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文檔簡介

1、臺企人事規(guī)章內(nèi)容索引人員甄選任用方法P.2出缺勤治理方法P.7國內(nèi)外出差治理方法P.14職務代理人方法P.20薪資治理方法P.22職工離職及留職停薪治理方法P.25職員評比方法P.32職員福利方法P.37附表:.人員增補申請表P.4.面談記錄P.5.新進人員試用評核表P.6.不記得打(卡因公未打卡)證明單P.11.加班卡P.12.請假卡P.13.出差申請單P.17.職員出國受訓合約書P.18.職員出國洽工合約書P.19.職務代理人表P.21.敘薪標準表P.24.離職申請書P.29.離職(留職停薪)手續(xù)會簽單P.30.留職停薪、復職申表P.31P.35P.36.評比表(主管適用).評比表(一樣職

2、員)人員甄選任用方法目的:為使本公司人力資源堅持穩(wěn)固,并因應業(yè)務成長人才之需求,促使公司能選獲優(yōu)秀人才,特訂定本方法。(一)現(xiàn)職人員離職時,因其所主辦業(yè)務無余外人力能承接時,得申請增補之。(二)業(yè)務成長需要時,公司因業(yè)務量成長,致使工作量增加,經(jīng)決議擴大組織編制時,得依新編制申請增補人員。(三)原編制即有不足現(xiàn)象時,因人員不足而致業(yè)務推動發(fā)生困難時,得申請增補之。增補申請流程:(一)各單位依上項情形,填寫人員增補申請表(表一),呈單位處主管核準后,交人事課審核評估。(二)人事課依申請部門之需求,參考公司目前組織編制、人力運用狀況及人事預算打算等,評估申請單位用人打算之適當性,并規(guī)劃人員之調(diào)配及

3、甄選。(三)人事課規(guī)劃人事異動后,應于人員增補申請表中講明處理方案,呈總經(jīng)理核準后執(zhí)行。人員甄選廣告刊登:人事課依總經(jīng)理核準召募人員時,依人員增補申請表之要求,草擬求才廣告文案內(nèi)容。人事課將廣告文案內(nèi)容、刊登日期、刊登媒體等,會簽申請單位并呈人事主管核準后刊登之。應征人員差不多資料:(一)應征人員應先備齊下列數(shù)據(jù)文件,供人事單位初評:1. 履歷表及白傳2. 近期半身照片3. 最高學歷影本、工作資歷證明或?qū)I(yè)訓練證明文件。(二)人事課應負責差不多資料初審,并將符合需求之人員數(shù)據(jù)交需求單位,由該單位主管選擇面試人員。(三)人事課負責聯(lián)絡面試人員及安排面試時刻,由申請單位主管負責面試。面試注意事項面

4、談主管應填寫面談記錄表(表二)。薪資之給予勿超過薪資治理方法中的敘薪標準表,若未依標準辦理,人事課有權(quán)呈上級刪減。錄用通知(一)申請單位主管應將被錄用之應征者名單,會知人事課。(二)人事課以電話通知并郵寄雇用通知書。報到應繳文件:(一)新進人員報到時,應填具人事資料卡、雇用約定書、保證書,并繳交戶口簿影本、學歷證件影本、身份證影本、存折賬號影本、二口寸彩色相片三張,并回簽任用通知書一份。(二)經(jīng)理級以上人員及專業(yè)技術(shù)人員(研發(fā)人員、項目經(jīng)理),須簽署職員合約書及保密約款。新進人員應先行試用三個月。(經(jīng)理級以上人員任用得經(jīng)總經(jīng)理核準免受約定)新進人員試用期滿后,由各該負責指導人員或主管于新進人員

5、試用評核表(表三)詳列考核意見,如確認其適才適所,則予正式任用;如認為尚需延長試用;得酌予延長;如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情事者,即予辭退。新進人員考核表,呈部門最高主管簽核后,呈總經(jīng)理核準,交人事課處理。新進人員于試用期間,出勤有下列情形之一者,應予以辭退:1. 事假達五天者2. 病假達七天者3. 曠職一日或遲到早退合計六次者4. 其它假比照正式人員請假規(guī)則之規(guī)定辦理本作業(yè)方法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施,修改時亦同人員增補申請表申請單位:申請日期:增補職稱擬增補人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)編制人數(shù)預定報到日期增補事由工作內(nèi)容具備條件性不工作經(jīng)驗年齡專長:學歷其他總經(jīng)理:單位主管:申請人:*正本存人事

