房產(chǎn)公司工程資料管理細則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上××置業(yè)工程資料管理細則（征求意見稿）1目的為進一步規(guī)范××置業(yè)房產(chǎn)項目工程資料收集、編制、組卷、發(fā)放管理，明確文件資料的管理內(nèi)容和范圍，確保滿足工程施工、移交和歸檔的要求。根據(jù)國家、地方建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合、項目的具體實施情況，特編制本標(biāo)準(zhǔn)。2適用范圍適用于浙江××置業(yè)（下稱集團）下屬的所有房產(chǎn)項目。3 職責(zé)3.1工程技術(shù)部3.1.1負責(zé)本細則的制定、實施、運行和改進；3.1.2督促、檢查和指導(dǎo)工程口的資料管理工作；3.1.3不定期檢查項目工程部的工程資料存檔情況。3.2項目工程部3.2.1

2、設(shè)立資料管理員負責(zé)本部門的文件傳遞、管理工作；3.2.2保管本部門的指定范圍的文件資料；3.2.3對變更、作廢的文件及時做好標(biāo)識，工程結(jié)束后統(tǒng)一移交工程資料。3.3項目行政部3.3.1保管本部門的指定范圍的文件資料；3.3.2負責(zé)項目結(jié)束后統(tǒng)一接收工程資料、文件。4資料分類和歸口管理部門4.1項目前期資料，項目前期與政府職能部門之間的各類報告、批復(fù)、證明、協(xié)議、許可證等文件資料的歸口責(zé)任部門為項目公司行政部，經(jīng)辦人取得文件資料后即移交辦公室。其他部門有需要的，留復(fù)印件備查。4.2工程設(shè)計文件資料，項目公司工程部（設(shè)計部）為過程管理責(zé)任部門，過程管理期間設(shè)專人負責(zé)。各類設(shè)計招投標(biāo)文件在招標(biāo)結(jié)束后

3、移，交項目公司行政部歸檔，圖紙發(fā)放至項目成本管理部、行政部等相關(guān)部門。4.3工程管理資料（包括工程技術(shù)資料、工程簽證資料、監(jiān)理資料等），項目工程部為過程管理責(zé)任部門，設(shè)工程部資料室，并由資料員負責(zé)。在項目竣工交付后統(tǒng)一移交項目行政部歸檔。其他部門有需要的，留副本（復(fù)印件）。4.4工程招投標(biāo)資料,項目成本部為過程管理責(zé)任部門,單項招投標(biāo)結(jié)束后統(tǒng)一整理歸類,在項目竣工交付后統(tǒng)一移交項目行政部歸檔。其他部門有需要的，留副本（復(fù)印件）。4.5工程竣工文件資料，其中結(jié)算及決算文件資料，項目成本管理部為過程管理責(zé)任部門，結(jié)算、決算完成后移交項目公司行政部歸口；其他部門有需要的，留復(fù)印件備查。4.6安全生產(chǎn)

4、管理資料，其中安全應(yīng)急預(yù)案、檢查整改紀(jì)要、自查報告及日常安全管理臺帳等，項目工程部為過程管理部門，歸口部門為項目公司行政部。4.7過程管理責(zé)任部門對各自過程管理中資料的準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)。根據(jù)工程展開的各相應(yīng)階段向項目公司行政部辦理歸口移交。移交后歸口部門對資料的準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)。4.8建立文件收文、發(fā)放登記本，填寫檔案號、流水號、頁數(shù)、名稱、性質(zhì)等。各部門、經(jīng)辦人向行政部移交的資料必須整理完整，編制目錄，并經(jīng)過移交核對簽收程序。4.9資料管理流程歸歸檔檔組織整理數(shù)據(jù)采集織整理歸檔數(shù)據(jù)采集合資料收集采數(shù)據(jù)集資料收集工程設(shè)計資料工程管理資料工程招投標(biāo)資料工程竣工資料安全生產(chǎn)資料項目前期資料5、

