工程建設(shè)項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵點(diǎn)_工程管理

1、工程建設(shè)項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵點(diǎn)以項(xiàng)目管理為中心，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵點(diǎn)。在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理必需抓好項(xiàng)目初始、中間實(shí)施和結(jié)束階段的重點(diǎn)工作。一、項(xiàng)目初始階段的重點(diǎn)工作項(xiàng)目初始階段是指從合同簽訂生效后到正式開(kāi)展設(shè)計(jì)這一階段。此階段的主要任務(wù)是完成組織、方案，制造開(kāi)展項(xiàng)目工作的條件。項(xiàng)目初始階段的工作由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目組主要人員參與完成。項(xiàng)目初始階段的工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施具有宏觀掌握作用，勝利的籌劃是項(xiàng)目勝利的一半，它的工作范圍、質(zhì)量、深度和合理性對(duì)以后項(xiàng)目實(shí)施的勝利與否至關(guān)重要。因此，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段必需投入相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段的主要工

2、作如下：1.討論熟識(shí)合同文件項(xiàng)目經(jīng)理組織已明確的項(xiàng)目班子成員認(rèn)真核閱合同文件、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等各項(xiàng)有關(guān)合同文件，深化消化了解，據(jù)此來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目工作。主要包括：了解合同談判背景、中標(biāo)條件及合同主要條款，討論、熟識(shí)合同的主要內(nèi)容，討論制定執(zhí)行合同的策略、重點(diǎn)及留意事項(xiàng)。2.確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼依據(jù)合同項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼，將項(xiàng)目的工作任務(wù)分解成具體的工作單元，給每個(gè)單元規(guī)定各自的賬目編碼，這是進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合掌握的基礎(chǔ)。3.確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼依據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼，進(jìn)一步確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼。使項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作都落實(shí)到公司的一個(gè)部、室的一個(gè)專(zhuān)業(yè)

3、組織，不能遺漏，也不能把一項(xiàng)工作重復(fù)委派給一個(gè)以上的專(zhuān)業(yè)組。項(xiàng)目組實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、簡(jiǎn)單程度、專(zhuān)業(yè)協(xié)作條件關(guān)系，打算實(shí)行集中或分散的組織形式。4.組織業(yè)主(用戶(hù))開(kāi)工會(huì)議一般在合同生效后3-4周內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開(kāi)業(yè)主(用戶(hù))開(kāi)工會(huì)議。這是項(xiàng)目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會(huì)議。在會(huì)上要進(jìn)一步明確承發(fā)包雙方的職責(zé)和范圍，工程公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件，進(jìn)一步確認(rèn)合同項(xiàng)目采納的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng)，確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調(diào)事項(xiàng)，爭(zhēng)論項(xiàng)目方案的有關(guān)工作。5.編制項(xiàng)目方案項(xiàng)目方案是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的總體構(gòu)思和支配。項(xiàng)目方案中要明確項(xiàng)目目標(biāo)、工作原則、工作重點(diǎn)、工作程序和方法。項(xiàng)目經(jīng)理首先編一個(gè)方

4、案方案，提出對(duì)合同的討論看法，在技術(shù)和商務(wù)方面的牢靠性和風(fēng)險(xiǎn)以及把握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和材料掌握的原則和方法等，并經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)審查同意。接著再編制具體實(shí)施方案，并在項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議上發(fā)布。這是項(xiàng)目工作的重要指導(dǎo)性文件。6.組織項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議一般在合同生效后45周內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開(kāi)項(xiàng)目組的開(kāi)工會(huì)議。這是在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立、項(xiàng)目的任務(wù)已基本明確、項(xiàng)目方案已擬定并經(jīng)批準(zhǔn)后由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì)議，它標(biāo)志著項(xiàng)目實(shí)施工作的正式開(kāi)頭。會(huì)上由銷(xiāo)售部代表介紹合同內(nèi)容和狀況，并由項(xiàng)目經(jīng)理作項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告，說(shuō)明項(xiàng)目的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)施原則和規(guī)劃，項(xiàng)目近期工作方案等，并進(jìn)行工作動(dòng)員。7.組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)

