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文檔簡介

1、采購是企業(yè)生產(chǎn)的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓,根據(jù)限制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作方案.現(xiàn)將主要工作方案如下:一、全年工作總體思路和工作目標依據(jù)公司合同額3-3.5億、產(chǎn)值2.5-3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)工程多的實際情況,牢固樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約本錢的工作原那么,為了保證各現(xiàn)場物資供給,采購部本年度將把方案放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額

2、,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計戈IJ,并依據(jù)各工程的月度實施方案編制當月的物資采購計劃,保證物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售.具體工作目標:1、增強物資采購的方案性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,保證各重要物資,設備供給.2、合理方案采購物資,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約本錢.質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低本錢.3、與供給商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成.二、工作舉措一是完善制度,做到透明采購.通過組織學習公司iso

3、9000質量治理體系文件,完善更具操作性的?采購限制流程?、供給商治理程序書?等采購治理制度.做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定根底.嚴格根據(jù)公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正.不管是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原那么,采購部相關人員一起詢比議價,既保證工作的透明,同時保證工作進度.實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供給商,為企業(yè)提供及時的本錢最合理的采購.二是增強本錢限制,提升采購效益.采購部繼續(xù)圍繞限制本錢、

4、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.要求各長期合作供給商在原價位的根底上下浮3-5個仃分點.同時調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提升采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購置的材料質優(yōu)價廉,減少工程本錢,提升采購效益,提升企業(yè)利潤.三是增強采購治理,搞好與供給商的協(xié)調.進一步增強對供給商治理,本

5、著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了供給商治理體制程序書?,對每一位來訪的供給商進行分類登記,保證每一個供給商資料不會流失.同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間.建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.建立與供給商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,乂能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為公司效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康開展,從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康開展奠定根底.四是增強團隊建設,搞好人力

6、資源治理.組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提升業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交周工作方案報告?于每周的星期一提交采購部經(jīng)理.預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工.三、目前存在的問題及解決方法目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏方案性.有的部門對購置的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門那么收購太多,造成浪費.二是公司對供給商付款不按合同和方案執(zhí)行.由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之

7、資金有時短缺,對于很多的供給商,有時付款不按合同和方案執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供給商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的效勞Q三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大.一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供給商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供給商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間.導致部門治理和協(xié)調的工作負擔加大,難度較大.針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程治理的契機,細化采購治理流程,從而全面提升公司采購治理水平.2、制定采購預算與估計本錢.制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金

8、使用進行隨時的檢測與限制,保證工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提升資金的使用效率,優(yōu)化采購治理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的限制工程資金的流向和流量,從而到達限制采購本錢的目的.3、對供給商付款要嚴格按合同和方案執(zhí)行.嚴格根據(jù)合同對供給商付款,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢.這樣既能保證采購物資供給的質量,乂能有力的限制采購支出.4、進一步提升采購審批效率.要進一步優(yōu)化采購審批流程,提升工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息.以便采購者能進行比擬和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格

9、上的利益.在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和治理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提升自身的業(yè)務素質和治理水平,使自己的全面素質再有一個新的提升.進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低本錢,提升效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階奉獻出自己的力量.我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點.堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約本錢的工作原那么.根據(jù)市場調查及所需原料,特制訂以下工作方案.一、組織實施“陽光采購策略一一公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)

10、督.我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不管是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原那么,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督.即保證工作的透明,同時保證了工程進度.1、完善制度,責任明確,按章辦事.通過組織學習?采購治理戰(zhàn)略?和公司IS09000質量治理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的?材料、設備采購限制流程?、?采購及供方評價作業(yè)指導書?等采購治理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論根底.2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標.采購部

11、按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低本錢、保護公司利益.3、形成監(jiān)督機制.做好價格和技術規(guī)格別離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提升采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,提升采購效率,提升企業(yè)利潤.二、圍繞限制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作圍繞“限制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上注

12、重溝通技巧和談判策略.要求各個長期合作供給商在原價位的根底上下浮5至8個白分點當然針對局部價格較高而乂不降價的供貨商我們也做了局部調整.同時調整局部工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核.力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢.采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煨練.三、進一步增強對供給商的治理協(xié)調進一步增強了對供給商治理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了?采購供給部供方信息表?,對每一位來訪的供給商進行分類登記,保證了每一個供給商資

13、料不會流失.同時也利于采供對供給商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.采購本錢核算一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購方案及說明,結合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系,解決其來源問題.根據(jù)公司的生產(chǎn)方案:從xxxx年11月正式投入生產(chǎn)開始,方案到xxxx年11月,生產(chǎn)量達6300萬雙,那么需要189000Kg廢紙,根據(jù)一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供給量,添加劑年需求量是6300Kg,結合普通包裝的本錢94500

14、元,全自動紙筷子生產(chǎn)線設備一臺8900元,第一年的預計采購本錢為456200元.前3年需設備一臺,故后兩年無需購置新設備,以此類推,從xxxx年11月到xxxx年11月,方案生產(chǎn)量達8100萬雙,預計采購本錢是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月,方案生產(chǎn)量達10800萬雙,預計采購本錢是766800兀O第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產(chǎn)設備,從xxxx年11月到2021年11月,方案生產(chǎn)量達16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預計采購本錢是1262900元;從2021年11月到2021年11月,計劃生產(chǎn)量達21600萬雙,其中4320萬

15、雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預計采購本錢為1641600元.其中,添加劑與食品色劑的價格可能會依據(jù)市場情況有所浮動,可采取競標方式最終確定供給商.而出于技術壁壘,制造設備的價格不會有大的浮動.至于主要原料,由于是廢紙,所以其價格也不會有明顯波動.綜上所述,未來5年的采購本錢核算具有較高參考價值,由于是新型技術企業(yè),供給商的選擇相對較少,也不會有太大的變動,價格與數(shù)量能得到有力保證.采購方案是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應在何時購入多少何種材料的一種預先安排.編制采購方案的目的是為了降低采購本錢,使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提升文化川品的采購質量

16、,標準采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標準,以便治理材料的購入數(shù)量和本錢,更好地效勞全校師生的正常學習、工作.二采購原那么1 .整體效應原那么.采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標,制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響.因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總本錢為根底.要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,使用一種跨職能的并且以團隊為根底的方法.2 .適用性原那么.采購并不只應該作為效勞職能起作用,采購部門應該有主動地適應內(nèi)部用戶要求的意識.對于內(nèi)部用戶提出的采購申請,采購部門應當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進行有效

17、的溝通.他們應該始終如一地追求提升公司所購置的產(chǎn)品和效勞的性能價格比.為了完成一任務,采購部門應該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供給商.三學院背景沈陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中央地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程.學校從20xx年起獨立面向全國招生,現(xiàn)設有機械與運載學院、經(jīng)濟與治理學院、信息與限制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè).校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米.現(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人.四文化用品類型用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產(chǎn)品,例如,碎紙機等等.五我校選擇的文化用品1 .常用品:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、

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