辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

1、固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度1、加強(qiáng)對辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，做到對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號，建立健全管理手段，做到帳、卡相符，帳物相符。2、固定資產(chǎn)購置，由辦公室先作計(jì)劃，提交主任辦公會研究決定后，由辦公室統(tǒng)一購置，并負(fù)責(zé)對其管理。3、對新購置的固定資產(chǎn)，要及時做好登記，并定期做好檢查。4、對工作人員使用的財物，實(shí)行造冊登記，并由使用人員簽字,不得隨意轉(zhuǎn)移挪作它用；人員工作變化或調(diào)動時，由辦公室負(fù)責(zé)做好物品的收回工作，丟失或損壞者酌情賠償。5、辦公用品的購買經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。辦公用品既要滿足工作需要，又要從嚴(yán)掌握。6、加強(qiáng)內(nèi)保工作，落實(shí)安全措施，確保固定資產(chǎn)不受

2、損失。固定資產(chǎn)的維修，報請主任批準(zhǔn)后方可維修。7、固定資產(chǎn)報廢、變賣須經(jīng)主任辦公會研究，并嚴(yán)格履行有關(guān)單位審批手續(xù)。8、工作人員要愛護(hù)辦公物品，對因使用人白身原因造成物品損壞的，由損壞人負(fù)責(zé)賠償。第七條審批流程1、公司本部：部門負(fù)責(zé)人辦公室主任分管財務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理2、杭州市（地級）內(nèi)、外各項(xiàng)目部：部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理辦主任辦公室主任分管財務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理3、分公司：部門負(fù)責(zé)人分公司總經(jīng)理分管財務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理注：經(jīng)辦公室主任授權(quán)，分公司、項(xiàng)目部可白行安排（已經(jīng)審批的）物品采購，同時，報最終采購物品清單至公司辦公室處備案。驗(yàn)收、物品領(lǐng)取、保管維護(hù)第八條物品購置后，由辦公室會同使用部門檢查、驗(yàn)

3、收，并由辦公室專人及時登記物品登記表（附件4）。第九條物品領(lǐng)取1、使用人領(lǐng)用物品應(yīng)按所屬部門填寫物品領(lǐng)用登記表（附件3）c2、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個月領(lǐng)用1次，記事本2個月領(lǐng)用1本；計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只發(fā)放1次,如壞損可以舊換新。第十條保管維護(hù)1、分配給各部門（項(xiàng)目）使用的物品都要有專人妥善保管，發(fā)生損壞或丟失應(yīng)及時報告辦公室，并要查明原因，屬個人失誤造成丟失或損壞的，須按原價的一定比例進(jìn)行賠償。2、公司公共場所及各個科室公用的財產(chǎn)，需有專人負(fù)責(zé)，不得隨便串用，更不能化公為私，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失要查明原因，追究有關(guān)人員責(zé)任。3、規(guī)定內(nèi)的物品報廢需填寫報廢申請表（附

4、件4）。第十一條采購報銷按財務(wù)管理制度執(zhí)行。第十二條對于違反本制度規(guī)定，未給公司造成損失的，由辦公室提出限期整改意見；造成損失的，辦公室有權(quán)視情況作出相應(yīng)處罰。附則第十三條宣傳用品、禮品管理參照本制度執(zhí)行。第十四條本制度解釋權(quán)歸辦公室所有，白頒布之日起施行。二00九年五月十日物品大致分類固定資產(chǎn)：單件物品價值2000以上的物品。如：車輛、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀、電視機(jī)、攝相機(jī)、錄音機(jī)、大額辦公用品等。日常辦公用品：如：辦公桌椅、飲水機(jī)、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)（針）、打孔機(jī)、檔案柜、辦公桌椅、筆、紙張、信簽、記事本、項(xiàng)目管理日記、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷（直）尺、游標(biāo)卡尺、茶幾、測繩等。勞保用品：如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品（參照執(zhí)行）：如：胸牌、宣傳畫（牌）、宣傳冊。禮品