5、依據(jù)業(yè)主供應(yīng)的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料，由項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)經(jīng)理組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后成為工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括：設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，技術(shù)要求，設(shè)計(jì)采納的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范，隨即進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)。8.開(kāi)展工藝設(shè)計(jì)工藝設(shè)計(jì)是整個(gè)工程設(shè)計(jì)和選購(gòu)工作的基礎(chǔ)。工藝設(shè)計(jì)的進(jìn)度是打算工程總進(jìn)度的重要因素。一般在合同簽訂后，與其他初始工作同時(shí)進(jìn)行，而且必需盡早進(jìn)行。9.審核、批準(zhǔn)掌握估價(jià)審核確定項(xiàng)目初期掌握估算或批準(zhǔn)的掌握估算。10.發(fā)表、審核有關(guān)方案發(fā)表初步的項(xiàng)目進(jìn)度方案，審核確定設(shè)計(jì)方案、選購(gòu)方案、施工方案、開(kāi)車(chē)方案、質(zhì)量方案、財(cái)務(wù)方案等。二、項(xiàng)目實(shí)施階段的重點(diǎn)工作項(xiàng)目實(shí)施階段是指初始階段結(jié)束到工程機(jī)械

6、竣工之前的階段。主要工作內(nèi)容包括工程設(shè)計(jì)、設(shè)備材料選購(gòu)供應(yīng)、建筑安裝施工等。此階段投入人力最多，連續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，資金和物資消耗最大，要完成的工作量很大，要管理和掌握的面很寬，是項(xiàng)目建設(shè)的主體階段。項(xiàng)目經(jīng)理在這階段除了自己要重視和加強(qiáng)管理和掌握外，更重要的是指導(dǎo)各級(jí)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組全體人員各盡其職且協(xié)調(diào)協(xié)作好完成合同項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理要全面把握項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，處理解決重大問(wèn) 題，使項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)順當(dāng)進(jìn)行。1.抓好五大管理(1)合同管理工程承包合同是承發(fā)包雙方用以明確工程承包的內(nèi)容和范圍、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、雙方權(quán)利、義務(wù)、規(guī)范雙方行為準(zhǔn)則的契約，是雙方協(xié)商全都具有法律效力的

7、重要文件，是完成項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，也是項(xiàng)目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。任何超越合同條款范圍的內(nèi)容，均要通過(guò)重新談判，簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。所以項(xiàng)目經(jīng)理必需加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組人員仔細(xì)履行合同條款。合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理?？偝邪贤芾碡灤┯陧?xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，首先項(xiàng)目經(jīng)理要組織學(xué)習(xí)合同文件，熟識(shí)合同內(nèi)容，以便全面把握合憐憫況，仔細(xì)地貫徹執(zhí)行;其次依據(jù)總承包合同的內(nèi)容，討論確定項(xiàng)目管理的內(nèi)容和方式。對(duì)爭(zhēng)端和違約的處理，首先雙方要協(xié)商解決，假如協(xié)商不成時(shí)，提交合同規(guī)定的機(jī)構(gòu)仲裁，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行合同的補(bǔ)充修改和變更。分包合同要保證總包合同的完成，對(duì)分包合同的管理，項(xiàng)目經(jīng)理首先要督促做好對(duì)分

8、包合同的預(yù)備工作，然后組織討論與審定重大的分包合同，并做好爭(zhēng)端和違約的處理，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分包合同的補(bǔ)充、修改和變更。(2)項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序是指在承發(fā)包合同的基礎(chǔ)上，為完成建設(shè)任務(wù)，雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認(rèn)的程序和內(nèi)容。為了做好工程項(xiàng)目的建設(shè)工作，項(xiàng)目經(jīng)理常常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調(diào)和協(xié)作，在正確處理各方利益的基礎(chǔ)上建立良好的合作關(guān)系，因此，抓好項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理可以提高工作效率，削減沖突，為制造良好的合作氣氛打下基礎(chǔ)。(3)項(xiàng)目重大變更管理在工程建設(shè)周期中，業(yè)主方的變更及內(nèi)部變更是不行避開(kāi)的，關(guān)鍵是如何處理好，既要為業(yè)主服務(wù)，讓其滿(mǎn)足，同時(shí)還要使合同的執(zhí)行不受大的影響，以保證公司