5、資料內(nèi)容和范圍建設(shè)工程資料是指在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程前期準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。具體內(nèi)容范圍如下：5.1項目前期資料5.1.1可行性研究報告（含附件）及審批意見；5.1.2計劃、立項報告及批復(fù)文件；5.1.3建設(shè)項目選址意見書（含勘設(shè)紅線圖）5.1.4劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料），拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等）；5.1.5建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖，國有土地使用證（復(fù)印件）； 6、建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復(fù)文件或年度計劃項目表； 7、勘測定界、宗（征）地測量、灰線報驗材料（含定位、±

6、0.00 檢測）； 8、工程、水文地質(zhì)勘察報告；景觀、日照分析；5.1.6有關(guān)行政主管部門：消防、人防、規(guī)劃、環(huán)保、交通、交評、園林、市政、電力、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議；5.1.7方案、初步設(shè)計（文本）及批復(fù)文件（含附圖），規(guī)劃會審紀(jì)要、初步會審紀(jì)要；5.1.8施工圖審查文件及審批意見；5.1.9建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖；5.1.10投資許可證、審計證明、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等規(guī)費證明；5.1.11人防工程質(zhì)監(jiān)手續(xù)、建筑工程質(zhì)監(jiān)手續(xù)、建筑工程安監(jiān)手續(xù)，建設(shè)工程施工許可證；5.1.12建設(shè)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購等合同及補充協(xié)議

7、等。（二）5.2工程設(shè)計文件資料5.2.1建筑方案、初步（擴初）設(shè)計；5.2.2施工圖；5.2.3景觀圖紙；5.2.4室內(nèi)精裝修圖紙；5.2.5綜合管網(wǎng)圖紙；5.2.6智能化圖紙；5.2.7專項設(shè)計（幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、基坑圍護圖紙等）；5.2.8各類設(shè)計專篇（節(jié)能、消防、人防、防水）5.2.9各類設(shè)計招投標(biāo)文件（設(shè)計任務(wù)書、評標(biāo)和詢標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書及中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、合同、補充協(xié)議）。5.3工程管理資料5.3.1工程準(zhǔn)備階段（1）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則及審批表；（2）圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計及工程交底記錄；（3）工程施工進度計劃及審批表；（4）施工組織設(shè)計（施工方案）及審批表。5.3.2工程施工階段（1

8、）開工報告、竣工報告；（2）樁基施工記錄；（3）工程部施工進度計劃審批表；（4）工程管理日記；（5）工程變更審批單；（6）設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單及洽商記錄；（7）供方評價表；（8）供方考核表；（9）甲供材料管理資料（根據(jù)公司甲供材料管理規(guī)定） j、設(shè)備進場驗收記錄；（10）工作聯(lián)系函（11）工程部整改通知單（含工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料）；（12）分部分項工程質(zhì)量驗收記錄等；（13）工程例會紀(jì)要；（14）監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)；（15）工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令；（16）監(jiān)理通知書、通知回復(fù)單、質(zhì)量事故報告及處理意見；（17）監(jiān)理工作總結(jié)。5.3.3工程竣工階段（1）分戶驗收記錄；（2

9、）單位工程質(zhì)量驗收記錄；（3）竣工驗收證明書；（4）竣工驗收報告；（5）竣工驗收備案表；（6）工程質(zhì)量保修書；5.3.4工程招投標(biāo)資料（1）招標(biāo)文件及其附件；（2）招標(biāo)答疑；（3）評標(biāo)記錄；（4）詢標(biāo)紀(jì)要；（5）考察報告、推薦報告及定標(biāo)意見；（6）中標(biāo)通知書；（7）中標(biāo)單位投標(biāo)文件。5.4工程竣工文件資料5.4.1工程竣工技術(shù)資料（見附件一），由施工單位成套提供；5.4.2竣工驗收文件：（1）工程竣工總結(jié)：建設(shè)單位工程竣工驗收報告，住宅小區(qū)綜合竣工驗收報告（根據(jù)各地實際要求），勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位質(zhì)量檢查（評估）報告；（2）竣工驗收記錄：竣工驗收備案表，綜合竣工驗收文件（根據(jù)各地實際要求

