信息化為成本管理插雙翼_工程管理

1、信息化為成本管理插雙翼建筑行業(yè)項目成本管理現(xiàn)狀由于多年的粗放型管理模式和建筑業(yè)特定的人員環(huán)境，加之工程項目施工自身所具有的離散性、單件性、一次性等特點，給管理帶來了巨大的不確定，當前很多施工企業(yè)整體管理水平同制造業(yè)相比落后，建筑企業(yè)的管理人員不能準時精確地把握項目收支狀況，管理方式仍處于粗放的管理階段，施工項目成本管理水平不高，成本掌握方法和手段落后，精細化管理程度偏低。目前施工項目成本管理主要存在以下問題：一是建筑產(chǎn)品體量大、工藝特別、機械化程度低，大量過程是采納手工操作，生產(chǎn)手段落后，因此施工企業(yè)普遍實行項目管理模式，資源管理集約化程度低;二是項目的施工組織、管理方式還是沿用舊閱歷、老方法

2、，重包輕管，不進行科學細致的成本測算和成本分解，項目成本掌握流于形式;三是大部分企業(yè)還在手工做賬，記錄不規(guī)范，對原始單據(jù)難以查詢、匯總、統(tǒng)計分析，信息收集速度慢、精確性不高、內(nèi)容不全面，導致過程決策沒有牢靠的數(shù)據(jù)支撐，往往僅依據(jù)項目負責人的個人閱歷作過程決策;四是各部門之間存在信息鴻溝，信息溝通渠道不暢，影響部門之間的協(xié)調(diào)工作;五是缺乏內(nèi)部定額、取費標準等基礎(chǔ)內(nèi)容，項目成本核算口徑也不統(tǒng)一，很難對項目進行精確的成本核算和成本分析，不能精確地對成本過程進行有效核算;六是責任成本管理制度不健全，由于缺乏精確的制造成本方案和成本掌握目標，很難落實成本責任，常常處于邊干邊算，事后核算的被動狀態(tài);七是項

3、目施工過程中大量的消耗指標、施工資源配置等歷史數(shù)據(jù)流失嚴峻，未能積累形成顯性的學問數(shù)據(jù)，很難實現(xiàn)閱歷傳承。成本管理粗放現(xiàn)狀的主要緣由分析市場環(huán)境影響成本管理精細化。我國建筑施工行業(yè)雖然進展很快，但直到GB50500-2022建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范正式實施以前，建筑市場仍具有不完全競爭現(xiàn)象，客戶并非完全通過價格杠桿來選擇企業(yè)，施工企業(yè)不能僅靠自身的成本優(yōu)勢來獲得競爭力，這些因素都制約了施工企業(yè)推行施工成本管理的決心和革新力度。工程項目的施工周期長、時間跨度大，工程材料品種繁雜、規(guī)格多，材料質(zhì)量、檔次、價格相差大，加之市場因素導致原材料選購價格波動較大，造成目標成本制定難以精確，過程成本難以掌

4、握。近年來隨著工程的體量和規(guī)模不斷擴大，工期緊、任務(wù)重、人員少、連軸轉(zhuǎn)，項目現(xiàn)場管理人員作息時間不定，待處理的信息量巨大，往往項目過程票據(jù)、期間結(jié)算、臺帳登記、盤點分析等工作不能準時進行，成本統(tǒng)計工作滯后，過程成本分析流于形式，造成項目成本階段性的失控。項目成本管理缺乏好的工作方法。施工企業(yè)普遍缺乏內(nèi)部定額、取費標準、消耗量指標等基礎(chǔ)內(nèi)容，過程成本單據(jù)和成本分析等工作仍采納傳統(tǒng)的手工報表處理，定量分析和施工預算、編標口徑難以統(tǒng)一，難以進行科學測算、成本分解。無論是管理模式還是管理理念，都還停留在一個“項”的概念上，許多細節(jié)并沒有去量化，這就造成了管理人員心中沒底，執(zhí)行人員職責不清，不但影響了工

