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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上華為任職資格體系概述標(biāo)簽:  要點(diǎn):一、任職資格內(nèi)涵:反映的是從事各類工作的能力。特點(diǎn):1、基于工作內(nèi)容,并以完成工作內(nèi)容成功的行為規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)。2、基于工作的合理分類。二、為什么要建立任職資格體系1、解決基層員工的操作規(guī)范化及自我發(fā)展問題2、解決現(xiàn)有干部如何進(jìn)一步職業(yè)化的問題3、解決如何盡快發(fā)掘培養(yǎng)新干部的問題三、怎樣建立任職資格體系1、建立薪酬制度,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(CPI)2、建立職位族:領(lǐng)導(dǎo)(管理)族、專業(yè)行政族、營銷族、專業(yè)技術(shù)族3、每個(gè)職位族按照工作內(nèi)容的復(fù)雜程度、所需技能等分成相應(yīng)的等級(jí)四、任職資格標(biāo)準(zhǔn)的建立方法1、確定工作單元2、把工作單元分解

2、為要素(1)操作規(guī)范(2)必備知識(shí)任職資格反映的是從事各類工作的能力。它的特點(diǎn)首先是:基于工作內(nèi)容,并以完成工作內(nèi)容成功的行為規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)。也就是說要獲得一定的任職資格,必需按照所要求的行為規(guī)范完成其工作內(nèi)容。它的目的是為了保證工作質(zhì)量,有助于員工的培訓(xùn),明確員工需要掌握的知識(shí)范圍及能力標(biāo)準(zhǔn)。以前我們是根據(jù)工作任務(wù)或職責(zé)來估計(jì)員工需要掌握的知識(shí)和技能,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)(如圖A),這樣不可避免地帶來兩者之間較大的差異。               &

3、#160;            任職資格就是在兩者之間搭起一個(gè)橋梁(如圖B),明確完成工作任務(wù)需要的成功行為的規(guī)范是什么,員工要達(dá)到成功行為的規(guī)范需要哪些必備知識(shí)與技能;根據(jù)行為規(guī)范對(duì)員工的工作行為進(jìn)行認(rèn)證,就可了解員工還需要掌握那些必備知識(shí)。 任職資格另一個(gè)特點(diǎn):基于工作的合理分類。因此,任職資格標(biāo)準(zhǔn)既具有針對(duì)性,又具有一定范圍的適應(yīng)性。工作分類的方法采用“自上而下”的功能分析法。首先從公司的主要目標(biāo)開始。目標(biāo)是隨后分析的基礎(chǔ),所有的員工都應(yīng)該能知道他們自己的工作與該主要

4、目標(biāo)的關(guān)系(直接或間接的)。第二步,就可以進(jìn)行全面的功能分析,提出問題:“要達(dá)到這一主要目標(biāo)需要進(jìn)行哪些工作?”這樣就可以進(jìn)行層層分解。這里要強(qiáng)調(diào)的是分析的基礎(chǔ)必須是功能的真正層次,而不是對(duì)它們的關(guān)系的傳統(tǒng)看法以及管理者的個(gè)人立場(chǎng),不能把現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)加在分析上。功能分析是以主要目標(biāo)開始以個(gè)人工作任務(wù)結(jié)束的,并根據(jù)工作任務(wù)的合理分類形成資格領(lǐng)域(HAY稱之為職位族)。一、為什么要建立任職資格體系每位員工都知道,只要工作干得好,就有可能晉升,但是具體達(dá)到什么條件,就不清楚了,至于未來的職位要求是什么,自我的發(fā)展方向怎么定就更不了解了。員工一旦工作上不順利或感到前途渺茫就要求調(diào)動(dòng),調(diào)到什么崗位有

