富裕二中總務處各項管理規(guī)章制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上富裕二中總務處各項管理規(guī)章制度1、  總務處主任崗位職責 2、 總務處干事崗位職責 3、 學校門衛(wèi)保安崗位職責 4、 學校固定資產(chǎn)管理制度 5、 物資采購管理制度 6、 學校物業(yè)管理方案 7、 保管員崗位職責 8、 公物賠償制度 9、 低值易耗品管理制度 10、 財務室安全管理制度總務處主任工作職責總務處主任在主管副校長、校長的領導下，要增強服務意識，不斷提高業(yè)務水平，堅持勤儉辦學的原則，管好學校的財和物，服務好師生的生活，保證物資供應，為教育教學服務。 1、

2、負責制定總務處工作計劃和學校校舍、校園等基礎建設的長、短期規(guī)劃。 2、領導總務人員搞好教學用品、辦公用品的采購、保管和供應工作。做好新生入學，畢業(yè)生離校等方面的后勤安排工作。 3、搞好校產(chǎn)管理工作。對學校財產(chǎn)定期清點，每學期核查，做到有物有賬，帳物相符；負責全校固定資產(chǎn)、實習實訓設備的登記、分配工作；建立健全校產(chǎn)的購買、登記、保管、使用、修繕、賠償、核銷等制度；負責督促師生愛護校產(chǎn)和執(zhí)行校產(chǎn)管理制度 4、協(xié)同財務室管好財物，杜絕浪費，做好學校經(jīng)費的預算和使用，定期向校長報告預算執(zhí)行情況，合理使用各項經(jīng)費，定期公布賬目。 5、搞好校容、校貌和學校環(huán)境衛(wèi)生工

3、作，有計劃綠化學校環(huán)境，開辟和管理好學校的花壇、草坪，美化環(huán)境，改善辦學條件。 6、管理、監(jiān)督好學校物業(yè)公司工作，努力提高物業(yè)服務質量，并配合安監(jiān)辦搞好學校的保衛(wèi)工作，預防意外事故的發(fā)生。 7、保障學校用水、用電、燃氣、余熱、通信和網(wǎng)絡等的正常使用。 8、與辦公室、工會配合共同做好教職工的福利工作。 9、加強對總務部門職工的思想、政治教育，端正服務態(tài)度，關心他們的業(yè)務進修和技術的提高，做到人盡其才，才盡其用。 10、定期召開總務處工作會議，交流工作情況，總結工作經(jīng)驗，安排各階段工作。加強對總務部門工作人員的要求和考核，要獎罰嚴明。 &

4、#160;11、完成好校長交辦的其它臨時性工作。總務處干事崗位職責一、熟悉本職業(yè)務，工作認真負責，任勞任怨，有一定的組織管理能力，協(xié)助總務主任做好后勤各項工作。 二、在總務主任領導下，負責總務處內(nèi)部管理工作，做好總務處各項工作的上傳下達工作。     三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負責學校的安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負責校園清潔衛(wèi)生的檢查工作，監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生，出現(xiàn)問題及時向領導匯報。 四、協(xié)助總務主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學校資產(chǎn)賬簿，做到帳物相符。  &

5、#160;  五、協(xié)助總務主任對一些重要工作進行督促落實。    六、經(jīng)常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關人員處理，遇有困難，向領導匯報，研究解決辦法。     七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎設施及時進行維修。對人為損壞和丟失的校產(chǎn)追究相關人員賠償責任。 八、強化后勤管理意識，對庫存?zhèn)溆梦镔Y認真盤點，真正做到物盡其用，杜絕浪費，搞好每學期期末的驗收。    

6、; 九、堅守工作崗位，負責總務處的值班工作，熱情接待外來工作人員或來訪人員。     十、按時進行水電表的統(tǒng)計，及時完成學校水、電費、電話費等費用的繳納工作，保證學校正常教學秩序。 十一、完成領導交辦的其它工作。學校門衛(wèi)保安崗位職責學校門衛(wèi)保安負責守護好學校，保證學校公共財產(chǎn)不受損失，保證師生人身安全，為此特定如下職責： 一、站崗制度 1、門衛(wèi)人員肩負學校安全保衛(wèi)重任，要有高度的責任感，準時上崗，不得擅自離崗。學生上學、放學期間要在門口站立。 2、按規(guī)定著裝（裝備）站崗，衣領、扣子、徽章、腰帶、