6、單位面談記錄表期望之工作環(huán)境俵二)姓名生日年月日籍貫學歷婚姻狀況性不電話手機地址身高體重軀體狀況工作經(jīng)驗服務機關(guān)服務時刻職稱待遇離職緣故自*共尹月年至弁月月自4共尹月年至#月月自*共尹月年至#廠月月自4共尹月年至#月月應征職位期望待遇可正式上班日期記面談人尹若錄用評核項目優(yōu)良良可同意將就差儀態(tài)談吐反應專業(yè)知識外語意愿口不"慮口冉覆試擬予錄用綜合評論面談人簽名:試用期3個月給薪元報到日年月日薪資正式任用給薪元職稱部人事課作業(yè)3. 面談注意:1.公司試用期一律為3個月2.薪資請依敘薪標準表,勿超過標準報到日勿超過每月25日4.請將履歷表附于后面?zhèn)l三)新進人員試用評核表評核日期:年試用數(shù)W

7、人事謀人事編號試用期間姓名到職日期月日至年月日共出勤狀況遲到次早退次事假天病假天其它天評核項目專業(yè)知識工作能力敬業(yè)精神品德操寸與人相處試用考乍試用部門主尹評核結(jié)果結(jié)論口可正試任用,薪資元(試用期為元)口延長試用口不適任,應辭退其它試門人用主事部管課出缺勤治理方法目的:為使公司職員關(guān)于本公司差不多規(guī)定有所了解,得以迅速進入狀況,并順利執(zhí)行業(yè)務,特訂定本方法。出勤治理:(一)工作時刻:本公司上班時刻為星期一至星期五,上午九時至十二時三十分,下午一時三十分至六時整,星期六為上午九時至十二時三十分,隔周休二日。(二)上班刷卡:1. 副理級(含)以上人員上下班不需刷卡。2. 副理(不含)以下人員一律刷上

8、、下班卡。(三)不記得刷卡:1. 人員依規(guī)定時刻上、下班而不記得刷卡者,最遲應于翌日前填具不記得打卡(因公未打卡)證明單(表一)經(jīng)職務代理人及單位部主管簽證。不記得刷卡,每月以二次為限。但因公未刷卡,經(jīng)主管簽證者,不在此限。簽證有不實者,經(jīng)查明后,一律以曠職一日;簽證主管知情而作不實簽證者,亦計以曠職一日;未經(jīng)簽證者,每次以事假半日論。2. 因各種請假(包含出差)需拖延上班(或提早下班),除副理級(含)以上人員外,其余人員亦應刷上下班卡,未刷卡者依前款規(guī)定辦理。(四)遲到及早退:1. 遲到:上班時刻開始后一分鐘(即九時一分(含)至十五分鐘以內(nèi)始行打卡者;超過十五分鐘始行打卡者,須請事假。2.

9、早退:工作時刻終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;下班時刻十五分鐘前無故退勤者,須請事假。3. 曠職:未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅白不到職者,均以曠職計;人員曠職連續(xù)三日或全月累計曠職六日者,予以解雇。曠職者,當日不給4. 例外:社群推廣事業(yè)部之業(yè)務人員因工作需要,得于上午九時卅分以后才算遲到,但一日之工作時刻仍需滿八小時。5. 遲到及早退扣薪方式:第一次扣NT40元、第二次扣NT80元、第三次NT120元、第四次以后每次NT180元。加班:(一)加班申請手續(xù):人員需要加班時,應于事前填具加班卡(表二)呈單位主管核準后,送人事單位登記。但臨時加班未及辦理加班手續(xù)者,應于翌日上午填具加班卡經(jīng)處主管

10、核準送人事單位。假日加班須經(jīng)總經(jīng)理事前核準。(二)加班統(tǒng)計月報表:各單位加班情形應由人事單位按月統(tǒng)計列表呈總經(jīng)理核閱。(三)加班費:1. 工作時刻外加班二小時以內(nèi)者照平日每小時薪津加給三分之一(1.33),二小時以上者照平日每小時薪津加給三分之二(1.67)。2. 例假日加班:國定或例假日照常工作者除當日薪津照給外,并加給當日薪津三分之四倍之照常工作津貼(2.33)。3. 不須刷卡之副理級(含)以上人員及業(yè)務人員,加班不得領(lǐng)加班費。請假:(一)請假手續(xù):1. 請假應于事前填具請假卡(表三)呈請核準,但公傷病假、一般傷病假、喪假及未事前請準者,得限于次日補辦或托付他人代辦請假手續(xù)。2. 請假之職

11、務代理須確實按職務代理人方法實施。3. 未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽情況者均以曠職論,并按日于當月月份計扣薪資。(二)請假核定權(quán)限:1. 請假一日(含)以內(nèi)者,呈處主管或上一階主管核準。2. 請假一日以上三日(含)以內(nèi)者,單位部主管或上一階主管核準。(須于一星期前送交主管)。3. 請假超過三日者,呈總經(jīng)理核準。(須于一星期前送交總經(jīng)理)。(三)請假運算單位:1. 一般傷病假、事假(有特休者,先扣除特休時數(shù))、公假以一小時為運算單位。2. 專門休假以半日為運算單位。3. 婚假、喪假、產(chǎn)假、公傷病假以一天為運算單位。(四)放假日:依公務人員放假規(guī)定辦理,除另有修改