5、利于自己的發(fā)展也不清楚,這樣的調(diào)動(dòng)十有八九工作也不會(huì)理想,這對(duì)員工對(duì)公司都是一種損失。 目前華為公司的管理干部大部分是公司創(chuàng)業(yè)期的技術(shù)骨干,在今天公司迅速發(fā)展到近萬人的規(guī)模情況下,老干部隊(duì)伍如何隨著公司戰(zhàn)略發(fā)展不斷提高管理技術(shù)、管理理念,并行之有效地付諸實(shí)踐。怎樣更快更有效地培養(yǎng)這一批,激勵(lì)他們自我上進(jìn),又怎樣從新員工中不斷選拔出未來發(fā)展需要的優(yōu)秀管理者等成為人力資源開發(fā)與管理上的首要問題。 解決基層員工的操作規(guī)范化及自我發(fā)展問題任職資格體系通過對(duì)職位的合理分類,形成各個(gè)資格領(lǐng)域,建立起各領(lǐng)域的職業(yè)發(fā)展通道。這樣員工就可了解并選擇個(gè)人最佳的職業(yè)發(fā)展途徑。任職資格標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)說明,使員工了解工作的

6、具體要求、需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,掌握績(jī)效改進(jìn)的方法。通過自己與自己比,激發(fā)自我發(fā)展的動(dòng)力,并為達(dá)到個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)而不斷努力,在達(dá)標(biāo)的過程中不斷規(guī)范自己的操作,提高自己的技能。 解決現(xiàn)有干部如何進(jìn)一步職業(yè)化的問題“管理發(fā)展”是指管理隊(duì)伍的建設(shè)問題。大規(guī)模的公司與小公司不同,總經(jīng)理不可能管理公司的每一位員工,最重要的管理問題就是對(duì)管理者的管理,通過對(duì)中高層管理人員的管理來帶動(dòng)整個(gè)公司的經(jīng)營運(yùn)作,管理人員其工作性質(zhì)決定一般需要從內(nèi)部培養(yǎng)。華為公司正處于高速發(fā)展期,公司領(lǐng)導(dǎo)層已意識(shí)到“管理發(fā)展”的重要性。在98年管理要點(diǎn)中十多處提到了管理隊(duì)伍的建設(shè)。公司基本法也增加了“關(guān)于接班人”一章。任職資格體系的建立

7、使干部的能上能下規(guī)范化、制度化,使干部后備隊(duì)伍的選拔科學(xué)化。 解決如何盡快發(fā)掘培養(yǎng)新干部的問題 新干部怎樣繼承發(fā)展華為特色的管理理念并能在短時(shí)間內(nèi)掌握有效的管理技能和專業(yè)知識(shí)。新老干部如何不斷自我激勵(lì)、互相學(xué)習(xí)提高,盡快形成與高速發(fā)展的公司規(guī)模相一致的職業(yè)化干部隊(duì)伍。                           

8、0;        職務(wù)是與職位相對(duì)應(yīng)的,根據(jù)市場(chǎng)戰(zhàn)略的變化,組織架構(gòu)及相應(yīng)的職位會(huì)有不斷變化,而任職格的標(biāo)準(zhǔn)修訂將帶動(dòng)員工及干部不斷學(xué)習(xí)并實(shí)踐去達(dá)標(biāo),以適應(yīng)職位的挑選。二、怎樣建立任職資格體系 人力資源管理服務(wù)于公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略,這是與人事管理的最大區(qū)別。 華為公司引入HAY項(xiàng)目的目的是要建立薪酬制度,同時(shí)也基本完成人力資源管理體系的基礎(chǔ)性工作,并把公司戰(zhàn)略通過KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))體系貫穿整個(gè)人力資源管理構(gòu)架之中。 任職資格體系建立在HAY項(xiàng)目完成的人力資源基礎(chǔ)工作之上,是HAY項(xiàng)目的繼續(xù)和補(bǔ)充。兩項(xiàng)目的整合,基于操作

9、方法、原理上的一致性。公司HAY項(xiàng)目通過采用與功能分析法原理相同的魚骨分析法,把公司的目標(biāo)層層分解,形成公司的KPI體系。KPI體系打破部門的界限,形成跨部門的四大職位族。建立的職位族有:專業(yè)技術(shù)族、營銷族、專業(yè)行政族、領(lǐng)導(dǎo)(或管理)族。華為職位族初步劃分領(lǐng)導(dǎo)族專業(yè)行政族營銷族專業(yè)技術(shù)族研究開發(fā)生產(chǎn)及生產(chǎn)支持客戶服務(wù)總裁、副總裁主要部門高級(jí)主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人力資源總務(wù)合同管理文書行政管理信息政府關(guān)系銷售產(chǎn)品管理市場(chǎng)推廣產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)管理基礎(chǔ)研究生產(chǎn)生產(chǎn)管理設(shè)備調(diào)測(cè)質(zhì)量管理物料售前及售后服務(wù)技術(shù)支援客戶培訓(xùn)安裝現(xiàn)場(chǎng)維修 每個(gè)職位族按照工作內(nèi)容的復(fù)雜程度、所需技能等分成相應(yīng)的等級(jí)。下面是職位族的分級(jí)方法

