辦公室管理制度

1、辦公室管理制度第_節(jié)總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、本制度所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范和辦公秩序、接待管理、印章管理，公文和郵發(fā)管理，辦公事務(wù)用品管理，用車管理，會(huì)議管理、檔案管理、后勤保障管理等。第二節(jié)服務(wù)規(guī)范和辦公秩序三、服務(wù)規(guī)范：1. 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方；2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；3. 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；4. 現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦

2、公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。四、辦公秩序：1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；2. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；3. 各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作；4. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括但不限于通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第三節(jié)接待管

3、理為加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作的管理，促進(jìn)對(duì)外接待工作規(guī)范化，本著熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則：五、接待范圍1. 公司客戶和供應(yīng)商；2. 會(huì)議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)；行政機(jī)關(guān)接待。包括公司主管部門和與公司有關(guān)聯(lián)性的政府機(jī)關(guān)來我司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作；3. 一般來訪及其他。六、接待程序堅(jiān)持先請(qǐng)示，后接待原則：1. 各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理報(bào)告來客人數(shù)及事由；2. 經(jīng)總經(jīng)理同意，在辦公室核實(shí)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排或配合有關(guān)部門的接待；七、接待辦法1. 除特殊情況外，一般實(shí)行對(duì)等接待；2. 相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理接待，不能確定對(duì)接人員時(shí)，請(qǐng)示總經(jīng)理。八、接待標(biāo)準(zhǔn)及要

4、求1. 凡臨時(shí)性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理同意后，辦公室統(tǒng)一安排；2. 就餐后原則上不安排與工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)，如有需要需先向總經(jīng)理請(qǐng)示；3. 確需超標(biāo)準(zhǔn)超范圍接待的，需經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，方可安排;4. 需要安排住宿的，請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，由辦公室具體負(fù)責(zé)安排客房；5. 需送禮品的，由總經(jīng)理交代，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)人數(shù)、按程序領(lǐng)取、發(fā)放；6. 具體接待標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)人拿出意見，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，或另行規(guī)定。第四節(jié)印章管理九、目的和使用范圍：1. 為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度；2. 本制度適用于公司全體員工。十、種類：公司

5、公章、合同專用章、公司業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章、發(fā)票專用章、公司工會(huì)章和檢驗(yàn)分析章及公司各部門章等。注：1.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2. 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3. 凡屬合同類的用合同專用章；4. 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。十一、印章的管理1. 印章的刻制、更換與銷毀1）印刻：公司因?yàn)楣ぷ魃系脑?，需要刻制新印章的，由印鑒使用部門向辦公室提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由公司指定人員按照有關(guān)印章印刻的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)新印章的印刻，新印章印刻后由公司人事行政部組織與印章保管人于當(dāng)天內(nèi)簽署印章保管及使用協(xié)議后，即應(yīng)交由印章保管人保管；同時(shí)，公

6、司要行文明確說明新印章的啟用時(shí)間；2）更換與銷毀：公司因?yàn)楣ぷ魃系脑?，需要更換舊印章，由印章保管人或印章使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，公司行文明確說明舊印章的廢止時(shí)間，同時(shí)由公司行政人事部負(fù)責(zé)收回舊印章，并組織印章保管人簽署印章上繳簽收單，結(jié)束其印章保管職責(zé)并停止其使用權(quán)限，由辦公室監(jiān)督印章銷毀；3）印章保管及使用協(xié)議及印章相應(yīng)的簽收手續(xù)記錄，由檔案管理員負(fù)責(zé)保管存檔。2. 印章的使用1）公司指定崗位/員工為印章保管人，具體見印章管理協(xié)議。2）印章使用審批人的職責(zé)和義務(wù) 維護(hù)公司利益的前提下，審批相關(guān)協(xié)議或事項(xiàng)；（2協(xié)議或其他函件在同意加蓋印章前，應(yīng)在協(xié)議或函件上簽署審批人名字；尊重

