項(xiàng)目公司綜合部崗位說明書匯編

1、項(xiàng)目公司綜合部經(jīng)理崗位基本信息本崗位名稱經(jīng)理崗位編號所在部門項(xiàng)目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：相關(guān)執(zhí)法部門、政府職能部門、關(guān)系單位直接上級崗位：四目公司篇經(jīng)理助原本崗位直接卜級崗位：-h劃管理專員、行政秘書、IT專員、資料員直接卜級人數(shù)：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項(xiàng)目公司各部門、北京公司總經(jīng)辦主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：在公司領(lǐng)導(dǎo)、對口職能部門領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司綜合服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作，以提高公司運(yùn)行效率。序號概述內(nèi)容描述1制度優(yōu)化組織編制項(xiàng)目公司行政管理規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行2會議組織組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、

2、市場類活動及各類會議3資產(chǎn)管理及后勤管理項(xiàng)目公司各類財(cái)產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作；開展防水、防火、防盜、防竊及安全宣傳，并檢查落實(shí)情況4文件管理1 .組織并監(jiān)督公司的文件管理、檔案管理，管理公司重要資質(zhì)證件；組織公司年檢、變更、資質(zhì)年檢等工作2 .負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照5日常接待組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系6運(yùn)營管理1 .協(xié)調(diào)公司與項(xiàng)目公司之間、項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門工作2 .檢查和監(jiān)督流程文件的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議7計(jì)劃管理執(zhí)行公司政策，匯總整理各部門工作計(jì)劃，并督促計(jì)劃的執(zhí)行8人力資源管理執(zhí)行公司人力資源政策，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的招聘、培訓(xùn)、薪酬及績效管理工作以及其他人事

3、管理管理工作9信息管理制訂和組織實(shí)施公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理辦法及信息系統(tǒng)改進(jìn)、維護(hù)方案9其他完成上級安#卜的其他工作10工作職權(quán)業(yè)務(wù)類1 .對項(xiàng)目公司的行政管理規(guī)章制度有建議權(quán)、初步審核權(quán)2 .對項(xiàng)目公司的運(yùn)營管理、信息管理、人力資源制度有建議權(quán)、初步審核權(quán)費(fèi)用審批類1 .對本部門的費(fèi)用支出有建議權(quán)2 .對本部門年度預(yù)算內(nèi)費(fèi)用有初步審核權(quán)人事類1 .對部門員工績效情況有考核權(quán)2 .對部門員工崗位調(diào)整、人事任免的建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；2. 3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書業(yè)務(wù)技能良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)責(zé)任感語百英語簡單的

4、英語溝通能力其它計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公軟件能力系質(zhì)計(jì)劃能力信息收集能力組織協(xié)調(diào)能力問題解決能力成本意識其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項(xiàng)目公司綜合部行政秘書崗位基本信息本崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門項(xiàng)目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：各大超市、物業(yè)公司、房屋租賃公司、搬家公司、保險(xiǎn)公司酒店、旅行社等直接上級崗位：部門經(jīng)理公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：財(cái)務(wù)部、人力資源部等41f本岡位1f直接卜級崗位：直接卜級人數(shù)：主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司各部門的需要，通過行政性支持工作，為公司員工做好行政服務(wù)，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的

5、實(shí)現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1物資采購負(fù)責(zé)制定月米購計(jì)劃，及時米買各門要求購置的辦公用品等辦公耗材2辦公成本控制負(fù)責(zé)有效地管理使用辦公用品并控制辦公成本3員工保險(xiǎn)辦理負(fù)責(zé)現(xiàn)場員工商業(yè)保險(xiǎn)工作4員工宿舍管理負(fù)責(zé)員工宿舍的各項(xiàng)管理（租賃房屋、退租房屋）5辦公用品管理負(fù)責(zé)管理日常辦公用品6機(jī)票和酒店預(yù)訂負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的需要及時預(yù)訂機(jī)票和酒店7力豪辦公設(shè)施維護(hù)1 .負(fù)責(zé)萬豪辦公區(qū)的辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)2 .負(fù)責(zé)與萬怡物業(yè)、萬豪物業(yè)的聯(lián)系8其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能對辦公

