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1、軟件英才網(wǎng)軟件行業(yè)馳名招聘網(wǎng)站項(xiàng)目管理三大目標(biāo)來源:西西吹雪的博客項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)即時(shí)間、成本和質(zhì)量,實(shí)際是告訴項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注什么因素,項(xiàng)目控制應(yīng)該做什么工作。三大目標(biāo)雖然簡單,但如果能將其真正貫徹到自己的行動(dòng)中,那么對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定、過程控制等工作,均能起到引導(dǎo)作用。有了努力的方向,項(xiàng)目經(jīng)理也就可以真正告別盲目”了。1.我的第一次頓悟(1)懂三大目標(biāo)才算入門我曾經(jīng)也是一個(gè)混沌型的項(xiàng)目經(jīng)理,每天渾渾噩噩,不要知要管什么,要做什么,在項(xiàng)目的大浪中隨波逐流。直到有一天,我的上司在跟我聊天時(shí)說到項(xiàng)目有三大目標(biāo):時(shí)間、成本和質(zhì)量,我當(dāng)時(shí)就像被雷擊一般,如夢初醒。時(shí)間、成本、質(zhì)量,這不正是項(xiàng)目經(jīng)理最
2、應(yīng)該要關(guān)注的事情嗎?這是我在項(xiàng)目管理方面的第一次頓悟。從這一天起,我才感覺自己像一個(gè)真正的項(xiàng)目經(jīng)理了。也正是從這一天起,我才明白原來項(xiàng)目管理是有章可循的,我買來了項(xiàng)目管理的書籍,參加了項(xiàng)目管理培訓(xùn),開始了新一輪如饑似渴的學(xué)習(xí)。后來在工作中我每天都嘗試著問自己這些問題:1時(shí)間:項(xiàng)目計(jì)劃在什么時(shí)候完成?有哪些工作,分別在什么時(shí)候完成?是否發(fā)生了偏差?如果有偏差,怎么處理?1成本:項(xiàng)目計(jì)劃花多少錢?每項(xiàng)子任務(wù)分別打算用多少錢(多少人月)來完成?是否發(fā)生了偏差?如果有偏差,怎么處理?1質(zhì)量:軟件功能完整嗎?軟件操作方便嗎?運(yùn)行結(jié)果正確嗎?運(yùn)行效率夠快嗎?軟件代碼符合規(guī)范嗎?客戶用起來滿意嗎?我想如果能
3、做到這些,項(xiàng)目管理也就算入門了。項(xiàng)目經(jīng)理只有心中時(shí)刻謹(jǐn)記三大目標(biāo),行動(dòng)才會(huì)有方向,才能真正主動(dòng)、有意識(shí)的管理項(xiàng)目,也才能算是一個(gè)真正的項(xiàng)目經(jīng)理。(2)三大目標(biāo)就是快好省”項(xiàng)目管理的三大目標(biāo),其實(shí)是項(xiàng)目管理九大領(lǐng)域中的三塊,分別代表花多少錢、多少時(shí)間、做成什么樣,顯然這些都是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的問題,如果項(xiàng)目經(jīng)理連這三個(gè)問題都不關(guān)心,那也就沒有什么可以關(guān)心的了。周總理曾經(jīng)提出要多快好省的建設(shè)社會(huì)主義”,三大目標(biāo)實(shí)際上與快好省”是一致的。為什么沒有多呢,因?yàn)槎唷苯^不是項(xiàng)目管理的目標(biāo),項(xiàng)目只需要完成規(guī)定的內(nèi)容即可,如果以多”為目標(biāo),那么項(xiàng)森件蓑才同soft,軟件英才網(wǎng)軟件行業(yè)馳名招聘網(wǎng)站目永遠(yuǎn)都沒有
4、完工的一天。(3)誰在關(guān)心三大目標(biāo)既然是三大目標(biāo),那應(yīng)該是項(xiàng)目各方都非常關(guān)心的,其實(shí)不然。三大目標(biāo)是平衡了項(xiàng)目業(yè)主方和承建方雙方利益,為實(shí)現(xiàn)雙方而綜合考慮的結(jié)果。比如成本,就是花出去的錢,顯然是承建方的命根子,但是業(yè)主方并不關(guān)心,簽訂合同后,你花多少錢跟他們有什么關(guān)系呢?他們才懶得理呢。而質(zhì)量,雖然對(duì)業(yè)主方至關(guān)重要,但承建方卻往往并不上心。為什么有那么多豆腐渣工程,就是因?yàn)槌薪ǚ街魂P(guān)注成本,不關(guān)心質(zhì)量的后果。三大目標(biāo)買方(業(yè)主方)賣方(承建方)成本進(jìn)度合同簽訂后,項(xiàng)目實(shí)施成本基本上與客戶無關(guān)。關(guān)心程度:0星要快,盡早投入使用。關(guān)心程度:4星成本要盡量低,對(duì)公司至關(guān)重要。關(guān)心程度:5星要快,可盡
