周會管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 周會管理規(guī)定文件編號: MS-XZ-09 文件類型： 管理規(guī)定 文件版本： A0 編 制： 批 準(zhǔn)： 2012-3-23 發(fā)布 2011-3-23 實施專心-專注-專業(yè)1 目的為規(guī)范公司周例會的組織管理，保證周例會的效率和效果，更好的實施周工作計劃總結(jié)管理和會議督辦任務(wù)單體系，特制定本規(guī)定。2 適用范圍適用于公司周例會管理的全過程。3 定義4 職責(zé)4.1計劃管理專員a) 負(fù)責(zé)在周會上匯報各部門周工作計劃總結(jié)的統(tǒng)計、分析情況；b) 負(fù)責(zé)公司周會的組織、考勤、紀(jì)律管理；c) 負(fù)責(zé)公司周會會議紀(jì)要的撰寫；d) 負(fù)責(zé)公司周會部署的重要工作的計劃落實、跟蹤監(jiān)控、完成效果驗證和

2、匯總統(tǒng)計。4.2 各部門負(fù)責(zé)人a) 負(fù)責(zé)在周五匯總本部門周工作完成情況，編制部門周工作計劃，做好周會準(zhǔn)備工作；b) 負(fù)責(zé)在公司周會上匯報本部門周工作計劃和周工作總結(jié)；c) 負(fù)責(zé)在公司周會上匯報、分析、總結(jié)【督辦任務(wù)單】本部門未完成工作項。5 工作程序5.1流程圖5.2會議準(zhǔn)備5.2.1部門負(fù)責(zé)人周五15:00之前完成部門周工作總結(jié)、下周工作計劃、對于本周未完成工作項原因的分析總結(jié)以及其他周會匯報材料。5.2.2計劃管理專員匯總統(tǒng)計各部門周工作計劃和總結(jié)，編制【各部門周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表】，【督辦任務(wù)單工作完成成效匯總表】等周會匯報材料。5.3會議組織5.3.1 會議時間：公司周會于每周一上

3、午10:00至11:00召開，會議時間為1小時。5.3.2 會議地點(diǎn)：公司大會議室。5.3.3 與會人員：公司管理層、各部門經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。5.3.3會議主持：主持人為行政管理部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)管控會議進(jìn)程、議程轉(zhuǎn)換和控制會議時間。5.3.5 會議通知：周會會議通知由行政部秘書發(fā)布，如會議時間更改則另行通知。5.3.6會議考勤：計劃管理專員進(jìn)行會議考勤管理，組織填寫【會議簽到表】，原定參會人員如因故不能參加會議，需經(jīng)總經(jīng)理準(zhǔn)假后應(yīng)指定代理人，并告知計劃管理專員。5.4會議議程5.4.1計劃管理專員按照【周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表】，匯報各部門上周工作計劃完成總體情況，宣布周計劃管理考核獎懲結(jié)果

4、。5.4.2計劃管理專員按照【督辦任務(wù)單完成成效匯總表】匯報以前周會議決議形成的【督辦任務(wù)單】中應(yīng)完成工作項的實際完成結(jié)果，宣布督辦事項的考核結(jié)果。未完成的督辦工作項，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人分析總結(jié)未完成的內(nèi)外部原因。5.4.3各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上周工作總結(jié)和本周工作計劃，周工作總結(jié)部分重點(diǎn)進(jìn)行未完成工作的原因分析，找出工作未完成的內(nèi)外部原因，形成工作改進(jìn)思路和策略。5.4.4 公司總經(jīng)理聽取各部門工作匯報，進(jìn)行點(diǎn)評、總結(jié)和重要工作事項部署。5.5會議紀(jì)律5.5.1周會遲到者每人每記錄“周會遲到一次”，超過10分鐘的記錄“周會嚴(yán)重遲到一次”。5.5.2會議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)。手機(jī)未調(diào)成振動或靜音，記錄“周會違紀(jì)1次”。5.5.3 除特殊情況外，會議中不得在會場接、打電話。5.5.4 會議進(jìn)行中，未經(jīng)總經(jīng)理允許不得中途離席。5.5.5 不可隨意打斷他人發(fā)言；個人發(fā)言重點(diǎn)突出、言簡意賅，注意時間控制。5.6會議紀(jì)要5.6.1會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)，計劃管理專員完成會議紀(jì)要的撰寫并交由行政中心秘書呈批。5.6.2會議紀(jì)要簽批后由行政中心秘書下發(fā)執(zhí)行并備案。5.7會議決議事項的落實、跟進(jìn)和考核計劃管理專員負(fù)責(zé)落實周會決議事項的責(zé)任人、完成時間、完成標(biāo)準(zhǔn)，形成會議督辦單，對決議事項進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行結(jié)果考核，詳見會議督辦管理辦法。6 記錄QR-