有效地將電腦中的文件資料歸類(lèi)存儲(chǔ)

1、如何有效地將電腦中的文件資料歸類(lèi)存儲(chǔ)？1管理好電腦文件3如何管理電腦文件5如何整理電腦中的文件7如何將電腦中的文件歸類(lèi)9如何有條不紊的整理電腦中的資料11如何有條不紊地整理電腦資料？14文件分類(lèi)的技術(shù)（翻譯的下文）16 節(jié)約時(shí)間16 有效管理信息17 高效的文件管理方法17電腦文件整理的招數(shù)（這個(gè)是采用軟件管理方式一不推薦！）18如何有效地將電腦中的文件資料歸類(lèi)存儲(chǔ)？作者netfairy來(lái)源：所以無(wú)論是本科生還是研究生養(yǎng)成一個(gè)良好的個(gè)人文件管理習(xí)慣是非常有必要的。這也是一種能力的培養(yǎng)，一種做研究，做學(xué)問(wèn)的素養(yǎng)。簡(jiǎn)單的一個(gè)建議不要在C盤(pán)上存放重要的個(gè)人文件。在自己電腦的D或者E等盤(pán)上建立一個(gè)個(gè)人

2、文件夾，比如李四LISI和自己相關(guān)的文件，自己寫(xiě)的文件都存放在這里。在這個(gè)目錄下建立一些子目錄。例如李四畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)資料照片郵件foxmailQQ記錄個(gè)人簡(jiǎn)歷研究項(xiàng)目競(jìng)賽項(xiàng)目在這些子目錄下還可以建立子目錄比如學(xué)習(xí)資料下可以建立英語(yǔ)資料數(shù)字信號(hào)處理圖像處理矩陣論等等個(gè)人簡(jiǎn)歷目錄下簡(jiǎn)歷證書(shū)等等照片下可以建立2009元旦聚會(huì)2009國(guó)慶華山游2010畢業(yè)紀(jì)念隨著時(shí)間的推移，你的個(gè)人目錄會(huì)越來(lái)越大，但始終很有序，你可以很快找到你的文件同時(shí)記得，不斷備份李四”這個(gè)目錄。其他的文件你可以建立softwaremusicmovie等等目錄，但這些東西都不要存在你自己的個(gè)人文件目錄下。永遠(yuǎn)記住只有你自己創(chuàng)建的文

3、件，是獨(dú)一無(wú)二的。網(wǎng)上無(wú)法下載回來(lái)的。自己做的文件是最珍貴的。重裝系統(tǒng)時(shí)，注意備份C盤(pán)上的文件，特別是windows桌面上的文件。后面幾個(gè)帖子是其他人寫(xiě)的如何管理個(gè)人文件的文章，可以參考一下。來(lái)源電子工程社區(qū)管理好電腦文件這一講座講的是怎么樣管理好你電腦里的各類(lèi)文件，在講的時(shí)候，大家可以想想目前自己電腦里的各類(lèi)文件是處于怎么樣的保存狀態(tài)。我和許多網(wǎng)友見(jiàn)過(guò)面，看過(guò)他們的電腦，有一些是管理有序的，更多的是隨心所欲地保存各類(lèi)文件。這是個(gè)人的一種習(xí)慣，本來(lái)這講可以不講，但是對(duì)于以后我們要講的下載安裝來(lái)說(shuō)，這又是必講的一個(gè)習(xí)慣問(wèn)題，所以還是作為一個(gè)題目和大家一起探討一下，怎么樣管理好自己電腦里的文件。我

4、們的電腦硬盤(pán)都分了幾個(gè)分區(qū)盤(pán)，除了C盤(pán)是系統(tǒng)盤(pán)外，還有其他盤(pán)，大多數(shù)的是4分區(qū)設(shè)置，硬盤(pán)里保存的文件有軟件安裝文件，文檔文件，圖片文件，視頻文件，教材文件，網(wǎng)頁(yè)文件等這幾類(lèi)文件，這一些文件其實(shí)可以分類(lèi)保存，按不同類(lèi)型分部保存在不同的硬盤(pán)分區(qū)和不同的文件夾，這樣你這尋找某一個(gè)文件時(shí)候就可以非常迅速地找到打開(kāi)。硬盤(pán)我們把它當(dāng)一棵樹(shù)，分區(qū)就是大的枝梗，分區(qū)里的各個(gè)文件夾就像分枝，文件夾里內(nèi)嵌的文件夾就是小枝秘，文件夾里的文件我們比喻是樹(shù)葉，同樣可以把它當(dāng)城市街道一路小區(qū)某一個(gè)單元某一個(gè)房間，這樣去理解就容易明白一點(diǎn)了，某一個(gè)文件所在的地方就是分區(qū)文件夾子文件夾文件名，路徑就是包含了這一些元素，找文件

5、和安裝軟件都離不開(kāi)這個(gè)路徑，這個(gè)文件所在地地址就是由分區(qū)，文件夾，子文件夾，文件名組成。管理文件就是先定位硬盤(pán)分區(qū)的保存功能，除了C盤(pán)默認(rèn)為是系統(tǒng)盤(pán)和我的文檔所在的盤(pán)外，其余硬盤(pán)分區(qū)是可以自定義它的功能，（我的文檔當(dāng)然也可以給它自定義到其他盤(pán)里去，這就需要你自己設(shè)置，在硬盤(pán)空間寬余的情況下就沒(méi)有必要再移動(dòng)它）。C盤(pán)我們都知道是系統(tǒng)所在的硬盤(pán)分區(qū)，在文件的存放時(shí)候盡可能不要把文件保存在C盤(pán)里，系統(tǒng)盤(pán)是需要有一定的運(yùn)行空間，當(dāng)c盤(pán)空間少于一定的時(shí)候，操作系統(tǒng)會(huì)警告你，是不是可以把不必要保存在系統(tǒng)盤(pán)里的東西移走或者刪除，并且系統(tǒng)不給你運(yùn)行。在我的文檔里有圖片收藏和我的音樂(lè)這二個(gè)特殊文件夾，許多朋友就

6、利用這二個(gè)文件夾來(lái)保存圖片文件和音樂(lè)文件，這倒不是不可以，我們知道圖片文件和音樂(lè)文件所占的硬盤(pán)空間要比其他文件大許多，沒(méi)處理過(guò)的照片文件，假如是1280X960象素的話，文件在300-500K,MP3的音樂(lè)文件基本是播放時(shí)間為1分鐘的就有1.1-1.2M，當(dāng)你把這一些文件保存在這二個(gè)文件夾里的話，日積月累，所占的空間就非常可觀了，當(dāng)我的文檔占的硬盤(pán)空間加系統(tǒng)占的空間超過(guò)一定限度時(shí)候，系統(tǒng)將罷工，不為你工作。硬盤(pán)既然分了區(qū)，為什么不把每一個(gè)分區(qū)充分利用起來(lái)？C盤(pán)是系統(tǒng)盤(pán)，那D盤(pán)是不是可以專放你下載的軟件？有一些朋友是下載了軟件的安裝文件，使用以后扔掉了，說(shuō)是節(jié)省硬盤(pán)空間，當(dāng)叫她查看電腦硬盤(pán)還有多