5、作效率，而且在施工現(xiàn)場可能消失蠻干的現(xiàn)象，經(jīng)營管理易消失漏洞。建筑工程的成本與進度管理是親密相關(guān)的，一般來講，工期縮短將消失成本增加和削減兩個方面的變化，一方面由于搶工成本的存在，必定要增加直接費用的開支，如增加人力、機械，實行趕工技術(shù)組織措施;另一方面工期縮短又能降低項目各類日常固定開支，如削減周轉(zhuǎn)材料租賃費、機械租賃費、周期性管理費支出等。因此，如何平衡進度與成本，準時進行現(xiàn)場決策，需要全面而系統(tǒng)地分析計算，但往往現(xiàn)場環(huán)境條件瞬息萬變，由于缺少信息化手段的支撐，難以實時進行數(shù)據(jù)分析，更多時候這種決策是通過施工企業(yè)的項目負責人個人的閱歷而定的，由此導致了項目管理效益的差異和效益的不清楚、不透

6、亮。精細化管理實施方案施工項目成本管理實施精細化，需要從兩方面來實行措施。一方面，必需訂正各級從業(yè)人員的思想熟悉，高度重視成本管理精細化;另一方面，必需規(guī)范管理過程、量化考核指標，建立起高效的信息處理平臺，提高成本過程的信息處理質(zhì)量，從而提高過程決策質(zhì)量、降低項目成本。規(guī)范管理過程、加強成本核算。規(guī)范管理過程是施工項目成本管理精細化的重要內(nèi)容。借助信息化建設(shè)，啟動關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程重組，對企業(yè)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行梳理和整合，促使企業(yè)找出日常管理中的疏漏，從而有效促進企業(yè)管理精細化。切實加強項目成本核算工作。成本核算概念是把肯定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費用，按其性質(zhì)和發(fā)生地點，分類歸集、匯總、核算

7、，計算出該時期內(nèi)生 產(chǎn)經(jīng)營費用發(fā)生總額和分別計算出每種產(chǎn)品的實際成本和單位成本的管理活動。其基本任務(wù)是正確、準時地核算產(chǎn)品實際總成本和單位成本，供應正確的成本數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營決策供應科學依據(jù)，并借以考核成本方案執(zhí)行狀況，綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。生產(chǎn)成本核算的基本要求為：合理確定成本計算對象;恰當確定成本計算周期;正確選擇成本計算方法;合理設(shè)置成本科目;合理選定費用安排標準。工程成本核算的先決條件是核算口徑全都。工程施工項目實施精細化和信息化的首要任務(wù)，是編制企業(yè)統(tǒng)一標準的項目核算對象和成本科目。項目核算員的成本臺帳與企業(yè)財務(wù)上的成本帳不能精確接口，而僅僅對比現(xiàn)金流水帳是遠遠不夠的，預算

8、成本、方案成本和實際成本的核算范圍、計算口徑，不僅應與財經(jīng)制度規(guī)定、施工圖預算相全都，而且應與工程成本形成的實際內(nèi)容相全都，確定科學合理的成本核算對象和成本科目，統(tǒng)一各種原始資料的口徑，預算成本、方案成本和實際成本才有相互對比、考核和分析的基礎(chǔ)。實施成本管理系統(tǒng)前，首先應整理物資和設(shè)備的分類編碼，然后編制常用物資及設(shè)備明細，制作出企業(yè)標準的物資及機械設(shè)備編碼，劃分出用途、類型，統(tǒng)一計量單位。這項工作意義重大，有了這個編碼，各級管理才有可能針對某種材料進行分析對比，為企業(yè)的資源統(tǒng)一調(diào)度管理打下基礎(chǔ)。工程成本掌握的關(guān)鍵要素是成本掌握目標必需明確。沒有切實可行的分解掌握目標，談何成本掌握，因此施工企

9、業(yè)必需確定科學的項目成本測算方法，例如可采納模擬施工過程的方法，確定項目各項成本開支內(nèi)容，以編制項目成本方案。并統(tǒng)一企業(yè)的輸入、輸出標準，從而起到規(guī)范管理過程的作用。建立項目成本管理系統(tǒng)，提高決策水平?，F(xiàn)場環(huán)境條件瞬息萬變，施工過程產(chǎn)生大量的信息，施工項目需要有高效的信息采集、分析、處理平臺，以提高決策水平。決策效率提升的意義絕不僅僅是計算和統(tǒng)計的速度提高，更重要的是速度的變化可以帶來質(zhì)的變化。一般工程的材料費占到總造價約60%70%，由于手工做帳，數(shù)據(jù)的存儲、計算、傳遞低效，直接導致了管理品質(zhì)的低下，進而嚴峻制約了成本管理精細化。例如，工程材料的管理過程產(chǎn)生一系列數(shù)據(jù)，其常規(guī)過程如下：需用方

