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文檔簡(jiǎn)介
1、新員工入職培訓(xùn)管理辦法1、目的1.1 為了規(guī)范公司新員工培訓(xùn), 使新員工盡快熟悉和適應(yīng)公司的文化、制度和行為規(guī)范,特制定本管理辦法。讓新員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司的歷史、發(fā)展情況、企業(yè)文化等,幫助新員工確立自己的人生規(guī)劃并明確自己未來(lái)在企業(yè)的發(fā)展方向。讓新員工體會(huì)到歸屬感,滿足新員工進(jìn)入新群體的需求。讓新員工了解工作崗位的相關(guān)信息及公司對(duì)他的期望。提高新員工解決實(shí)際問(wèn)題的能力。加強(qiáng)新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。2、適用范圍2.1 本管理辦法適用于公司所有新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)。3、新員工入職培訓(xùn)實(shí)施3.1 新員工入職培訓(xùn)分整體培訓(xùn) (一級(jí)培訓(xùn)) 和部門(mén)崗位培訓(xùn) (二級(jí)培訓(xùn))。整體培訓(xùn)部門(mén)
2、崗位培訓(xùn)(二級(jí)培訓(xùn))(一級(jí)培訓(xùn))人力資源部部門(mén)內(nèi)部部門(mén)間交叉整體培訓(xùn)工作引導(dǎo)引導(dǎo)反饋與考核反饋與考核反饋與考核圖一新員工入職培訓(xùn)流程圖3.2 新員工入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織,人力資源部為入職培訓(xùn)的執(zhí)行和管理部門(mén),各部門(mén)及個(gè)子公司應(yīng)予以配合。3.3 新員工入職培訓(xùn)采取集中培訓(xùn),時(shí)間為新員工錄用報(bào)到后的第二天,為期 712天。3.4 員工整體培訓(xùn) (一級(jí)培訓(xùn)) 合格后,由各部門(mén)及子公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行部門(mén)內(nèi)的工作引導(dǎo)。3.5 進(jìn)行新員工部門(mén)內(nèi)部工作引導(dǎo)的同時(shí),新員工所在單位領(lǐng)導(dǎo), 依據(jù)其所擔(dān)任的工作性質(zhì)及職責(zé),帶領(lǐng)新員工到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行部門(mén)間交叉引導(dǎo),按部門(mén)間交叉引導(dǎo)內(nèi)容的規(guī)定對(duì)新員工進(jìn)行講
3、授。3.6 在培訓(xùn)完成以后, 都要對(duì)本次培訓(xùn)做效果評(píng)估, 主要依據(jù)是 培訓(xùn)反饋與考核的相關(guān)表格或相關(guān)測(cè)試。4、新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容4.1 新員工通識(shí)培訓(xùn):企業(yè)歷史、現(xiàn)況、公司理念、經(jīng)營(yíng)理念、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章制度、政策及職業(yè)道德、5S、6S管理制度、消防安全教育等。4.2 相關(guān)管理培訓(xùn):生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。4.3 部門(mén)內(nèi)部工作引導(dǎo):介紹部門(mén)結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、基本專業(yè)知識(shí)技能、工作程序與方法等。4.4 部門(mén)間交叉引導(dǎo): 該部門(mén)人員介紹、 部門(mén)主要職責(zé)、 本部門(mén)與該部門(mén)聯(lián)系事項(xiàng)、未來(lái)部門(mén)之間工作配合要求等。5、新員工培訓(xùn)教材5.1 新員工入職培訓(xùn)教材由人力資源部組織統(tǒng)
4、一編寫(xiě),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求修訂、完善。5.2 新員工入職培訓(xùn)教材包括以下部分。新員工入職培訓(xùn)資料。員工手冊(cè)。新員工培訓(xùn)須知6、新員工入職培訓(xùn)紀(jì)律6.1 受訓(xùn)員工需嚴(yán)格遵守培訓(xùn)作息時(shí)間,培訓(xùn)期間不得隨意請(qǐng)假,如有特殊原因,需經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),否則,以曠工處理。6.2 遵守課堂紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)講,做好筆記,嚴(yán)禁大聲喧嘩、交頭接耳。6.3 尊重培訓(xùn)教師和工作人員,團(tuán)結(jié)學(xué)員,相互交流,共同提高。6.4 培訓(xùn)期間不得在教室內(nèi)吸煙,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),并填寫(xiě)新員工入職培訓(xùn)簽到表(附表一),如未簽到視同曠課。6.5 對(duì)違反公司相關(guān)規(guī)定的,培訓(xùn)期間無(wú)故遲到、早退累計(jì)時(shí)間在3060分鐘,以曠工半天論處;超過(guò)一小時(shí),
5、以曠工1 天處理,情節(jié)嚴(yán)重者,給予記過(guò)處分一次。6.6 認(rèn)真填寫(xiě)并及時(shí)上交各種調(diào)查表格。7、新員工入職培訓(xùn)評(píng)估7.1 培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部組織受訓(xùn)人員進(jìn)行測(cè)試,內(nèi)部培訓(xùn)師在考試結(jié)束一周內(nèi),評(píng)定出新員工的測(cè)試成績(jī),并登記在新員工入職培訓(xùn)成績(jī)表(附表二)上。7.2 新員工入職培訓(xùn)測(cè)試試卷由人力資源部組織內(nèi)部培訓(xùn)師統(tǒng)一命題,根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況逐年修訂,命題人員需對(duì)試卷內(nèi)容保密。(附件一:新員工入職培訓(xùn)測(cè)試試卷)7.3 培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)向人力資源部遞交入職培訓(xùn)總結(jié)。7.4 新員工入職培訓(xùn)成績(jī)包括培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)、入職培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)期間行為表現(xiàn)三項(xiàng)按一定比例折合而成,作為新員工試用期內(nèi)考核及轉(zhuǎn)正