12、外,不再通知。(五)假不:人員之假不如下表七種,給假期間年資并計:假不給假日數(shù)請假原因證明文件薪資講明婚假八日本人結(jié)婚附喜帖或主管證明。照給婚假須連續(xù)一次申請且須包含婚當日。喪假八日父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡。附訃文或主管證明。照給一、喪假須自喪事發(fā)生之日K個月內(nèi)申請。二、喪假得分次申請。六日祖父母、夕卜祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母或繼父母、配偶之祖父母喪亡。三日兄弟姐妹喪亡。一般傷、病假全年三十日內(nèi)因一般損害、疾病或生理緣故必須治療或休養(yǎng)但未住院者。一、請一日以上,三日以內(nèi)之病假須附健保醫(yī)院或醫(yī)務室診斷證明書。二、請住院傷病假連續(xù)三日以上者須附健保醫(yī)院診斷證明書。三、請非住院傷

13、病假連續(xù)三日以上者須附公立醫(yī)院診斷證明書或健保醫(yī)院診斷證明書。全年未超過三十日部份,本薪給半,伙食津貼不給。一、未住院傷病假與住院傷病合計不得超過一年。二、一般傷病經(jīng)以事假或?qū)iT假抵充后仍未痊愈,得予薪留職,但停薪留職以一為限。一年以內(nèi)因一般損害疾病或生理緣故必須住院治療或休養(yǎng)。公傷病假二年以內(nèi)因執(zhí)行職務或上下班必經(jīng)途中發(fā)生事故,且無違規(guī)情事而無法工作者。附公傷責任調(diào)查報表及勞保醫(yī)院診斷證明書除勞工保險給付外補足原有工資差額。一、須由總經(jīng)理簽核準。二、期滿依勞動基準法第五九條之規(guī)定給予殘廢補償三、若遭勞保局駁回時,公司自職員薪資中扣除預先付給職員的勞保職傷補償事假全年十四日內(nèi)因事必須本人處理。

14、本薪及伙食津貼不給。一、事假原則上一次不得超五日。二、全年事假逾十四日,得以請之特休假抵充,仍不時,除已申請停薪留職奉夕卜,均以曠職論。公假所需日數(shù)兵役檢查、教育召集、軍政機關(guān)之調(diào)訓等但以有義務者為限及其它依法令應給公假者。繳驗有關(guān)證件次未滿個月(含)照給,超過一個月停薪,但政府有規(guī)定者從其規(guī)定。一、其它專門情事申請公假者應由經(jīng)理以上主管的裁決二、路程所需時刻按下列標給予路程假:(一)50至120公里往返合予四小時。(二)120公里以上往返合給予f。(三)往返運算標準依住宅公司至到達地點運算產(chǎn)假四星期本人懷孕三個月以上之流產(chǎn)。流產(chǎn)證明照給八星期本人分娩出生證明陪產(chǎn)假一日配偶分娩出生證明照給專門

15、休假:(一)公司正式職員在本公司連續(xù)工作滿一定期間者,每年按下列規(guī)定給予專門休假:1. 工作滿一年以上未滿三年者七天。2. 工作滿三年以上未滿五年者十天。3. 工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。4. 工作滿十年以上者每年加給一天,總數(shù)以不超過三十天為限。(二)人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后,當年度特休日數(shù)按剩余月數(shù)比例運算。(三)專門休假請假規(guī)定:所有人員之特休請假超過三日者,由部門同仁在不阻礙工作原則下,于每年年初時預先排定(最遲不得晚于每年二月底),呈處主管核準后送人事部門存查并以執(zhí)行。特休排定后非有正當理由,非經(jīng)總經(jīng)理核準后不得變更。(四)人員當年度專門休假均須于當年度休完,未

16、休完者不得累計。(五)人員在前一年度有停薪留職之記錄者,年資需扣除留職停薪之期(六)人員受免職之處分者,不給專門休假。六、本作業(yè)方法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施,修改時亦同上(下)班未打卡證明單姓名部門職稱人事代號填表日口不記得打卡日凹口因公未打卡日期:因公未打卡事由-h處主管部主管課主管申請人證明人1.簽證不實依人事規(guī)章懲戒;2.正本交人事單位3. 因公未打卡未注明事由者視為忘卡(表二)加班卡人事代號:事由加班起訖日期時間加班人簽章簽章直屆主管直屆處主管總經(jīng)理月日時分至時分1. 加班起算時為18:30.2. 加班每次以半小時計,不滿半小時者不計。4.請丁加班日起三日內(nèi)填寫本單,送主管簽認

