企業(yè)單位成本調(diào)查報(bào)告

1、關(guān)于四川省樂(lè)山林江鍋爐廠成本管理工作的調(diào)查報(bào)告根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化的原則可知企業(yè)對(duì)成本的控制工作直接決定了企業(yè)利潤(rùn)的多少。而實(shí)際上有很多小規(guī)模的企業(yè)卻不重視成本管理工作，導(dǎo)致可節(jié)約的成本沒(méi)有得到有效控制，造成鋪張浪費(fèi)，使企業(yè)的效率和效益得不到提高。為了解決企業(yè)成本管理工作不合理的問(wèn)題，了解企業(yè)高層對(duì)成本控制工作的重視程度，我丁2010年8月2號(hào)到四川省樂(lè)山林江鍋爐廠進(jìn)行了成本管理工作問(wèn)題的調(diào)查，現(xiàn)將調(diào)查問(wèn)題匯報(bào)如下：一、樂(lè)山林江鍋爐廠的基本情況/樂(lè)山林江鍋爐廠是位丁樂(lè)山市五通橋區(qū)的一個(gè)中小規(guī)模的企業(yè)單位，且是個(gè)人獨(dú)資企業(yè)。相較丁其他規(guī)模較大的鍋爐廠生產(chǎn)的A級(jí)鍋爐而言,林江鍋爐廠生產(chǎn)的

2、鍋爐為B級(jí)鍋爐。該廠的鍋爐根據(jù)用途和燃料的不同可分為汽水兩用鍋爐、蒸汽鍋爐、全自動(dòng)燃油燃?xì)忮仩t、生物植燃油鍋爐。其中生物植燃油鍋爐是新引進(jìn)的產(chǎn)品，主要以農(nóng)作物如秸稈、木屑等為燃料，既節(jié)能乂環(huán)保，其他鍋爐均以煤、油、氣為燃料。根據(jù)外觀形態(tài)的不同可分為立式鍋爐和臥式鍋爐兩種。鍋爐的銷售量程度最終取決丁市場(chǎng)，且流動(dòng)性強(qiáng)。雖銷售量與季節(jié)有關(guān)，但表現(xiàn)的不是很明顯。大型鍋爐的生產(chǎn)周期一般為10天，小型鍋爐的生產(chǎn)周期一般為2天。鍋爐廠的資產(chǎn)主要是廠房和5臺(tái)機(jī)器設(shè)備。廠房等固定資產(chǎn)均有私營(yíng)企業(yè)自行建造。林江鍋爐廠基本上沒(méi)有很大的債務(wù)。鍋爐廠的工資制度分為管理部門人員工資和車間工人工資。管理人員工資采用工薪制，

3、而生產(chǎn)車間的工人工資則采用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算工資。樂(lè)山林江鍋爐廠的財(cái)務(wù)部有一個(gè)出納人員和一個(gè)會(huì)計(jì)人員。并且會(huì)計(jì)人員并不是在職會(huì)計(jì)而是兼職，這是由丁該廠的規(guī)模所導(dǎo)致的。每個(gè)月兼職會(huì)計(jì)大約來(lái)34次，并且每次都把賬拿回家去做。而出納人員主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金的支取情況。董事長(zhǎng)撥款、開(kāi)單據(jù)，出納據(jù)此結(jié)賬，無(wú)論是支付工人工資還是購(gòu)買原材料的應(yīng)付賬款等。出納和會(huì)計(jì)在大賬上要進(jìn)行核對(duì)。每次獲得或者支付賬款時(shí)，出納要做銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)很明確：a.負(fù)責(zé)本廠日常財(cái)務(wù)收支，合理調(diào)配資金，確保工廠資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。b.收集工廠經(jīng)營(yíng)狀況、資金動(dòng)態(tài)和費(fèi)用開(kāi)支資料進(jìn)行分析，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)。c.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加