7、印章保管人履行印章保管及使用協(xié)議，遵守印章保管及使用協(xié)議中的約定與操作程序。3）印章保管人員的職責(zé)和義務(wù) 按照公司的要求與公司簽署印章保管及使用協(xié)議； 從印章保管之日起根據(jù)印章保管及使用協(xié)議履行印章保管及使用職責(zé)； 根據(jù)印章管理制度，認(rèn)真核對(duì)協(xié)議或函件上的印章審批人簽字，如無(wú)印章使用審批人簽字或簽署日期，不得使用印章；（4嚴(yán)格遵守印章使用登記程序及保存印章使用登記表等文檔備查，對(duì)用印留存的資料定期進(jìn)行編號(hào)、整理、立卷歸檔；不得在空白介紹信、空白信箋等無(wú)具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章；(6不得擅白委托他人代管，未經(jīng)印章使用審批人批準(zhǔn)，不得將印章攜帶出公司以外并使用；(7印章保管人員因故不能履行保

8、管義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司說明原因，并按照總經(jīng)理的指示，向指定的印章代管人員辦理交接手續(xù)；(8印章的指定保管人員必須妥善保管印章，如有遺失，印章保管人應(yīng)向公司盡快辦理印章遺失聲明與后續(xù)工作，并上報(bào)總經(jīng)理，公司有權(quán)根據(jù)情況給予印章保管人相應(yīng)的處分；(9有權(quán)對(duì)需蓋章文件或事宜提出異議，當(dāng)印章使用審批人與印章保管人意見不同時(shí)，可上報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行，相應(yīng)責(zé)任由總經(jīng)理承擔(dān)。4) 行政人事部職責(zé) 組織并監(jiān)督印章制度的實(shí)施；監(jiān)督印章保管及使用協(xié)議的簽署，及時(shí)根據(jù)印章保管人、印章使用人的崗位或人事變化組織簽署相關(guān)終止與開始協(xié)議，以及時(shí)履行或終止其職責(zé)；根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，建立健全印章保管、使用登記與使用職責(zé)約

9、定等制度。印章保管、使用及記錄相關(guān)的流程要求d申請(qǐng)人起草協(xié)議/函件后遞交印章使用審批人審閱。印章使用審批人審閱同意后簽字于協(xié)議/函上。申請(qǐng)人持印章使用審批人已簽字的協(xié)議/函件，填寫登記表。印章保管人，審核協(xié)議/函件與登記表信息是否符合及是否有股東聯(lián)簽后蓋章。C5印章保管人根據(jù)要求保存協(xié)議原件、印章登記表與印章。注：1、根據(jù)公司股東會(huì)決議的審批權(quán)限，在總經(jīng)理審批權(quán)限以外的，需要股東聯(lián)簽，在印章的實(shí)際使用中，在印章使用審批人審閱同意后，需要股東聯(lián)簽的協(xié)議/函件，由股東或股東代表在登記表上簽字確認(rèn)。2、用章審批權(quán)限對(duì)照上表或另行規(guī)定。3、總經(jīng)理如需授權(quán)審批人，需出具書面授權(quán)委托書，印章保管人應(yīng)仔細(xì)確

10、認(rèn)無(wú)誤。十二、違紀(jì)處理違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。1. 印章使用審批人或印章保管人違反本制度的規(guī)定或印章保管及使用協(xié)議的約定時(shí)，公司可以按照公司的規(guī)章制度給予印章使用審批人或印章保管人相應(yīng)的處分；給公司造成損失的，應(yīng)向公司承擔(dān)相應(yīng)的損害賠償責(zé)任。2. 印章使用審批人或印章保管人違反國(guó)家法律法規(guī)使用或?qū)徟褂糜¤b，有印鑒的保管人或?qū)徟褂萌顺袚?dān)相應(yīng)的責(zé)任。3. 印章保管員應(yīng)將印章使用簽批單保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。十三、附則附相關(guān)表格：1)印章刻制申請(qǐng)表；2)印章使用登記表；3)印章樣式規(guī)定表；4)印章管理

11、登記表；5)印章銷毀申請(qǐng)表；6)印章申請(qǐng)表；7)原件（印章）外借申請(qǐng)單。第五節(jié)公文和郵發(fā)管理十四、公文管理是指收文、文件制作和發(fā)文管理（包括公司各類紅頭文件、辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示、快遞信函等）。辦公室負(fù)責(zé)為各部門報(bào)刊訂閱、收發(fā)信件、郵件，所有公發(fā)信件、郵件都由文員登記、收發(fā)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。十五、公文的簽收：1. 凡外來公文文件，均由辦公室認(rèn)真查收簽字；2. 對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件，需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)、迅速送到，辦公室根據(jù)文件指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。十六、公文制發(fā)程序：1.

