公司辦公用品管理制度-共19頁(yè)

1、辦公用品管理制度為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾

2、、記號(hào)筆、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺(tái)、黑板擦、U盤等。二、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃（一）辦公家具、辦公設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃辦公設(shè)備、辦公家具的采購(gòu)由部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出采購(gòu)計(jì)劃，辦公室統(tǒng)一報(bào)行政辦公會(huì)審批，通過后由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報(bào)行政辦公會(huì)審批后可自行采購(gòu)。（二）一般辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前報(bào)下月計(jì)劃，填寫辦公用品申購(gòu)單（表一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)辦公室。辦公室內(nèi)勤將各部門申購(gòu)計(jì)劃匯總后，辦公室主任提出辦公室審核意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方進(jìn)行

3、申購(gòu)。、辦公室內(nèi)勤核對(duì)辦公用品申購(gòu)單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表（表二），由辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，由辦公室專人進(jìn)行采購(gòu)。1 、急需的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好急需辦公用品申請(qǐng)單（表十一）經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后購(gòu)置。三、辦公用品管理辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品的采購(gòu)，均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，以保證性價(jià)比和質(zhì)雖。（一）辦公設(shè)備、辦公家具的管理。1 、驗(yàn)收驗(yàn)收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)H與品牌，無誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)以示驗(yàn)收合格。各部門自購(gòu)辦公設(shè)備、辦公用品由各

4、部門自行驗(yàn)收，辦公室統(tǒng)一進(jìn)行臺(tái)賬登記。、管理辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。公司購(gòu)入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺(tái)賬；填好固定資產(chǎn)臺(tái)賬（表三），根據(jù)購(gòu)貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)雖、金額、購(gòu)貨時(shí)間等項(xiàng)目，準(zhǔn)確設(shè)置臺(tái)賬。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄簽字確認(rèn)。辦公室負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)雖進(jìn)行編號(hào)登記。對(duì)于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報(bào)辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，財(cái)務(wù)部協(xié)助，盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。填好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表（表四）。（二）一般辦公

5、用品的管理1、辦公用品采購(gòu)員根據(jù)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表于次月月初完成采購(gòu)并發(fā)放。2 、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，同時(shí)各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。、辦公室內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫(kù)臺(tái)賬（表五、表六），做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫(kù)總臺(tái)賬。四、辦公用品管理流程（一）一般辦公用品的管理流程（二）辦公家具、辦公設(shè)備的管理流程五、一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放1 、新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一

6、支、筆記本一個(gè)、文件夾一個(gè)等。2 、公司副總級(jí)別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用。3 、除以上情況以外，其他人員不得領(lǐng)用本月未申購(gòu)的辦公用品。（二）部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放由各部門辦公用品管理員，填好各部門辦公用品領(lǐng)用登記表（表七）后領(lǐng)用。1、耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機(jī)、印臺(tái)、黑板擦、U盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進(jìn)行配備，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。筆筒每人一個(gè)，文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。2、一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放筆芯、鉛筆每人每月限領(lǐng)一支。鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件

7、袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾等按需領(lǐng)用。記號(hào)筆、白板筆、電池需報(bào)廢后登記領(lǐng)用。3、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表（表八），會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點(diǎn)入庫(kù)、辦理移交手續(xù)。六、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫辦公用品移交登記表（表九），辦公室派專人清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。七、辦公用品的報(bào)廢辦公設(shè)備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可報(bào)廢。對(duì)于要報(bào)廢的辦公用品、要做好登記，在報(bào)廢清冊(cè)

8、上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)雖、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具被確認(rèn)為公司固定資產(chǎn)的，還需履行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理制度。辦公用品報(bào)廢單（表十）。八、其他事項(xiàng)1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或私自帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除，并給予50元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理，經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司，將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用

9、品管理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工違反管理制度，除罰金處理外，部門負(fù)責(zé)人追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實(shí)施。附件：表一：辦公用品申購(gòu)單表二：辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表表三：固定資產(chǎn)臺(tái)賬（包括辦公家具、辦公設(shè)備）表四：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表表五：辦公用品入庫(kù)單表六：辦公用品出庫(kù)單表七：各部門領(lǐng)用辦公用品登記表表八：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表表九：辦公用品移交登記表表十：辦公用品報(bào)廢單表一:急需辦公用品申購(gòu)單表一辦公用品申購(gòu)單申購(gòu)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期項(xiàng)目數(shù)量單位規(guī)格（型號(hào)）用途說明部門主管簽字注：申購(gòu)時(shí)需填寫此表格，并交辦公室采購(gòu)人表二辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表*公司年月曰仃4項(xiàng)目規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量單位庫(kù)存量

10、申請(qǐng)部門備注主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字表三固定資產(chǎn)臺(tái)賬仃4資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)單位金額（元）購(gòu)貨時(shí)間存放地點(diǎn)使用部門使用人簽名備注合計(jì)-單位：*公司類型：辦公家具（或辦公設(shè)備）使用部門負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部復(fù)核:購(gòu)買人:表四四川綜保實(shí)業(yè)XX公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表單位：*公司盤點(diǎn)日期：年月日仃4固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)單位賬面數(shù)原值（元）實(shí)盤數(shù)盤盈存放地點(diǎn)使用人簽字備注使用部門負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部復(fù)核:盤點(diǎn)人:表五*公司年月曰序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)入庫(kù)數(shù)量單位入庫(kù)時(shí)間備注入庫(kù)人:確認(rèn)人:表六辦公用品出庫(kù)單*公司年月項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位備注1部門名稱2345部門名稱6789部門名稱10111213部門名稱14151617部門名稱18192021表七各部門領(lǐng)用辦公用品登記表部門領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人簽字部門名稱)表八會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間部門項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位領(lǐng)取人歸還數(shù)量備注領(lǐng)取人確認(rèn)簽字歸還人確認(rèn)簽字表九