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文檔簡介

1、淺談施工企業(yè)項目中的材料管理施工項目是施工企業(yè)的成本中心,是企業(yè)產(chǎn)生利潤的中心,是企業(yè)利潤的源泉。材料管理是施工企業(yè)項目管理中重要的一部分.為規(guī)范項目中的材料管理,本文從施工生產(chǎn)的整個過程,全方位、有重點的介紹項目中的材料管理。施工項目是施工企業(yè)的成本中心,是企業(yè)產(chǎn)生利潤的中心,是企業(yè)利潤的源泉。材料管理是施工企業(yè)項目管理中重要的一部分,依據(jù)施工企業(yè)閱歷數(shù)據(jù)顯示,材料成本(包括施工過程中消耗的構(gòu)成工程實體的原材料、幫助材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷等費用)約占整個項目成本的70。因此,項目的材料管理就成為施工企業(yè)最為關懷的問題之一。把材料管理好已經(jīng)成為施工企業(yè)必需面對的話題。要把施工企業(yè)項目的材料管理好,

2、應從以下四個方面加強管理。1. 施工前的預備工作這是現(xiàn)場材料管理的開頭,為材料管理制造良好的環(huán)境和供應必要的條件。其主要內(nèi)容如下。(1)了解工程進度要求,把握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。編制選購方案,要考慮肯定期間合理的經(jīng)濟訂購批量,并結(jié)合項目生產(chǎn)的需要,對材料的品種規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進場時間,進行明確的規(guī)定。(2)了解材料的供應方式。加強與公司主管部門的溝通聯(lián)系,從公司合格材料供應商名冊中合理選擇供應商。如甲方指定材料供應商則由項目將所選材料供應商準時報公司主管部門備案,同時公司主管部門組織對選購報價進行有關技術和商務的綜合評審。(3)確定材料管理目標,與供應部門簽訂供應合同。(4)作好現(xiàn)場

3、材料平面布置規(guī)劃。(5)作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的預備。2. 施工中的材料組織管理工作這是現(xiàn)場材料管理和管理目標的實施階段,是現(xiàn)場材料管理好的核心內(nèi)容。其主要內(nèi)容如下:2.1材料的選購環(huán)節(jié)。對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資選購實行招投標選購,全部實現(xiàn)陽光操作。通過供應商的競爭,從而大大降低材料成本,并使材料的質(zhì)量和供貨的準時性得到肯定的保障。對授權項目選購的材料,項目應通過市場調(diào)研、公司主管部門或者通過詢問機構(gòu),了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料選購價格。材料選購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。要合理地確定進

4、貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟批量。2.2合理支配材料進場,作好現(xiàn)場材料驗收及入庫環(huán)節(jié)。要建立材料驗收及入庫掌握的嚴格程序和手續(xù)。每次驗收都應由兩人以上共同進行。項目的全部材料必需經(jīng)過核對發(fā)票、品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證,才能夠辦理驗收入庫手續(xù)。嚴格按方案驗收,無方案不驗收;大宗材料、成批量材料按合同驗收,無合同不驗收。嚴格通過過磅、檢斤、檢尺等方式對材料進行數(shù)量檢驗;通過目測、托付試驗等方式對材料進行質(zhì)量檢驗,大宗材料、成批量材料應按樣品驗收。嚴格材料入庫手續(xù),實行崗位分別,相互牽制。材料在點收入庫時,保管員應清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符,檢驗質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標準,核對規(guī)格

5、型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求,并向供貨商索取有關材質(zhì)證、合格證。對數(shù)量、質(zhì)量不合格材料應準時匯報,并按規(guī)定辦理補貨及退貨手續(xù)。其中,特殊要掌握的環(huán)節(jié)是進場材料的數(shù)量和時間。假如材料進場數(shù)量多了、進場太早,不僅造成鋪張,而且占用大量資金,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料還可能由于堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加工程成本;供應數(shù)量不足、進場太晚,不但影響施工進度,還可能造成延期罰款或增加趕工費,不僅影響生產(chǎn),也增加了不必要的成本費用。2.3加強現(xiàn)場物資保管,削減損失和鋪張,防止丟失。材料存放管理,首先要滿意工程建設的需要,在滿意現(xiàn)場施工的同時,在不影響正常施工進度的前提下,盡量削減

6、材料儲存量,實行“零”庫存管理;縮短儲存時間,合理堆放材料,杜絕材料二次搬運的現(xiàn)象,防止不必要的資金占用和增加資金成本,以加速資金周轉(zhuǎn)。其次,要加強現(xiàn)場管理,進場的全部原材料必需按品種、規(guī)格分別存放、嚴禁混放混用;儲存材料的場地要符合要求,排水、防水設施應當齊備,保證儲存材料的場所對材料本身不會造成鋪張、損壞、丟失;對于不同的材料要有不同的保管場所,合理堆放,避開材料腐蝕,失效等。依據(jù)施工項目的詳細狀況,現(xiàn)場上存放的待加工鋼筋許多,鋼筋必需根據(jù)不同的鋼號、牌號、等級、規(guī)格、廠家分別堆放,并立牌予以識別;鋼筋的儲存應有防潮措施,不能露天堆放,以避開銹蝕、污染和變形;水泥應先到先用,按品種、強度等

