公司各職能部門業(yè)務分工規(guī)定

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上X X公司各職能部門業(yè)務分工規(guī)定 業(yè)務分工規(guī)定是在企業(yè)組織定型基礎上，確定各部門具體的業(yè)務分工、業(yè)務內(nèi)容、承擔的責任、擁有的權限和義務，以使各部門明確任務、劃清權限、了解責任。 1經(jīng)理(或其他最高經(jīng)營管理者) (1)制定經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和經(jīng)營計劃。 (2)檢查和確認各部門的營業(yè)方針。 (3)對各部門業(yè)務計劃的制定和組織實施進行指導和監(jiān)督。 (4)決定企業(yè)經(jīng)營預算。 (5)確定和修訂企業(yè)規(guī)章制度。 (6)確定和調整企業(yè)組織設計。 (7)組織企業(yè)高層經(jīng)營會議。 (8)受理、指導和認定部門經(jīng)營會議報告。 (9)稟議事項的決裁及實施管理。 (10)決定獎懲、提薪、聘用、解雇

2、事項。 (11)受理和決定重要的契約、涉外事項和供銷業(yè)務。 (12)處理借入、貸出和歸還資金業(yè)務。 (13)與重要客戶和經(jīng)營伙伴的交涉、聯(lián)絡。 (14)對營業(yè)現(xiàn)場的檢查。 (15)對其他企業(yè)業(yè)務活動的指令、指導和監(jiān)督。 2總務部業(yè)務分擔 (1)事務科業(yè)務分擔 1提出本科預算。 2實施與管理本科預算。 3商業(yè)信函管理及電話業(yè)務管理。 4重要文書的制定、整理和保管。 5一般文書的處理，稟議的處理，通知和通告的處理。 6企業(yè)印章、法人印章的保管及相關業(yè)務。 7與經(jīng)理秘書有關的業(yè)務。 8經(jīng)理交辦的有關業(yè)務處理。 9股份管理、股東管理、股東大會有關事務處理。 10董事會及其他會議會務處理。 11本科內(nèi)部

3、規(guī)章制度的制定、修訂、施行和管理。 12與企業(yè)業(yè)務有關的法律規(guī)定的搜集、整理、保管。 13提出企業(yè)業(yè)務組織設立或調整方案。 14重要契約文書的處理。 15. 保險契約、組約的處理； 16不動產(chǎn)管理。 17企業(yè)經(jīng)營用房及附帶設備的管理。 18工資、退休金、差旅費的支付管理。 19報刊、書籍的購買、整理和保管。 20物品的采購處理。 21預算外支出申請?zhí)幚怼?22企業(yè)慶典、職工婚喪嫁娶等事務處理。 23企業(yè)經(jīng)營用車輛的管理。 24與同行業(yè)及有關管理部門的交涉、公關。 25根據(jù)企業(yè)業(yè)務狀況提出經(jīng)營改善提案，并組織實施。 26提出本單位事務合理化計劃，并組織實施。 27本單位業(yè)務工作及人員管理。 28

4、對其他單位工作的合作與協(xié)助。 29企業(yè)消防安全管理。 30其他業(yè)務事項的管理。(2)財務科業(yè)務分擔 1提出本科預算。 2本科預算的實施管理。 3有關傳票、賬簿的制作、紀錄和核算。 4有關企業(yè)決算方針、實施要領的制定、調整和實施。 5月度決算及經(jīng)營資料的業(yè)務處理。 6帳票形式、記賬方式的確定與實施。 7提出經(jīng)營統(tǒng)計、財務報表和有關分析報告。 8經(jīng)營資料、財務帳票的分類整理與保管。 9向金融機構提出有關報表。 10提出財務管理方針。 11依據(jù)資金計劃，調配、融通和使用資金。 12確定資金融通對象，處理資金借入及返還事務。 13制定和管理固定資產(chǎn)臺帳。 14對支付要求的調整與管理。 15賒賣金的回收

5、管理。 16現(xiàn)金、存款、匯票、期票的保管與處理。 17支付票據(jù)和受付票據(jù)的管理。 18有價證券管理。 19有關債權和債務處理事務。 20對各部門財務監(jiān)察計劃的組織實施。 21本單位業(yè)務及人員管理。 22對其他部門的業(yè)務人員管理。 23其他業(yè)務事項的管理。 3營業(yè)總部業(yè)務分擔 (1)年度經(jīng)營方針及經(jīng)營計劃的提出。 (2)長期經(jīng)營計劃及短期經(jīng)營計劃草案的制定。 (3)圍繞經(jīng)營方針而進行的市場調查、景氣預測。 (4)經(jīng)營信息的收集、分析及向相關部門的傳送。 (5)企業(yè)經(jīng)營合理化計劃的提出及組織實施。 (6)提出經(jīng)營統(tǒng)計分析。 (7)制定與實施企業(yè)利潤計劃。 (8)確定綜合預算原則，編制綜合預算方案。

6、 (9)檢查分析綜合預算執(zhí)行情況。 (10)組織召開預算會議，組織、實施與管理預算。 (11)制定和實施本部門預算。 (12)制定和修正銷售計劃。 (13)分析、監(jiān)督、管理各部門的營業(yè)計劃。 (14)組織召開經(jīng)營會議。 (15)調整營業(yè)組織。 (16)管理重要的營業(yè)契約。 (17)管理營業(yè)用交際接待費用。 (18)促銷措施、廣告宣傳的策劃實施。 (19)商品銷售構成的調整。 (20)銷售價格的決定與調整。 (21)商品價格、質量的檢查與報告。 (22)固定客戶的聯(lián)系及新客戶的開發(fā)。 (23)各分店標準庫存的確定。 (24)對批發(fā)、零售情況的分析把握。 (25)本部門業(yè)務及人員管理。 (26)對