17、。3.假日加班須事前報備,并簽核至總經(jīng)理。俵三)人事代號:假不事由請假起訖日期時間請假人簽章代理人簽章簽核直屬課主管1直屬部主管直屬處主管總經(jīng)理月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)月日時至月日時(共計天時)1. 病、事、公假以一小時為單位,特休以半日為單位;2.請事假者若仍有特休,須先行扣除特休時數(shù);3.二日(含)以上者簽至處主管,四日(含)以上者

18、簽至總經(jīng)理。國內(nèi)外出差治理方法目的:為使本公司職員因公務出差時之出差申請、出差旅費補助及報支等有關(guān)事項有所依據(jù),特訂定本治理方法。適用范疇:凡本公司職員因接洽業(yè)務、受訓、開會等,須至工作所在地以外縣市或其它國家者適用之。出差申請:本公司職員應于出差前填妥出差申請單(附件一),經(jīng)有關(guān)權(quán)責主管復核及核準后,第一聯(lián)人事單位聯(lián)交由人事單位作為出勤治理憑證,第二聯(lián)費用報支聯(lián)由出差申請人于出差后報支差旅有關(guān)費用。出差旅程若因業(yè)務需要變更或延長行程,應事先向原單位主管請準并告知人事單位,并于返回工作單位后補述講明。私車公用者,請詳車輛油資及耗損補助申請作業(yè)之規(guī)定。出差報告:凡本公司職員出差返回公司后,均須提

19、報出差報告并同出差旅費報支交權(quán)責主管,無心得報告者,不得報支出差旅費,屬長期性工作者,得以工作日志代替。國內(nèi)出差:應于出差完畢返回公司后,三日內(nèi)完成;國外出差:應于出差完畢返回公司后,七日內(nèi)完成。預支旅費:出差職員估量出差金額較大時,得于出差期間可能須要之旅費金額范疇內(nèi),于出差申請單內(nèi)填寫,經(jīng)權(quán)責主管核準后,復制出差申請單第一聯(lián)人事單位聯(lián),正本交財會部請款,復本交人事單位。國內(nèi)出差不得預支旅費。六、旅費報支:國內(nèi)出差:職員出差返回公司后,應于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證,并填寫出差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián),經(jīng)權(quán)責主管核準后,送交財會部請款。國外出差:職員出差返回公司后,應于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證,并填寫出差申

20、請單第二聯(lián)費用報支聯(lián),經(jīng)權(quán)責主管核準后,送交財會部請款。(一)交通費:2. 乘坐火車:依實際需求得搭乘白強號。3. 乘坐汽車:以國光號或同等級者為限。4. 乘車原則:出差距離較近時,應以乘坐公共汽車(指大眾運輸工具)為原則;下列情形得搭乘出租車(于報銷單具上注明詳細行程):(1) 攜帶笨重物品,不便乘坐公共汽車。(2) 往來兩地之間,無公共汽車行駛。(3) 出差時刻太早或太晚,無公共汽車行駛。(4) 陪同來賓接洽公務者。(5)乘坐出租車較為經(jīng)濟時。(6)緊急公差時。住宿費:1. 國內(nèi)出差:每人每日新臺幣1,500元,二人以上同行同性不者,不得使用單人房。2. 國外出差:統(tǒng)由人事單位預先安排,但

21、若有專門情形需白行安排時,以住宿三星級及四星級為限。3. 出差人申報住宿費超出標準時,超出部份由出差人白行負擔;住宿收據(jù)金額如少于標準金額時,按單據(jù)金額報支。膳雜費:1. 國內(nèi)出差:當日往返者新臺幣100元;過夜者每人每晚新臺幣250元。2. 國外出差:每人每日美金20元。汽油費:參照車輛油資及耗損補助申請作業(yè)有關(guān)規(guī)定,于費用報支聯(lián)上注明詳細行程,依每公里新臺幣5元報支(出差地點為臺北縣市者,僅得申請油資補助每公里新臺幣2元),油券申請作業(yè)程序即日起停止。油資補助明細表如后附件。交際費:于核準后預算內(nèi)使用。上述各項費用除交際費用外,系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長外之全體職員。其它注意事項:旅

22、費報支應于預算內(nèi)動支,并依費用操縱預算作業(yè)方法處理。職員至國外受訓時,須于事前簽定職員出國受訓合約書(附件二),若因公出差則須簽定職員出國洽公合約書(附件三)。權(quán)責表:一作業(yè)權(quán)責項目經(jīng)辦課主管處主管部主管預算操縱主管副總經(jīng)理總經(jīng)理出差申請單第一聯(lián)-二日(含)以下O-二日以上O-國外出差O-預支旅費OV出差申請單第二聯(lián)-國內(nèi)出差O10,000以下20,000以下50,000以下V-國外出差O20,000以下50,000以下V符號講明O:經(jīng)辦:復核:核準十、本作業(yè)方法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施,修改時亦同職員出國受訓合約書甲方:XXXX股份有限公司乙方:先生/小姐,甲方派遣乙方出國受訓,雙方