5、早回收款項(xiàng)。關(guān)心程度:4星質(zhì)量質(zhì)量越高,使用越爽。質(zhì)量越高,成本越高,質(zhì)量太低不能驗(yàn)收。公司被迫關(guān)心質(zhì)量。關(guān)心程度:3星關(guān)心程度:5星從上表可以看出,業(yè)主方和承建方其實(shí)是存在一定的利益沖突的。項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠平衡好雙方的利益關(guān)系,要使雙方都滿意。時(shí)間、成本和質(zhì)量,就像是構(gòu)成木桶的三塊板子,哪塊板上有洞,木桶都是裝不了水的。2.從三大目標(biāo)到五大因素所謂項(xiàng)目五大因素,就是項(xiàng)目三大目標(biāo)加上范圍和資源,它們是構(gòu)成項(xiàng)目的基本要素。雖然管理專家們很少將它們并稱,但鑒于它們的重要性,以及相互之間的緊密關(guān)系,有必要進(jìn)行一些說明分析,以引起項(xiàng)目經(jīng)理們重視。(1)項(xiàng)目五因素如果說三大目標(biāo)是項(xiàng)目管理中最重要的因素,
6、難道項(xiàng)目范圍、資源就不重要的了嗎?其實(shí)它們也很重要,甚至可以說更加重要,因?yàn)樗鼈兪墙鉀Q做什么與誰來做的問題,這五大因素都是項(xiàng)目經(jīng)理必須要關(guān)注的問題。軟件英才網(wǎng)軟件行業(yè)馳名招聘網(wǎng)站那為什么單單把三大目標(biāo)拿出來說呢?其實(shí)很簡單,這是因?yàn)轫?xiàng)目范圍、資源其實(shí)是約束性因素,而不是項(xiàng)目目標(biāo)。其中項(xiàng)目范圍是客戶對(duì)項(xiàng)目的約束,而資源是你的老板對(duì)項(xiàng)目的約束。用口語來說就是,有這么一攤事(范圍),老板給你這么多人(資源),你把它干好,什么叫干好呢?就是費(fèi)用不能超支(成本)、干出來的東西還要好用(質(zhì)量)。(2)項(xiàng)目約束公式項(xiàng)目五大因素之間,并不是孤立的,它們之間的變化關(guān)系可以用一個(gè)簡單的公式來表示,我們不妨稱之為項(xiàng)
7、目約束公式”:成本=范圍X質(zhì)量=時(shí)間X資源投入根據(jù)這一公式,我們可以得到幾個(gè)推論”:項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間和資源投入都與項(xiàng)目成本成正比。出口果客戶要求添加額外工作(范圍變大),或者質(zhì)量要求提高,那么項(xiàng)目實(shí)施成本將升高。當(dāng)資源投入一定時(shí),項(xiàng)目所用時(shí)間會(huì)變長。如果期限不變,則需要加大資源投入。預(yù)算不變的情況下,范圍變大,只能降低質(zhì)量,質(zhì)量要求提高,只能減少范圍(少做一點(diǎn)工作)可見這五大因素這間,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,它們互相制約,互相影響,又相輔相成,因此必須要進(jìn)行總體控制,保證各個(gè)因素之間的平衡,這也就是項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域中為什么有一個(gè)整合管理的重要原因。(3)掙值管理的不足在項(xiàng)目管理中,有一個(gè)著名的方法叫掙值管理”,它是用計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度、預(yù)算成本、實(shí)際成本這幾個(gè)值進(jìn)行運(yùn)算比較,用來衡量項(xiàng)目績效的一種方法。該方法對(duì)推行項(xiàng)目的數(shù)字化管理有著巨大的推動(dòng)作用,然而由于缺失了一個(gè)重要因素,使得這個(gè)方法存在著嚴(yán)重的不足。這個(gè)因素就是質(zhì)量。掙值分析只有成本和進(jìn)度兩個(gè)方面的因素,沒有質(zhì)量,將其用于績效考核時(shí)免不了產(chǎn)生很大的漏洞。為什么會(huì)沒有質(zhì)量呢?這是因?yàn)橘|(zhì)量難以用數(shù)字進(jìn)行度量,特別是對(duì)于軟件項(xiàng)目而言。雖然國標(biāo)軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量(GB/16260-20
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