商城招商代理招標(biāo)文件

1、項(xiàng)目營銷策劃與招商代理邀請(qǐng)招標(biāo)文件招標(biāo)單位：遵義市天福茂商業(yè)管理有限公司2009年9月17日一、項(xiàng)目概況：1、項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目營銷策劃和招商代理2、項(xiàng)目地點(diǎn)：遵義市火車站廣場北側(cè)原金苑商貿(mào)城3、項(xiàng)目概況：本項(xiàng)目位于遵義市火車站廣場北側(cè)，屬紅花崗區(qū)與匯川區(qū)交接處，項(xiàng)目前接火車站廣場，后通大連路。已開發(fā)建成含多層住宅、高層住宅和商業(yè)用房為一體的商住綜合體，其中商業(yè)用房面積3萬余平方米。地塊形狀方正，東西長約300米，南北寬約100米（商業(yè)用房平面布置圖詳見附件1）。4、項(xiàng)目周期：約6-8個(gè)月5、招標(biāo)內(nèi)容：項(xiàng)目的營銷策劃以及項(xiàng)目的招商代理工作，具體工作內(nèi)容見本招標(biāo)文件附件2:營銷策劃和招商代理工作內(nèi)容

2、二、招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)：本次招標(biāo)項(xiàng)目屬于服務(wù)類項(xiàng)目三、招標(biāo)時(shí)間須知：1、發(fā)放招標(biāo)文件時(shí)間：2008年9月18日至9月20日地點(diǎn)：遵義市火車站廣場北側(cè)（原金苑商貿(mào)城）銷售中心會(huì)議室聯(lián)系人：李建成聯(lián)系電話:155192212882、招標(biāo)答疑會(huì)時(shí)間：2008年9月24日14:00-17:00時(shí)，地點(diǎn)：遵義市紅花崗區(qū)火車站廣場北側(cè)，金苑商貿(mào)城銷售中心會(huì)議室3、投標(biāo)文件提交截止日期：2009年9月25日9時(shí)整，逾期遞交的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。提交地點(diǎn)：金苑商貿(mào)城銷售中心會(huì)議室（投標(biāo)文件需正本壹份、副本壹份；必須密封且外信封蓋有騎縫章，并注明：“請(qǐng)勿在2009年9月25日14時(shí)整之前啟封”的字樣）4、

3、開標(biāo)時(shí)間：2008年9月25日14時(shí)整；5、開標(biāo)地點(diǎn)：原金苑商貿(mào)城銷售中心會(huì)議室四、投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容：、技術(shù)標(biāo)：1、公司資質(zhì)部分公司綜合情況簡介；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等相關(guān)證明材料復(fù)印件；公司經(jīng)營業(yè)績情況及證明材料（合同復(fù)印件）；公司團(tuán)隊(duì)技術(shù)力量；2、方案部分市場分析，包括： 宏觀市場分析； 對(duì)遵義市及周邊市場的調(diào)研和分析； 對(duì)目標(biāo)客戶的分析。項(xiàng)目分析，包括： 項(xiàng)目概況； 項(xiàng)目SWOT析； 對(duì)競爭對(duì)手的分析；對(duì)項(xiàng)目招商過程的建議，包括： 對(duì)商場定位的建議； 對(duì)目標(biāo)客戶定位的建議； 對(duì)租金價(jià)格定位的建議； 對(duì)推廣主題定位的建議； 對(duì)商場業(yè)態(tài)規(guī)劃和招商周期的建議。行銷推廣與招商策

4、略，包括： 商場推廣策略； 商場廣告投放策略（含費(fèi)用估算）； 商場招商與經(jīng)營策略。3、服務(wù)部分項(xiàng)目組人員配備情況；項(xiàng)目服務(wù)方案；投標(biāo)單位需書面承諾：如若中標(biāo)，承諾未經(jīng)招標(biāo)方同意，不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或變相轉(zhuǎn)包給第三方。說明：無以上書面承諾的投標(biāo)為無效投標(biāo)。、商務(wù)標(biāo)商務(wù)報(bào)價(jià)為完成且不限于完成附件營銷策劃和招商代理工作內(nèi)容所要求的全部工作的所有報(bào)酬。商務(wù)報(bào)價(jià)分營銷策劃費(fèi)、招商基本代理費(fèi)率和招商溢價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)率兩部分。其中招商基本代理費(fèi)率為完成招商任務(wù)后的基本提成;招商溢價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)率為當(dāng)期實(shí)際租金均價(jià)高于當(dāng)期租金定價(jià)時(shí)所獎(jiǎng)勵(lì)的溢價(jià)提成。但招商溢價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)率與招商基本代理費(fèi)率之和不得高于首年租金總額的20%否則本次