6、的參考依據(jù)。7.5 因故未能參加測(cè)試者,事后一律補(bǔ)考,否則不予轉(zhuǎn)正。7.6 新員工二級(jí)培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)展新員工培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查,要求受訓(xùn)學(xué)員填寫(xiě)新員工入職培訓(xùn)調(diào)查表(附表三)作為培訓(xùn)效果評(píng)估的參考依據(jù)。7.7 各單位應(yīng)將學(xué)員培訓(xùn)結(jié)果及行為表現(xiàn)以書(shū)面報(bào)告的形式在人力資源部備案,作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。7.8 人力資源部負(fù)責(zé)人應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)完成新員工入職培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。8、新員工入職培訓(xùn)特別規(guī)定8.1 結(jié)合新員工的工作性質(zhì)和工作環(huán)境,由生產(chǎn)部(技安)及各單位安全負(fù)責(zé)人提供安全指導(dǎo),可避免意外傷害發(fā)生。生產(chǎn)安全指導(dǎo)的內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。工作中可能出現(xiàn)的意
7、外事件。各種事件的處理原則與步驟。詳細(xì)介紹安全常識(shí)。安全培訓(xùn)結(jié)束后,由生產(chǎn)部(技安)對(duì)新員工進(jìn)行測(cè)試,檢查新員工對(duì)“安全”的理解程度。8.2 生產(chǎn)安全培訓(xùn)應(yīng)該達(dá)到以下五個(gè)目標(biāo)。新員工對(duì)自己的福利及生命安全會(huì)放心,從而能安心工作。建立了安全生產(chǎn)和善意合作的基礎(chǔ)。可以防止在工作程序上的相關(guān)浪費(fèi),避免意外事件的發(fā)生。可減少因員工受傷補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用和醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用的支出。有利于企業(yè)建立良好的信譽(yù)。8.3 安全培訓(xùn)還包括企業(yè)商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密、信息安全保密培訓(xùn)。在入職培訓(xùn)過(guò)程中,對(duì)新員工要灌輸保守企業(yè)機(jī)密的規(guī)則,并把公司商業(yè)機(jī)密保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同附件同新員工簽訂。8.4 對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系
8、統(tǒng)要重點(diǎn)介紹。8.5 對(duì)各部門(mén)的職責(zé)、權(quán)力、工作內(nèi)容等要做詳盡介紹。8.6 要對(duì)企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進(jìn)行仔細(xì)說(shuō)明,這包括以下具體內(nèi)容:薪金發(fā)放及日期,晉升制度,休假及請(qǐng)假規(guī)定,員工福利制度,作息時(shí)間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動(dòng)合同協(xié)議,聘用、解雇規(guī)定,員工行為準(zhǔn)則等。8.7 要確認(rèn)新員工清楚地掌握了工作性質(zhì)、責(zé)任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識(shí)。8.8 要對(duì)新員工的責(zé)任心、效率、效能意識(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn)。8.9 要培訓(xùn)新員工的禮儀修養(yǎng),促使其養(yǎng)成禮貌待人的良好習(xí)慣。8.10 要讓新員工(應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生)意識(shí)到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識(shí)到自己的責(zé)任。8.11要培養(yǎng)新員工尊重知識(shí)、尊重時(shí)間、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。8.12注意培養(yǎng)新員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和集體利益優(yōu)先的意識(shí)。8.13 新員工的入職培訓(xùn)不僅僅是人力資源部和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情,企業(yè)全體員工都有責(zé)任參與新員工的入職培訓(xùn)工作。9、附則9.1 新員工入職培訓(xùn)費(fèi)用依據(jù)培訓(xùn)預(yù)算,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),人力資源部部長(zhǎng)審核,人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批,于財(cái)務(wù)部報(bào)銷。9.2 新員工培訓(xùn)結(jié)束后,各單位應(yīng)及時(shí)將相關(guān)考核及反饋資料提交人力資源部,由培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)公司員工培訓(xùn)管理制度,建立新員工入職培訓(xùn)檔案,以備后查。9.3 本管理辦法呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。9.4 本管理辦法中未盡事宜,可進(jìn)行修訂和增補(bǔ),
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