23、同意遵守保密約款如下:一、合約期間:白年月日(出國日)起,乙方須在甲方公司連續(xù)服務滿一年止。二、出國旅費:完全按照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應于甲方期限內(nèi)返回甲方公司連續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司連續(xù)服務一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時,乙方均應將合約期間內(nèi)出國一切旅費開支以未滿期限部份比例償還甲方,乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù),保證人之責任均以保證書及保證法規(guī)約定之,保證人之保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地點法院為第一審管轄法院。七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。乙方姓名:(簽章)身份證字號:住址:連帶保證人姓名:

24、(簽章)身份證字號:住址:與被保證人關(guān)系:年月日職員出國洽公合約書甲方:XXXXX股份有限公司乙方:先生/小姐,甲方派遣乙方出國洽公,雙方同意遵守保密約款如下:一、乙方同意白年月日(出國日)起一年以內(nèi),如因故申請離職獲準,職務交接期至少二個月。二、出國旅費:完全按照甲方有關(guān)規(guī)定辦理。三、乙方應于甲方期限內(nèi)返回甲方公司連續(xù)任職。四、乙方返回甲方公司服務期間,因故離職而未遵守第一條所訂之職務交接期限,或違反公司規(guī)章而被免職處分,乙方應將出國洽公一切旅費開支以未滿一年期限之部份比例償還甲方,乙方不得異議。五、乙方在合約期間內(nèi)應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù),保證人之責任均以保證書及保證法規(guī)約定之,保證

25、人之保證期間同第一條之約定。六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地點法院為第一審管轄法院。(簽章)(簽章)七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。乙方姓名:身份證字號:住址:連帶保證人姓名:身份證字號:住址:與被保證人關(guān)系:年月日職務代理人方法目的:為使公司職員請假時,其所屬工作業(yè)務仍能順利推行,特訂定本方法?,F(xiàn)職人員有下列情形時,由代理人行使其權(quán)責:(一)因公派赴國內(nèi)、外出差、請假或休假。(二)職務出缺,尚未派員遞補者。(三)因案停職。(四)其它依規(guī)定奉準留職停薪者。(一)公司各處單位應依各職員職務之職責及工作性質(zhì),預為排定現(xiàn)職人員代理順序及責任限制職務之代理,除了依公司法等有關(guān)法令規(guī)定應由法定代理

26、人代理之外,各級主管應預為排定職務代理順位人選二人,并填列職務代理人表(如附件)。(二)人事單位于各處有異動時,即提出原新職務代理人表通知各單位處主管于一周內(nèi)修正完成。四、職務代理依其職責及工作性質(zhì),如由一人代理確有困難者,得酌情按工作性質(zhì)分不指派數(shù)人代理并由處主管決定安排。五、職務代理人于代理期間除另予限制者外,得依本企業(yè)各類呈核案件之各項費用報支核決權(quán)限規(guī)定,于代理職務權(quán)限范疇內(nèi)辦理。六、職務代理人應確實負責辦理所代理職務之工作,除經(jīng)呈報核準者外,不得留待被代理人處理。七、被代理人除專門情形外,應于差假前將其工作及持有數(shù)據(jù)交待清晰,并對代理人員負責業(yè)務指導之責;代理人因工作疏失貽誤公務致公

27、司蒙受缺失有具體事實者,被代理人應負連帶責任。八、本作業(yè)方法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施,修改時亦同。(附表)職務代理人表總經(jīng)理:部門:姓名職稱第一順位第二順位部主管:薪資治理方法目的:為使公司職員之薪資核發(fā)及人員聘用敘薪有所依循,特訂定本方法。范疇:本公司有關(guān)職薪、薪資運算、薪資發(fā)放,除另有規(guī)定外,悉依本方法規(guī)定辦理之。職薪治理:本公司職員設下列職等及職稱,其薪給均照每年修訂之敘薪標準表(附表)規(guī)定辦理。(二)敘薪標準表之金額及各項加給、津貼,視物價波動及公司財務狀況作適當彈性調(diào)整之。(三)人員之薪資定義分項講明如下:1. 本薪本薪乃差不多月薪,其金額系依敘薪標準表所定給予之。2. 伙食

28、津貼:凡公司未供應伙食者,均發(fā)給伙食津貼。3. 交通津貼凡公司之業(yè)務人員,另發(fā)給交通津貼2,500元及郵電津貼500元,但須檢具憑證,交由部(處)主管審核,憑以發(fā)給前述津貼。4. 加班津貼(加勤津貼)凡于規(guī)定工作時刻外之延長上班,按實際狀況酌發(fā)加班津貼或按時計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者按日發(fā)給加勤津貼。5. 績效獎金:本公司業(yè)務人員,均享有績效獎金支領(lǐng)之權(quán)益,其方法另訂之。6. 年終獎金:凡本公司職員年終獎金由董事會視公司盈余狀況及職員年度考績等級給之,其方法另訂之。(四)人員之薪資調(diào)整,按人事單位公布調(diào)薪標準調(diào)整;公司定于每年七月調(diào)整薪資及公布人事調(diào)升異動。薪資發(fā)放:人員之薪資

