行政總監(jiān)職位描述

1、行政總監(jiān)職位描述職位責任1 .組織制定公司行政治理制度并監(jiān)督執(zhí)行：(1)組織制定公司各項行政治理制度及相關(guān)的流程,并催促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；(2)制定行政工作開展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作方案,并監(jiān)督其實施,以提升公司內(nèi)部治理的標準性和有效性；(3)協(xié)助各部門制定部門、崗位責任和各類規(guī)章的實施細那么,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；2 .日常行政工作的治理：(1)負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結(jié)評選和表彰工作,保證各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；(2)負責公司治理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理效勞,通報

2、會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；(3)根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作；(4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報告；(5)根據(jù)工作方案和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反響信息；(6)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;3 .行政費用的預算與治理：(1)制定公司后勤費用的預算方案和方案,并在實施過程中進行費用限制；(2)制訂各部門的費用預算方案,監(jiān)控其實施過程；(3)監(jiān)督、檢查公司重要設(shè)備的采購、維護、保養(yǎng)情況；4 .負責重要信息保密工作及文化的宣傳：(1)根據(jù)公司行政治理制度及保密制度,負責監(jiān)督及審

3、批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；(2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達,落實并標準公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,保證公司重要信息的有效傳遞；(3)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；5 .公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系：(1)負責企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動；(2)負責組織各類文化娛樂、體育活動,活潑員工業(yè)余生活；(3)負責組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)(包括新聞

4、媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；(4)負責審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機,以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護公司良好的形象.任職條件1 .教育背景：本科以上學歷,行政治理或法律相關(guān)專業(yè).2 .工作經(jīng)驗：五年以上大中型企業(yè)行政治理經(jīng)驗,三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗.3 .知識/技能：(1)具備行政治理根底理論知識和法律常識,熟悉行政治理工作全面的流程,(2)良好的口頭及書面表達水平,流利的普通話；(3)能夠熟練操作常用計算機辦公軟件；(4)具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)水平及解決突發(fā)事件的水平.4.素質(zhì)要求：(1)客戶效勞導向：關(guān)注客戶,與客戶保持溝通,主動跟蹤、了解客戶的問題、要

5、求,并且能對客戶的問題作出快速反響；(2)監(jiān)控水平：能夠?qū)⑷蝿蘸侠矸峙涞絾T工,并清楚地表達任務要求和目標,在分工明確的根底上,堅持要求他人遵守自己的命令或要求；(3)人際理解與溝通水平：愿意了解他人且善于制造時機去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因；(4)組織治理水平：具有較強的方案與執(zhí)行水平,能有意識有方案地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務.一個處處像別人說明自己優(yōu)秀的,恰恰證實了他她并不優(yōu)秀,或者說缺什么,便炫耀什么.真正的優(yōu)秀,并不是指一個人完美無缺,偶像般的光輝四射.而是要真實地活著,真實地愛著.對生活飽有熱情,滿足與一些小

6、確幸,也要經(jīng)得起誘惑,耐得住寂寞,內(nèi)心始終如孩童般的純真.要知道,你走的每一步,都是為了遇見更好的自己,都是為了不辜負所有的好年華.一個真實的人,一定也是個有擔當?shù)?不管身處何地,居于何種逆境,他她們都不會畏懼坎坷和暴風雨的襲擊.由于知道活著的意義,就是真實的直面風浪.生而為人,我們可以失敗,卻不能敗的沒有風骨,甚至連挑戰(zhàn)的資格都不敢有.人當如玉,無骨不去其身.生于塵,立于世,便該有一顆寬厚仁德之心,便有一份容天下之事的氣度.一個真實的人,但是又不會過于執(zhí)著.由于懂得,水至清那么無魚,人至察那么無徒的道理.完美主義者最大的悲哀,就是活得不真實,不知道審時度勢,適可而止.一扇窗,推開是艷陽天,關(guān)

7、閉,也要安暖向陽.不煩不憂,該來的就用心珍惜,坦然以對；要走的就隨它去,無怨無悔.人活著,就是在修行,最大的樂趣,就是從痛苦中尋找快樂.以積極的狀態(tài),過好每一天,生活不完美,我們也要向美而生.一個真實的人,一定是懂愛的.時光的旅途中,大多數(shù)都是匆匆擦肩的過客.只有那么微乎其微的人,才可以相遇,結(jié)伴同行.而這樣的結(jié)伴一定又是基于志趣相投,心性相近的品性.最好的愛,不是在于共富貴,而是可以共患難,就像一對翅膀,只有相互擁抱著才能飛翔.愛似琉璃,正是由于純粹干凈,不沾染俗世的美.懂愛的人,一定是真實的人.正是由于懂得真愛的不易,所以更是以真面目面對彼此,十指緊扣,甘愿與愛的人把世間各種風景都看透,無論風雨,安暖相伴.一個真實的人,定然是有著大智慧的.人生在世,什么都追求好,追求完美,雖然這是一種積極的思想,卻會很累,不僅自己累,身邊人也會由于你而累.到最后就會在疲于奔命中,喪失自我.