4、強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。d.負(fù)責(zé)全廠成本核算工作，及時(shí)提出節(jié)能降耗措施。e.負(fù)責(zé)全廠資產(chǎn)管理工作，防止資產(chǎn)流失。f.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、樂(lè)山林江鍋爐廠成本管理工作的具體做法首先，樂(lè)山林江鍋爐廠并沒(méi)有成本計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況。該鍋爐廠不編制成本計(jì)劃的理由是鋼材價(jià)格的波動(dòng)太大，不易編制。將成本大致分為可變成本和不可變成本兩類。其中不可變成本粗略包括管理人員工資和折舊等，因?yàn)樵撳仩t廠的管理人員工資水平在現(xiàn)階段內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)太大幅度的波動(dòng)。由丁鍋爐廠的固定資產(chǎn)的使用壽命不長(zhǎng)，所以對(duì)丁固定資產(chǎn)的折舊是按照使用年限折舊法來(lái)進(jìn)行計(jì)算的。一般工廠都不會(huì)請(qǐng)專業(yè)評(píng)估人員來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)折舊評(píng)估，認(rèn)為

5、耗費(fèi)大，沒(méi)有必要。所以折舊費(fèi)用也是固定的。而可變成本為計(jì)件工人工資等等，計(jì)件工人的單位工資在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)改變，只會(huì)隨著產(chǎn)品件數(shù)的變化而變化，沒(méi)有未來(lái)或者預(yù)計(jì)成本。沒(méi)有編制成本計(jì)劃就相應(yīng)沒(méi)有實(shí)施為達(dá)到成本預(yù)算目標(biāo)的措施，每個(gè)職能部門的管理人員相對(duì)來(lái)說(shuō)不知道在計(jì)劃期間應(yīng)該做些什么，以及怎樣去做而保證整個(gè)工作的順利進(jìn)行。其次，樂(lè)山林江鍋爐廠的日常成本控制工作主要包括以下三個(gè)方面：a.采購(gòu)原材料時(shí)成本的控制。采購(gòu)原材料時(shí)要做到貨比三家，且供貨方不唯一。選擇質(zhì)好價(jià)廉的鋼材，減少原材料的成本，林江鍋爐廠的低值易耗品、配件等為外購(gòu)而非自制?？紤]材料采購(gòu)時(shí)價(jià)格的波動(dòng)程度，以及商家的付款條件等等，確保一些不必要

6、的費(fèi)用能夠降低到最少。b.生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)成本的控制。生產(chǎn)時(shí)節(jié)約原材料，不能浪費(fèi)?？紤]市場(chǎng)的需求量以及產(chǎn)品的庫(kù)存量，保證產(chǎn)品能保持較好的流動(dòng)狀態(tài)而不是處丁滯銷貨這是脫銷的情況。提高原材料的使用效率，減少?gòu)U品的出現(xiàn)率。根據(jù)不同的情況，對(duì)廢品的出現(xiàn)所造成的損失進(jìn)行不同的處理。若為技術(shù)上不可避免的原因，則由廠全權(quán)負(fù)責(zé)損失，若為工人大意出錯(cuò)，則鍋爐廠與工人采取責(zé)任分配制度來(lái)承擔(dān)廢品所造成的損失。c.直接人工費(fèi)用的控制。工人的工資多是計(jì)件工資，波動(dòng)幅度較小。這時(shí)鍋爐廠考慮到/要調(diào)動(dòng)工人工作的積極性，采取了一定的獎(jiǎng)金制度。比如，誰(shuí)在最短的時(shí)間內(nèi)成產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品就發(fā)獎(jiǎng)金。引入適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)制度是能夠提高效率的。雖

7、然看起來(lái)，鍋爐廠采取獎(jiǎng)金制度是多花費(fèi)了成本，但是能調(diào)動(dòng)職工的積極性，其實(shí)是為企業(yè)帶來(lái)了更多的收益。d.新技術(shù)的引進(jìn)對(duì)成本控制工作的影響。若有新技術(shù)會(huì)降低成本時(shí)，一般都會(huì)引進(jìn)新技術(shù)。對(duì)丁新技術(shù)的引進(jìn)成本入高20%而引進(jìn)新技術(shù)后的運(yùn)行成本會(huì)降低30%節(jié)能環(huán)保。并且政府對(duì)節(jié)能用戶有優(yōu)惠政策。e.期間費(fèi)用的控制工作。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用?？刂坪闷陂g費(fèi)用的發(fā)生對(duì)減少企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)是很重要的。我看了一本賬，許多計(jì)件工人的班費(fèi)是按5元/小時(shí)來(lái)計(jì)算的，大約車間的每位工人平均加班5小時(shí)獲得的收入只有25元，加班車間總收入約為300元。而管理部門領(lǐng)導(dǎo)的茶錢都是300多?？梢?jiàn)，管理部門的消費(fèi)水平