10、），政府職能部門各專項驗收認可文件（規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交警、綠化、安防、節(jié)能專項驗收、自來水、燃氣、電信、檔案館等）及消防、環(huán)保、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、自來水、防雷、白蟻等檢查文件；（3）地下綜合管線竣工測量資料；（4）聲像、縮微、電子檔案；（5）其他竣工驗收文件：竣工驗收會議紀(jì)要、整改回復(fù)等。5.4.3結(jié)算及決算文件資料；（1）送審結(jié)算資料（含送審結(jié)算書、竣工圖、變更資料、結(jié)算資料預(yù)審表等）；（2）結(jié)算審核資料（雙方確認的審核報告）；（3）工程決算資料。5.4.4竣工監(jiān)理資料：目錄同過程監(jiān)理資料，工程竣工驗收后，由監(jiān)理單位成套提供；5.5安全生產(chǎn)管理資料5.5.1各項目公司安全綜合目

11、標(biāo)管理責(zé)任書；5.5.2安全責(zé)任體系及組織構(gòu)架；5.5.3安全管理制度（食堂、車輛、防盜、工程）；5.5.4安全應(yīng)急預(yù)案；5.5.5各類檢查整改紀(jì)要、自查報告及安全管理臺帳。6 歸檔資料、文件的質(zhì)量要求6.1歸檔的工程資料應(yīng)為原件，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符。工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，不得采用圓珠筆或其它易褪色的墨水書寫和繪制，且圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6.2歸檔的工程資料要求收集完整、整理系統(tǒng)，編有卷內(nèi)目錄和移交目錄；對于檔案的形成過程和完整、準(zhǔn)確狀況要有簡要說明；要有立卷人的簽字等；6.3工程資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格為 A4 幅面。不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊，圖標(biāo)欄露

12、在外面。移交給當(dāng)?shù)氐某墙n案館（室）的資料，必須與其制作的卷盒統(tǒng)一，組卷成冊；6.4工程資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍圖；6.5照片（含底片）和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解說與畫面同步，照片與聲像材料的文字說明準(zhǔn)確精煉；電子檔案（軟盤、光盤等）應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。7、工程資料的組卷 組卷即把一組有聯(lián)系的資料，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起， 使它能夠表達一個相對獨立的概念，以便于保管、保密和利用。 7.1一個工程項目由多個單位工程組成時，工程資料按單位工程組卷；在標(biāo)段內(nèi)單位工程較少的情況 和別墅項目，可按照標(biāo)段組卷； 7.2前期文件資料按單項、期

13、數(shù)組卷；7.3施工技術(shù)資料、質(zhì)保資料及檢驗評定資料按單位工程、分部工 程、專業(yè)階段等組卷； 7.4監(jiān)理單位資料按單位工程、分部工程、專業(yè)階段等組卷； 7.5竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷； 7.6竣工驗收資料按單位工程、專業(yè)等組卷。 8 工程資料的排列 8.1卷內(nèi)資料排列 8.1.1設(shè)計文件的排列。設(shè)計文件都有編號，按照原有編號順序排列。 一個卷內(nèi)如有兩個以上專業(yè)的設(shè)計文件，則可以先分專業(yè)，然后各按原有 編號排列；8.1.2各種原始記錄。原始記錄一般可按形成的先后順序排列。如果一 個卷內(nèi)有多種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記 錄的種類或記錄所反映的不通工序和部位， 然后再按形

14、成的先后次序排 列； 8.1.3各種文字報告。要求印本在前，定稿在后。如果卷內(nèi)有多份文件 而且是反映同一問題的，一般應(yīng)當(dāng)本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的 外單位來文在后；時間早的在前，時間晚的在后。如果卷內(nèi)文件反映的問 題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其他次序排列。 8.2卷的排列 所謂卷的排列，就是以卷為單位的次序排列。工程資料可以按照項目、 單位工程、文件名稱進行排列。 9、工程資料的編目 9.1卷內(nèi)文件的編目 卷內(nèi)文件編目是對卷內(nèi)文件的標(biāo)引、著錄和組織卷內(nèi)目錄的過程。這項工作的具體流程是：編頁號填寫卷內(nèi)文件目錄填寫備考表。 9.1.1編頁號。對卷內(nèi)文件逐一編號，以固定卷內(nèi)文件的

