管理的土木工程師開發(fā)的管理軟件。適用于公司研發(fā)的項目級和企業(yè)級推廣應(yīng)用的多項目計劃管理軟件。主要用于進(jìn)行項目的計劃編制、計劃下達(dá)分發(fā)、計劃執(zhí)行跟蹤、以及計劃完成狀況的統(tǒng)計分析和掌握。提高多項目和項目群的進(jìn)度、資源以及費用的管理水平;改善項目團(tuán)隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境;增加企業(yè)項目組合管理

5、和分析能力。 優(yōu)點：能夠為您的項目供應(yīng)全局優(yōu)先次序排列、進(jìn)度計劃、項目管控、執(zhí)行管理以及多項目、組合管理等功能。它供應(yīng)了一個可以管理任何規(guī)模項目的解決方案，適用于組織和項目團(tuán)隊內(nèi)不同復(fù)雜程度、不同管理層次或技術(shù)要求的項目。大型工程類項目首選。 缺點：對操作者的技術(shù)要求高，產(chǎn)品偏工程型應(yīng)用，產(chǎn)品價格高，適合不差錢的大型國企選擇。 典型客戶：中國石油天然氣、中國石油、長江三峽水利樞紐工程、中國華能集團(tuán)公司、深圳大亞灣核電站、中國建筑工程總公司。 3、深圳藍(lán)云EasyTrack：國內(nèi)廠家，公司在20XX年成立時，就專注于項目組合管理軟件解決方案，是國內(nèi)首家從事項目組合管理解決方案研究的企業(yè)，與國際同

6、步。 優(yōu)點：自主研發(fā)的項目組合管理軟件產(chǎn)品EasyTrack PPM，遵循CMMI、PMBOK、PRINCE2、IPD、Agile等各種管理方法論和最佳實踐，并經(jīng)過九年實際應(yīng)用的檢驗。產(chǎn)品功能掩蓋研發(fā)管理各個領(lǐng)域，包括組合、項目、資源、合同、業(yè)務(wù)需求、工作計劃、績效、學(xué)問等。管理項目的全生命周期，從提案、可行性研究、立項、計劃、執(zhí)行、掌握、收尾到后評價。產(chǎn)品功能強(qiáng)大，性價比高。 缺點：工程類項目管理適用性弱，市場名氣待提升。 典型客戶：招商銀行、民生銀行、樂視網(wǎng)、中國海運、中廣核、東方航空等 依據(jù)以上分析，購買建議如下： 1. 假如是5-10個人的團(tuán)隊，日常管理20個以內(nèi)的項目，那么選擇微軟Project Server即可; 2.假如是大型偏工程類的項目，且存在多項目組合管理，Oracle P6是首選。 3.假如是需求比較復(fù)雜，存在個性化開發(fā)及多項目組合管理的大型項目，那么深圳藍(lán)云EasyTrack是性價比最高的一款。 項目管理工具對企業(yè)的主要貢獻(xiàn)是：讓全部項目成員有條