ATS項目成功的關(guān)鍵_工程管理

1、ATS項目成功的關(guān)鍵1、ATS(ApplicationTrackingSoftware/System/Solution)現(xiàn)狀：ATS(ApplicationTrackingSoftware/System/Solution)求職跟蹤軟件/系統(tǒng)/解決方案，正靜靜地進入我們的聘請管理體系中，ATS是TalentManagement人才管理的重要部分，是人才管理的最前端，它很大程度上打算了整體人才管理的水平。數(shù)以萬計的還沒有建立完整ATS概念的企業(yè)或人才供應商，至少建立了自己的人才庫，并能夠?qū)崿F(xiàn)部分的聘請記錄功能，但這還是ATS的初級階段。眾多500強企業(yè)早在若干年前已經(jīng)建立ATS的，更多可能是由于全

2、球ATS的統(tǒng)一部署，由于總部需要了解全球每月入職的新員工。而在中國，由于人才市場、人才中介機構(gòu)基于互聯(lián)網(wǎng)的應用或介入并不普遍或成熟，他們的ATS使用過程曾經(jīng)或正經(jīng)受一些“苦痛”。我們要把e-Recruiting和ATS分開來看，人才網(wǎng)站可以是e-Recruiting，但不是ATS.手工的EXCEL聘請管理系統(tǒng)也不是ATS，由于它不能夠把涉及各個角色的各個聘請環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)自動更新。簡而言之，ATS應當關(guān)注從候選人吸引到入職的整個過程的管理，而并非只是Sourcing或Selection.對于小規(guī)模聘請而言，e-Recruiting可能已經(jīng)能夠滿意要求，但大規(guī)模聘請，還是需要ATS，不管是選購還

3、是自主開發(fā)。2、關(guān)鍵因素之一：專人專項專用資金你無法想象一個忙于50個職位聘請的人可以管理好ATS項目，由于他的精力太過分散，無法統(tǒng)籌聘請所掩蓋的區(qū)域的系統(tǒng)架構(gòu)與流程，更不行能賜予內(nèi)部的系統(tǒng)使用者足夠的支持。當內(nèi)部的系統(tǒng)用戶感到失去支持，孤立無援，對于項目經(jīng)理或您自己，已經(jīng)無法緩和內(nèi)部的巨大沖突，一個可以綿上添花的系統(tǒng)會很快變得畫蛇添足。據(jù)統(tǒng)計，一個好的系統(tǒng)實施可以使用運作提上升達300%的效率，而壞的實施將降低50%的效率，這樣的損失不是50個職位聘請的貢獻所可以彌補的。所以答案很清晰了，專人專項很重要。對于那些預算已經(jīng)得到全球或全部總部批準的企業(yè)，很幸運，由于只需要物色一位合適的項目經(jīng)理即

4、可。對于大多數(shù)大規(guī)模聘請的企業(yè)，聘請的成本往往高達數(shù)百萬或幾百萬，但由于對ATS沒有概念，或擔憂項目的風險，企業(yè)往往很難再申請另一筆巨額預算來做ATS，于是必需從現(xiàn)有的預算中，拿一部分錢出來，由專人來負責項目，以少投入大產(chǎn)出從而節(jié)約成本，緣由包括：系統(tǒng)的渠道分析功能將幫你找到最好的合作伙伴，以放棄低效低能的供應商從而節(jié)約成本;系統(tǒng)的運作可以省去聘請團隊大量繁瑣的手工作業(yè)，節(jié)約勞動力成本;還有建立統(tǒng)一人才庫，可以不需要發(fā)布某些職位而直接找到合適的人，無論在費用或是時間上，均節(jié)約成本;3、關(guān)鍵因素之二：管理變革的力量聘請許多時候被視為無需變革，聘請難度加大也可以通過增加聘請渠道和增加聘請人員來解決

5、。但ATS項目實施的重點目標并非只是將人招到，而是用最低成本，最快速度招到所需要的最合適的人才。要聘請成本最低，必定要去客觀分析團隊的聘請績效和渠道的有效性，低績效團隊明顯增加聘請經(jīng)濟成本與時間;要速度最快，那么最好這類人都有了人才儲備庫，以及聘請信息及反饋信息在整個流程中自動地快速傳遞;要做到最合適，就需要依據(jù)企業(yè)標準能夠自動分類、篩選、評估和回復!因此我們發(fā)覺，聘請管理是極需要變革的一項工程，ATS是建立這一變革的平臺。它幫你梳理整個聘請的流程;管理全部的聘請渠道;建立具有標準化格式但共性化資質(zhì)的人才庫;安排全部聘請人員的工作;將聘請信息在人才中介、聘請團隊、部門經(jīng)理，候選人間快速地流轉(zhuǎn)，

6、甚至自動化處理，并供應到入職為止全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表?？绻净驑I(yè)務單元業(yè)務整合與統(tǒng)一，是需要變革的士氣與力量的，這與ATS平臺沒有關(guān)系。放棄舊模式，運用新系統(tǒng)，全部的一切都要從頭學起，對聘請團隊的成員也可能有不同的分工，甚至需要建立新的團隊，影響到HR的組織架構(gòu)和人才的職涯進展，而ATS的平臺一旦建立，不行能輕易調(diào)整，更不行能被快速放棄，因此，這必定是一個自上而下的項目，需要作為HR的管理者親自協(xié)調(diào)并管理資源。項目經(jīng)理需要急躁地收集信息，聽取建議，最終把能夠形成統(tǒng)一標準的部分在ATS中建立起來以備共同遵守和共享，而對于不同公司或 業(yè)務單元間的共性化需求，則通過ATS中權(quán)限的設(shè)定給予他們在統(tǒng)一標準環(huán)境下的創(chuàng)新或應變力量。比如整個集團的聘請流程標準化