工作周報制度

1、工作周報制度 為了進一步加強業(yè)務(wù)溝通和交流，更好地促進工作進度，及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題，經(jīng)研究決定，自2013年5月7日起，實行工作周報制度，公司全體員工（司機、保潔員、保安除外）均應(yīng)定期按規(guī)定格式撰寫?，F(xiàn)就工作周報制度的實施細則如下：一、目的為加強對日常工作的監(jiān)督和控制，提高解決問題的速度和質(zhì)量，特制定本管理辦法。其目的在于：1、 將每個員工的實際工作以文檔形式匯報保存，作為員工工作狀況以及工作考核的依據(jù)之一。2、 為盡早發(fā)現(xiàn)問題與缺陷，提供文檔化的匯報和交流渠道。3、 當問題發(fā)生時，提供問題追蹤和責任歸屬的依據(jù)。4、 通過工作周報反饋，加強GMP等工作推進的控制。2、 范圍各部門經(jīng)理、各部門員

2、工。3、 職責員工：按工作周報的模板詳細填寫，并及時提交給部門經(jīng)理。部門經(jīng)理：（1）作為對本部門員工工作周報的批閱人，對周報情況進行監(jiān)督和檢查，仔細閱讀員工工作周報，對工作周報進行審核與評價及時填寫批復(fù)意見，與員工就工作完成情況及工作計劃安排進行交流。（2） 作為部門工作周報的報告人，按工作周報的模板詳細填寫，并及時提交給批閱人、抄送人。批閱人：報告人的上級主管領(lǐng)導(dǎo)工作周報的批閱人（GMP文件編制期間由質(zhì)量總監(jiān)擔任部門周報的批閱人，以便按排GMP文件編制工作）應(yīng)對部門工作周報進行審核與評價并及時填寫批復(fù)意見，與部門就工作情況及工作計劃進行交流。抄送人：總經(jīng)理作為部門工作周報的抄送人，應(yīng)對部門工

3、作周報的內(nèi)容及批閱人意見進行審核與評價，與批閱人就工作情況及工作計劃進行交流。行政人事經(jīng)理：1、 對工作周報的考勤情況、批閱情況、評分情況進行詳實統(tǒng)計，為考核提供相關(guān)依據(jù)。2、 將工作周報以及月度工作完成情況進行匯總存檔。四、內(nèi)容工作周報采取標準化表格，主要內(nèi)容包含如下：1、 本周主要工作內(nèi)容：本周工作內(nèi)容分為重點工作的常規(guī)工作兩部分。（1） 重點工作：是指上級領(lǐng)導(dǎo)安排的周工作內(nèi)容和重點項目，目標要明確。工作周報必須匯報重點工作的完成進展和問題。有多個重點工作的部門，周報表格中所列分項目必須填寫。（2） 常規(guī)工作：是指本部門責權(quán)范圍內(nèi)的各項常規(guī)性工作。2、存在的問題及建議：是指該項工作的內(nèi)容在

4、進行過程中遇到問題和阻力的反饋，以便及時與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通，并針對存在的問題，提出相應(yīng)的解決方案和建議。3、需各部門協(xié)調(diào)的問題：是指在工作進行中需多部門協(xié)調(diào)解決的工作，以便批閱人及抄送人就問題的情況與相關(guān)部門協(xié)商解決。4、下周工作主要計劃：簡明扼要地寫出下周準備開展的工作內(nèi)容。5、評議意見：批閱人和抄送人就周報內(nèi)容、存在的問題及建議、需各部門協(xié)調(diào)解的問題在一個星期內(nèi)給予批復(fù)。3、 周報的報送時間及流程1、 每周星期一中午12：00之前報告人必須將上周工作周報提交給批閱人和報送人，批閱人應(yīng)同時發(fā)放本周的工作計劃給報告人（遇法定節(jié)假日則在放假前完成）。2、 所有員工遇出差、在外等情況，周報仍需按時提交

5、，因特殊原因不能提交，須以電話等形式向主管上級匯報，否則視周報為漏交。3、 工作周報的提交均以電子郵件（GMP文件編制期間以紙質(zhì)）的形式提交，所有人員在提交工作周報時，均須抄送一份至行政人事部經(jīng)理郵箱，以便統(tǒng)計。4、 工作周報的管理應(yīng)用1、工作周報的批復(fù)變更管理 工作報告批復(fù)可能因為各種原因發(fā)生變更。首先我們應(yīng)盡量減少報告批復(fù)的變更，給報告人造成困擾。（1）事先防范：批閱人進行批閱時，對需要協(xié)商的、不好直接裁決的情況，應(yīng)及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是抄報人溝通協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一意見，避免發(fā)生批復(fù)變更的情況。（2）事后處理：抄報人發(fā)現(xiàn)批閱人與自己意見有較大差異的，應(yīng)及時與批閱人進行溝通，防止工作出現(xiàn)偏差。批

6、復(fù)發(fā)生變更的，批閱人應(yīng)及時通知報告人，避免延誤時機，同時通知行政人事部進行工作報告批復(fù)意見的變更。行政人事部變更完畢后，將變更復(fù)印件再次轉(zhuǎn)交報告人，原件和變更件原件均予以保存。2、工作周報用于日常績效管理（1）未提交工作周報的，當周記零分。員工每年累計4次未提交工作周報的，扣除全部年終獎。（2）部門負責人的工作周報作為其個人的月考核參考因素，提交考核評審小組討論，供主管領(lǐng)導(dǎo)參與和回顧，使考核評價工作更加準確和有說明力。（2）各部門負責人根據(jù)員工周報的內(nèi)容、崗位職責標準完成情況、分解目標完成情況等因素，對員工進行考核。工作周報作為考核的依據(jù)之一，可以使考核評價工作更加準備和有說明力。（4）重點工

7、作占考核比重的60%，常規(guī)工作占考核比重的40%（GMP工作期間，GMP工作考核比重占70%，常規(guī)工作占考核比重的30%），由行政人事部負責統(tǒng)計所有考核結(jié)果。周 工 作 報 告 年 月 日 年 月 日本周主要工作內(nèi)容：重點工作：常規(guī)工作：存在的問題及建議：需各部門協(xié)調(diào)的問題：下周主要工作安排：批閱人意見：抄送人意見： 報告人： 月度工作完成情況匯總表重點工作報告部門： 月度： 項目內(nèi)容本月工作重點工作總分100分第一周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀2125評分：較好1620良好1115尚可610較差05第二周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀2125評分：較好1620良好1115尚

8、可610較差05第三周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀2125評分：較好1620良好1115尚可610較差05第四周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀2125評分：較好1620良好1115尚可610較差05建議意見完成情況的綜述：該項評分分值5分分差1分優(yōu)秀5評分：較好4良好3尚可2較差01綜評月季度總分：考評人： 被考評部門： 月度工作完成情況匯總表常規(guī)工作報告部門： 月度： 項目內(nèi)容本月工作常規(guī)工作總分100分第一周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀2125評分：較好1620良好1115尚可610較差05第二周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀2125評分：較好1620良好1115尚可610較差05第三周周報結(jié)果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀2125評分：較好162