15、排列順序和統(tǒng) 計卷內(nèi)文件數(shù)量。頁號一般編在文件右下角；圖樣、照片等編在其背面。 9.1.2編制卷內(nèi)文件目錄。這種目錄以文件為單位編錄，具體項目格式為： 序號文件編號責(zé)任人文件題名日期頁次備注（注：上述格式并不是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)實際需要增、刪。已經(jīng)編有目錄的、成套的 圖樣或文件，應(yīng)盡可能利用原有目錄。） 9.2編制案卷目錄 工程檔案的案卷目錄是以卷為單位登記編制的。 9.2.1檔案號。檔案號是工程檔案經(jīng)過分類、組卷之后，對每個案卷給 定的代號。以卷為單位編制，通常包括全宗號、分類代號和案卷順序號三 部分組成，案卷順序號統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 如：××· ×&

16、#183; ×001 案卷順序號 期數(shù)、標(biāo)段代號 項目代號 公司全宗號9.2.2分類目錄檔案號歸檔日期案卷題名張數(shù)密級編制單位備注10 其它管理要求 10.1保密要求：過程管理部門責(zé)任人及資料主管經(jīng)手人未經(jīng)項目公司分管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意泄漏以上所有公司內(nèi)部資料； 10.2工程開工前，項目公司應(yīng)派員到當(dāng)?shù)爻墙n案館進行了解，并邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館主管人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，工程建設(shè)過程中按所在地城 建檔案館具體要求對項目資料進行收集、整理； 10.3原則上工程檔案按三套歸檔，工程竣工后一套移交城建檔案館（具體送交內(nèi)容、手續(xù)按當(dāng)?shù)貦n案館要求執(zhí)行），一套移交給物業(yè)公司，一套由項目公司辦公室保

17、管，項目公司注銷后移交集團公司辦公室（檔案室）保管； 10.4設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向公司移交檔案時應(yīng)編制移交清單， 雙方簽字蓋章后方可交接； 10.5工程竣工技術(shù)資料、檢驗評定資料及竣工圖等有關(guān)施工單位的工程資料由施工單位進行整理，經(jīng)監(jiān)理審核后報項目公司工程部，監(jiān)理資料由監(jiān)理單位整理后報項目公司工程部； 10.6成套圖紙自成一卷的，按原目錄代替卷內(nèi)目錄； 10.7建設(shè)過程中，圖紙因版本更新而作廢，以及其他廢止文件，及時加蓋“作廢”專用章。有必要的，留存?zhèn)洳椤?10.8 集團工程技術(shù)部負責(zé)本細則的編制、修訂及解釋；10.9 各項目公司根據(jù)可根據(jù)項目所在地情況和項目特點，以此細則為依據(jù)，編制項目

18、公司的工程資料管理細則。附件1： 工程竣工技術(shù)資料名錄附件1工程竣工技術(shù)資料名錄一、土建工程技術(shù)資料 1、開工報告、竣工報告； 2、施工組織設(shè)計； 3、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄； 4、測量定位記錄、建筑物沉降觀察測量記錄； 5、圖紙會審、設(shè)計及工程交底記錄； 6、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、洽商記錄及匯總表 7、工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料； 8、節(jié)能分部施工資料： （1）保溫材料出廠合格證、推廣證書、檢驗報告及復(fù)試試驗報告； （2）隱蔽工程驗收記錄； （3）建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗報告（現(xiàn)場墻體、屋面?zhèn)鳠嵯禂?shù)； 外墻節(jié)能構(gòu)造等）； （4）其它資料； 9、鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、焊接

19、、防水、裝飾及 其他材料匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗報告； 10、地基與基礎(chǔ)分部資料： （1）施工試驗報告及見證檢測報告（如：混凝土、砂漿試塊抗壓強 度試驗報告、混凝土抗?jié)B試驗報告、鋼材焊接試驗報告等）； （2）隱蔽工程驗收記錄； （3）施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄、基礎(chǔ)驗槽等）； （4）地基基礎(chǔ)檢驗及抽樣檢測資料； （5）地下室防水效果檢查記錄；（6）中間結(jié)構(gòu)驗收記錄； （7）單獨歸檔的子分部施工資料（如：樁基子分部） 11、主體結(jié)構(gòu)分部資料： （1）施工試驗報告及見證檢測報告（如：混凝土、砂漿試塊抗壓強 度試驗報告、混凝土抗?jié)B試驗報告、鋼材焊接試驗報告等）； （2）建筑物垂