29、訂為每月五日發(fā)給上月份之薪資,薪資之發(fā)給,除另有規(guī)定外應扣除薪資所得稅、保險費、福利金以及其它應扣款項。(二)退職人員之薪資于辦妥離職及移交手續(xù)后之發(fā)薪日發(fā)給,若有專門情形經(jīng)呈核準,得于退職日結(jié)算發(fā)給之。(三)人員之薪資白報到服務之日起薪至退職之日止停薪,新任用及辭職之職員當月之薪資均以事實上際服務之日數(shù)乘以當月之薪給日額。薪資保密:(一)公司人員應養(yǎng)成不探詢他人薪資之禮貌,及不評論他人薪資之風度,并培養(yǎng)以實際工作表現(xiàn)爭取收成之精神。(二)各級人員之薪資,除公司人事單位核薪人員,及各部門直屬主管外,一律保密。(三)各級人員若有違反薪資保密規(guī)定,一律扣發(fā)年終獎金,且當年度考績評為丁等。(四)人員

30、關(guān)于薪資運算如有不明之處,應直截了當與人事核薪人員查明,不得白行討論。本方法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施,修改時亦同職工離職及留職停薪治理方法目的:為使公司職員離職及辦理留職停薪時,能順利進行且不阻礙業(yè)務之推行,特訂定本方法。職員離職:離職依緣故區(qū)分為,白動請辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職等。資遣因素:依勞動基準法第一條規(guī)定,有下列情形之一者本公司得資遣人員。(一)本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。(二)本公司虧損或業(yè)務緊縮時。(三)本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。(四)本公司因業(yè)務性質(zhì)變更,有減少人員之必要,又無適當工作可供安置時。(五)職員關(guān)于所擔任之工作確實不能勝任時。(六)

31、依公司職員評比方法,職員考績連續(xù)三年列為丁等以下者。解雇免職因素,依勞動基準法第十二條規(guī)定,有下列情形之一者本公司得解雇人員。雇主不須向職員預告,并不得要求加發(fā)預告期間工資及資遣費(雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經(jīng)營之負責人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事務之人):職員關(guān)于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員,實施暴行或有重大侮辱之行為者。(二)職員受有期徒刑以上之宣告確定,而未諭知緩刑或未準易科罰金者。(三)職員違反公司制度規(guī)章,情節(jié)重大者。職員有意損壞機器、工具、原料、產(chǎn)品,或其它雇主所有物品,或泄露雇主技術(shù)上、營業(yè)上之隱秘,致雇主受有缺失者。(五)無正當理由連續(xù)曠職三日,或一個月內(nèi)曠

32、職達六日者五、資遣預告及資遣費:依勞動基準法第十六條及第十七條規(guī)定。(一)連續(xù)工作三個月以上一年未滿者,于十日前預告之。(二)連續(xù)工作一年以上三年未滿者,于二十日前預告之。(三)連續(xù)工作三年以上者,于三十日前預告之。職員于接到資遣預告時,為另謀工作得于工作時刻請假外出。其請假時數(shù),每星期不得超過二日之工作時刻,請假期間之工資照給。在同一雇主之事業(yè)單位連續(xù)工作,每滿一年發(fā)給相當于一個月平均工資之資遣費。依前項運算之剩余月數(shù),或工作未滿一年者,以比例計給之。未滿一個月者以一個月計。離職申請?zhí)岢銎谙蓿郝殕T須依下列規(guī)定期限提出離職申請,本公司得要求職員服務至滿以下期限為止,未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職

33、論,連續(xù)三日曠職者,以免職議處,不發(fā)給離職證明。(一)白動請辭離職1. 連續(xù)工作三個月以上一年未滿者,于十日前提出申請。2. 連續(xù)工作一年以上者,于十五日前提出申請。3. 課長級(含)以上人員,不論工作年限應于三十日前提出申請。(二)資遣離職職員須于接獲資遣通知預告起始日提出。(三)解雇免職職員須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。(四)退休離職1. 白請退休,應于六個月前提出。2. 強制退休,應于接獲通知后,三日內(nèi)提出。離職程序:職員因故不能連續(xù)服務時,應至人事單位領(lǐng)取離職申請單(表一),交部門主管簽核。各部門主管于接獲離職申請單后,應于三日內(nèi)簽核并注明估量離職日期后,送人事單位辦理。職員于離職奉準