12、 主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，辦公室核稿，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)；2. 各部門白行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理審批發(fā)送；3. 辦公室有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門；4. 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。第十七公文打印、復(fù)印及傳真管理1. 企業(yè)公文的打印文件由辦公室負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件；2. 參加會(huì)議、培訓(xùn)等帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送辦公室按收交程

13、序處理，不得個(gè)人保存；第六節(jié)辦公事務(wù)用品管理十八、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：（一）辦公用品（桌椅等）；（二）事務(wù)器具（活頁(yè)夾、度量衡器具等）；（三）印刷品；（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）；（五）雜物器具（杯子、茶葉等）；（六）辦公白動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）；（七）其它。十九、辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：1. 公司所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗；2. 辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好

14、出庫(kù)手續(xù)及記錄；3. 辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月15日間做好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可購(gòu)發(fā)；3. 低值易耗辦公事務(wù)用品可由辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過200元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買；新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作；4. 負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù)

15、辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)（勞保用品的購(gòu)發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買，并根據(jù)實(shí)際需要定期發(fā)放）。第七節(jié)用車管理二十、公司所有車輛均由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管。用車范圍主要包括：公司副總級(jí)別以上人員外出聯(lián)系工作或外地出差接送、接待客戶及其他需要用車的人員。二一、用車申請(qǐng)：1. 非配專車人員或總經(jīng)理指派用車，需填寫用車申請(qǐng)單，由辦公室經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車申請(qǐng)單用車；2. 公司每部車輛配備一本用車登記簿，記錄：1）用車出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)和到達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)；2）車輛啟用公里數(shù)和油量；3）車輛到達(dá)地公里數(shù)和油量；4）如途中需加油，記錄加油時(shí)間、加油量和金額；5）如有同乘人，請(qǐng)同乘人與駕駛員一同對(duì)上述內(nèi)容，

16、簽字確認(rèn)；3. 辦公室制定司機(jī)行車記錄表，根據(jù)用車登記簿每周對(duì)每部車輛的用車公里數(shù)、油量和金額進(jìn)行備案登記。4. 公司在無(wú)車或車輛不足時(shí)，需要在外租車辦公的，申請(qǐng)人在辦公室填寫用車申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予用車。二十二、申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。二十三、司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度（若未按規(guī)定出車或私白用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任白負(fù)，同時(shí)承擔(dān)由此給公司造成的損失。并予以警告或解聘。車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù)，并停放指定地點(diǎn)。司機(jī)必須安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和

17、良好狀況。如需維修，書面說明情況，由辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八節(jié)會(huì)議管理第二十四、公司會(huì)議主要由部門副經(jīng)理級(jí)以上會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、不定期召開專題會(huì)議及股東會(huì)議組成。第二十五、公司舉辦上述會(huì)議時(shí)由辦公室組織。辦公室應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面或口頭通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)（如法律或公司章程對(duì)會(huì)議通知等程序有特殊要求的，按照要求處理）整理出會(huì)議紀(jì)要，呈總經(jīng)理及相關(guān)人員查閱。會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)： 公司會(huì)議紀(jì)要、決議，由辦公室整理成文；辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作； 會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的人員簽字確認(rèn)。第九節(jié)檔案管理二十六、檔案管理由檔案

18、管理員負(fù)責(zé)，行政人事部副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。需保證原始資料及單據(jù)齊全完整。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。二十七、歸檔范圍為公司所有公文等具有參考價(jià)值的所有文件材料，例如：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等。二十八、檔案的借閱與索?。?. 總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其它人員需借閱檔案時(shí)，經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)；重要檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；無(wú)特殊需要，查閱檔案，有復(fù)印件的，只提供復(fù)印件；借