10、:“應(yīng)負(fù)責(zé)任”是分級(jí)的基礎(chǔ),不同的級(jí)別有相應(yīng)的應(yīng)負(fù)責(zé)任,級(jí)別越高,工作內(nèi)容越復(fù)雜。每一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中根據(jù)應(yīng)負(fù)責(zé)、工作內(nèi)容,有相應(yīng)的操作規(guī)范、知識(shí)技能、素質(zhì)等方面的要求。因素質(zhì)是非顯性的,不易發(fā)現(xiàn)且難改變,所以在分級(jí)時(shí)可暫不單獨(dú)考慮。素質(zhì)在操作規(guī)范中體現(xiàn)。 HAY的分級(jí)思想與英國NVQ的分級(jí) 思想是相通的,而HAY只有原則,沒有給我公司建立最后的分級(jí)結(jié)果,有對(duì)職位的表面要求,沒有每一級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。NVQ已經(jīng)過十多年的開發(fā),給出了一個(gè)比較科學(xué)、完善的體系框架,所以借鑒NVQ的開發(fā)成果是必要的,同時(shí)也不會(huì)打破HAY為華為設(shè)立的管理體系。 下面我們具體探討一下管理類任職資格標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)方案,根據(jù)HAY的思

11、想,一個(gè)員工的職業(yè)發(fā)展模型如下:                        員工在剛參加工作時(shí),首先做專業(yè)工作,專業(yè)水平達(dá)到一定水準(zhǔn)才有可能進(jìn)入管理類,這是對(duì)管理者的基本要求。也有一些人在技術(shù)類中繼續(xù)晉升,可達(dá)到技術(shù)四級(jí)或五級(jí)。因此我們可以把管理類任職資格分為三個(gè)級(jí)別,為了與技術(shù)類級(jí)別相對(duì)應(yīng),管理類三個(gè)級(jí)別分別稱之為管理三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)。 管理三級(jí)是進(jìn)入管理類的最

12、初一級(jí),一般管理的部門和人員比較少,大部分工作還是專業(yè)技術(shù)和技術(shù)管理等。與技術(shù)類第三級(jí)的工作內(nèi)容相當(dāng)接近,因?yàn)檫_(dá)到第三級(jí)的技術(shù)人員也要帶一些助手,策劃整個(gè)開發(fā)組的技術(shù)方案等。所以管理三級(jí)是進(jìn)入管理類的過渡級(jí)別。四級(jí)相當(dāng)于公司二級(jí)部門管理職位的要求,五級(jí)相當(dāng)于公司級(jí)管理職位的要求。              三、任職資格標(biāo)準(zhǔn)的建立方法           &#

13、160;  任職資格標(biāo)準(zhǔn)由級(jí)別名稱、工作單元、要素(操作規(guī)范和必備知識(shí))組成。下面以管理四級(jí)為例,說明資格標(biāo)準(zhǔn)的建立過程及方法:1、確定工作單元 上面已談到,任職資格是基于工作內(nèi)容的,能否獲得某一級(jí)的任職資格,要看是否能按照所要求的行為規(guī)范完成其工作內(nèi)容。每一級(jí)的工作內(nèi)容由幾項(xiàng)較獨(dú)立的工作組成,我們把它稱之為工作單元,單元是對(duì)職位職責(zé)的描述。單元的大小要合適,嚴(yán)格地說一個(gè)單元的工作要能由一個(gè)人進(jìn)行。管理人員的工作內(nèi)容比專業(yè)技術(shù)人員的工作內(nèi)容要綜合一些,一般包括三個(gè)方面:(1)專業(yè)工作每個(gè)管理人員,無論他在公司擔(dān)任什么管理職務(wù),他總要親自負(fù)責(zé)幾項(xiàng)局部的專業(yè)工作。這些工作可能是技術(shù)性的,