34、后,應于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會簽單(表二)內(nèi)之各項規(guī)定,未辦妥各項工作移交者,公司得不發(fā)給離職證明。(四)職員凡經(jīng)管下列各項業(yè)務者,于離職時應就職務范疇內(nèi)之業(yè)務及經(jīng)管財務詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù):1. 現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。2. 資材、成品、財產(chǎn)設備、器具。3. 印信戳記。4. 圖書、規(guī)章、文書、設計圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。5. 運算機及文書檔案證件。6. 重要經(jīng)營數(shù)據(jù)。職員因傷病亡故或有失蹤、潛逃等情況時,其直截了當主管應于十日內(nèi)指定人員代辦移交手續(xù),惟所有一切責任仍由原經(jīng)辦人負責。接任人員關(guān)于移交事項及款項,財務等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應即會同前任人員、監(jiān)交員(該職務之主管或其指定人)

35、及財務人員會點,于核決后三日內(nèi)補辦清晰,前任人員如有應行補交事項,應依限期補交不得拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章,一份存人事單位,一份交移交人。留職停薪:本公司職員有下列情形之一者,應備妥有關(guān)文件于事前提出申請核準,得停薪留職:(除傷病者外,須于30日前提出)(一)因公傷假期滿,仍需連續(xù)治療者。(二)服義務役者。(三)因入學進修或連續(xù)深造,已獲得進修學校之入學證件者。(四)一般傷病假不適工作逾三十日未滿一年,經(jīng)以事假或?qū)iT休假抵充仍未愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。(五)其它緣故經(jīng)依人事類核決權(quán)限項目呈準者,除前(一)項外,年資不予運算。九、職員請準留職停薪時,應辦理事項如左:(一)填

36、具留職停薪申請單(表三)一份,辦理停薪留職手續(xù)。(二)職員于留職停薪奉準后,應填留職停薪手續(xù)會簽單(表二),辦妥交接手續(xù),移交清晰后,始得留職停薪。(三)如有向公司借款,尾數(shù)應一次清償。(四)勞工保險及全民健保不得連續(xù)參加,但因病留職停薪者,得連續(xù)參加,保險費白行負擔部份應按月繳納。十、職員有下列情形之一者,應取消留職停薪資格,并以免職處理:(一)留職停薪事由變更,已不適合留職停薪條件,亦未申請復職者。(二)升學進修期間,中途休學未申請復職者。(三)申請復職期限屆滿,未申請復職者。(四)留職停薪期間,曾至其它公司上班,經(jīng)查屬實者。十一、留職停薪期限:(一)職員依本方法第八條規(guī)定申請留職停薪,除

37、一般傷病假者以一年為限外,其余各項最長以二年為限。(二)如有專門緣故必須延長留職停薪期限者,以不超過前項期限為原則。十二、下列情形不得申請留職停薪(一)職員新進服務未滿一年者。(二)無正當理由亦未能提出有關(guān)文件者。十三、復職申請(一)于留職停薪期滿十日內(nèi)提出復職申請單(表三),但如有緣故提早銷假,應于銷假后十日內(nèi)提出。(二)服義務役者,應于服役期滿后三個月內(nèi)提出。(三)復職申請者之職務得由公司依工作需要與編制缺額予以適當調(diào)整。十四、本作業(yè)方法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施,修改時亦同。申請日期:編虧姓名到職日年月日職稱部門擬離職日年月日離職原因注息事項一、離職申請單須丁離職一周前辦安。二、從

38、業(yè)人員簽至總經(jīng)理。三、本單簽準后請丁離職日前三日內(nèi)辦安離職手續(xù)會簽單。四、正本存丁人事單位。主管(人事)核示董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)(副)理單位主管申請人姓名:部1:日期:緣故:口離職留職停薪其它程序會簽部門應辦事項經(jīng)辦人日期備注1.人事單位口繳交離職申請單口領(lǐng)取離職會簽單2.單位主管口移交活冊已制作并確實將工作移交其它3.福委會交還借用物品其它4.財務室會計口傳票、憑證已交待活晰其它5.財務室出納交還借用款項其它6.管理處總務交還文具等其它7.管理處資材交還借用物品其它8.人事單位口繳交移交活冊正本口領(lǐng)取機票已沖銷交還識、卡口辦理勞、健、團保退保9.注息事項一、離職人員須依上述程序完成會簽,辦

39、妥后正本交人事單位。二、借用物品、圖書、文具用品等未歸還者,請經(jīng)辦人丁備注欄加注金額。三、離職手續(xù)未辦妥者,公司得暫緩發(fā)放薪資,待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。人事編虧姓名部門職稱到職日1羊月日留停期間自年月日起至年月日止留停原因董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)(副)理單位主管申請人日期:復職日期三月日派任單位新任職稱董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)(副)理單位主管申請人日期:職員留鞠亭薪彳復耳哉申請單大留職停薪申請核準后,本申請單存于人事單位,待復職時再至人事單位填寫本份申請單。職員評比方法目的為鼓舞職職員作績效、賞罰公平合理并拔擢優(yōu)秀人才,特實施此評比方法。原則單位主管對所屬人員評比時,應盡可能用數(shù)字化之指針來衡量工

