環(huán)境日常管理體系運行與保持

1、文件名環(huán)境管理體系運行與保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-1環(huán)境管理體系(文件)一旦建立，為實現(xiàn)環(huán)境方針的承諾，為實現(xiàn) 建立體系的意圖，為滿 足認證或持續(xù)保持認證，應(yīng)全面投入運行和 保持。全員培訓組織的有關(guān)責任者應(yīng)按培訓程序確認組織各層次的培訓需求，制定 培訓方案，并實施全 員培訓。(1) 培訓內(nèi)容和計劃在運行階段，組織應(yīng)制定和實施有針對性的如下內(nèi)容的培訓計劃： 環(huán)境方針的全員培訓； 環(huán)境意識的全員培訓，包括全球、國家或地域的環(huán)境形勢和惡 劣環(huán)境行為對人、社會、生態(tài)環(huán)境、自然界以及組織的生存 和可持續(xù)發(fā)展的危害等； 組織能夠或可能給環(huán)境造成的嚴重環(huán)境影響； 環(huán)境管理體系知識的培訓，包括IS

2、014000系列標準， IS014001簡介及全球發(fā)展 形勢，實施IS014001標準對組織 的意義和作用等； 環(huán)境法律、法規(guī)及相關(guān)要求的知識培訓，法規(guī)的權(quán)威性和嚴肅 性，遵守法律法規(guī) 的必要性，各自工作與遵守法律的聯(lián)系等； 環(huán)境管理體系文件培訓； 專業(yè)知識和技能培訓，應(yīng)如何正常操作，作業(yè)標準是什么，如 何做才能避免環(huán)境 責任事故發(fā)生，發(fā)生后的應(yīng)急方法等； 所在崗位的環(huán)境職責、重要環(huán)境因素、細分的目標、指標、信 息交流方式和通道等；文件名環(huán)境管理體系運行與保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-2 對體系運行負有特別責任的人員培訓，如環(huán)境管理者代表、內(nèi)部審核 員的培訓等；對于準備申請第三方認證的

3、組織，至少應(yīng)全員培訓一 輪，對于重點崗位應(yīng)使其掌握正常操 作的技能；培訓應(yīng)有完整的記 錄，內(nèi)容包括各種培訓信息，如培訓計劃、方案、簽到、考卷、成培訓的方法可采用的培訓方法列舉有： 專家討論會、專題討論會、講座等； 電視、錄像電化教學； 由專業(yè)人員和管理者進行在職培訓； 組織內(nèi)部業(yè)務(wù)或信息刊物； 招貼畫、板報和小冊子； 體系運行環(huán)境信息的交流； 新員工的崗前考核和培訓/轉(zhuǎn)崗培訓； 脫產(chǎn)培訓等。信息交流體系在運行過程中需信息溝通的內(nèi)容：(1) 環(huán)境方針傳達至全體員工和有關(guān)相關(guān)方；(2) 目標、指標和環(huán)境管理方案的細化和指令的傳達;職責和權(quán)限的信息；(4)體系文件的分發(fā)信息及需改進信息的交流；培訓的

4、信息；法律、法規(guī)的識別和獲取，與執(zhí)法者的聯(lián)系；文件名環(huán)境管理體系運行與保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-3(7) 與相關(guān)方的溝通，如了解利益相關(guān)方的意見和要求，相關(guān)方投訴抱怨處理，對 供方和合同方施加影響或進行調(diào)查信息；(8) 運行信息及緊急狀態(tài)信息；(9) 對體系進行監(jiān)測和測量結(jié)果的傳達及反饋信息；(10) 不符合與糾正措施的信息；(11) 內(nèi)審及管理評審信息等；(12) 環(huán)境因素及環(huán)境影響更新信息等。文件管理組織應(yīng)當按照文件控制程序的要求，將有關(guān)文件及時發(fā)放到相關(guān)的層次和 崗位，并促使他們按照文件規(guī)定的程序和職責去實施。執(zhí)行運行控制程序(包括應(yīng)急程序)一系列的運行控制程序以及支持它們的

5、技術(shù)性作業(yè)文件，一旦發(fā)放到相應(yīng) 崗位，就應(yīng)確 保員工嚴格地執(zhí)行文件規(guī)定的方法、 履行應(yīng)負的職責。為此, 在執(zhí)行時應(yīng)注意如下事項：(1) 管理者和一般員工應(yīng)先通過培訓理解執(zhí)行程序的重要性，應(yīng)理解和掌握 文件規(guī)定的工作方法和職責；(2) 執(zhí)行文件所形成的記錄應(yīng)規(guī)范、準確、清晰，并按規(guī)定辦法保存好或傳 遞給規(guī)定的責任人；(3) 各個崗位的運行控制文件，應(yīng)按文件控制程序的規(guī)定進行良好的管理；(4) 有關(guān)員工不應(yīng)忽視頻率低的異常和緊急狀態(tài)下的處理方法，相反應(yīng)更加重視，員 工應(yīng)當知道發(fā)現(xiàn)問題或事故時的匯報途徑；(5) 組織中有關(guān)管理者，應(yīng)按文件的規(guī)定安排進行應(yīng)急程序的試驗或演習，并評審及必要時改進應(yīng)急程序

6、；文件名環(huán)境管理體系運行與保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-4(6) 體系運行初始階段易發(fā)生作業(yè)文件未制定，或制定的文件欠科學有 效性，或未認 真執(zhí)行或執(zhí)行無記錄等現(xiàn)象，應(yīng)予以重視。監(jiān)測在體系運行階段，有關(guān)管理者或員工應(yīng)按程序規(guī)定的頻次和方法進 行監(jiān)測和測量。監(jiān)測和測量的對象一般為：(1) 目標、指示及方案的進程及完成情況；(2) 環(huán)境表現(xiàn)(績效)；運行控制記錄；(4) 監(jiān)測儀器維護及校準；(5) 法律、法規(guī)及其它要求的符合情況評審?？蓹z查的方面還包括：(1) 體系文件特別是運行控制/應(yīng)急文件的有效性、可操作性及適用 性；(2) 各項程序和作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行情況；(3) 職責的實施情況；(4) 關(guān)于環(huán)境測量的程序中其它各種規(guī)定是否有效地執(zhí)行；(5) 自行監(jiān)測質(zhì)量保證(采樣、方法、人員、管理等)。不符合糾正及預(yù)防在運行階段，應(yīng)特別注意尋找所發(fā)現(xiàn)問題的體系方面的原因以及判 斷體系方面問題的嚴 重性，并有效地改進和完善體系