20、直度、標(biāo)高、全高測量記錄； （3）隱蔽工程驗收記錄； （4）施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）； （5）主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料； （6）中間結(jié)構(gòu)驗收記錄； （7）單獨歸檔的子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)子分部）； 12、裝飾裝修分部資料： （1）施工試驗報告及見證檢測報告； （2）有防水要求的地面蓄水試驗記錄、外墻窗戶淋水試驗記錄；（3）隱蔽工程驗收記錄； （4）抽氣（風(fēng)）道檢查記錄； （5）幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢查報告； （6）單獨歸檔的子分部施工資料（如：幕墻子分部）； 13、建筑屋面分部資料： （1）施工試驗報告及見證檢測報告； （2）屋面淋水試驗記錄； （3）隱

21、蔽工程驗收記錄； （4）單獨歸檔的子分部施工資料。 二、安裝工程技術(shù)資料 1、圖紙會審記錄； 2、設(shè)計變更、洽商記錄及匯總表； 3、水電檢測資料； 4、建筑給排水及采暖分部資料： （1）材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗報告； （2）管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄； （3）隱蔽工程驗收記錄；設(shè)備基礎(chǔ)驗收記錄； （4）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球、試驗、試壓記錄； （5）安裝施工記錄； （6）暖氣管道、散熱器壓力試驗；（7）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄； 5、建筑電氣分部資料： （1）材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗報告； （2）設(shè)備調(diào)試記錄； （3）絕緣、接地電阻測試記錄； （4）隱蔽工程驗收

22、記錄； （5）施工記錄； （6）通電、照明全負荷試驗記錄、大型燈具牢固性試驗記錄； （7）線路、插座、開關(guān)接地檢查記錄； 6、通風(fēng)與空調(diào)分部資料： （1）材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗報告； （2）制冷、空調(diào)水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄； （3）隱蔽工程驗收記錄；基礎(chǔ)驗收記錄； （4）制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄； （5）通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄； （6）施工記錄（如：風(fēng)管、風(fēng)口、風(fēng)機設(shè)備安裝記錄等）（7）通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄； （8）風(fēng)量、溫度測試記錄； （9）潔凈室潔凈度測試記錄； 7、電梯分部資料： （1）設(shè)備出廠合格證書及開箱檢驗記錄；電梯及附件、材料合格證； （2）隱蔽工程驗收記錄

23、； （3）基礎(chǔ)驗收記錄； （4）施工記錄； （5）接地、絕緣電阻測試記錄； （6）負荷試驗、安全裝置檢查記錄；（7）電梯運行記錄； （8）電梯安全裝置檢測報告； （9）電梯驗收記錄表（會議紀(jì)要、整改回復(fù)等），勞動、技術(shù)監(jiān)督部 門驗收報告； 8、建筑智能化分部資料： （1）材料、設(shè)備出廠合格證書技術(shù)文件及進場檢（試）驗報告；（2）隱蔽工程驗收記錄； （3）系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄； （4）系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊、培訓(xùn)記錄；（5）施工記錄； （6）系統(tǒng)檢測報告及運行記錄； （7）系統(tǒng)電源及接地檢測報告； 8、消防工程施工資料： （1） 消防水材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗報告； （2）消防管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄； （3）消防水隱蔽工程驗收記錄； （4）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球、試驗、試壓記錄； （5）消防水施工記錄，消防電施工記錄； （6）系統(tǒng)及設(shè)備試運行記錄，設(shè)備調(diào)試記錄,系統(tǒng)試運行記錄； （7）消防電材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗報告；（8）接地、絕緣電阻測試記錄； （9）消防電隱蔽工程驗收記錄； （10）消防電氣檢測（電檢）記錄； （11）其它資料。