一級新生學(xué)籍導(dǎo)入操作流程(2023213118)

1、一年級新生學(xué)籍導(dǎo)入操作流程制作人：廖敏津看到每學(xué)期大家都為學(xué)籍錄入絞盡腦汁，我也每次都焦 頭爛額。去年更換了導(dǎo)入方法后，學(xué)籍導(dǎo)入更難了。所以我 制作了一份簡單明了的操作流程，分享給大家，希望對大 家有所幫助。一、學(xué)籍導(dǎo)入準(zhǔn)備工作1、組織一年級學(xué)生家長填寫“全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)的“學(xué)生信息表，采集學(xué)籍錄入所需的各項數(shù)據(jù)。2、準(zhǔn)備一年級新生學(xué)籍注冊所需的電子照片，格式如下：1學(xué)生照片規(guī)格1、淡藍(lán)色R67、G142、B219背景顏色，近期正面 免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2、照片規(guī)格：358像素寬X 441像素高， 26mnX 32mm 分辨率 300dpi 以上。3、 人像在相片

2、矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸 的2/3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)佩戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4、數(shù)碼照片要求為jpg格式5、照片文件大小應(yīng)小于 60K。2學(xué)生照片文件命名規(guī)那么1、有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2、無身證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)那么為： 學(xué)校標(biāo)識碼班號_，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。二、學(xué)籍導(dǎo)入流程1、根據(jù)學(xué)生根本信息表中采集的數(shù)據(jù)在“ 2022 新生注冊模 板的“學(xué)生根底信息原模板副表中填入信息2、填好信息后，在Excel啟用宏的前提下，點擊【學(xué)前調(diào)檔】 按鈕，模板會自動將數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)前

3、調(diào)檔學(xué)生信息中。K站Ei.出生也“訊條rRM -.18M/MC MMittiL：H ZWL DOI QB0X)00甘到1區(qū)審民民靜也話flit.»-mn1廠白課砲 i山ERA tikii.«l Oil 05file Ia*->T<-L 汕.1L昨弱怦iis£miarii：1 i忑steaoL：Jin -iiMfl2«|EF.R-iiL 7 L1.百氣til4-Sif i啟用宏的方法：模板翻開時會在上方顯示平安警告，點擊啟用內(nèi)容，宏就被啟用了。點擊學(xué)前調(diào)檔后，模板的“學(xué)前調(diào)檔學(xué)生信息輔表中將會自動生成數(shù)據(jù)，如下: 11二4.153IA1口

4、67;6 C 1O7nIKIS引111113、登錄全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，點擊學(xué)籍注冊-> 學(xué)前調(diào)檔名單管理-> 查詢條件點開后面三角后，點擊“ Excel 導(dǎo)入圖1，在彈出的子窗口中點擊“下載模板圖 2即可下載“學(xué)前調(diào)檔模板。4、將“ 2022新生注冊模板中導(dǎo)出的學(xué)前調(diào)檔學(xué)生信息 復(fù)制到從學(xué)籍系統(tǒng)中下載的學(xué)前調(diào)檔模板中，并通過如上方 式翻開圖2，點擊瀏覽選擇文件后，把填好的模板上傳到全 國學(xué)籍網(wǎng)進行學(xué)前數(shù)據(jù)匹配。關(guān)鍵：匹配完成后，勾選所有學(xué)生的，然后點擊調(diào)檔學(xué)生導(dǎo) 出，保存導(dǎo)出的表格。5、把調(diào)檔導(dǎo)出的表格中的學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)制到2022新生注冊模然后點擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕，2022新生

5、注冊模板將自動補全 后面所缺的各項數(shù)據(jù)舉校標(biāo)識碼1開始轉(zhuǎn)換開抬楡查件別出牛日斯導(dǎo)份iiF件導(dǎo)K 1r身份訐件士r 2162022651畀202201 OS居民身応r 622t.r 21LS013651r2022D10a居冃詼訂'6405f<336664414631辺J1血昭r 111723376G44E05316F2162022&51丈20221105民民島f井證r 310338664E0o316FL162O1365120220603居民島份訂r 62310,r 2162022531n=i TH20220330居民身份證r fi202233A66<i4EC'

6、5316Fr 2b520226512022D329居民身份證r eaoiot2162022&51r 20221209居民貝飾證r 62022.點擊【開始檢查】 按鈕，在彈出的對話框中輸入學(xué)校標(biāo)識碼，對數(shù)據(jù)進行檢測。如果各項數(shù)據(jù)沒有錯誤，軟件將提示“數(shù)據(jù)效驗通過，可以 上傳 7、如果數(shù)據(jù)校驗通過，就將 2022新生注冊模板中“學(xué)生基 礎(chǔ)信息附表中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出表中并保存 為最終學(xué)籍注冊表，以備學(xué)籍導(dǎo)入使用。&登錄全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，在學(xué)校管理-> 班級信息管理中選擇小學(xué)一年級。創(chuàng)立班級首貢可 更顫信息旨燮尺學(xué)校根本信展扉曰口二押希西回區(qū)下耳洋年般荷息苣理

7、箱入學(xué)特苗核Ukl斗一年謹(jǐn)門0T7存二半KX2Q 冋口小學(xué)三年輟2 01習(xí)匚J小學(xué)四年銀2022_J小學(xué)更年退沏怕I <h半:A年毀門012然后點右上角增加后，在彈出的對話框輸入信息后保存，注意正確填寫班號，必須和要導(dǎo)入的表內(nèi)班號一致。9、將7產(chǎn)生的最終學(xué)籍注冊表上傳到全國學(xué)籍網(wǎng)«*«*5W訐方法：【學(xué)籍管理】-【學(xué)籍注冊】-【學(xué)籍導(dǎo)入】WK- BE tan*.* £BE «M*fr-T W.fltn !HW47W* «r O* h tba W«h A點擊學(xué)籍導(dǎo)入，點瀏覽中選擇最終學(xué)籍注冊表后上傳G 1n 1w 沽詈»Aflil tWM*M上ii三、導(dǎo)入成功后續(xù)工作1、登錄全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，在學(xué)籍管理-> 學(xué)籍注冊-> 學(xué)籍注冊學(xué)校審核表中勾選所有學(xué)生，然后點擊審核«rirtc 曰 piirwa-wii a皿靜<4巧滬西iWM可在審核意見選擇同意后，點擊確定即可曰0