年度辦公產(chǎn)品采購及服務協(xié)議書

1、年度辦公產(chǎn)品采購及服務協(xié)議書甲方：_(委托方)乙方：_(開發(fā)方)甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托_(乙方)負責年度辦公產(chǎn)品采購及服務，并請該_對甲方公司的采購項目進行評估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：第一條 雙方的義務與責任一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務的財務預訂機制。1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務的消耗定額。2.建立辦公費用支出檔案。3.建立采購計劃及預評估制度。4.及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務質(zhì)量意見單。二、乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。1.在收到甲方

2、采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。3.提供甲方歷次采購檔案。4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務的采購報表。三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務承諾。1.提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務質(zhì)量標準，達到甲方對產(chǎn)品服務質(zhì)量的滿意預設。不出售偽劣商品，殘、次品。2.當乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。3.乙方必須按定單要求準時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。4.在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須及時送達。四、采購定單的確定1.甲方根據(jù)本單位的實際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供

3、本次采購及服務定單。2.乙方收到定單后，進行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報表甲方，以讓甲方確認。3.甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準。4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認。五、每次定單的價格確認。1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格，即享受本網(wǎng)最低價格。2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當一種產(chǎn)品的價格確定后，一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認可的情況下進行調(diào)整。3.每類產(chǎn)品的第一次價格確認后，以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ)，在雙方進一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認。第二條 甲方信息資料的保密1.甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的

4、商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時，可按規(guī)定提供，但應盡快將此項事實通知對方。第三條 合同的延續(xù)和終止1.甲方須認真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。a.甲方未履行采購計劃。b.甲方年采購額低于_元。月均采購低于_元。c.不執(zhí)行集中采購制。2.乙方須按本合同的要求認真履行服務職能，違反以下情況之一者，甲方有權(quán)終止合同。a.沒有履行采購評估承諾。b.價格不能滿足甲方要求。c.送貨及其它服務不能滿足甲方需要。3

5、.本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。4.本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應盡的義務為止。5.合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在_日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。第四條 付款方式1.每次集中采購完成時，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務驗收合格后，按月支付當月費用。_方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。3.在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務費用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。第五條 合同附件及其他1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。2.本合同未盡事宜，一律遵照中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。3.本合同正本一式