7、少空間時(shí)候，硬盤(pán)使用掉的空間還不到一半，現(xiàn)在大家的硬盤(pán)20G以下的非常少了，沒(méi)必要扔掉象軟件安裝文件這樣的有使用價(jià)值的文件，假如實(shí)在沒(méi)空間，扔掉一些圖片，音樂(lè)文件。軟件文件下載比較麻煩，版本型號(hào)和注冊(cè)資料沒(méi)了想找需要時(shí)間和精力，而且在系統(tǒng)安裝以后需要這一些文件來(lái)武裝自己電腦，是不可缺少的基本保存文件。在保存這一些使用軟件的安裝文件時(shí)候就有怎么樣管理的講究，軟件有許多種類(lèi)，是不是可以分類(lèi)保存，一個(gè)文件夾保存同一類(lèi)型的軟件，一般可以分系統(tǒng)使用軟件，圖形圖象軟件，多媒體軟件，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件。假如我們是這樣分類(lèi)，每一個(gè)類(lèi)型做一個(gè)文件夾來(lái)保存，然后在這個(gè)主文件夾里為每一個(gè)軟件都做一個(gè)文件夾，保存每一個(gè)文件

8、。有朋友說(shuō)太麻煩了，其實(shí)做一個(gè)文件夾所費(fèi)的時(shí)間精力遠(yuǎn)沒(méi)混在一起再區(qū)分出來(lái)的多。我們下載的軟件往往是一個(gè)壓縮文件，象僅僅一個(gè)exe安裝執(zhí)行文件的軟件還不太多見(jiàn)。一個(gè)壓縮文件當(dāng)你把它解壓縮以后，可能就是一個(gè)說(shuō)明和一個(gè)exe執(zhí)行安裝文件，有的是一大堆的文件，假如不是一個(gè)個(gè)把它分文件夾保存，你在解壓縮以后就難分清，假如解壓縮多個(gè)這樣的文件以后，誰(shuí)說(shuō)他有能力把這一些文件分清楚？我不能，恐怕沒(méi)人可以分清（一個(gè)office2003解壓縮后產(chǎn)生的文件有78個(gè)）。下載的軟件是壓縮文件，在解壓縮以后這個(gè)壓縮文件已經(jīng)沒(méi)用了，保存解壓縮出來(lái)的文件，扔掉這個(gè)壓縮包，這才是節(jié)省硬盤(pán)空間的事情，壓縮文件和解壓縮出來(lái)的文件是

9、雙份文件，沒(méi)保存雙份文件的必要，假如沒(méi)自帶的注冊(cè)文件，你自己使用記事本保存注冊(cè)碼，序列號(hào)，這樣在使用這個(gè)文件時(shí)候就不要到處找注冊(cè)碼了。在電腦里保存的文件除了軟件的安裝文件外，其他文件的種類(lèi)基本有圖片文件，文檔文件，音樂(lè)文件，視頻文件，教材文件等。這一些文件中文檔最小，然后是圖片，再大一點(diǎn)是音樂(lè)文件，最大的是視頻文件。我們可以把不同的文件類(lèi)型分類(lèi)存放在不同的硬盤(pán)分區(qū)，在分區(qū)里還是需要做不同的文件夾來(lái)分類(lèi)保存文件。假如圖片文件可以分旅游照片，網(wǎng)友照片，花卉竹片.。音樂(lè)文件可以分流行音樂(lè)，民樂(lè)，卡拉OK.,教材文件可以按其種類(lèi)分，如圖形圖象教材，音頻處理教材，基礎(chǔ)使用教材?？傊盐募w類(lèi)保存，便于尋

10、找。文檔文件的保存的屬性需要告訴大家，文件屬性有只讀.存檔，隱藏3個(gè)屬性，存檔的文檔可以改寫(xiě)它的內(nèi)容，只讀文檔不能改寫(xiě)內(nèi)容，假如你把存檔的記事本改成只讀，那你就不能改動(dòng)它的內(nèi)容，這個(gè)屬性可以使用為防內(nèi)容改寫(xiě)。至于隱藏，當(dāng)你保存以后在電腦分區(qū)，文件夾里是看不到這個(gè)文件的，只有當(dāng)你設(shè)置開(kāi)始一一控制面板-文件夾選項(xiàng)-查看-隱藏文件和文件夾-選中顯示所以文件文件夾，應(yīng)用，確定，這樣才可以看到被你隱藏的文件夾或者文件。只讀”屬性是為了防止因修改而產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的一種措施，在必要的時(shí)候，它可以挽回因操作失誤而造成的損失。隱藏”屬性可以使文件在文件列表中無(wú)法發(fā)現(xiàn)，能夠防止因誤操作而被刪除，還帶有一定保密功能。

11、來(lái)源如何管理電腦文件成堆的有用無(wú)用的紙、雜亂無(wú)章的書(shū)籍和辦公用品散落在各處，這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內(nèi)部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，也同樣充斥著無(wú)序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當(dāng)許多人面臨這個(gè)問(wèn)題時(shí)，認(rèn)為硬盤(pán)空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺(tái)新的電腦了。事實(shí)上，我們真正需要的是坐下來(lái)，好好花時(shí)間將電腦里的文件真正管理起來(lái)，會(huì)為自己日后省下更多的時(shí)間。文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過(guò)文件夾分類(lèi)被很好地組織起來(lái)，放在你最能方便找到的地方。解決這個(gè)問(wèn)題目前最理想的方法就是分類(lèi)管理，從硬盤(pán)分區(qū)開(kāi)始到每一個(gè)文件

12、夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個(gè)層級(jí)的文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當(dāng)我們需要什么文件時(shí)，就知道到哪里去尋找。這種方法，對(duì)于相當(dāng)數(shù)量的人來(lái)說(shuō)，并不是一件輕松的事，因?yàn)樗麄兞?xí)慣了隨手存放文件和辛苦、茫無(wú)頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類(lèi)管理的原則，并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習(xí)慣。以下是我們總結(jié)出的一些基本技巧，這些技巧并不是教條，可能并不適合你，但無(wú)論如何你必須要有自己的規(guī)則，并堅(jiān)持下來(lái)，形成習(xí)慣。第一招發(fā)揮我的文檔的作用有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌面上、開(kāi)始

13、菜單、資源管理器、保存/打開(kāi)窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開(kāi)、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問(wèn)的文件存儲(chǔ)在這里。至于“我的文檔”存儲(chǔ)在C盤(pán)，在重裝系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)誤刪除的問(wèn)題，可以在非系統(tǒng)盤(pán)建立一個(gè)目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標(biāo)文件夾下的“移動(dòng)”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。小提示：如果你使用Windows2000/XP,則移動(dòng)“我的文檔”文件夾時(shí)，其下的所有文件會(huì)自動(dòng)移過(guò)去，但如果你使用Window