8、是比較高的。鍋爐廠的管理費(fèi)用也是不合理的，雖然在一定的交際場(chǎng)合需要，但其實(shí)有很多時(shí)候都是內(nèi)部人員消耗的。這就是利用企業(yè)的管理漏洞。要知道“千里之堤毀丁蟻穴”的道理。鍋爐廠對(duì)丁管理費(fèi)用的控制工作做的不是很完善。在銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用方面，合理的經(jīng)過(guò)審核了的單據(jù)才能經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)到出納那里報(bào)賬，否則一律退回。這兩方面費(fèi)用控制鍋爐廠做得較好。再次，林江鍋爐廠成本的分解、下達(dá)和考核工作的內(nèi)容分別如下：期間費(fèi)用按照其用途可分為管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。在期間費(fèi)用中，鍋爐/廠的財(cái)務(wù)費(fèi)用主要發(fā)生在借款的利息費(fèi)用上。樂(lè)山林江鍋爐廠的借款是來(lái)自丁金融機(jī)構(gòu)銀行，而不是民間貸款。銀行貸款雖相較丁民間貸款而言步驟比較復(fù)雜

9、，但是貸款利息率為6%相對(duì)丁民間10%20痢貸款率來(lái)說(shuō)是比較低的。管理費(fèi)用主要為管理部門人員的工資、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和水電氣費(fèi)等日常開(kāi)銷。該廠在管理費(fèi)用上沒(méi)有明確的限制和標(biāo)準(zhǔn)，這不便丁管理部門減少費(fèi)用支出，易造成不必要的浪費(fèi)。而銷售費(fèi)用來(lái)源丁銷售部門，如廣告費(fèi)用等。鍋爐廠的管理制度相當(dāng)重要，以前出現(xiàn)過(guò)銷售部門人員乂當(dāng)采購(gòu)員的情況，采購(gòu)員拿出經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后紙條找出納拿錢。待出納將紙條在月末交給會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)紙條上連供貨方單位都沒(méi)有說(shuō)明，成了空白條子，賬也就成為了壞賬。林江鍋爐廠沒(méi)有編制成本預(yù)算，沒(méi)有預(yù)算成本不存在成本指標(biāo)的分解下達(dá)。但是若沒(méi)有一個(gè)定量的指標(biāo)很難把握好尺度，很有可能造成浪費(fèi)。所以針

10、對(duì)這種情況林江鍋爐廠成立了考核機(jī)構(gòu)。雖然不能像編制了成本預(yù)算的單位那樣進(jìn)行考核，但對(duì)成本發(fā)生的合理性還是有一定的規(guī)章制度的。各單位和部門的考核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)多次修改達(dá)到總部要求后，由其簽章確認(rèn)，總部下達(dá)批準(zhǔn)意見(jiàn)。且批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)是以一種明了的方式也就是書(shū)面的方式固定下來(lái)，這就是鍋爐廠核算工作的考核責(zé)任書(shū)?？己素?zé)任書(shū)一般包括對(duì)費(fèi)用、業(yè)務(wù)量、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、凈利潤(rùn)、管理費(fèi)用、資產(chǎn)優(yōu)化、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的考核等。鍋爐廠考核機(jī)構(gòu)對(duì)做好考核工作作出如下總結(jié)：a.成立考核機(jī)構(gòu)b.下發(fā)考核通知c.現(xiàn)場(chǎng)考核重點(diǎn)d.分析考核/最后，鍋爐廠的成本核算工作。鍋爐廠的成本核算工作比較復(fù)雜，并且只能是每月月末來(lái)進(jìn)行核算，所以會(huì)計(jì)