19、閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅白翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。二十九、檔案的銷毀：1. 任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由總經(jīng)理審批在專人監(jiān)督下銷毀。第十節(jié)后勤保障管理三十、食堂管理：1. 食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無(wú)健康證者，禁止上崗；2. 食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐；3. 食堂工作人

20、員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打,不浪費(fèi)；4. 嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營(yíng)養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做；5. 做到餐具干凈、無(wú)污漬，對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒；6. 計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)；7. 做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生；8. 做好采購(gòu)、消耗登記工作。三一、員工宿舍管理：1. 以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工，凡有以下情況者不得住宿：1）患有傳染??；2）有不良嗜好者；3）已辦理完理職手續(xù)的人

21、員，必須遷離宿舍，不得借故拖延，否則按日收取房租費(fèi)用。2. 員工宿舍管理規(guī)定1）所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理；2）愛護(hù)房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生；不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀；不準(zhǔn)往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除；3）員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人；4）不得私白調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)辦公室同意，并辦理登記手續(xù)；5）注意安全，不準(zhǔn)私白安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電；6）電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧；7）住宿員工在晚23:00前必須返回；8）要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈

22、現(xiàn)象發(fā)生；9）宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各白住宿人員輪流清潔整理，可制定值班表；10）員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。三十二、保潔員管理規(guī)定：1. 保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無(wú)污跡無(wú)雜物；2. 保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無(wú)異味，定期進(jìn)行消毒；3. 對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無(wú)死角，無(wú)沉漬；4. 做到節(jié)約用水，用電。第一十一節(jié)門衛(wèi)管理為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，維護(hù)公司內(nèi)部工作秩序、保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行、確保公司生產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度，本制度適用于本公司全體員工和保安人員：三十三、保安人員應(yīng)嚴(yán)格

23、遵守保安服務(wù)合同及本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三十四、保安人員一律不準(zhǔn)遲到、早退，不得隨意離崗、串崗。要做到二十四小時(shí)輪流值勤，每?jī)尚r(shí)巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，并及時(shí)向公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違法行為，及時(shí)向行政人事部經(jīng)理匯報(bào)，并協(xié)助處理。三十五、工作時(shí)間要穿保安制服，著裝干凈整齊，不得看書讀報(bào)、打瞌睡；保持值班室的衛(wèi)生清潔，窗明幾凈，值班室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；無(wú)關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧；語(yǔ)言文明禮貌，待客熱情周到，以樹立公司的良好形象。監(jiān)

24、控顯示屏要正常打開，留意觀察。三十六、嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開公司，確需外出，須持有出門卡或憑出車單出入，無(wú)卡出門一次，按曠工一天記錄。具體參照行政人事部制定的人事制度執(zhí)行。外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司，經(jīng)被訪人同意，憑有效證件，準(zhǔn)確填寫會(huì)客單后，佩戴來賓證方可進(jìn)公司；會(huì)客結(jié)束后，憑被訪人簽字的會(huì)客單，歸還來賓證后，方能離開公司。外來人員一時(shí)沒有聯(lián)系上被訪人，可在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客室或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與非公司員工進(jìn)入公司。（車間上班時(shí)間概不會(huì)客，若有特殊情況由保安人員電話聯(lián)系到值班處接待）衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進(jìn)入公司內(nèi)。三十七、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資

25、出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資，進(jìn)入公司時(shí)，需在警衛(wèi)室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行；凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有財(cái)務(wù)部出具的出門證，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行；凡節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物資，須經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。嚴(yán)謹(jǐn)員工將食堂飯菜帶出廠外或帶回家（特殊情況經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意者除外）。三十八、嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度，外來車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查，作好登記。摩托車、白行車（食堂購(gòu)菜、送水車除外）等非員工車輛，一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單，如無(wú)出車單，保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車內(nèi)人員一律憑出門證（副總經(jīng)理以上車輛除外），否則不予放行。載貨汽車必須出示貨物出門卡才準(zhǔn)予放行，無(wú)證絕不放行。三十九、認(rèn)真按照人事管理制度的要求作好考勤工作，嚴(yán)禁代人簽字或仿造考勤或簽字后又借故離開公司。保安要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記，并及時(shí)向行政人事部上報(bào)。