職業(yè)技能鑒定所檔案管理辦法

1、職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法第一條 為了規(guī)范職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案的管理，根據(jù)檔案法職業(yè)技能鑒定規(guī)定職業(yè)技能鑒定工作規(guī)則職業(yè)技能鑒定考務(wù)管理規(guī)程，制定本辦法。第二條 本辦法適用于全省各級各類鑒定機構(gòu)，包括各級職業(yè)技能鑒定（指導(dǎo)）中心、鑒定所（站）等鑒定組織實施機構(gòu)及有關(guān)配合實施單位。第三條 本辦法所指考務(wù)檔案包括：（一）考務(wù)管理過程檔案，包括記載考務(wù)實施過程的檔案資料、試卷及工件；（二）考試結(jié)果檔案，包括記載合格人員成績的表冊及發(fā)證審批資料；（三）鑒定機構(gòu)評估及年檢資料；（四）考評人員檔案；（五）職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計資料；（六）證書管理資料。第四條 職業(yè)技能鑒定組織實施機構(gòu)（鑒定中心或鑒定所站）應(yīng)對

2、下列日常鑒定考務(wù)過程檔案收集整理并歸檔：鑒定申請資料（個人申報表及鑒定申請表、申報名冊）、考核方案、鑒定任務(wù)通知書、制卷申請資料及試卷清樣、試卷交接單、考評人員派遣使用資料、考場記錄、評分記錄、成績匯總；組織開展質(zhì)量督導(dǎo)的，應(yīng)該保存現(xiàn)場督導(dǎo)資料。以上檔案資料保存期一年。根據(jù)誰負責(zé)組織實施誰收集保存的原則，由各省轄市職業(yè)技能鑒定中心（以下簡稱市中心）規(guī)定檔案管理職責(zé)，做到職責(zé)明確，銜接有序，互相佐證，采用上下聯(lián)形式的，應(yīng)分開保存。閱過的考卷、答題卡應(yīng)收集保存，保存期一年；考核工件應(yīng)編號保存，保存期6個月；委托保存的，應(yīng)辦理相關(guān)委托手續(xù)，明確保存期限和要求。第五條 全國全省統(tǒng)考由省職業(yè)技能鑒定中心

3、（以下簡稱省中心）負責(zé)考務(wù)資料收集歸檔，包括：鑒定公告、考前會議記錄、報名人數(shù)、補考人員情況登記表、考場安排表、試卷交接單、考場記錄表、考試匯總表、考生用過的試卷(答題卡)、論文及評分表，保存期一年；各職業(yè)和等級的空白試卷保存兩份，保存期兩年；其他考務(wù)資料保存在“全國統(tǒng)一鑒定管理系統(tǒng)”或“考務(wù)管理軟件”中，保存期二年；全省統(tǒng)考的制卷資料，保存期一年?？忌鷤€人申報資料由各市中心和省屬報名點保存，保存期三年。第六條 技師/高級技師理論考試和操作技能考核，參照第四條由省中心、省屬鑒定所、省批準的高級技師統(tǒng)一鑒定試點單位或各市中心保存或委托保存考務(wù)資料；業(yè)績評審和論文答辯還需保存業(yè)績考核評分表、論文答

4、辯評分表；綜合評審資料由實施綜合評審的省中心或市中心保存，省中心保存省屬鑒定所站技師、中烹等八大職業(yè)技師以及所有除競賽以外的高級技師理論試卷、技能考核評分表及綜合評審資料。以上資料保存期一年。第七條 考試結(jié)果檔案（合格人員成績表冊及發(fā)證審批資料）由負責(zé)發(fā)證的勞動保障部門和省市中心永久保存。第八條 鑒定機構(gòu)評估及年檢資料由負責(zé)評估和年檢的省市中心和勞動保障部門永久保存。第九條 考評人員檔案包括：資格申報表、聘約、培訓(xùn)及資格考核記錄，履職和年度考核記錄，續(xù)聘申請等。高級考評員檔案由省中心收集保存，考評員檔案由負責(zé)培訓(xùn)考核使用的省、市中心收集保存。各市中心受省中心委托開展考評員培訓(xùn)的，必須填寫考評人

5、員培訓(xùn)班申請表一式兩份，省市中心各留存一份?？荚u人員檔案保存期三年。第十條 職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計報表，省、市中心各留存一份，永久保存。第十一條 證書管理資料包括：空白證書訂購申請表、購領(lǐng)臺帳（進庫）、發(fā)放臺帳（出庫），以上表格和臺帳永久保存。第十二條 檔案資料按年度收集整理，編目歸檔?？紕?wù)過程檔案以時間為序按鑒定批次整理歸檔。第十三條 有條件的鑒定機構(gòu)可設(shè)立自有檔案室，沒有條件設(shè)立的，可整理后移交所在單位檔案部門統(tǒng)一管理。鑒定機構(gòu)設(shè)立自有檔案室的，應(yīng)指定內(nèi)部相關(guān)部門和人員負責(zé)檔案收集整理和歸檔，明確職責(zé)，歸檔時應(yīng)查驗檔案的完整性。檔案管理人員變動的，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)。第十四條 檔案應(yīng)保存在安全、

6、干燥、通風(fēng)之處，具備必要的設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境，并有相應(yīng)的管理制度。 第十五條 檔案可以是書面形式記錄的紙質(zhì)資料，也可以是電子文檔數(shù)據(jù)。以電子文檔保存的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)及時備份，并進行編號保存。第十六條 檔案應(yīng)分時間、類別保存，便于查找。應(yīng)根據(jù)不同保存媒介的不同保存要求選擇適合的保存地點。第十七條 因業(yè)務(wù)原因需要借閱、查詢檔案的，必須履行必要的借閱手續(xù)，在主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員同意后方可借閱、查詢，在借閱期間必須確保檔案的安全，使用完后及時歸還檔案。第十八條 質(zhì)量督導(dǎo)人員因工作需要查閱考務(wù)檔案的，鑒定機構(gòu)必須提供，不得以任何理由拒絕和推托。 第十九條 保管期限到期的檔案，可以登記造冊，經(jīng)批準后定期由保密部門銷毀。 第二十條 未履行好檔案保管職責(zé)，造成檔案尤其是永久保存檔案遺失、損壞的，擅自銷毀未到期檔案的，偽造