10、案選購方案到貨點驗入庫領(lǐng)用或調(diào)拔退料盤點結(jié)算，過程中還應做材料招標、合同簽訂、登記臺帳、編制耗料報表，進行材料成本核算，編制資金方案，進行價款支付等等，會有一系列單據(jù)，這些單據(jù)需要大量的登記造冊并統(tǒng)計計算，現(xiàn)場材料管理人員將要耗費大量精力反復查帳和盤帳，采納手工處理帳務(wù)效率低下，并且精確度低，往往有些帳務(wù)來不及處理，常此以往形成以收代耗、以買定耗，造成材料周轉(zhuǎn)利用率低下，帳務(wù)不清楚。因此，建立項目成本管理系統(tǒng)，實施項目成本管理信息化，提高決策水平，是施工項目實施精細化成本管理的重要途徑和手段。信息化助推施工項目成本管理精細化信息化與精細化均是為了提升企業(yè)管理水平的，目的全都。從肯定層面來講，信

11、息化是一種方法或手段，而精細化是一種理念和追求;精細化的實施，更需要有一套高效的數(shù)據(jù)收集、處理和傳遞平臺，以支撐高效的管理決策;信息化的實施，讓精細化這一理念的實施更具有可操作性。筆者認為，沒有信息化，企業(yè)精細化也同樣可以實現(xiàn)，同樣有很多工作需要精細化，但信息化的引入，作為一種先進的管理手段，能夠有效地提升精細化的質(zhì)量。其原理在于信息化的實施過程，也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和管理流程優(yōu)化的過程，并且為精細化的實施帶來高效快捷的信息處理平臺。從目前來看，缺乏信息化手段支撐下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，仍舊是不少施工企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，因此，必需建立集中共享的企業(yè)信息平臺和適合日常成本管理的軟件系統(tǒng)，支撐各級各部門的高

12、效決策和數(shù)據(jù)分析，用涵蓋項目成本管理全業(yè)務(wù)的軟件系統(tǒng)幫助管理，通過計算機提高數(shù)據(jù)的計算速度和效率，并通過網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)各方的協(xié)同工作，用系統(tǒng)固化管理流程，從而實現(xiàn)精細化成本管理。成本管理系統(tǒng)的價值規(guī)劃。一是在信息化建設(shè)過程中，首先應建立統(tǒng)一的企業(yè)級項目成本核算體系，統(tǒng)一施工預算與實際成本的對比口徑，完善基礎(chǔ)編碼體系。二是系統(tǒng)能夠為工程項目的管理者供應牢靠的資料，以快速、精確地作出施工管理過程中的決策，實現(xiàn)項目管理的數(shù)據(jù)準時有效、結(jié)果可追溯，為企業(yè)管理積累數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體的管理力量。三是系統(tǒng)能夠使信息資源共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速采集、處理、傳遞，從而大大降低現(xiàn)場管理人員的勞動強度，提高工作精確度，降低

13、出錯率。四是通過成本信息系統(tǒng)的實施，梳理施工企業(yè)的各個業(yè)務(wù)工作流程，同時明確崗位職責、權(quán)限劃分，借助信息化系統(tǒng)加以固化和明確。施 工項目成本管理系統(tǒng)的功能定位。項目成本管理系統(tǒng)應包括：進度管理、合同管理、預算管理、機械管理、分包管理、材料管理、成本核算、盈虧分析等功能。軟件規(guī)劃為三算對比、二維核算、兩級管理。三算對比即合同收入、方案成本、實際成本的對比;兩級管理即企業(yè)級、項目部級兩級管理;二維核算即分別按分部分項工程核算、按費用類別核算，督促項目部做到“先算后干”“盈虧分析”。詳細如下：結(jié)合分部分項工程構(gòu)成，對項目成本的構(gòu)成進行分解，形成成本核算對象，比如土方工程、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)、屋面工程