9、的經(jīng)濟(jì)利益。首先，要在合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序，使其有章可循，削減或避開(kāi)沖突和爭(zhēng)議。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要掌握盡量削減重大變更，對(duì)必需要變更的狀況仔細(xì)計(jì)算其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等綜合影響，并按規(guī)定的程序進(jìn)行掌握，盡量避開(kāi)打亂項(xiàng)目的正常工作秩序。另外，對(duì)于因業(yè)主方變更所需要的合理延長(zhǎng)工期的費(fèi)用補(bǔ)償應(yīng)準(zhǔn)時(shí)核算出來(lái)，以書(shū)面報(bào)告業(yè)主代表懇求批準(zhǔn)。要使業(yè)主知道，變更是要花時(shí)間和費(fèi)用的。(4)方案管理項(xiàng)目的建設(shè)周期是項(xiàng)目合同的主要目標(biāo)之一，對(duì)此，項(xiàng)目經(jīng)理要努力實(shí)現(xiàn)，并消退誤期賠償風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目的進(jìn)度方案一般分為五級(jí)，第一級(jí)是項(xiàng)目總進(jìn)度方案;其次級(jí)是裝置總進(jìn)度方案、項(xiàng)目總體施工進(jìn)度方案;第三級(jí)是組

10、碼進(jìn)度方案;第四級(jí)是記賬碼進(jìn)度方案;第五級(jí)是工作包方案。方案管理是重要管理目標(biāo)之一，要留意方案的層層約束，下級(jí)方案一般應(yīng)肯定保證上級(jí)方案的實(shí)現(xiàn)并略留有余地。要使各類(lèi)方案親密協(xié)作、相互連接、合理交叉形成完整的方案系統(tǒng)。(5)信息管理在工程項(xiàng)目管理中有大量的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生，需要收集、傳輸和處理。項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統(tǒng)計(jì)都是信息。在項(xiàng)目管理中假如信息不精確，必定給項(xiàng)目實(shí)施效果帶來(lái)?yè)p失，信息的精確、準(zhǔn)時(shí)和統(tǒng)一，對(duì)于掌握和決策是很重要的。所以信息管理是項(xiàng)目經(jīng)理要抓好的五大管理之一。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合信息處理，建立項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，各種信息輸入處處理中心，計(jì)算機(jī)就系統(tǒng)地

11、高速地輸出處理過(guò)的信息，并作出各種報(bào)告供項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)作出精確的決策和命令，從而使項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。2.抓好四大掌握(1)進(jìn)度掌握項(xiàng)目經(jīng)理在管理好項(xiàng)目方案的同時(shí)，要對(duì)方案中關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格掌握。為了保證總方案的按時(shí)完成，要合理調(diào)整資源配制，合理支配資金、工時(shí)、材料的投入。在進(jìn)度掌握上除了滿(mǎn)意完成方案的目的外還應(yīng)通過(guò)進(jìn)度掌握查找綜合效益。(2)質(zhì)量掌握項(xiàng)目的質(zhì)量是業(yè)主特別重視的合同目標(biāo)之一，它直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和人民生命財(cái)產(chǎn)的平安，同時(shí)，不僅影響到業(yè)主的效益和社會(huì)效益，而且也打算著工程公司的信譽(yù)和進(jìn)展。因此，項(xiàng)目經(jīng)理必需嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊(cè)，進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理和