7、帽子、領帶等均需整齊。 3、站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊，不隨意接聽電話，不做與工作無關的事情，保持良好的形象。 二、進出人員管理制度 1、凡來訪人員、學生家長，須問清情況填寫好來訪登記表，征得有關人員同意后，方可放行。 2、學校保衛(wèi)人員應認真查驗進入學校外來不明人員的相關證件，嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校，確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員，學校保衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。 3、學生一到學校就進入校園，不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出，學生確因特殊情況需出校門時，須有由班

8、主任簽字的請假條，或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛(wèi)人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。 三、車輛準入放行制度 1、學校在正常教育教學工作期間，應關閉好校門，嚴格控制外來車輛進入校園。  2、確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛，需經(jīng)學校領導同意后，在保衛(wèi)人員的引導下停放到指定地點，禁止鳴笛，限速行駛，確保師生安全。（特殊車輛可先放行再馬上匯報） 四、物品出入查驗制度 1、學校保衛(wèi)人員對進出學校的外來人員攜帶的物品進行登記，對可疑物品要進行查驗，嚴禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。 2、學校保

9、衛(wèi)人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導或總務主任同意并查驗登記后方可放行。 五、巡邏制度 1、每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時巡邏一遍，及時做好安全巡邏日志記載。 2、如發(fā)現(xiàn)可疑、異常情況或惡劣天氣，要及時巡邏，重點部位要仔細巡邏，發(fā)現(xiàn)問題要及時向值班領導匯報或報警。 3、放學后巡邏時，應協(xié)助學校做好清校工作，規(guī)勸個別學生離?；丶遥坏迷谛６毫?。 六、其他工作 1、準確無誤收發(fā)信件、雜志、包裹，及時送交相關人員。     2、每天放學后巡邏時，檢查學校、辦公室內(nèi)電

10、燈、門窗是否關好，發(fā)現(xiàn)未關，應及時妥善處理，做好詳細記錄，并向學校值班領導及時匯報。 3、學生在上學、放學時間內(nèi)，要及時排除校門外(離校門15米內(nèi))的攤點、車輛堵塞障礙物，有效疏通學生擁擠現(xiàn)象。按時做好大門的開關工作，做到門開人在。 4、保安人員應嚴格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職，造成學校財產(chǎn)損失或人員傷亡，需承擔相應責任。學校固定資產(chǎn)管理制度  為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任，保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)，結合我校實際，制定本制度。 一、采購制度 1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、

11、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。 2、購物申請單須有申請人（部門）、部門負責人、總務主管校長三人的簽名。 3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。 二、驗收入庫制度 1、總務保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。 2、入庫時要區(qū)分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。 3、根據(jù)勤儉辦學原則，倉庫內(nèi)積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。學校

12、總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。 三、造冊登記制度1、 學校所有物品的賬冊登記工作由總務保管員負責。 2、總務保管員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊。各專業(yè)學校支取的物品、實習實訓設備要及時登記到分賬冊。各專業(yè)分賬冊要和總務總賬冊相符。 3、按時完成上級部門布置的各種報表。四、領用、借用及賠償制度 1、倉庫存放物品，由總務保管員統(tǒng)一管理、發(fā)放。 2、領用辦公用品、實訓設備，需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余，須及時歸還倉庫。 3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領導同意方可出借。

13、 4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。 5、出借的物品要按期收回。 6、每學期結束時，總務保管員要及時核對學校資產(chǎn)與賬目。 7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。 8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。 9、賠償辦法由設備管理人員根據(jù)采購賬目填寫賠償單，經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。 五、財產(chǎn)報廢制度 1、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。 2、報廢的物品由總務保管員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金

14、額按有關規(guī)定執(zhí)行。 3、報廢單要有學校主管校長、總務主任、財務主管和總務保管員簽字、說明。 4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。六、資產(chǎn)清查制度： 1、對所有固定資產(chǎn)，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬物相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。 2、學校在進行財產(chǎn)清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。 3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明