5、投標(biāo)為無效投標(biāo)。、裝訂要求1、公司資質(zhì)部分、服務(wù)部分和商務(wù)標(biāo)部分用A4紙打印單獨(dú)裝訂；2、方案部分需按A3大小裝訂成彩色圖冊(cè)，并附電子版PPT寅示文件。五、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)：、開標(biāo)須知1、本項(xiàng)目將在本文件“招標(biāo)時(shí)間須知”中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)；2、本項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)投標(biāo)單位必須由法定代表人或其委托代理人參加，并持本人身份證，若是授權(quán)委托人需持法定代表人簽署的授權(quán)委托書；3、為保證開標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，投標(biāo)單位還應(yīng)派本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場演示和現(xiàn)場答辯；、評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)單位邀請(qǐng)相關(guān)人員組成。、評(píng)標(biāo)辦法本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法，分技術(shù)標(biāo)評(píng)分和商務(wù)標(biāo)評(píng)分，滿分100分。先開技術(shù)標(biāo)再開商務(wù)標(biāo)。1、技術(shù)標(biāo)評(píng)分

6、（滿分50分）業(yè)績部分評(píng)分（滿分5分）方案部分評(píng)分（滿分30分） 市場分析（滿分2分） 項(xiàng)目分析（滿分4分） 對(duì)項(xiàng)目招商過程的建議（滿分10分） 行銷推廣與招商策略（滿分14分）招商服務(wù)部分評(píng)分（滿分5分）現(xiàn)場答辯（滿分10分）2、商務(wù)標(biāo)評(píng)分（滿分50分）營銷策劃費(fèi)（滿分10分）：在有效的報(bào)價(jià)中，費(fèi)率最低的得滿分，其它報(bào)價(jià)在最低報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上每增加1%則得分從10分起扣1分，直至扣到基本分5分。招商基本代理費(fèi)率（滿分20分）:在有效基本代理費(fèi)率報(bào)價(jià)中，費(fèi)率最低的得滿分,其它報(bào)價(jià)在最低報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上每增加1%則得分從20分起扣5分，直至扣到基本分10分。招商溢價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)率（滿分20分）：在有效投標(biāo)中，當(dāng)期

7、實(shí)際租金均價(jià)每高于當(dāng)期租金定價(jià)5%則投標(biāo)人可額外提取的代理費(fèi)點(diǎn)數(shù)最低者可得滿分。其余投標(biāo)人按獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)率從低到高排序，得分分別為15分，10分，5分。（4）承諾投標(biāo)人承諾：本項(xiàng)目當(dāng)期租金定價(jià)由招商代理公司擬訂，商業(yè)管理公司審批確定。商業(yè)管理公司以當(dāng)月到賬的租金款為基數(shù)乘以招商基本代理費(fèi)率確定招商代理費(fèi)的當(dāng)月支付額，當(dāng)期招商目標(biāo)全部完成后再進(jìn)行招商溢價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的結(jié)算和支付。、定標(biāo)評(píng)委會(huì)推薦綜合得分最高的前兩名為預(yù)中標(biāo)候選人,由招標(biāo)方同兩家進(jìn)行最后的商務(wù)談判后確定中標(biāo)單位。六、營銷策劃和招商代理合同的主要條款：1、合作方式和范圍;2、合作期限；3、租金均價(jià)的確定；4、報(bào)酬提取標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間和支付方式；5