14、s9x,則需要手工將C:/MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)。第二招建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對(duì)文件管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對(duì)自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進(jìn)行歸納分析。每個(gè)人的工作和生活有所不同，接受的信息也會(huì)有很大差異，因此分析自己的信息類(lèi)別是建立結(jié)構(gòu)的前提。比如，有相當(dāng)多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類(lèi)別建立文件夾；而很多老師，就是以自己的工作內(nèi)容比如教學(xué)工作、班主任工作建立文件夾。同類(lèi)的文件名字可用相同字母前綴的文件來(lái)命名，同類(lèi)的文件最好存儲(chǔ)在同一目錄，如圖片目錄用ima

15、ge,多媒體目錄用media,文檔用doc等等，簡(jiǎn)潔易懂，一目了然，而且方便用一個(gè)軟件打開(kāi)。這樣，當(dāng)我們想要找到一個(gè)文件時(shí)，能立刻想到它可能保存的地方。第三招控制文件夾與文件的數(shù)目文件夾里的數(shù)目不應(yīng)當(dāng)過(guò)多，一個(gè)文件夾里面有50個(gè)以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過(guò)100個(gè)文件，瀏覽和打開(kāi)的速度就會(huì)變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或?qū)⒋宋募A分為幾個(gè)文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數(shù)目長(zhǎng)期只有少得可憐的幾個(gè)文件，也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。第四招注意結(jié)構(gòu)的級(jí)數(shù)分類(lèi)的細(xì)化必然帶來(lái)結(jié)構(gòu)級(jí)別的增多，級(jí)數(shù)越多，檢索和瀏覽的效率就會(huì)越低，建議

16、整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級(jí)。另外，級(jí)別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。越常用的類(lèi)別，級(jí)別就越高，比如負(fù)責(zé)多媒體欄目的編輯，那多媒體這個(gè)文件夾就應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾，老師本學(xué)期所教授的課程、所管理班級(jí)的資料文件夾，也應(yīng)當(dāng)是一級(jí)文件夾。文件夾的數(shù)目，文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級(jí)，往往不能兩全，我們只能找一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)。第五招文件和文件夾的命名為文件和文件夾取一個(gè)好名字至關(guān)重要，但什么是好名字，卻沒(méi)有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類(lèi)別和作用，能讓你自己不需要打開(kāi)就能記起文件的大概內(nèi)容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，這些規(guī)則需要我們自己來(lái)制訂。最開(kāi)始使用這些

17、規(guī)則時(shí)，肯定不會(huì)像往常一樣隨便輸入幾個(gè)字那樣輕松，但一旦你體會(huì)到了規(guī)則命名方便查看和檢索的好處時(shí)，相信你會(huì)堅(jiān)持不懈地執(zhí)行下去。另外，從排序的角度上來(lái)說(shuō)，我們常用的文件夾或文件在起名時(shí)，可以加一些特殊的標(biāo)示符，讓他們排在前面。比如當(dāng)某一個(gè)文件夾或文件相比于同一級(jí)別的來(lái)說(shuō)，要訪問(wèn)次數(shù)多得多時(shí)，筆者就會(huì)在此名字前加上一個(gè)“1”或“”，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對(duì)次要但也經(jīng)常訪問(wèn)的，就可以加上“2”或，以此類(lèi)推。此外，文件名要力求簡(jiǎn)短，雖然Windows已經(jīng)支持長(zhǎng)文件名了，但長(zhǎng)文件名也會(huì)給我們的識(shí)別、瀏覽帶來(lái)混亂。第六招注意分開(kāi)要處理的與已經(jīng)完成的如果一年前的文件還和

18、你現(xiàn)在正要處理的文件擺在一起，如果幾個(gè)月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會(huì)很難一眼找到你想要的東西。及時(shí)地處理過(guò)期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個(gè)良好的習(xí)慣。以老師為例，上學(xué)期教授課程的教案與資料，本學(xué)期使用的頻率會(huì)非常小，所以應(yīng)當(dāng)專門(mén)將到存放后另一個(gè)級(jí)別較低的文件夾中，甚至于刻錄到光盤(pán)中。而并本學(xué)期的一些文檔，因?yàn)橐?jīng)常訪問(wèn)，最好放置在“我的文檔”中以方便時(shí)時(shí)訪問(wèn)。對(duì)于老師來(lái)說(shuō)，一個(gè)學(xué)期就是一個(gè)周期，過(guò)一個(gè)周期，就相應(yīng)地處理本周期的文件夾。對(duì)于其他行業(yè)的人來(lái)說(shuō)，也有不同的周期，我們要根據(jù)自己的實(shí)際工作和生活需要對(duì)文件夾、文件進(jìn)行歸檔。小提示：為了數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份是必需要的，有關(guān)

19、備份請(qǐng)參見(jiàn)本期把復(fù)雜的備份變簡(jiǎn)單，及時(shí)備份文件并刪除不需要再使用的文件。第七招發(fā)揮快捷方式的便利如果我們經(jīng)常要快速訪問(wèn)文件或文件夾，那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方。當(dāng)然，當(dāng)文件和文件夾不再需要經(jīng)常訪問(wèn)時(shí)，你需要及時(shí)將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。第八招現(xiàn)在開(kāi)始與長(zhǎng)期堅(jiān)持建立完善的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這并不復(fù)雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節(jié)省我們已經(jīng)很有限的時(shí)間。如果你現(xiàn)在就開(kāi)始，那請(qǐng)首先拿出一張紙，明了你的信息類(lèi)別，明確準(zhǔn)備創(chuàng)建的文件夾個(gè)數(shù)與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規(guī)則及歸

20、檔規(guī)則。然后按此規(guī)則將電腦中已經(jīng)存在的大量信息進(jìn)行移動(dòng)、更名、刪除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋習(xí)。也許開(kāi)頭會(huì)很難，也許規(guī)則會(huì)很繁瑣，但相信過(guò)不了多久，你就已經(jīng)習(xí)慣于看到井井有條的文件與文件夾，并享受高效管理帶來(lái)的快樂(lè)了如何整理電腦中的文件原文：HowtoOrganizeYourComputer如果你的電腦里有很多圖片，文檔以及其他的文件，它們可能會(huì)非常雜亂，你找的時(shí)候很不方便。所以，為了自己使用電腦的方便，最好按照下面的方法合理整理、分組你的文件。下面的介紹是以Windows操作系統(tǒng)為例，不過(guò)，這種方法同樣適合其他的操作系統(tǒng):1 .了解容易混亂的幾個(gè)地方首先需要了解系統(tǒng)中最容易變得混

21、亂的幾個(gè)區(qū)域，這樣你才能開(kāi)始有針對(duì)地整理。在Windows中，通常比較混亂的區(qū)域是：1 .桌面(Desktop)2 .我的文檔(MyDocuments)3 .系統(tǒng)中用戶的文件夾(X:DocumentsandSettings*)4 .個(gè)人下載目錄(X:Downloads)2 .找到并刪除你不再需要的文件使用電腦時(shí)間長(zhǎng)了以后，有很多文件是你不會(huì)再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。3 .把通用的文件存放在一個(gè)大的目錄例如，使用我的文檔”，或者自己新建一個(gè)文件夾，把所有同類(lèi)的文件和文件夾放在這一個(gè)大的文件夾內(nèi)。這樣方便備份和查找。4 .創(chuàng)建其他一些目錄分類(lèi)存放文件根據(jù)自己使用的習(xí)慣和要求，創(chuàng)建一