6、設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)較熟練語言英語f的英文閱讀能力其它計(jì)算機(jī)水平能夠熟練操作辦公軟件能力系質(zhì)1 .溝通能力2 .團(tuán)結(jié)合作3 .自我發(fā)展能力4 .問題解決能力5 .敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項(xiàng)目公司綜合部IT專員崗位5培訓(xùn)電腦知識負(fù)責(zé)為公司各部門員工進(jìn)行電腦相關(guān)知識的培訓(xùn)6管理內(nèi)部郵件系統(tǒng)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理及網(wǎng)絡(luò)管理7系統(tǒng)整合負(fù)責(zé)整合各分立系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問8其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能電腦硬件維護(hù)能力及軟件

7、使用設(shè)計(jì)能力語百英語其它計(jì)算機(jī)水平能夠操作辦公軟件能力系質(zhì)1 .溝通能力2 .團(tuán)結(jié)合作3 .技術(shù)應(yīng)用能力4 .問題解決能力5 .敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項(xiàng)目公司綜合部計(jì)劃管理專員崗位基本信息本崗位名稱計(jì)劃管理專員崗位編號所在部門項(xiàng)目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司計(jì)劃管理部門、統(tǒng)計(jì)局、建委等直接上級崗位：部門經(jīng)理公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等1!1F直接卜級崗位：直接卜級人數(shù)：主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過計(jì)劃管理考核各部門計(jì)劃工作完成情況以及完成市統(tǒng)計(jì)局、市建委、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等規(guī)

8、定的報(bào)表，保證公司工作的正常開展。序號概述內(nèi)容描述1計(jì)劃管理1 .負(fù)責(zé)每月收集各部門月度計(jì)劃，并編制項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)總部總經(jīng)辦；2 .負(fù)責(zé)收集各部門季度計(jì)劃及年度計(jì)劃，并編制項(xiàng)目計(jì)劃后報(bào)總經(jīng)辦；3 .負(fù)責(zé)接受各部門對計(jì)劃編制方法的咨詢，解釋要求，指導(dǎo)其使用公司要求的格式。2整理文件負(fù)責(zé)文件的歸檔、裝訂等各種內(nèi)勤工作3文件制作負(fù)貝6種文件、表格的出稿4配合工作負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)制度的實(shí)施及對各部門工作計(jì)劃的檢查工作5其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作67工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)會統(tǒng)類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能熟悉房地產(chǎn)行業(yè)語百英語其它計(jì)算機(jī)水

9、平能夠操作辦公軟件能力系質(zhì)1 .溝通能力2 .團(tuán)結(jié)合作3 .技術(shù)應(yīng)用能力4 .問題解決能力5 .敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項(xiàng)目公司綜合部資料員崗位基本信息本崗位名稱資料員崗位編號所在部門綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位直接上級崗位：>rm-te公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗名稱：工商、檔案局、建委等職能部門、北京公司及各項(xiàng)目公司等邪門經(jīng)埋f位：公司各部門等<一本崗位直接卜級t直接卜級,TJU司位：人數(shù)：主要工作職責(zé)（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過辦公，莊或行政性工作，為本部門及公司提供秘書支持，支持和保障公司戰(zhàn)

10、略和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1保管證照與印鑒1 .執(zhí)行購買公司印鑒管理制度，保管與使用公司證照、印鑒2 .負(fù)責(zé)證照年審手續(xù)的辦理2公文管理1 .負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公文的擬訂、歸檔管理執(zhí)行2 .按照項(xiàng)目公司公文收發(fā)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)3審核車輛使用費(fèi)用負(fù)責(zé)公司車輛使用費(fèi)用的審核，包括保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、成本控制等4合同、書籍的管理1 .負(fù)責(zé)公司各部門合同的歸檔管理2 .負(fù)責(zé)公司書籍的登記、保管、發(fā)放5保持公共關(guān)系負(fù)責(zé)定期對有關(guān)職能部門行政拜訪、行政接待，并與之保持良好的公共關(guān)系6軟件的管理負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)信用管理軟件的使用、管理、報(bào)送7保管辦公器材負(fù)責(zé)公司重要辦公器材的保管8發(fā)放管理餐券及誤餐費(fèi)負(fù)責(zé)公司每月餐券及誤餐費(fèi)發(fā)放管理9編制檔案負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各標(biāo)段工程竣工檔案的編制、報(bào)驗(yàn)工作10其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類對公司車輛使用費(fèi)用有審核權(quán)人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)文秘、檔案管理等專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能語百英語其它計(jì)算機(jī)水平能夠操作辦公軟件能力系質(zhì)1 .溝通能力2 .團(tuán)結(jié)合作3 .技術(shù)應(yīng)用能力4 .問題解決能力5 .敬業(yè)負(fù)責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項(xiàng)目公司綜合部司機(jī)崗位7其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)