11、月末工作很繁忙，要在短短幾天時(shí)間內(nèi)編制完憑證和報(bào)表等。每本報(bào)表上都貼有印花稅單。印花稅是所有稅種中稅率最低的一種稅，但一旦企業(yè)漏繳了印花稅確罰款最重。它屆丁輕稅重罰。印花稅的涉及范圍也是很廣的，像是買賣合同、構(gòu)建房屋等等都要涉及印花稅。鍋爐廠的生產(chǎn)成本乂直接材料成本、輔助材料成本、直接人工成本、外購(gòu)半成品成本、制造費(fèi)用等等。其中制造費(fèi)用飛的科目并不是很明細(xì)，像車間的水電費(fèi)都?xì)w為一類。電的增值稅稅率為17%氣的增值稅稅率為13%水的增值稅稅率為6%外購(gòu)半成品主要是配件一類的。'鍋爐廠的完成產(chǎn)品與在產(chǎn)品費(fèi)用的具體分配方法應(yīng)該根據(jù)在產(chǎn)品數(shù)量的多少、各月在產(chǎn)品數(shù)量變化的大小、各項(xiàng)費(fèi)用比重大小以

12、及定額管理基礎(chǔ)的好壞等具體條件而定。遵循的關(guān)系式為：本月完工產(chǎn)品費(fèi)用=本月生產(chǎn)費(fèi)用+月初在產(chǎn)品費(fèi)用-月末在產(chǎn)品費(fèi)用。完成產(chǎn)品與在產(chǎn)品費(fèi)用的分配方法有：不計(jì)算在產(chǎn)品成本法、按年初數(shù)固定計(jì)算在產(chǎn)品成本法、在產(chǎn)品按所耗原材料費(fèi)用計(jì)價(jià)法、約當(dāng)產(chǎn)量比例法、在產(chǎn)品按完工產(chǎn)品成本計(jì)算法、在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法和定額比例法。鍋爐廠由丁規(guī)模的局限和鍋爐的生產(chǎn)周期原因，每月末的在產(chǎn)品數(shù)量很小，算不算在產(chǎn)品成本對(duì)丁完工產(chǎn)品的成本影響很小，即鍋爐產(chǎn)品每月的全部生產(chǎn)費(fèi)用就是該完工產(chǎn)品的成本。并且鍋爐的生產(chǎn)周期較短，在產(chǎn)品可以不分?jǐn)傎M(fèi)用，待完工時(shí)在分?jǐn)傎M(fèi)用。鍋爐廠會(huì)計(jì)還說(shuō)明，做賬時(shí)擺科目相當(dāng)重要。成本核算工作復(fù)雜，時(shí)間相

13、當(dāng)緊。通過(guò)要素費(fèi)用和綜合費(fèi)用的分配，所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的均已歸集在“生產(chǎn)成本一基本生產(chǎn)成本”賬戶及有關(guān)的產(chǎn)品明細(xì)賬中。在沒(méi)有在產(chǎn)品的情況下，產(chǎn)品成本明細(xì)賬所歸集的生產(chǎn)費(fèi)用即為完工產(chǎn)品總成本；在有在產(chǎn)品的情況下，就需將產(chǎn)品成本明細(xì)賬所歸集的生產(chǎn)費(fèi)用按一定的劃分方法在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行劃分，從而計(jì)算出完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品的成本。車間的流水線工程的產(chǎn)品成本是采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法來(lái)計(jì)算的。總的來(lái)說(shuō)，成本計(jì)算的分步法分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)法和平行結(jié)轉(zhuǎn)法。鍋爐廠根據(jù)其生產(chǎn)的特殊性，對(duì)丁成本的計(jì)算是采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法來(lái)計(jì)算的。生產(chǎn)鍋爐環(huán)節(jié)，從原料投入到產(chǎn)品制成，中間經(jīng)過(guò)了幾個(gè)流水線生產(chǎn)步驟的逐步加工，前面?zhèn)€步驟

14、生產(chǎn)的都是半成品，只有最后步驟生產(chǎn)的才是產(chǎn)成品。各步驟所耗用的上一步驟半成品的成本，隨著半成品實(shí)物的轉(zhuǎn)移，從上一步驟的產(chǎn)品成本明細(xì)賬轉(zhuǎn)入下一步驟相同產(chǎn)品的產(chǎn)品成本明細(xì)賬中，然后再逐步計(jì)算各步驟的半成品成本和最后步驟的產(chǎn)成品成本。并且林江鍋爐按照結(jié)轉(zhuǎn)的半成品成本在下一步驟產(chǎn)品成本明細(xì)賬中采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)的反映方法。將各步驟所耗用的上一步驟半成品成本，以“原材料”或?qū)ＴO(shè)的“半成品”項(xiàng)目，綜合記入各該步驟的產(chǎn)品成本明細(xì)賬中。并且是按照半成品的實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)而不是按照半成品的計(jì)劃成本結(jié)轉(zhuǎn)。其中按照半成品的實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)，各步驟所耗上一步驟的半成品費(fèi)用，根據(jù)的是所耗半成品的實(shí)際數(shù)量乘以半成品的實(shí)際單位成本計(jì)算。