22、些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應(yīng)分類(lèi)的文件(夾)。例如，你可以在磁盤(pán)根目錄或者某一個(gè)總的文件夾內(nèi)，再創(chuàng)建工作“、個(gè)人、朋友、家庭”等分類(lèi)。你也可以按照日期和時(shí)間，相關(guān)的人、活動(dòng)事件，文件類(lèi)型，地點(diǎn)等等分類(lèi)。只要讓目錄看起來(lái)更容易識(shí)別，方便你找到即可。5 .創(chuàng)建子目錄合理存放文件在已經(jīng)分好類(lèi)的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據(jù)文件的屬性，創(chuàng)建一些子目錄，然后把相關(guān)的文件分別存放到子目錄中。創(chuàng)建子目錄要注意的問(wèn)題是，不要?jiǎng)?chuàng)建層次很深的目錄結(jié)構(gòu)，這樣反而會(huì)使查找更困難。6 .對(duì)整理的文件進(jìn)行排序有的時(shí)候，你的文件名可能是一些毫無(wú)意義的名字，例如，你從網(wǎng)上下載的歌曲名稱，有時(shí)候會(huì)是一些

23、毫無(wú)意義的數(shù)字。通過(guò)排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來(lái)更整潔，一目了然。7 .整理你的快捷方式電腦使用時(shí)間長(zhǎng)了以后，在桌面”、開(kāi)始菜單”和快速啟動(dòng)”欄里會(huì)有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在快速啟動(dòng)”欄里只需保留你最常用的幾個(gè)快捷方式(例如：internet,我的文檔，word,excel)把其他多余的快捷方式從開(kāi)始”菜單中拖到桌面，然后，在桌面新建一個(gè)文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開(kāi)這個(gè)文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開(kāi)始菜單看起來(lái)或更清爽，反應(yīng)速度也會(huì)更快。8 .最重要的一點(diǎn)在你下載文件或者新建文件時(shí)，不要圖方便，都放到

24、了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。技巧: 在你操作完上面的步驟后，你應(yīng)該執(zhí)行一下磁盤(pán)碎片整理”，因?yàn)槟阏砦募倪^(guò)程中，文件的索引會(huì)改變，磁盤(pán)會(huì)產(chǎn)生很多的碎片文件。 使用Ctrl或者Shift鍵，方便選擇多個(gè)文件，進(jìn)行刪除和移動(dòng)的操作。 如果使用Shift+Delete組合鍵，會(huì)徹底刪除文件而不進(jìn)入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會(huì)直接刪除。 如果你的快速啟動(dòng)”欄沒(méi)有在使用，可以右鍵單擊任務(wù)欄，在菜單中選中工具欄”一快速啟動(dòng) 你可以在開(kāi)始”菜單中，打開(kāi)所有程序”，右鍵點(diǎn)擊打開(kāi)的開(kāi)始菜單，在彈出的菜單中，點(diǎn)擊按名稱排序”，這樣可以對(duì)開(kāi)始菜

25、單中的快捷方式進(jìn)行排序。 整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。 在整理完系統(tǒng)后，你也可以借助其他的系統(tǒng)清理軟件，清除系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的垃圾文件，這樣可以讓系統(tǒng)更快地運(yùn)行。鰲生.W口 不要?jiǎng)h除你還會(huì)使用的文件 不要?jiǎng)h除其他用戶或?qū)儆谄渌说奈募?不要?jiǎng)h除重要文件（夾），例如C:WINDOWS或者Documentsandsettings目錄 不要?jiǎng)h除注冊(cè)表項(xiàng)和系統(tǒng)文件 不要試圖去整理文彳+（夾）名為T(mén)emp或者Temporary的文件，因?yàn)檫@些是系統(tǒng)或者應(yīng)用軟件使用過(guò)程中存放臨時(shí)文件的地方，這里的文件其實(shí)并不需要整理。如果你非要去重新排序，按

26、照分類(lèi)整理，估計(jì)會(huì)花上你夠長(zhǎng)的時(shí)間。來(lái)源如何將電腦中的文件歸類(lèi)不知道在你身上是否曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的情況：你的老板站在你的面前讓你馬上提交文件時(shí)，你卻發(fā)現(xiàn)它不見(jiàn)了，坐在那里絕望的尋找；或者是為了找到現(xiàn)狀報(bào)告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鐘。如果你有過(guò)這樣的經(jīng)歷的話，你就會(huì)體會(huì)到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老板和客戶的贊許，但就因?yàn)檫@個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻的遭遇，他們會(huì)感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會(huì)浪費(fèi)別人多少時(shí)間啊。想象一下，當(dāng)別人問(wèn)起某事時(shí)，你微笑著，從容地打開(kāi)一個(gè)非常有條理的文件編排系統(tǒng)，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻！你必須把它歸功于

27、高效的文件編排歸檔方法，不管這聽(tīng)起來(lái)有多么枯燥無(wú)趣。節(jié)約時(shí)間在一個(gè)典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報(bào)告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數(shù)據(jù)從各個(gè)方向涌來(lái)等著我們處理，通常我們還要將這些數(shù)據(jù)保存起來(lái)稍后再提取出來(lái)。我們希望在需要的時(shí)候就能立即拿到這些數(shù)據(jù)能夠，以便于作進(jìn)一步分析或者是寫(xiě)總結(jié)報(bào)告或者是做演講稿。然而，實(shí)際情況往往是我們浪費(fèi)自己的時(shí)間（很多時(shí)候也是別人的時(shí)間）四處尋找數(shù)據(jù)，而那個(gè)數(shù)據(jù)其實(shí)就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來(lái)了壓力。使用數(shù)據(jù)變得麻煩得多。所以如果想要及時(shí)完成工作，我們必須找到更有效更系統(tǒng)的文件管理方法。有效管理信息當(dāng)你從你的同事、賣(mài)方、顧客發(fā)來(lái)電子

28、郵件里接收到一個(gè)文件時(shí)，很容易就想把它暫時(shí)放起來(lái)；心里還想：嗯，看起來(lái)蠻有意思的，等我有了時(shí)間我再來(lái)細(xì)細(xì)看?；蛘呤歉愀獾?，直接把郵件留在收件箱里。過(guò)了一會(huì)兒，這種郵件越積越多，越來(lái)越亂。你根本不可能之后抽出時(shí)間來(lái)返回去重新整理它們，更不用說(shuō)當(dāng)你工作計(jì)劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時(shí)候了。你可能會(huì)花費(fèi)很多寶貴的時(shí)間去找那些你已經(jīng)歸檔的資料，因?yàn)槟阃宋募拿?，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那么怎么能簡(jiǎn)化你的工作呢？改進(jìn)一下文件管理方法吧。高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質(zhì)文件的方式差不多。它的要點(diǎn)是：把文件裝進(jìn)分類(lèi)的文件夾里，并且盡量以一種自己能明白的順序。下面提供幾個(gè)關(guān)

