會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文解析

1、畢業(yè)論文論 文 題 目 淺析會計電算在實(shí)際運(yùn)用中存在的問題及對策 學(xué) 生 姓 名 學(xué) 號 專 業(yè) 會計電算化 指 導(dǎo) 教 師 2016年05月24日XXX學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）評語及成績姓名專業(yè)會計電算化班 級學(xué) 號題目淺析會計電算在實(shí)際運(yùn)用中存在的問題及對策指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師職稱指導(dǎo)教師評語及成績：簽字： 年 月 日答辯小組意見及成績： 答辯小組組長簽字：年 月 日綜合成績： 系（部）主任簽字：年 月 日畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書系部經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系專業(yè)會計電算化學(xué)號姓名題目淺析會計電算在實(shí)際運(yùn)用中存在的問題及對策內(nèi)容1.會計電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題。2.會計電算化存在問題之原因。3.會計電算化應(yīng)用的

2、完善對策?；疽笾攸c(diǎn)研究問題會計電算化應(yīng)用的完善對策主要技術(shù)指標(biāo)其它要說明的問題 指導(dǎo)教師簽字：年 月 日注：由指導(dǎo)教師填寫 目 錄摘 要1前 言21會計電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題2 1.1 會計軟件存在的問題2 1.1.1會計軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題2 1.1.2會計軟件在通用性上存在的問題2 1.1.3會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠3 1.2 缺乏復(fù)合型會計電算化人才31.3 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題31.4 會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用31.5 會計電算化的政策與法規(guī)中存在不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定41.6 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化

3、系統(tǒng)內(nèi)控的新問題4 1.6.1不能避免非法侵?jǐn)_4 1.6.2電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題4 1.6.3內(nèi)部稽核難度加大41.7 會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展52 存在問題之原因5 2.1 對會計電算化的重要性認(rèn)識不足5 2.2 缺乏會計電算化專業(yè)人才5 2.3 企業(yè)內(nèi)部對會計電算的管理的忽視62.4 會計電算化的政策與法規(guī)不完善6 2.5 會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨(dú)立63 會計電算化應(yīng)用的完善對策73.1 強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識7 3.2 改善和提高會計軟件功能7 3.3 重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)8 3.4 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議8 3.5 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管

4、理工作8 3.5.1會計電算化檔案的收集9 3.5.2會計電算化檔案的管理與保存9 3.6 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善9 3.6.1合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)9 3.6.2制度保障建設(shè)齊備9 3.6.2.1嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度9 3.6.2.2嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施10 3.6.2.3建立健全檔案管理制度10 3.7 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境10結(jié) 論10主要參考文獻(xiàn)11淺析會計電算化在實(shí)際運(yùn)用中存在的問題及對策摘要:本文通過對我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議

5、，以推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。關(guān)鍵詞：會計電算化，存在的問題，解決對策前 言隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，它的運(yùn)用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，但是如今我國在電算化的實(shí)際應(yīng)用中還存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就通過對我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題及造成問題的原因加以淺析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。1 會計電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題1.1 會計軟件存在的問題1.1.1會計軟件的

6、數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題會計軟件的好壞是會計電算化工作的基礎(chǔ)。我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應(yīng)該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞共享。企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓

7、人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，恢復(fù)起來相對比較困難，要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問題。1.1.2會計軟件在通用性上存在的問題現(xiàn)階段，中國的財務(wù)軟件沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。一是一致性和通透性較差。不同的操作平臺和支持軟件，不具備系統(tǒng)與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息共享的功能。二是針對性不強(qiáng)。對不同的行業(yè)特征和企業(yè)的核算特點(diǎn)了解不夠，不能滿足企業(yè)的核算要求，任需要財務(wù)人員做大量的輔助核算工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自

8、動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。 1.1.3會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。1.2 缺乏復(fù)合型的會計電算化人才為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，全面培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，

9、人是決定性的因素。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。1.3 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務(wù)信息單一、滯后而

