國外出差管理規(guī)定

1、國外出差管理規(guī)定編號NO:人字5-2執(zhí)行日期2021年01月26日版本/版次第1版第2次執(zhí)行主體財務(wù)部編制部門人事行政部簽發(fā)/日期202151、目的1.1本規(guī)定適用于公司的中國區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、視察、技術(shù)交流、其他事務(wù)等，被派往中國以外的國家或地區(qū)出差的，所發(fā)生的各種經(jīng)費的標準。1.2本規(guī)定也適用于公司的外國區(qū)員工，出差至工作所在國以外的國家或地區(qū)的情況。2、差旅費類型2.1國外差旅費標準：2.1.1日補助：30美元/天已包含餐費、生活用品、生活日用費、日常生活個人交通補貼、小費2.1.2通訊費：出差國外期間，憑話費清單，實報實銷。國內(nèi)原核定的話費補貼不再重復(fù)報銷。2.2交通用具配置：公司為員

2、工配置一輛出租車，用途規(guī)定如下：2.2.1 用于日常工作的交通往來、接送公司客戶使用。2.2.2 上下班接送員工到宿舍和公司指定地點之間的往返。2.2.3 突發(fā)應(yīng)急事情使用如生病、需緊急處理突發(fā)事情。2.2.4 購置用品需求盡量集合其它同事的需求一齊辦理，防止重復(fù)用車。2.2.5 私人郊游用車、親友探訪用車、自行觀光的交通費自理；公司租用的車輛，按照所提交租借費包含保險費、燃油費必須提供發(fā)票，因公發(fā)生的停車費還須注明公務(wù)原因，公司按票據(jù)實報實銷。2.3住宿：2.3.1 公司提供宿舍。宿舍水費、電費、網(wǎng)絡(luò)費、燃氣費、物業(yè)管理費由公司承當；宿舍內(nèi)由公司提供根本的煮食工具如電磁爐、鍋、電飯煲、碗碟等

3、，除以上根本設(shè)備以外的用品由個人自購。如床上用品、水桶、面盆、個人電器、個人家具、清潔用品、美化環(huán)境用品、電腦設(shè)施等；酒店住宿：（詳見第7點）2.4出差補助大數(shù)的計算方法：出差大數(shù)是指從出國日期至歸國日期為止的大數(shù)。出差大數(shù)是指從出國日期至歸國日期為止的大數(shù)。因為日期變更線所產(chǎn)生的時差，出差地與中國日歷重復(fù)時，按照2天計算。但是，雖然各自的日歷不同但實際上是同一天時，按照1天計算。3、應(yīng)酬費：應(yīng)酬費用的報銷，要求必須先有應(yīng)酬申請的OA,有經(jīng)審批通過前方可執(zhí)行報銷流程。如因突急未能預(yù)先提前申請，也應(yīng)后補OA申請流程。應(yīng)酬費用也必須附上發(fā)票或者相當票據(jù)方可。如果沒有相關(guān)票據(jù)者，公司將不予報銷。個人

4、在美國當?shù)匕l(fā)生的應(yīng)酬費，不會減扣當天個人日補助。4、郵費因工作原因寄送的郵件，原那么只允許使用與公司有合作協(xié)議的郵遞商，郵遞效勞的種類只能使用協(xié)定的種類。產(chǎn)生其它的費用由個人承當。非公務(wù)的郵件產(chǎn)生的郵費由個人承當。5、出差手續(xù)受命出差者必須按照事前指定的提交出差申請OA流程。如遇出差日程變化時，必須及時以郵件或微信方式上報審批領(lǐng)導(dǎo)。6、預(yù)支差旅費6.1出差人員可在出差前預(yù)支該次出差所必要的相應(yīng)的差旅費，且預(yù)支款不得超過該次差旅預(yù)計費用的60%。6.2如果前次出差預(yù)支費用尚未結(jié)算，公司不予支付該次出差預(yù)支款。6.3預(yù)支款原那么上以美元，或者人民幣支付。6.4住宿產(chǎn)生的每月公司費用報銷，要求至少要

5、有票據(jù)的掃描件，原那么上不允許無票據(jù)報銷。6.5由于受到中國國家外幣管理上的限制，原那么上，公司按照預(yù)支差旅費和實際差旅費結(jié)算額的差額，以人民幣進展支付。人民幣與外幣的兌換匯率按照出差期間的平均兌換匯率計算。7、公務(wù)到周邊城市發(fā)生的費用7.1交通費因?qū)嶋H原因，不能使用公司的出租車輛，而要乘坐其它交通工具的，指飛機，船舶，鐵道，渡船，巴士，出租車等的實際客運費。根據(jù)有效票據(jù)實報實銷。相關(guān)規(guī)定如下：7.1.1 有向公司報備出差行程，并經(jīng)審批同意。OA申請或微信群申請不包含因出差者個人意圖的行李等費用。7.1.2 乘坐飛機時，必須購置利用經(jīng)濟倉的折扣機票。7.1.3 乘坐船舶時，只能利用三等以下的船

6、艙。7.1.4 在鐵道路線只能乘坐普通席。7.1.5 除非不得已的情況之外盡量使用公共交通，不要使用計程車。7.2城市住宿費異地住宿報銷標準：100美元/天相關(guān)規(guī)定如下：7.2.1 參照實際住宿天數(shù)支付實際住宿費包括稅金，效勞費。住宿費不得超出規(guī)定額度。因萬不得已的理由，住宿費實際金額超出規(guī)定時，需申報OA經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意，否那么按規(guī)定的額度的金額結(jié)算，多出局部由個人承當同性復(fù)數(shù)人員同時同地出差時的住宿最低2人/間。汽車，船舶，飛機，鐵路中過夜時，不支付住宿費，接待方提供住宿時不支付住宿費。與客戶同行并超出規(guī)定額度時，按照實際發(fā)生費用的發(fā)票結(jié)算。但前提是有經(jīng)OA或費用微信群向公司申請報備7.3小費因當?shù)厣铒L(fēng)俗所需支付的小費，由員工個人負責(zé)，公司不予承當。8、工作時間8.1出差期間的工作時間，按出差地的法律，習(xí)慣執(zhí)行，原那么上按國內(nèi)規(guī)定的勞動時間工作。但因病等休息時，回國后交假條并可以使用公司年假等福利假；8.2周六、日及平日不計加班，