29、于處理文件的小技巧：* 不要保存不必要的文件。不要養(yǎng)成保存收件箱里所有東西的壞習(xí)慣?；ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間瀏覽一下內(nèi)容，只有了解到它跟你的工作有關(guān)時(shí)再保存。電腦里保存太多零碎文件將來(lái)找的時(shí)候會(huì)很不方便；而且它們還會(huì)影響電腦的運(yùn)行速度。-所以保存文件之前先篩選一下。* 給你的文件和文件夾統(tǒng)一命名。例如：可以將文件夾分成顧客“、賣(mài)方”和同事”三個(gè)子文件夾。在前面標(biāo)上簡(jiǎn)寫(xiě)的名字用于區(qū)別它們隸屬于不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設(shè)置不同的外觀使他們變得更容易區(qū)分。* 把有關(guān)的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個(gè)例子：把與同一個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個(gè)文件夾里

30、。而不是一個(gè)文件夾裝所有的ppt,另一個(gè)裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個(gè)特定項(xiàng)目的各種附件將更加快捷。* 把在做的項(xiàng)目和已經(jīng)完成的項(xiàng)目分開(kāi)來(lái)。有些人偏向于把當(dāng)前未完成的項(xiàng)目保存在桌面上。等項(xiàng)目做完了，再移到合適的地方去分類(lèi)存放，然后再定期的（例如每周或者每?jī)芍埽┌涯切┎辉傩枰奈募舶搭?lèi)別放到已完成文件夾里。* 不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個(gè)文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個(gè)屏幕都顯示不下，還要滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪才能看完全部條目-這時(shí)就應(yīng)該把這個(gè)滿滿的文件夾分成幾個(gè)小一點(diǎn)的子文件夾，列一個(gè)按修改時(shí)間順序或者字母表順序的清單，這樣便于今后提取。比如：你可以把一個(gè)叫“busine

31、ssplan”的文件夾分成“BP2006、“BP2006”和BP2007等子文件夾。同樣假設(shè)你的一個(gè)客戶叫DeltaTraders，你就可以按照客戶的姓名分成DeltaTraderssalespresentations和DeltaTraderscontracts.這樣的方式使子文件夾顯得有條理，而不是一堆文件清單堆在一起。說(shuō)到這里，還有一個(gè)需要注意的小要點(diǎn)，如果子文件夾的文件少于五個(gè)的話，那你去點(diǎn)開(kāi)層層的文件夾找到所需的文件可能節(jié)省不了多少時(shí)間。* 記得備份你的文件歸檔系統(tǒng)。再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍：這個(gè)聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)枯燥，但是很重要。所有壞過(guò)硬盤(pán)的人都可以證明！首先保證給計(jì)算機(jī)定期做備份，再給文檔信息包括聯(lián)系

32、人都做備份。（ps：我備份數(shù)據(jù)的那個(gè)40G硬盤(pán)壞了。血淚史一一烏龍）按行動(dòng)先后次序整理利用這些更深入的方法定制你的文件歸檔系統(tǒng)。這有助于你分清工作優(yōu)先級(jí)，提高效率。*按日期整理文件。把文件夾按日期命名。這樣可以幫你在不點(diǎn)開(kāi)文件夾的情況下確定那個(gè)文件是最近的，例如：一個(gè)文件夾命名為“Guidelines12Oct07表明這個(gè)指導(dǎo)文件是2007年10月12號(hào)的。（如果你做跨國(guó)工作的，這個(gè)日期有時(shí)候?qū)懽?21007,容易混淆!）* 很多人用版本號(hào)來(lái)區(qū)分不同改編過(guò)的文件。例如：DeltaTraderscontractv1和DeltaTraderscontractv2.這樣也可以幫助我們跟快的找出有用文

33、件。tips:如果你的文件是幾個(gè)人共同管理的，你必須特別注意一下版本問(wèn)題：如果把別人的版本弄混了或者弄丟了會(huì)很煩人把版本號(hào)放在文件名一起的同時(shí)，還要把版本列表放在文件中表明版本號(hào)、版本日期、修改者，還有，如果有的話，修改類(lèi)型也要標(biāo)注。* 使用”記事本文件。記事本文件，也就是所謂的”43文件夾方案，是很多人用的一種獨(dú)特的文件整理方式。建立12個(gè)文件夾（每個(gè)月一個(gè)）另加31個(gè)子文件夾（一天一個(gè)）。把每天要完成的工作放在相應(yīng)的文件夾里。這樣在每天開(kāi)始的時(shí)候，打開(kāi)那天所對(duì)應(yīng)的文件夾，把文件全部放到桌面上或者放到“today”文件夾中。然后把空的文件夾移到下個(gè)月對(duì)應(yīng)的位置。如果你又是一天不能完成當(dāng)天的工

34、作，那就把它放到明天對(duì)應(yīng)的文件夾中。這個(gè)系統(tǒng)可以幫助你整理記錄每天的任務(wù)，也可以作日記本用。對(duì)于任何一個(gè)高效方便的文件歸檔系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，適合你是最重要的。在某種程度上它取決于你工作的性質(zhì)。所以，沒(méi)有一個(gè)萬(wàn)能的方法去做歸檔，你也可以根據(jù)這些小建議定制出一套適合自己的系統(tǒng)。要點(diǎn):你是否經(jīng)常因?yàn)樵诔啥训牧闼槲募镎屹Y料而浪費(fèi)很多時(shí)間？當(dāng)面對(duì)壓力時(shí)，你能不能很快找到你要的信息？花費(fèi)寶貴的時(shí)間找東西實(shí)在是讓工作變得很無(wú)趣，也會(huì)給你帶來(lái)很多壓力。這些簡(jiǎn)單的關(guān)于文件歸檔整理的技巧可以教會(huì)你如何整理信息并保存它們。把它變成你生活的一部分：我們知道這個(gè)很枯燥，但是你知道你必須這樣做！下周抽出一個(gè)小時(shí)時(shí)間，建立起一套

35、適合你的文件歸檔系統(tǒng)吧！原文作者：MindTools原文鏈接：TheArtofFiling譯者：DeanLee來(lái)源如何有條不紊的整理電腦中的資料不知道在你身上是否曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的情況：你的老板站在你的面前讓你馬上提交文件時(shí)，你卻發(fā)現(xiàn)它不見(jiàn)了，坐在那里絕望的尋找；或者是為了找到現(xiàn)狀報(bào)告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鐘。如果你有過(guò)這樣的經(jīng)歷的話，你就會(huì)體會(huì)到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老板和客戶的贊許，但就因?yàn)檫@個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻的遭遇，他們會(huì)感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會(huì)浪費(fèi)別人多少時(shí)間啊。想象一下，當(dāng)別人問(wèn)起某事時(shí)，你微笑著，從容地打開(kāi)一個(gè)非常有條

36、理的文件編排系統(tǒng)，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻！你必須把它歸功于高效的文件編排歸檔方法，不管這聽(tīng)起來(lái)有多么枯燥無(wú)趣。節(jié)約時(shí)間在一個(gè)典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報(bào)告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數(shù)據(jù)從各個(gè)方向涌來(lái)等著我們處理，通常我們還要將這些數(shù)據(jù)保存起來(lái)稍后再提取出來(lái)。我們希望在需要的時(shí)候就能立即拿到這些數(shù)據(jù)能夠，以便于作進(jìn)一步分析或者是寫(xiě)總結(jié)報(bào)告或者是做演講稿。然而，實(shí)際情況往往是我們浪費(fèi)自己的時(shí)間（很多時(shí)候也是另I人的時(shí)間）四處尋找數(shù)據(jù)，而那個(gè)數(shù)據(jù)其實(shí)就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來(lái)了壓力。使用數(shù)據(jù)變得麻煩得多。所以如果想要及時(shí)完成工作，我