10、且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計署從審計這個角度非常關(guān)注會計軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題，因?yàn)?，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。 1.4 會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會計電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)的計算與分析功能，但是由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能而忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計電

11、算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。1.5 會計電算化的政策與法規(guī)中存在不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 1.6 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化

12、系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。1.6.1不能避免非法侵?jǐn)_網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 1.6.2電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 1.6.3內(nèi)部稽核難度加大若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴

13、露于外，影響其競爭能力的心理。稽核時必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作能力。稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。 1.7 會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。 當(dāng)前部分企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強(qiáng)，沒有真正為決策者提供幫助。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項(xiàng)工作都要網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管

14、理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè)，財務(wù)部是中心紐帶，通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財務(wù)中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者，供決策者使用。 2 存在問題之原因2.1 對會計電算化的重要性認(rèn)識不足目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象

15、的一種手段。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。2.2 缺乏會計電算化專業(yè)人才缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前絕大多數(shù)單位從事電算化操作的人員，幾乎都是由原先的出納、會計、記賬、保稅人員經(jīng)短期培訓(xùn)后上崗，雖會計

16、知識過硬，精通核算，但是相關(guān)計算機(jī)知識匱乏，當(dāng)遇到電算化系統(tǒng)運(yùn)行問題時，往往束手無策。而計算機(jī)維護(hù)人員又多是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)核算知識知之甚少，只懂計算機(jī)維護(hù)，難以有效的將維護(hù)知識和財務(wù)核算有機(jī)結(jié)合。 財務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會計電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。 2.3 企業(yè)內(nèi)部對會計電算的管理的忽視一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來

17、，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財務(wù)狀況實(shí)時監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理方面的功能。 2.4 會計電算化的政策與法規(guī)不完善 我國會計電算化雖然起步較晚，但隨著經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，會計電算化也迅速發(fā)展，而相對法規(guī)制度顯得相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)

18、調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確，這也嚴(yán)重制約了會計電算化的健康發(fā)展。2.5 會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨(dú)立我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。 在電算化實(shí)施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接。其他部門如企

19、業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要財務(wù)軟件打印出來。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂?、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生，但很多的財務(wù)軟件并沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接，結(jié)果會計電算化

20、系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。 3 會計電算化應(yīng)用的完善對策3.1 強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一是一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實(shí)現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。二是傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會計電算化健康

21、順利地發(fā)展。會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 3.2 改善和提高會計軟件功能 新的會計模式必然要求新的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理。未來會計軟件所要實(shí)現(xiàn)的是更網(wǎng)絡(luò)化處理財會事項(xiàng)及在信息的處理上采用更新更專業(yè)的處理方法。針對財會軟件所存在的問題，國有軟件開發(fā)者和技術(shù)工作者在完善各種財會軟件如在安全和保密上加強(qiáng)保護(hù)，增加查詢功能，增強(qiáng)模板銜接等的同時應(yīng)

22、盡量簡化軟件中的操作和去掉不必要的功能，盡力開發(fā)適合廣大財會工作者應(yīng)用的“智能傻瓜型”的軟件，通過各種手段統(tǒng)一財會軟件的數(shù)據(jù)接口，為大范圍數(shù)據(jù)信息交流打好基礎(chǔ)，增加具有管理性功能的模塊。3.3 重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)。造就一大批既精通計算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其

23、次，在會計電算化的具體實(shí)施過程中，注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對計算機(jī)維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。3.4 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、

24、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。3.5 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。依據(jù)會計電算化的特點(diǎn)，制定崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機(jī)病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn)，分別做

25、好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：3.5.1會計電算化檔案的收集財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，報財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。3.5.2會計電算化檔案的管理與保存 由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息的物理載體物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備兩份備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作者的姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)毀滅與系統(tǒng)不可修復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離，注意防潮，防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期

26、檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。3.6 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善企業(yè)實(shí)行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：3.6.1合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機(jī)會計系統(tǒng)的要求。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機(jī)會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的計算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。3.6.2制度保障建設(shè)齊備3.6.2.1嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度 對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核