14、、防水工程、外墻涂料工程等;根據(jù)財務(wù)要求，結(jié)合項目清單費用構(gòu)成，建立成本科目，比如人工費、材料費、分包工程費、平安文明施工費、企業(yè)管理費、臨設(shè)費等，滿意財務(wù)上的要求，但是比財務(wù)管理的要求要細，結(jié)合了項目成本管理的要求;依據(jù)施工預算，結(jié)合施工組織設(shè)計方案，計算出項目施工需要的勞務(wù)分包、材料選購、機械配置、措施費、管理費的數(shù)量和單價，編制項目總成本方案。編制項目月度成本方案，作為期間成本掌握依據(jù)。材料管理：分消耗材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料三類分別管理。機械設(shè)備管理：區(qū)分自有機械設(shè)備和租用機械設(shè)備，自有機械設(shè)備應考慮固定資產(chǎn)的管理及費用分期攤銷;租賃機械設(shè)備實現(xiàn)進場、退場、報損、調(diào)撥、費用結(jié)算

15、等功能。分包管理：分單包、雙包，具備任務(wù)書下達、結(jié)算、流程審批等功能。費用管理：分為單項措施費、管理費、規(guī)費等的管理，包括有臨設(shè)、辦公用品、平安用品、檢驗試驗、冬雨季、水電費、運輸費、款待費等費用。資金管理：項目資金收、支管理，結(jié)算支付狀況查詢;月度實際成本核算;合同預算、方案成本、實際成本的分析對比。信息化建設(shè)程序及方案。受各種客觀條件的限制，施工項目的信息化建設(shè)是一個逐步投入、因地制宜、分步進展的過程。因此企業(yè)必需依據(jù)自身的力量、特點來打算實行何種進展策略，優(yōu)先開發(fā)何種應用系統(tǒng)。假如需求明確、自身具有強大的開發(fā)及維護實力，可以采納自主開發(fā);假如需求明確、自身開發(fā)力氣弱、可進行一般的維護，可

16、采納合作開發(fā)。信息化建設(shè)程序為：立項成立信息化建設(shè)組織需求調(diào)研選擇軟件開發(fā)方式或合作廠家需求分析系統(tǒng)設(shè)計軟件設(shè)計開發(fā)測試上線持續(xù)改進。另外，要處理好引進、消化、汲取、創(chuàng)新的關(guān)系。引進先進技術(shù)產(chǎn)品是手段，消化、汲取是關(guān)鍵，注意實效，切勿為了信息化而信息化。實施信息化建設(shè)的困難分析。通過行業(yè)的多年從業(yè)歷程，加上廣泛的調(diào)研學習，筆者認為，建筑行業(yè)實施信息化有以下詳細困難，必需引起重視。一是工程施工易受外部環(huán)境條件影響，結(jié)果是不定的。目前建筑行業(yè)均實施項目管理，各項目部需要必要的敏捷性，很多管理過程不能固化，假如軟件過于智能和流程化，可能難以實現(xiàn)全面應用。這就要求我們在做系統(tǒng)設(shè)計時，應考慮充分的彈性空間。二是建筑行業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，傳統(tǒng)的手工模式必需加以處理和改進，以適應IT技術(shù)的處理方式，信息化的實施肯定程度上要求管理變革，而這種變革絕非一朝一夕就能轉(zhuǎn)變，需要一個長期長久的過程去逐步改進。三是相對于制造型企業(yè)，施工管理行為和生產(chǎn)行為是融為一體的，即個人的管理是貫穿在整個建筑產(chǎn)品生產(chǎn)過程始終的，每個項目部管理模式均有不同程度的差異，況且公司項目管理模式具有多樣性，因此很難用一套標準化的程序去規(guī)范企業(yè)管理。這就要求在系統(tǒng)選型階段充分考慮軟件的易用性。四是由于信息化建設(shè)初期效益不顯，多數(shù)人員對信息化建設(shè)思想熟悉不高，給系統(tǒng)的推廣實施造成困難，因此企業(yè)各級人員