37、們必須找到更有效更系統(tǒng)的文件管理方法。有效管理信息當(dāng)你從你的同事、賣(mài)方、顧客發(fā)來(lái)電子郵件里接收到一個(gè)文件時(shí)，很容易就想把它暫時(shí)放起來(lái)；心里還想：嗯，看起來(lái)蠻有意思的，等我有了時(shí)間我再來(lái)細(xì)細(xì)看?；蛘呤歉愀獾?，直接把郵件留在收件箱里。過(guò)了一會(huì)兒，這種郵件越積越多，越來(lái)越亂。你根本不可能之后抽出時(shí)間來(lái)返回去重新整理它們，更不用說(shuō)當(dāng)你工作計(jì)劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時(shí)候了。你可能會(huì)花費(fèi)很多寶貴的時(shí)間去找那些你已經(jīng)歸檔的資料，因?yàn)槟阃宋募拿?，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那么怎么能簡(jiǎn)化你的工作呢？改進(jìn)一下文件管理方法吧。高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質(zhì)文件的方式差不多。

38、它的要點(diǎn)是：把文件裝進(jìn)分類(lèi)的文件夾里，并且盡量以一種自己能明白的順序。下面提供幾個(gè)關(guān)于處理文件的小技巧：* 不要保存不必要的文件。不要養(yǎng)成保存收件箱里所有東西的壞習(xí)慣?；ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間瀏覽一下內(nèi)容，只有了解到它跟你的工作有關(guān)時(shí)再保存。電腦里保存太多零碎文件將來(lái)找的時(shí)候會(huì)很不方便；而且它們還會(huì)影響電腦的運(yùn)行速度。-所以保存文件之前先篩選一下。* 給你的文件和文件夾統(tǒng)一命名。例如：可以將文件夾分成顧客”、賣(mài)方“和同事”三個(gè)子文件夾。在前面標(biāo)上簡(jiǎn)寫(xiě)的名字用于區(qū)別它們隸屬于不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設(shè)置不同的外觀使他們變得更容易區(qū)分。* 把有關(guān)的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個(gè)例子：把

39、與同一個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個(gè)文件夾里。而不是一個(gè)文件夾裝所有的ppt,另一個(gè)裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個(gè)特定項(xiàng)目的各種附件將更加快捷。* 把在做的項(xiàng)目和已經(jīng)完成的項(xiàng)目分開(kāi)來(lái)。有些人偏向于把當(dāng)前未完成的項(xiàng)目保存在桌面上。等項(xiàng)目做完了，再移到合適的地方去分類(lèi)存放，然后再定期的（例如每周或者每?jī)芍埽┌涯切┎辉傩枰奈募舶搭?lèi)別放到已完成文件夾里。* 不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個(gè)文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個(gè)屏幕都顯示不下，還要滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪才能看完全部條目-這時(shí)就應(yīng)該把這個(gè)滿滿的文件夾分成幾個(gè)小一點(diǎn)的子文件夾，列一個(gè)按修

40、改時(shí)間順序或者字母表順序的清單，這樣便于今后提取。比如：你可以把一個(gè)叫abusinessplan的文件夾分成“BP2005”、“BP2006和“BP2007”等子文件夾。同樣假設(shè)你的一個(gè)客戶叫DeltaTraders,你就可以按照客戶的姓名分成DeltaTraderssalespresentations和DeltaTraderscontracts.這樣的方式使子文件夾顯得有條理，而不是一堆文件清單堆在一起。說(shuō)到這里，還有一個(gè)需要注意的小要點(diǎn)，如果子文件夾的文件少于五個(gè)的話，那你去點(diǎn)開(kāi)層層的文件夾找到所需的文件可能節(jié)省不了多少時(shí)間。* 記得備份你的文件歸檔系統(tǒng)。再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍：這個(gè)聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)枯燥，但

41、是很重要。所有壞過(guò)硬盤(pán)的人都可以證明！首先保證給計(jì)算機(jī)定期做備份，再給文檔信息包括聯(lián)系人都做備份。（ps:我備份數(shù)據(jù)的那個(gè)40G硬盤(pán)壞了。血淚史一一烏龍）按行動(dòng)先后次序整理利用這些更深入的方法定制你的文件歸檔系統(tǒng)。這有助于你分清工作優(yōu)先級(jí)，提高效率。* 按日期整理文件。把文件夾按日期命名。這樣可以幫你在不點(diǎn)開(kāi)文件夾的情況下確定那個(gè)文件是最近的，例如：一個(gè)文件夾命名為“Guidelines12Oct07表明這個(gè)指導(dǎo)文件是2007年10月12號(hào)的。（如果你做跨國(guó)工作的，這個(gè)日期有時(shí)候?qū)懽?21007,容易混淆!）* 很多人用版本號(hào)來(lái)區(qū)分不同改編過(guò)的文件。例如：DeltaTraderscontrac

42、tv1和DeltaTraderscontractv2,這樣也可以幫助我們跟快的找出有用文件。tips:如果你的文件是幾個(gè)人共同管理的，你必須特別注意一下版本問(wèn)題：如果把別人的版本弄混了或者弄丟了會(huì)很煩人把版本號(hào)放在文件名一起的同時(shí)，還要把版本列表放在文件中表明版本號(hào)、版本日期、修改者，還有，如果有的話，修改類(lèi)型也要標(biāo)注。* 使用”記事本文件。記事本文件，也就是所謂的”43文件夾方案，是很多人用的一種獨(dú)特的文件整理方式。建立12個(gè)文件夾（每個(gè)月一個(gè)）另加31個(gè)子文件夾（一天一個(gè)）。把每天要完成的工作放在相應(yīng)的文件夾里。這樣在每天開(kāi)始的時(shí)候，打開(kāi)那天所對(duì)應(yīng)的文件夾，把文件全部放到桌面上或者放到“t

43、oday”文件夾中。然后把空的文件夾移到下個(gè)月對(duì)應(yīng)的位置。如果你又是一天不能完成當(dāng)天的工作，那就把它放到明天對(duì)應(yīng)的文件夾中。這個(gè)系統(tǒng)可以幫助你整理記錄每天的任務(wù)，也可以作日記本用。對(duì)于任何一個(gè)高效方便的文件歸檔系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，適合你是最重要的。在某種程度上它取決于你工作的性質(zhì)。所以，沒(méi)有一個(gè)萬(wàn)能的方法去做歸檔，你也可以根據(jù)這些小建議定制出一套適合自己的系統(tǒng)。要點(diǎn)：你是否經(jīng)常因?yàn)樵诔啥训牧闼槲募镎屹Y料而浪費(fèi)很多時(shí)間？當(dāng)面對(duì)壓力時(shí)，你能不能很快找到你要的信息？花費(fèi)寶貴的時(shí)間找東西實(shí)在是讓工作變得很無(wú)趣，也會(huì)給你帶來(lái)很多壓力。這些簡(jiǎn)單的關(guān)于文件歸檔整理的技巧可以教會(huì)你如何整理信息并保存它們。把它變成你生

