時(shí)間管理優(yōu)先矩陣PrioritizationMatrix

1、uj山皿*55匕。p.t。磯好好學(xué)習(xí)天天向上時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(PrioritizationMatrix)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(PrioritizationMatrix)什么是時(shí)間管理優(yōu)先矩陣?ABCD四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成圖所示：緊急不緊急A重要緊迫B重要不緊迫C緊迫不重要D不緊迫不重要圖：時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事

2、重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無(wú)聊的談話等。如下圖所示。A壓力人匚無(wú)用人ujiuuj.55bop,conO好好學(xué)W天天向上緊急不緊急A危機(jī)緊急狀況有限期壓力的計(jì)劃B學(xué)習(xí)新技能建立人際關(guān)系保持身體健康C某些電話不速之客某些會(huì)議D瑣碎的事情某些信件無(wú)聊的談話圖：時(shí)間管理重要性與緊迫性示意圖不同類的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。B從容人口懶人壓力人（A）,認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一

3、個(gè)從容不迫的人（B）o你千萬(wàn)不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒(méi)有用的人（C）,你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。時(shí)間管理優(yōu)先矩陣自檢請(qǐng)回答下列問(wèn)題：（1）ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人?ujiduj*55匕白p.tom好好學(xué)習(xí)天天向上你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無(wú)用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來(lái)活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目

4、標(biāo)明確的人？來(lái)一起來(lái)玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā)500元錢(qián)，你可以用這些錢(qián)去買下列的每一種商品，直到把錢(qián)花完為止。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請(qǐng)慎重考慮?？村X(qián)見(jiàn)的事業(yè)成功，50元攵咪、畿驗(yàn);j5。元房子，50元車子5。元周濤世界5。元你的名譽(yù)，5。元看不見(jiàn)的標(biāo)的名譽(yù)，50元愛(ài)情.150元快樂(lè)，150元健康150元友情，150元家庭和諧，150元時(shí)光倒流，前。元如果你經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考，把它記下來(lái)，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來(lái)想一想看一下，這500元錢(qián)你會(huì)買什么。相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流200元，當(dāng)然愿意買。時(shí)間大于金錢(qián)，時(shí)間比金錢(qián)更重要。你應(yīng)該重新地檢討自己

5、，確立你人生的目標(biāo)。因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒(méi)有辦法倒流。使用案例1.將有待進(jìn)行的行動(dòng)方案列一份清單例如，秘書(shū)在上班半小時(shí)之后列了一份今天上午需要做的事情的清單:ujiduj*55匕白p.tom好好學(xué)習(xí)天天向上1,到餐館定餐，并參看宴請(qǐng)環(huán)境2,到A公司的小王打電話，約定今晚的活動(dòng)3,給遠(yuǎn)在北京的B公司副總寄一封信4,完成報(bào)告寫(xiě)作工作，并打印成文5.安排老板與客戶會(huì)面6,給一個(gè)同學(xué)打電話7,為老板報(bào)銷出差費(fèi)用2,繪制一張矩陣圖，根據(jù)每一個(gè)行動(dòng)方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。緊迫性f,給一個(gè)同學(xué)打電話g.為老板報(bào)銷出差費(fèi)用d,完成報(bào)告寫(xiě)作工作，并打印成文1.到餐館定餐，并參看宴請(qǐng)環(huán)境b.到A公司的小王打電話，約定今晚的活動(dòng)e.安排老板與客戶會(huì)面c,給遠(yuǎn)在北京的B公司副總寄一封信3,根據(jù)各行動(dòng)方案所在象限不同，確定各行動(dòng)方案的優(yōu)先順序緊低迫小重要性大第二類可以稍后一些時(shí)間在行實(shí)施第四類需要仔細(xì)思量值/、值得去