12、質(zhì)量掌握，督促項(xiàng)目部有關(guān)人員重視質(zhì)量并嚴(yán)格把關(guān)，尤其要對(duì)分包施工安裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格掌握和管理。若工程某部分一旦返工或發(fā)生質(zhì)量平安事故問(wèn)題，不僅對(duì)工期、資金產(chǎn)生影響和損失，而且在公司信譽(yù)、施工人員心情諸多方面也會(huì)造成不良影響。(3)費(fèi)用掌握工程建設(shè)是一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)工程，各方面既相互關(guān)聯(lián)又滲透，項(xiàng)目中各種管理和掌握的優(yōu)劣最終都會(huì)全面綜合地反映到費(fèi)用上來(lái)，費(fèi)用掌握貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，費(fèi)用掌握是四大掌握中的重要內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理必需支配相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間重視費(fèi)用掌握，盡量獲得合理的、最佳的經(jīng)濟(jì)效益。做好費(fèi)用掌握，首先要審定、發(fā)表項(xiàng)目估算基礎(chǔ)資料，抓好各階段費(fèi) 用估算和費(fèi)用分解指標(biāo)，同時(shí)在施工中要不斷檢

13、查方案費(fèi)用執(zhí)行狀況，不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關(guān)系。在工程項(xiàng)目實(shí)施中，要盡量避開(kāi)窩工、停工、返工，削減鋪張，降低風(fēng)險(xiǎn)。(4)材料掌握項(xiàng)目材料是項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，占項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用的50%-60%.它直接影響工程的建設(shè)周期和質(zhì)量，是項(xiàng)目掌握的主要內(nèi)容之一。項(xiàng)目經(jīng)理主要是審查批準(zhǔn)掌握程序和掌握方案，檢查督促材料掌握的實(shí)施狀況，以及審查確定項(xiàng)目剩余材料的處理方案，必需根據(jù)施工進(jìn)度方案要求，適時(shí)地組織材料供應(yīng)，根據(jù)實(shí)際需要精確地組織選購(gòu)數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)材料的綜合管理和監(jiān)測(cè)，提高效率、削減損耗、降低風(fēng)險(xiǎn)，保證工程項(xiàng)目以最少的資源最低的成本獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。四大掌握之間是相互聯(lián)系互為影響

14、的，其中某一項(xiàng)的變更必定影響其它各項(xiàng)，所以項(xiàng)目經(jīng)理不能孤立地進(jìn)行單項(xiàng)管理和掌握，必需采納費(fèi)用/進(jìn)度綜合掌握，以追求項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理在費(fèi)用/進(jìn)度綜合掌握工作中，最主要的是建立和批準(zhǔn)執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)，然后審查費(fèi)用/進(jìn)度方案的執(zhí)行狀況，實(shí)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合掌握，必要的時(shí)候調(diào)整制定新的執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)，進(jìn)行有效掌握。三、項(xiàng)目結(jié)束階段的主要工作項(xiàng)目結(jié)束階段是指工程機(jī)械竣工后到項(xiàng)目考核驗(yàn)收并完成各項(xiàng)收尾工作的階段。它是全面檢查、考核合同項(xiàng)目實(shí)施工作成果的重要階段。項(xiàng)目經(jīng)理除指導(dǎo)、組織做好工程交工、試車(chē)考核和業(yè)主驗(yàn)收外，還要做好項(xiàng)目總結(jié)和文件資料的整理歸檔工作，為公司積累有益閱歷。1.組織驗(yàn)收，辦理移交工程施工達(dá)到工程竣工時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理工程移交，這標(biāo)志著工程管理權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。雖然試車(chē)及考核的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作是以業(yè)主為主，但為了試車(chē)考核的順當(dāng)進(jìn)行，并盡早辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立健全現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)車(chē)服務(wù)組織，監(jiān)督檢查并做好開(kāi)車(chē)各階段工作，最終組織辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收。2.項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目總結(jié)是項(xiàng)目結(jié)束階段的重要工作，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組主要成員仔細(xì)總結(jié)承包工作實(shí)績(jī)，包括工作中勝利的閱歷、存在的問(wèn)題及今后要留意事項(xiàng)，并在集體總結(jié)的基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目完工報(bào)告，為公司積累閱歷、改善管理、提高效益。3.文件、資料整理歸檔項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)組織有關(guān)人員做好項(xiàng)目的全部重要文件、資料的