P物業(yè)財產(chǎn)管理與清查制度

1、P物業(yè)財產(chǎn)管理與清查制度為了加強本公司的財產(chǎn)管理，防止流失，保證財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范。1.財產(chǎn)管理范圍本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn)，詳細包括：1.1房屋及其他建筑物。1.2汽車、摩托車。1.3電器設備：電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、執(zhí)水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。1.4辦公設備：辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品。1.5建筑材料物質(zhì)、建筑設備。1.6其他非易耗性的設備、器材。2.財產(chǎn)管理分工及職責2.1公司物管部負責房屋、建筑物的管理。2.2公司辦公室負責除房屋及

2、建筑物外的財產(chǎn)實物管理，主要負責財產(chǎn)新置，建立財產(chǎn)實物備查帳，組織定期清點和準時修理，審核并辦理報廢手續(xù)，定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產(chǎn)。2.3公司財務部負責對財產(chǎn)的會計核算。3.財產(chǎn)新置3.1有關使用部門、下屬單位提出新置申請報告，經(jīng)辦公室審核后，報公司領導審核。3.2經(jīng)公司領導批準后，辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。3.3各部門及下屬各單位特別需要經(jīng)公司領導審批購置和外單位饋贈的財產(chǎn)，一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續(xù)。4.財產(chǎn)使用、保管和修理4.1各部門領用財產(chǎn)實物，經(jīng)辦公室領導簽字批準，填制領用或登記簽名，由辦公室負責發(fā)放。4.2各部門領用的財產(chǎn)，未經(jīng)部門主管和

3、公司領導批準，不得轉(zhuǎn)移和外借。4.3全部財產(chǎn)的使用、保管，應有專人負責，發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償，如因客觀原因造成損壞、丟失，也應區(qū)分狀況負責部分經(jīng)濟賠償。4.4個人使用保管的設備器材，遇工作調(diào)動、辭職、解聘、開除，應先辦理退還或移交手續(xù)后，方可辦理人事手續(xù)。4.5各部門領用的財產(chǎn)需修理時，應提出修理報告(計劃)，由辦公室負責協(xié)調(diào)有關部門組織實施，重大修理應經(jīng)辦公會議爭論，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。4.6固定資產(chǎn)使用年限：機械設備10年動力設備11年傳導設備15年運輸設備8年自動化、半自動掌握設備8年電子計算機4年空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設備10年通用測試儀器設備7年傳真機、電傳機、復印機、移動

4、無線電話5年制冷設備10年消防安全設備4年其他經(jīng)營設備及器具15年5.財產(chǎn)報廢5.1有關使用部門提出申請報告,財務部門和有關部門聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務經(jīng)理審批。依據(jù)公司領導的批示，辦公室和財務部門分別辦理有關減帳手續(xù)，并存入檔案。5.2屬非正常原因造成的報廢，應首先查明原因，并對有關責任人作出處理后，方能辦理報廢。5.3辦公用品的購買費用要本著節(jié)省，實用的原則，購買高檔珍貴辦公用品要經(jīng)公司領導審批。5.4非消耗性辦公用品采取交舊換新的方法領取。6.財產(chǎn)清查6.1公司成立清查盤點小組，由財務部門牽頭，辦公室派員參與，必要時，公司領導層等有關部門也要派員參與。盤點小組直接教導盤點的實施，并負責盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取