44、活的一部分：我們知道這個(gè)很枯燥，但是你知道你必須這樣做！下周抽出一個(gè)小時(shí)時(shí)間，建立起一套適合你的文件歸檔系統(tǒng)吧！原文作者：MindTools原文鏈接：TheArtofFiling譯者：DeanLee來(lái)源如何有條不紊地整理電腦資料?電腦的存儲(chǔ)空間，就像個(gè)房間，東西多了，如果擺設(shè)不當(dāng)，一眼看上去就有點(diǎn)亂麻麻的感覺(jué)，給人一種不修邊幅的印象！這兩者存在一定的關(guān)聯(lián)，如果是自己的房間，平時(shí)擺設(shè)東西不咋樣，勢(shì)必有這種可能，那就是，電腦里面的文件資料也是亂糟糟的！不過(guò)俺例外，俺的房間，物品擺放實(shí)在是真正的“男子漢”型的，書(shū)擺到碗上面，煙灰彈到盆里面，垃圾從門(mén)外進(jìn)，衣柜傾斜45度！親戚來(lái)了，告誡一聲“好好整理整

45、理”；朋友來(lái)訪，時(shí)常提示“別具一格”哦！但是俺告訴你，我的生活雖然不堪入目，但是我的電腦資料整理得非常有序，不敢說(shuō)科學(xué)合理，但是也敢開(kāi)口講，井然有序！哈哈，下面我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下如何整理電腦的資料吧，僅以個(gè)人的切身體會(huì)，給您提供點(diǎn)建議！首先，我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下存儲(chǔ)設(shè)備！電腦存儲(chǔ)設(shè)備分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器，一般，我們要保存的資料，都是存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器里面的，如電腦硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)(不太常用拉，這個(gè))”等等！以上諸多存儲(chǔ)設(shè)備，我們經(jīng)常使用到的就是硬盤(pán)和U盤(pán)拉！直接儲(chǔ)存到電腦里面的資料，是存放到硬盤(pán)的！下面以硬盤(pán)為例子，詳解如何科學(xué)的整理電腦資料！如下圖：這是常見(jiàn)的通用的標(biāo)準(zhǔn)的電腦

46、硬盤(pán)盤(pán)符！力/大R計(jì)！1*1字刃國(guó)JVJDVD驅(qū)動(dòng)器(G:)本地磁盤(pán))本地磁盤(pán)0)輝地磁盤(pán)正嚼可移動(dòng)磁盤(pán)一般情況下，常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)，只有一個(gè)硬盤(pán)，為了存儲(chǔ)的方便，在安裝系統(tǒng)的時(shí)候，就會(huì)將一整個(gè)硬盤(pán)劃分為多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，如上圖的C、D、E、F”等以此類(lèi)推，即，化整為散，或稱，化面為點(diǎn)；從結(jié)構(gòu)上來(lái)講，點(diǎn)構(gòu)成面；散者，合為整也！我們用來(lái)用去，都是在使用同一個(gè)硬盤(pán)而已；但是，通過(guò)分區(qū)，化出不同的區(qū)域，大大的有利于文件的存儲(chǔ)和符合人的邏輯思維！除此之外，我們極有可能還看到其他盤(pán)符，如光驅(qū)，上圖顯示的為“DVD驅(qū)動(dòng)器(H:)”如果您插入了U盤(pán)或MP3之類(lèi)的存儲(chǔ)設(shè)備，就可以看到“可移動(dòng)磁盤(pán)，”等信息！如果您的計(jì)

47、算機(jī)還帶個(gè)軟器，那么，還可以看到“A:”這樣的盤(pán)符，但是目前已少見(jiàn)了，因?yàn)閁盤(pán)已逐漸或完全取代了軟盤(pán)！針對(duì)諸多的盤(pán)符，我們?cè)撊绾卫媚兀靠偟脑瓌t只有一個(gè)，那就是分門(mén)別類(lèi)；同類(lèi)的文件放到一個(gè)地方，同類(lèi)的文件又根據(jù)存儲(chǔ)時(shí)間、用途、使用頻率等，存放到更小的一個(gè)地方！整個(gè)過(guò)程我們可以打這樣的一個(gè)比方：不同的文件類(lèi)型我們使用不同的樹(shù)種來(lái)表示，同種樹(shù)生長(zhǎng)在同一個(gè)地方，同種樹(shù)之間又存在大樹(shù)、小樹(shù)、不大不小樹(shù)等區(qū)別；樹(shù)種代表文件類(lèi)型，同種樹(shù)之間的差異代表同種文件的歸類(lèi)，每一棵樹(shù)就是一個(gè)歸類(lèi)；大中小樹(shù)構(gòu)成了樹(shù)種，每種樹(shù)種就是一片林子；琳瑯滿目的林子，就構(gòu)成了森林，這森林就是我們的硬盤(pán)洛！看似有點(diǎn)復(fù)雜，貌似亂得有

48、點(diǎn)暈，其實(shí)不然，下面給您介紹一下，您的思維就淺析了！一般，系統(tǒng)文件是安裝在C盤(pán)的，程序文件安裝在D盤(pán)，其他的非程序或系統(tǒng)文件的資料，就存儲(chǔ)到其他的盤(pán)符！如下圖,D盤(pán)里面，僅安裝程序；可以先在D盤(pán)根目錄建立一個(gè)總的文件夾,如Software;中文意思是軟件之意；Software國(guó)帆1計(jì)字為冏腦檔居電文鄰勺勺n-I文件夾任務(wù)之后,又在其內(nèi)部建立各種欲安裝軟件的文件夾，如下圖!文件夾任務(wù)隔盤(pán)0)墳檔寸電腦;鄰居月口款街機(jī)游戲?集合！砧為加密工具而口奇虎安全衛(wèi)士CreateWebCreateWebMenuCuteFTP3MP3轉(zhuǎn)OfficeMyGarnePdfkeader每種安裝文件對(duì)應(yīng)一個(gè)文件夾，分

49、別獨(dú)立安裝到對(duì)應(yīng)的目錄里面而言，就起到事半功倍拉！至于平時(shí)常用的資料，我們可以存放到其他盤(pán)符，下面俺再介紹個(gè)!，如此一來(lái)，對(duì)于管理俺的音樂(lè)文件,是放到F盤(pán)里面的，取個(gè)總的文件夾，名稱是“Popular-Music，流行音樂(lè)哦！之后，在其內(nèi)部建立多個(gè)文件夾，分別存放不同歌星或歌手的音樂(lè)！1文件夾任務(wù)w1置會(huì)也瞰盤(pán)（F:）向文檔力電腦上鄰居：E-MusicIQQ鈴聲言日歌手f依林歌手一陳冠蒲歌手一黃品源歌手T工濤歌手一老狼歌手一李圣杰如上圖，哪個(gè)毛歌星的音樂(lè)，就存放到他（她）的目錄里面，這樣，不至于造成查找上的不便！原理是這樣的，先建立一個(gè)根、總目錄，即文件夾的意思，之后又在其內(nèi)容建立多個(gè)子目錄，