7、級、生產(chǎn)廠和生產(chǎn)日期分別儲存于室內(nèi),地面應有防潮濕措施,堆放層數(shù)不應超過12層??傊?,應當依據(jù)各種原材 料的不同性能,按要求做好現(xiàn)場材料儲存防護工作,消退因儲存不當造成材料的損失鋪張。保管員應做到帳、卡、物相符,材料帳要日清月結(jié)。從而做到材料的有效利用,降低工程材料成本。2.4材料發(fā)放管理(加強材料精細化管理,掌握材料支出)。西方發(fā)達國家的企業(yè)對精細化管理有這樣一個生動而形象的比方:一項工程竣工后,一個螺栓也不能剩下。這個比方就是把有限的資源得到最恰當?shù)睦茫荒茕亸堃唤z一毫。工程施工中,材料支出歷來是項目較難掌握的環(huán)節(jié),現(xiàn)場人員隨便領取材料、鋪張材料的現(xiàn)象經(jīng)常被大家習以為常,對于這樣的狀況,

8、必需嚴格掌握材料使用量。由項目部工程技術部門按施工圖,施工進度計算出每月各種材料消耗定額,施工班組依據(jù)施工需要領用,根據(jù)理論用量加合理損耗的方法,對施工材料實行限額領料。材料節(jié)省時賜予嘉獎,超出時由施工班組自行擔當,從施工班組結(jié)算金額中扣除,這樣施工班組會更合理的使用材料,削減了鋪張損失。實際耗用材料的數(shù)量,必需以計算期內(nèi)實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用緣由,已領未用的材料,應準時辦理退庫手續(xù)。2.5組織料具的合理使用。項目經(jīng)理部必需精確地把握工程進展的狀況,不斷提高協(xié)調(diào)力量和猜測力量,準時發(fā)覺和處理現(xiàn)場施工的進度問題。同時,要嚴格執(zhí)行限額領料,在下達施工

9、任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發(fā)料部門的掌握依據(jù),防止錯發(fā)、濫發(fā)等無方案用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。 同時,在做好技術質(zhì)量交底的同時做好用料交底。由于工程建設的性質(zhì)、用途不同,對于施工項目的技術質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)分。因此,施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進行技術質(zhì)量交底外,還必需將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕鋪張,削減邊角料,把材料消耗降到最低限度。全部管理人員特殊是材料員應當隨時檢查工地的材料使用狀況,發(fā)覺不合理使用材料的狀況準時制止

10、,并予以懲罰。對于施工完成后留下的邊、角、余料應準時收回和有效利用,這樣既杜絕了鋪張,又節(jié)省了資金,降低了成本。周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品是建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中需使用的、獨具特色的材料品種,可以多次參加施工生產(chǎn)而不轉(zhuǎn)變實物形態(tài),用量較大、使用期短、收發(fā)頻繁、易于損耗,應加大對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的管理力度,對使用后的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品進行修理維護,削減損耗,延長其使用壽命,有丟失或損壞的應由使用者賠償。要徹底轉(zhuǎn)變對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品一次性出帳,之后便不管不問的狀況,對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品設立明細分類臺帳,真正納入規(guī)范管理的軌道。3. 施工全過程中對材料管理的掌握3.1制度掌握。 樹立“先算后

11、用,節(jié)省有獎,鋪張扣罰”的風尚,建立限額領料制度、余料回收嘉獎制度,包括“金點子”和合理化建設節(jié)省提成的激勵制度;強化現(xiàn)場工程材料預算、方案和進場驗收制度,對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有特地選購收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量精確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管,廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。3.2材料限量掌握。材料掌握主要靠改進材料的選購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,削減各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)省選購費用;采納精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,削減二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的鋪張。堅

12、持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用,如超出限額領料,要分析緣由,準時實行訂正措施;改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,削減搬運,降低堆放、倉儲損耗。這里舉例主材使用量的掌握:(1)加強商品砼的數(shù)量掌握。目前商品砼的數(shù)量不足有兩種狀況:一是商品砼廠家供應數(shù)量不足;二是由于施工班組混凝土厚度掌握不好造成鋪張。針對第一種狀況,建議商品砼合同簽訂時結(jié)算數(shù)量按圖紙結(jié)算,避開數(shù)量失控;針對其次種狀況,建議加強對作業(yè)班組的技術指導和監(jiān)督檢查。(2)加強鋼材用量的掌握。目前鋼筋存在超量問題,為了應付驗收鋼筋,鋼筋

13、工不懂規(guī)范只知道多放鋼筋,造成超規(guī)范放置,這是由于班組結(jié)算時按噸位結(jié)算,多放鋼筋對班組有利。針對鋼筋用量嚴峻超標現(xiàn)象,項目部應加強管理,要求鋼筋工嚴格根據(jù)規(guī)范施工,按規(guī)范及圖紙進行檢查,多放要罰,同時合理利用鋼筋的各類技術性能。加強加工管理,合理配料。進料的長度,可依據(jù)配料單確定,削減鋼筋損耗。施工員審核翻樣單或施工員翻樣,嚴格按翻樣單制作鋼筋。(3)模板的 掌握?,F(xiàn)場要加強模板的進貨數(shù)量、規(guī)格尺寸掌握,不能依靠班組,班組要多少就進多少。應依據(jù)進度支配、房屋類型來配置模板,模板規(guī)格依據(jù)結(jié)構(gòu)模數(shù)定,要進行模板翻樣的審核工作。考慮周轉(zhuǎn)利用,舊模板可以制作成定型模板,進行重復利用。拆模后的模板準時清理并深脫模油,處理好模板安裝與拆模的技巧,掌握模板拆模的損耗。小而結(jié)構(gòu)簡單的模板難拆處,盡可能用舊模板替代。4. 施工企業(yè)項目材料管理中索賠問題關于材料常見的索賠內(nèi)容有:(1)由于業(yè)主和工程師方面的緣由,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令,要求

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