7、各部門財務監(jiān)查計劃的組織實施。 (27)顧客投訴處理及減少投訴對策。 (28)出差事務管理。 (29)對其他部門的業(yè)務支援。 (30)其他業(yè)務處理事項。 4人事科業(yè)務分擔 (1)提出及管理實施本科預算。 (2)負責企業(yè)定員、定編工作。 (3)負責職工的錄用、任免、解聘、辭職、考核、晉升、調配、休假及復職工作。 (4)確定職工的賞罰、提薪、工資、退休金。 (5)職工的考勤和作息時間管理。 (6)職工工作紀律、職業(yè)道德的教育。 (7)生活福利活動的企劃與實施。 (8)生活福利設施的管理。 (9)職工矛盾的解決。 (10)對勞動法規(guī)的調查與研究。 (11)就業(yè)規(guī)則及相關規(guī)章的制定和修改。 (12)人

8、事檔案的整理保管。 (13)勞務統(tǒng)計分析。 (14)本科業(yè)務及人員管理。 (15)對其他部門的業(yè)務支援。 (16)其他業(yè)務處理事項。5教育培訓科業(yè)務分擔(1)提出及管理實施本科預算(2)制定實施職工教育、指導及培訓計劃。(3)對職工進行保健、衛(wèi)生、安全等教育。(4)組織有關旨在提高職工修養(yǎng)的文化、體育等活動。(5)企業(yè)內(nèi)部刊物的編輯發(fā)行。(6)對其他部門的業(yè)務支援。(7)其他業(yè)務處理事項。6采購科業(yè)務分擔(1)提出及管理實施本科預算。(2)制定并實施采購計劃。(3)受理各部門購買申請。(4)進行有關市場調查。(5)對供給商及其產(chǎn)品進行調查研究。(6)處理與供給商的交際、聯(lián)絡等事務。(7)分析采

9、購條 件及支付條 件。(8)整理和保管與采購行為有關的資料。(9)購買賬票、契約、信函的整理與保管。(10)材料費、采購定金及有關帳票的處理與交接。(11)采購品單價、成本的核算。(12)采購品的出入庫管理。(13)采購品的配送及殘次品處理。(14)采購品庫存量核算與控制。(15)采購品運送車輛管理。(16)本科業(yè)務及人員管理。(17)對其他部門的業(yè)務支援。(18)其他業(yè)務處理事項。7餐飲部業(yè)務分擔(1)提出及管理實施本部門預算。(2)制定本部門經(jīng)營方針及業(yè)務計劃。(3)組織實施被上級部門認可的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。(4)制定和實施銷售方針和銷售計劃。(5)把握銷售狀況，采取相應對策。(6)營業(yè)

10、活動分析與報告。(7)營業(yè)活動統(tǒng)計。(8)商品價格確定與檢查。(9)對各分店銷售業(yè)務的監(jiān)督與援助。(10)組織實施開拓新市場計劃。(11)處理與長期客戶交易全過程的有關事務。 (12)組織實施客戶訪問計劃。 (13)與客戶的交際、接待、聯(lián)絡與協(xié)調。 (14)組織實施市場調查(包括需求調查、供給調查、購買力調查、競爭對手調查計劃。 (15)促銷手段、廣告、宣傳、公共關系的策劃、組織和實施。 (16)提出并實施行之有效的提高服務水平的方法。 (17)處理顧客投訴并采取相應措施。 (18)賒賬的管理。 (19)削價商品、積壓商品的處理。 (20)預算外支出的審批管理。 (21)原材料的使用管理。 (

11、22)各分店標準存量的制定。 (23)批發(fā)品的日常管理。 (24)各分店設施增修計劃的組織實施。 (25)進貨的驗收管理。 (26)督促檢查各分店的環(huán)境衛(wèi)生和店容店貌。 (27)檢查各分店的建筑物及附屬設施狀況。 (28)檢查各分店的安全、衛(wèi)生和消防工作。 (29)組織部門有關會議。 (30)組織實施部門內(nèi)部教育培訓計劃。 (31)部門業(yè)務及職工的管理與指導。 (32)對其他部門的業(yè)務援助。 (33)其他業(yè)務事項處理。8分店業(yè)務分擔 (1)本店預算的提出及實施。 (2)銷售計劃和銷售方針的起草、報審與實施。 (3)銷售狀況的把握與對策。 (4)營業(yè)活動計劃的組織實施。 (5)營業(yè)報告和報表的提

12、出。， (6)月度決算報告的提出。 (7)銷售品構成及價格的申報。 (8)新客戶、新市場開拓活動的申報。 (9)客戶管理。 (10)服務技巧的申報與實施。 (11)顧客投訴報告及對策。 (12)廣告、宣傳及其他促銷活動的申報與實施。 (13)賒賬賬戶的開設與取消。 (14)賒賬的核算與回收。 (15)削價、積壓和殘次品處理的申報與實施。 (16)出入賬管理。 (17)預算外支出的申報。 (18)每日開店、閉店、營業(yè)規(guī)范的組織實施。 (19)食品衛(wèi)生、食物中毒的檢查和事故報告的提出。 (20)原材料出入庫管理。 (21)標準庫存量的核定。 (22)設備增減和維修的申報。 (23)防火、防盜檢查。 (24)店堂內(nèi)外衛(wèi)生清掃與檢查。 (25)業(yè)務水平和服務技巧的交流研究。 (26)建筑物及附屬設備的檢查與維護。 (27)參加上級部門組織的教育培訓。 (28)組織本店