15、并且各月半成品的實(shí)際單位不同，鍋爐廠是采用全月一次加權(quán)平均法來(lái)計(jì)算實(shí)際單位成本的。最后將綜合結(jié)轉(zhuǎn)的成本再還原。從最后一個(gè)步驟起，把本月產(chǎn)成品成本中所耗上一步驟半成品的綜合成本還原成原材料、工資及福利費(fèi)、制造費(fèi)用等原始成本項(xiàng)目，從而求得按原始成本項(xiàng)目反映的產(chǎn)品成本資料。三、林江鍋爐廠的優(yōu)勢(shì)與成效/1.林江鍋爐廠雖然是屆丁中小型企業(yè)，看起來(lái)沒(méi)有與大規(guī)模企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。但是麻雀雖小，五臟俱全的道理確實(shí)真的存在的。小規(guī)模企業(yè)有小規(guī)模的優(yōu)勢(shì)。比如說(shuō)小規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)層次較為簡(jiǎn)單，所設(shè)的部門數(shù)恰到好處，導(dǎo)致信息決策的傳遞直接，速度很快并且相當(dāng)準(zhǔn)確。規(guī)模較大的企業(yè)反而會(huì)出現(xiàn)決策信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致企業(yè)利

16、益受損的情況。/2.林江鍋爐廠的考核機(jī)構(gòu)與制度比較完善。林江鍋爐廠為了檢查預(yù)算的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果，把考核結(jié)果與各單位的工資、獎(jiǎng)金掛鉤，與經(jīng)理的任免、升降、獎(jiǎng)懲掛鉤。考核一般一年兩次。半年度考核一般以報(bào)表考核為主，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按時(shí)間進(jìn)度完成計(jì)劃任務(wù)的單位要做重點(diǎn)分析，必要時(shí)要到公司調(diào)研，確屆由丁政策變化或非人為控制的因素導(dǎo)致公司不能按進(jìn)度完成任務(wù)的，要調(diào)整計(jì)劃。年終考核一般規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)層十分重視。3.采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)法逐步結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本，從各步驟的產(chǎn)品成本明細(xì)賬中可以看出各步驟產(chǎn)品所耗上一步驟半成品費(fèi)用的水平和本步驟加工費(fèi)用水平，從而有利丁各生產(chǎn)步驟的管理。四、對(duì)林江鍋爐廠的不足之處的建議首先

17、，該廠不編制成本預(yù)算。由丁該廠沒(méi)有成本預(yù)算工作導(dǎo)致對(duì)成本指標(biāo)沒(méi)有下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)。這樣的弊端在丁在制造生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中不容易控制好成本，導(dǎo)致成本很可能會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)而大幅度波動(dòng)，這會(huì)對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生較大的影響。并且沒(méi)有計(jì)劃的規(guī)定，導(dǎo)致成本目標(biāo)不明確。改進(jìn)措施：成本預(yù)算乂叫做成本計(jì)劃，是企業(yè)按照預(yù)算起的特殊生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所編制的預(yù)定成本。應(yīng)以預(yù)算期內(nèi)的銷售和生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)，編制各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算。確定成本控制的重點(diǎn)，保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，盈利單位要增利，虧損單位要減虧，費(fèi)用單位要節(jié)約。其次，該廠不存在負(fù)債情況。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō)，負(fù)債太多會(huì)使企業(yè)的償債能力下降，甚至?xí)绊懫髽I(yè)正常的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。但并不是說(shuō)沒(méi)有負(fù)債企業(yè)就處丁很好的狀態(tài)。對(duì)丁規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)最理想的狀態(tài)就是適度負(fù)債，避免企業(yè)存在太多閑置資金，增加資金的機(jī)會(huì)成本。改進(jìn)措施：應(yīng)該適當(dāng)找準(zhǔn)投資的方向，投資一些收益比較穩(wěn)定的項(xiàng)目。最后，該鍋爐廠的成本核算