15、原因，經(jīng)批準后，進行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。物資采購管理制度 為了提高學校有限公用經(jīng)費的使用效率，更好地服務于教育教學，按照有關財政、采購、審計、法規(guī)及政策，結合我校實際，特制定本制度。 1、 一采購工作遵循原則 1、公開、公平、公正的原則； 2、自覺接受監(jiān)督的原則； 3、節(jié)約、實用的原則； 4、申報、審批、入賬、入庫、出庫登記的原則； 5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。 二、物資采購計劃制度 1、學校采購工作在校長和分管校長的領導下，由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任

16、務，保證學校教育教學需求。 2、各專業(yè)科室如需采購物資，需提前兩周填寫物資購置申請表，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，送交總務主任處匯總、做出預算報分管校長審批，校長簽署后執(zhí)行。 3、由于特殊情況（如設施突然損壞，有急需修復等）必須及時采購的物資要提出應急采購計劃。 4、凡采購物資需科室負責人批準，主管領導審核，校長審批方能執(zhí)行。5、總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資采購。 三、物資采購制度 1、各類物資原則上由總務處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領發(fā)。 2、專業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關部門派專業(yè)人員協(xié)

17、同學校進行采購。 3、 總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。 4、總務保管員負責采購物資驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)（經(jīng)手人、保管驗收、主管校長、校長簽字）應及時交財務入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。 四、物資采購要求 1、采購前應對供應商的物品質量、價格進行綜合評定，根據(jù)采購清單要求選擇供應商。 2、所有采購均需二人或二人以上進行。 3. 對所采購的貴重物品及大宗物品，總務處要及時組織相關人員進行驗收。達到2萬元以上的物品要報請教育局、財

18、政局、政府采購中心和紀檢委組成驗收小組進行驗收。 4、建立采購物品入賬、入庫、出庫登記制度。 五、物資采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。 1、1000元以內(nèi)，可以現(xiàn)金支付。 2、采購物資在1000元以上，實行轉賬支付。 六、采購工作注意事項 1、采購工作由學校分管副校長分管，總務主任負責實施，但應主動聽取使用部門及其他科室主任的意見。 2、采購物品數(shù)量、價格，原則上不能突破請購單的上報預算。 3、對圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設備，品牌的質量、價格等要應請教有關專家后再組織采購。 4、對倉庫備用性辦公用

19、品的采購，由倉庫保管員提出添置計劃，報總務主任審核，經(jīng)分管校長審批后，由總務處組織實施。 學校物業(yè)管理方案針對我校實際情況，為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課，我們將學校物業(yè)管理分為三大塊：安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設施管理。具體方案如下：     一、安全管理     1、成立有校方參與的共管機制。由學校分管校長、總務處、安監(jiān)辦以及物業(yè)主要負責人組成的“一職專物業(yè)管理領導小組”，負責監(jiān)督協(xié)調(diào)一職專日常物業(yè)管理運作，物業(yè)公司定期（每月或每季度）向物業(yè)管理領導小組匯

20、報上階段的物業(yè)管理情況，增強溝通，促進了解，有利于物業(yè)管理日常工作的開展。 2、物業(yè)公司要從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見，與校方聯(lián)手制定門衛(wèi)、保安、保潔管理規(guī)定，使學校物業(yè)工作有章可循。     3、物業(yè)人員要著裝上崗、標志明顯。     4、物業(yè)管理人員24小時值班，編排管理人員24小時值班表，所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份，以防緊急事件能夠聯(lián)系到，24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。     5、抓好消防工作，做好日常消防設

21、備檢查，把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志，做好學生的防火監(jiān)督教育工作。 6、24小時全面監(jiān)管。保安按時巡邏，時時查看監(jiān)控錄像，保障學生不受侵害，保障教學樓、宿舍樓內(nèi)公共設施完好，保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境，保障學生人身與物品安全。     7、完善各項管理制度 （1）來訪登記，來訪人員經(jīng)被訪人確認后，方可入內(nèi)，校外閑雜人員及車輛一律不得進入校園。     （2）按校方規(guī)定開關大門。 （3）發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止，并第一

22、時間報校方。 二、環(huán)境衛(wèi)生管理 1、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作，把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合，使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。     2、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學生，進行耐心教育和勸阻，對于情節(jié)嚴重的要及時和學生處匯報。 3、 每天上下午各打掃一次，全天候保潔，每小時循環(huán)保潔一次，先外至內(nèi)。     4、清潔標準： （1）公共場所無明顯泥沙、污垢，每100平方米內(nèi)紙屑不超過兩片，沒有1厘米以上的石子；垃圾箱清運及時，清