14、也可能是處理與客戶的關(guān)系。管理級(jí)別越高,這些工作可能越少。(2)管理工作包括:計(jì)劃、組織、指揮、控制等工作內(nèi)容以及人力資源開發(fā)。(3)戰(zhàn)略制定 第一項(xiàng)我們將在專業(yè)技術(shù)資格標(biāo)準(zhǔn)中給予說明,管理類任職資格只考慮管理工作以及戰(zhàn)略的制定,專業(yè)工作也可間接考慮,比如說沒有達(dá)到專業(yè)三級(jí)不能取得管理四級(jí)的資格等。根據(jù)任職資格各級(jí)的要求和公司管理工作的實(shí)際情況,初步確定管理資格標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)工作單元(草案)如下:1、任務(wù)管理單元2、內(nèi)部關(guān)系單元3、環(huán)境條件單元4、促進(jìn)決策單元5、績(jī)效改進(jìn)單元2、把工作單元分解為要素 工作單元可以進(jìn)行更詳細(xì)的描述,說明這項(xiàng)工作應(yīng)該怎樣正確完成。單元描述的是要完成的一項(xiàng)工作或任務(wù),而構(gòu)

15、成單元的要素描述公司希望這一任務(wù)怎樣得到完成。反映任務(wù)得以正確完成的方法。要素由操作規(guī)范和必備知識(shí)組成。(1)操作規(guī)范 操作規(guī)范是任職資格標(biāo)準(zhǔn)的第三層,是最難制定的部分。規(guī)范即:“用于作出判斷的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)或者原則?!边@里應(yīng)注意兩點(diǎn),首先規(guī)范不是量化的東西,他是規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)或者是一些原則。第二,管理類任職資格的操作規(guī)范應(yīng)由管理者自己來制定,不能由其他人員或部門完成,這樣才能使操作規(guī)范符合工作的實(shí)際要求。操作規(guī)范是對(duì)一個(gè)操作行為的基本特征的描述,描述的是行為的結(jié)果。它可能不那么精確,但導(dǎo)向客觀。下面是管理四級(jí)第一工作單元的要素內(nèi)容(草案): 制訂SMART計(jì)劃(本部門及下屬) 有效實(shí)施計(jì)劃(資源利用

16、:人、財(cái)、物、信息) 監(jiān)控及評(píng)估工作活動(dòng)(監(jiān)控點(diǎn)信息收集、分析及采取行動(dòng))操作規(guī)范要精確,讓考評(píng)員(或考生)直接掌握標(biāo)準(zhǔn)。因此,操作規(guī)范的語言、措辭和邏輯性都要能被使用者接受(理解)。這在較低級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)中較容易做到,因?yàn)榈图?jí)別涉及的工作只是一些手工的或常規(guī)的工作,而在高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)中較難做好??赡茉谝?guī)范中會(huì)出現(xiàn)如“適當(dāng)?shù)亍?、“妥善的”之類的詞,這些“籠統(tǒng)的”標(biāo)準(zhǔn)不可避免地會(huì)導(dǎo)致在標(biāo)準(zhǔn)和使用者之間需要一個(gè)解釋的文件或程序,包括:申請(qǐng)人學(xué)習(xí)手冊(cè)、考評(píng)員定期交流制度等。這里要強(qiáng)調(diào),引入英國職業(yè)資格體系,應(yīng)把其科學(xué)的東西拿過來,再根據(jù)公司的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和修正。在英國十多年的資格體系建立過程中,解決了兩大難題:一是功能分析法的合理運(yùn)用,使每一級(jí)資格的單元得以合理的確定下來,另一個(gè)是每一要素下的操作規(guī)范都是由本領(lǐng)域的專家制定下來的。它的結(jié)構(gòu)和框架是不易變動(dòng)的。我們公司需要重點(diǎn)對(duì)規(guī)范進(jìn)一步說明和

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