40、作成果及進步成長狀況,不可只憑感受及主觀印象等方式考核,以免造成不公平之現(xiàn)象。方法職員評比定期于7月初(年中評比)及12月初(年終評比)舉辦兩次,以評比日為基準,凡服務滿六個月者,始得參加定期評比。年中評比期間白1月1日起至6月30日止,年終評比白7月1日起至12月31日止。職員評比表分主管適用(表一)及一樣職員適用(表二)兩種類,并依評比作業(yè)流程進行。評比分數(shù)以100分為滿分,等第參考分數(shù)如下:評比等第多勺刀-數(shù)優(yōu)等96分以上甲等90-95分乙等80-89分丙等70-79分丁等60-69分戊等未滿60分評比結(jié)果:年中評比結(jié)果為年終評比之參考數(shù)據(jù)。年終評比結(jié)果將作為每年調(diào)薪及升等之要緊參考數(shù)據(jù)

41、。年終評比等級列為丁等者,不得調(diào)薪、升等并得處以減薪;列為戊等者,視為不適任予以資遣。評比核定權(quán)限如下:部門職員由部主管初核,處主管復核。部門主管由處主管初核,總經(jīng)理復核。處主管由總經(jīng)理初核,董事長復核。出缺勤、獎懲考績加扣分規(guī)定:曠職1日扣2.0分。事假1日扣0.5分。病假超過3日后,每日扣0.5分。遲到早退1次扣0.2分。其它評比規(guī)定:曠職累計達5日以上等第應列丁等以下(含)曠職累計3-4日等第應列丙等以下(含)曠職累計達2日等第應列乙等以下(含)遲到早退40次以上者等第應列丁等以下(含)遲到早退30次以上者等第應列丙等以下(含)遲到早退20次以上者等第應列乙等以下(含)四、本作業(yè)方法經(jīng)總

42、經(jīng)理同意后報請董事長公布實施,修改時亦同。評比作業(yè)流程治理部人事課備妥人員數(shù)據(jù)公布評比作業(yè)時刻職員填寫評比表白行評分部份職員將評比表轉(zhuǎn)呈主管:H求主管E進行評比面談;主管完成評比并簽字念不同畤可'箓名表示意J1W屬表示意見并于表上簽字高一階主管復核評比表交回人事課加計考勤、獎懲分數(shù),并核定等級呈總經(jīng)理確定等級人事課通知受評人等級及評語供其參考人事課將評比表歸檔評比作業(yè)完成姓名部門職稱性不到職日期年月日工號出勤遲到曠職拿假病假娩假婚假喪假考獎懲次日二日日日:日)日n勤加扣分-分數(shù)俵一)職員評比表(主管適用)項目內(nèi)比內(nèi)容對比分數(shù)自行評比初核評比復核評比初核評語領(lǐng)導能力策劃能力靈活運用部屬,

43、順利達成目標13尚能領(lǐng)導部屬,將就達成目標11不得部屬信任,工作意愿低沉8領(lǐng)導方式不佳,常使部屬不服或抵抗5策劃有系統(tǒng),能力求精進,工作事半功倍15具有策劃能力,工作能力求改善13稱職、工作尚有表現(xiàn)11只能作交辦事項,不知策劃改進8善于領(lǐng)導部屬,提升工作意愿,主動達成目標15缺乏策劃能力,須仰賴他人工作效率高,具有杰出創(chuàng)意515工作績效育官勝任工作,效率局于標準工作不誤期,表現(xiàn)符合要求將就勝任工作,無甚表現(xiàn)工作效率低,時有差錯具有主動責任心,成完全達成任務,可放心交付工作責具有責任心,能順利完成任務,能夠交付工作K尚有責任心,能如期完成任務感責任心不強,需有人督促,方能完成工作一欠缺責任心,時

44、時督促,亦不能如期完成工作和諧溝通授權(quán)指導品德言行13118515131185樂意與人和諧,順利達成任務8當能與人合作,達成工作要求一7和諧不善,致使工作發(fā)生困難5無法與人和諧,致使工作無法進行3偶有參加內(nèi)訓,提升自我5內(nèi)訓出勤不佳,缺乏自我提升意識3善于上下溝通、平行和諧,能自動自發(fā)與人合作10復核評語尚能順利分配工作與權(quán)力,指導部屬完成任務7不擅分配工作、權(quán)力與指導部屬之方法,任務進行偶有困難5欠缺分配工作、權(quán)力與指導部屬之方法,內(nèi)部時有不服及怨言3品行廉潔,言行誠性,守正不阿,足為榜樣10品行誠實,言行規(guī)律,平易進人8言行尚屬正常,無越軌行為5言行不佳,言行粗暴3靈活分配工作與權(quán)力,有效傳授工作知識,達成任務8善于分配工做與權(quán)力,并能主動傳授工作知識,引導部屬達成任務10識I意木,嗦本息

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