23、運率100%，周圍無污垢、無積水，離垃圾箱兩米無臭味。 （2）玻璃門窗、鏡面和燈具標準：玻璃面上無污跡、水跡，清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵，清潔后的燈具無灰塵，燈具內(nèi)無蚊蟲，燈蓋、燈罩明亮清潔。 （3）樓梯的標準是：保持樓梯清潔，目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、污跡等。（4）衛(wèi)生間標準：地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮；天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng)；目視墻壁干凈，便器潔凈無黃漬，室內(nèi)無異味、臭味。 （5）宿舍樓層通道、地面標準：目視，干凈，無污漬、無雜物。 三、水電及公共設施管理 1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視

24、內(nèi)容： （1）檢查校園內(nèi)公共排污、排水管道有無雜物，發(fā)現(xiàn)后做好記錄，落實清理工作。 （2）檢查校園內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。 （3）檢查有無損毀公共設施，包括門窗、綠化、路燈、監(jiān)控、電線、樓道照明等，如有上述情況，立即進行維修，如屬人為破壞，立即進行制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予一定的處罰。 （4）檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄，保證各類管道電線正常使用。     （5）檢查學校大門、圍墻等設施是否完好。   

25、;  （6）配電部分電纜溝（豎井）無水漬、雜物、鼠害，樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。      2、水電工24小時值班，并把每個水電工的緊急聯(lián)系方式交校方一份，以防出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。     3、各樓房走廊照明、自來水龍頭、玻璃、延時閥等日常維修物品費用由物業(yè)公司負責。 保管員崗位職責 為管好學校財產(chǎn)，使財產(chǎn)不受損失，保管員要樹立正確的職業(yè)道德和強烈的責任心，做到愛校如家。 一、認真做好校產(chǎn)設備清理、驗收和保管工作

26、。出入登記，領取重要物品要有關領導批準。 二、堅持原則，建立公物領用、借用、回收及損壞公物賠償?shù)戎贫取Ｋ饺思巴鈫挝唤栌脤W校物品須經(jīng)有關領導批準。 三、物品要分類堆放整齊，嚴防物品受潮霉爛或因管理不當造成的損壞。 四、每期末必須按上級要求對學校財產(chǎn)全面清理，正確填寫財產(chǎn)登記表冊。公物與借據(jù)吻合。公物賠償制度一、人人都要愛護公共財物，對損壞公物的學生要進行教育，對嚴重破壞公物的學生要給予紀律處分，并責令賠償。 二、排定的課桌椅等不得任意調(diào)換搬動。不準在其上面踏、畫、刻、鋸，若有損壞，除加強教育外，視其態(tài)度，按損壞程度予以賠償。 三、門窗要及時啟閉，

27、放學時管好門窗。 四、要愛護好班級圖書、報紙、雜志，不得弄臟、涂寫、折角、撕頁，若有損壞、丟失，按班級規(guī)定辦理。 五、要愛護實訓室內(nèi)儀器、教學設備、電器、燈具等，損壞者視情節(jié)處理。發(fā)生不安全事故，對參與人要嚴肅處理。 六、體育課和課外活動，運動器械由體育委員負責借用和及時歸還，不得丟失和損壞，如有違反者按體育教研室規(guī)定處理。 七、要愛護花木，搞好環(huán)境綠化、美化、凈化，一律不準踩、踏、攀折學?；ú輼淠荆粲袚p壞視情節(jié)輕重賠款。 八、各班清潔用具要求排放整齊，不得任意損壞，損壞者按班規(guī)處理。低值易耗品管理制度一、學校低值易耗品實行定額管理、定期核銷

28、、定期核算的原則。 二、學校低值易耗品是指文具和紙張，還有各項維修配件，節(jié)假日用品，如國旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。 三、財務管理人員要根據(jù)學校各年級的低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結合當年學校經(jīng)費的可能和庫存情況，在認真調(diào)查研究基礎上，做出采購計劃，報校領導審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置，可在批準的年度預算或儲備定額內(nèi)組織采購。 四、低值易耗品入庫前，必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質量的檢查；驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續(xù)。 五、庫房低值易耗品的管理應科學化，做到存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放，便于收發(fā)和檢查，嚴防損壞、變質、丟失。 六、嚴格領退手續(xù)，在用低值易耗品時，應設立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定