8、、甲方責(zé)任；6、乙方責(zé)任；7、保證金條款；8、獎(jiǎng)懲辦法及違約責(zé)任；9、其它條款。七、附件：附件1金苑商貿(mào)城商業(yè)用房平面圖負(fù)二層平面圖步行街層平面圖步行街夾層平面圖大橋?qū)悠矫鎴D附件2營銷策劃和招商代理工作內(nèi)容中標(biāo)單位需承擔(dān)且不限于承擔(dān)以下工作內(nèi)容：一、營銷策劃工作1、在本合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，派駐招商人員到現(xiàn)場開展工作，并制定全程工作計(jì)劃；2、根據(jù)招標(biāo)人要求進(jìn)行市場調(diào)研，提出對(duì)商場定位、客戶定位、租金價(jià)格定位、推廣主題定位及商場業(yè)態(tài)規(guī)劃和招商周期的建議；3、制定商場招商策劃方案；4、負(fù)責(zé)商場推廣策劃及商場與商業(yè)管理公司的VI設(shè)計(jì)；5、負(fù)責(zé)本案的全程廣告宣傳，包括招商廣告的宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì)、制作、媒

9、體投放、發(fā)布，并分階段制定推廣計(jì)劃，經(jīng)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；6、及時(shí)反饋廣告發(fā)布效果，并提出改進(jìn)方案，經(jīng)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;7、制定招冏策略，經(jīng)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；8、提出招商中心及工地現(xiàn)場的包裝方案，經(jīng)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；9、負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)招商人員，對(duì)招商人員進(jìn)行必要的職業(yè)訓(xùn)練，確保招商人員的整體素質(zhì)能適應(yīng)相關(guān)工作的有效開展。杜絕有損招標(biāo)人形象和利益的情況出現(xiàn)；10、負(fù)責(zé)制作與招商工作有關(guān)的資料，經(jīng)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后發(fā)布；11、根據(jù)招標(biāo)人要求，按時(shí)完成相應(yīng)的策劃報(bào)告并組織實(shí)施，及時(shí)為招標(biāo)人的決策提供依據(jù)或參考性意見。二、招商代理工作1、及時(shí)了解掌握國家相關(guān)商場營運(yùn)政策的調(diào)整，并及時(shí)反饋給

10、招標(biāo)人；2、必須保證招商現(xiàn)場不少于6名招商顧問和1名招商主管常駐；3、制定招商進(jìn)度計(jì)劃表，經(jīng)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)整理收集來訪客戶資料，每周一向招標(biāo)人提供上周客戶來電、來訪情況登記表，和上周工作情況及本周工作安排；5、招商期間每周一向招標(biāo)人報(bào)告上周招商情況；每月初的第一個(gè)星期一提供本月招商計(jì)劃以及上月招商成果，并提供招商動(dòng)態(tài)分析、廣告效果監(jiān)測(cè)報(bào)告以及工作改進(jìn)方案；6、在招標(biāo)人授權(quán)的優(yōu)惠權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外進(jìn)行招商，超越權(quán)限需書面經(jīng)招標(biāo)人許可；7、與商戶商談簽訂承租合同（交招標(biāo)人簽批加?。?，解答商戶者提出的與招商工作有關(guān)的疑問，按承租合同催要承租期首期租金，確保租金按時(shí)到位;8、根據(jù)招商進(jìn)度制定廣告設(shè)計(jì)、宣傳活動(dòng)和促銷活動(dòng)方案并報(bào)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施；1口根據(jù)市場信息，及時(shí)調(diào)整招商策略和租金價(jià)格，報(bào)招標(biāo)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。11、確保整個(gè)招商過程的真實(shí)守信，未經(jīng)招標(biāo)人許可不得隨意給商戶額外承諾，竭力維護(hù)招標(biāo)人的良好形象和信譽(yù)；三、其它工作1、負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)目資料中涉及商業(yè)秘密的部分進(jìn)行保密；2、負(fù)責(zé)承擔(dān)并及時(shí)發(fā)放招商策劃人員及招商顧問的工資和福利，并承擔(dān)工作人員的安全責(zé)任；3、負(fù)責(zé)承擔(dān)現(xiàn)場工作人員的服裝費(fèi)用、現(xiàn)場的辦公用品費(fèi)用（包括