50、再往里面放資料，足矣！這有點(diǎn)像一顆樹(shù)，先從主干開(kāi)始，再到分枝，文件越多，分枝當(dāng)然就越多了！以上純屬個(gè)人的習(xí)慣，至于如何整理您的資料，這個(gè)完全由您來(lái)決定，您可以將一個(gè)毛片和一個(gè)教育片放到一起，也不足為奇，沒(méi)人會(huì)笑話您的！建立根目錄，建立子目錄，一切的一切，完全自行搞定，旁人只可看不可多言！不過(guò)，掌握點(diǎn)科學(xué)方法，有百利而無(wú)一害?。ü?，回頭一看，想不到俺的廢話還毛多毛多的）文件分類(lèi)的技術(shù)（翻譯的下文）不知道在你身上是否曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的情況：你的老板站在你的面前讓你馬上提交文件時(shí)，你卻發(fā)現(xiàn)它不見(jiàn)了；或者是為了找到需要的報(bào)告不得不讓在電話另一端的客戶等上好幾分鐘。如果你有過(guò)這樣的經(jīng)歷的話，你就會(huì)體會(huì)到

51、，盡管你平日里工作有條不紊，深受老板和客戶的贊許，可就因?yàn)檫@個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻的遭遇，而讓他們倍感失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，該會(huì)浪費(fèi)別人多少時(shí)間啊。想象一下，當(dāng)別人問(wèn)起某事時(shí)，你微笑著，從容地打開(kāi)一個(gè)非常有條理的文件編排系統(tǒng)，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻！你必須把它歸功于高效的文件編排歸檔方法，不管這聽(tīng)起來(lái)有多么枯燥無(wú)趣。 節(jié)約時(shí)間在一個(gè)典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報(bào)告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數(shù)據(jù)從各個(gè)方向涌來(lái)等著我們處理，通常我們還要將這些數(shù)據(jù)保存起來(lái)稍后再提取出來(lái)。我們希望在需要的時(shí)候就能立即拿到這些數(shù)據(jù)能夠，以便于作

52、進(jìn)一步分析或者是寫(xiě)總結(jié)報(bào)告或者是做演講稿。然而，實(shí)際情況往往是我們浪費(fèi)自己的時(shí)間（很多時(shí)候也是別人的時(shí)間）四處尋找數(shù)據(jù)，而那個(gè)數(shù)據(jù)其實(shí)就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來(lái)了壓力。使用數(shù)據(jù)變得麻煩得多。所以如果想要及時(shí)完成工作，我們必須找到更有效更系統(tǒng)的文件管理方法。 有效管理信息當(dāng)你從你的同事、賣(mài)方、顧客發(fā)來(lái)電子郵件里接收到一個(gè)文件時(shí)，很容易就想把它暫時(shí)放起來(lái)；心里還想：嗯，看起來(lái)蠻有意思的，等我有了時(shí)間我再來(lái)細(xì)細(xì)看?；蛘呤歉愀獾?，直接把郵件留在收件箱里。過(guò)了一會(huì)兒，這種郵件越積越多，越來(lái)越亂。你根本不可能之后抽出時(shí)間來(lái)返回去重新整理它們，更不用說(shuō)當(dāng)你工作計(jì)劃繁忙，有很多其他有壓力的

53、事情的時(shí)候了。你可能會(huì)花費(fèi)很多寶貴的時(shí)間去找那些你已經(jīng)歸檔的資料，因?yàn)槟阃宋募拿郑踔潦紫冗B它在你電腦里你都不知道。那么怎么能簡(jiǎn)化你的工作呢？改進(jìn)一下文件管理方法吧。 高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質(zhì)文件的方式差不多。它的要點(diǎn)是：把文件裝進(jìn)分類(lèi)的文件夾里，并且盡量以一種自己能明白的順序。下面提供幾個(gè)關(guān)于處理文件的小技巧： 不要保存不必要的文件。不要養(yǎng)成保存收件箱里所有東西的壞習(xí)慣?；ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間瀏覽一下內(nèi)容，只有了解到它跟你的工作有關(guān)時(shí)再保存。電腦里保存太多零碎文件將來(lái)找的時(shí)候會(huì)很不方便；而且它們還會(huì)影響電腦的運(yùn)行速度。所以保存文件之前先篩選一下。 給你的文件和文件夾統(tǒng)一命名

54、。例如：可以將文件夾分成顧客、賣(mài)方”和同事”三個(gè)子文件夾。在前面標(biāo)上簡(jiǎn)寫(xiě)的名字用于區(qū)別它們隸屬于不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設(shè)置不同的外觀使他們變得更容易區(qū)分。 把有關(guān)的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個(gè)例子：把與同一個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的Word文檔、PPT、Spreadsheet和圖表放在一個(gè)文件夾里。而不是一個(gè)文件夾裝所有的PPT,另一個(gè)裝所有的Spreadsheet等等。這樣，找某個(gè)特定項(xiàng)目的各種附件將更加快捷。 把在做的項(xiàng)目和已經(jīng)完成的項(xiàng)目分開(kāi)來(lái)。有些人偏向于把當(dāng)前未完成的項(xiàng)目保存在桌面上。等項(xiàng)目做完了，再移到合適的地方去分類(lèi)存放，然后再定期的（例如每周或者每?jī)芍埽┌涯切┎辉?/p>

55、需要的文件也按類(lèi)別放到已完成文件夾里。 不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個(gè)文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個(gè)屏幕都顯示不下，還要滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪才能看完全部條目時(shí)一一就應(yīng)該把這個(gè)滿滿的文件夾分成幾個(gè)小一點(diǎn)的子文件夾，列一個(gè)按修改時(shí)間順序或者字母表順序的清單，這樣便于今后提取。比如：你可以把一個(gè)叫businessplan”的文件夾分成“BP2005、“BP2006”和BP2007等子文件夾。同樣假設(shè)你的一個(gè)客戶叫DeltaTraders，你就可以按照客戶的姓名分成DeltaTraderssalespresentations和DeltaTraderscontracts.”這樣的方式使子文件夾顯得有條理，而不是一堆文件清單堆在一起。說(shuō)到這里，還有一個(gè)需要注意的小要點(diǎn)，如果子文件夾的文件少于五個(gè)的話，那你去點(diǎn)開(kāi)層層的文件夾找到所需的文件可能節(jié)省不了多少時(shí)間。 在你的計(jì)算機(jī)上安裝GoogleDesktop。如果可以的話（有時(shí)信息部門(mén)不容許這樣），在你的計(jì)算機(jī)上安裝googledesktop。這個(gè)簡(jiǎn)潔的小軟件建立一個(gè)桌面搜索引擎把你所有的文件和電子郵件都編進(jìn)引索，這樣你就能方便快速的找到它們了。當(dāng)你需要找一些不容易被發(fā)現(xiàn)的文件時(shí),尤其方便。 記得備份你的文件歸檔系統(tǒng)。再?gòu)?qiáng)調(diào)一