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文檔簡介
1、工作時間及請假休假管理辦法第一章 總則第一條 為保證員工身心健康,改善身體狀況,提高工作效率,享有充分的休息休假時間,制定本辦法。第二章工齡與司齡第二條 工齡是指員工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間。法律法規(guī)對工資的計算有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。第三條 司齡是指員工在本公司連續(xù)工作的時間。第四條 司齡的計算方法:(一)自員工試用期轉正之日起計算。如員工從公司離職后再次入職,司齡重新計算。(二)員工發(fā)生以下情況之一,其司齡連續(xù)計算:1、經公司批準的外派培訓,其學習期間,應全部計算為連續(xù)司齡;2、患病或因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期間,應全部計算為連續(xù)司齡;3、待崗期間,應全部計算為連續(xù)司齡;
2、4、經公司認定的其他情況。第五條 工齡、司齡為簽訂勞動合同、享受各種假別及國家其他有關待遇的依據。第三章工作時間及考勤管理第六條 工作時間除法定節(jié)假日、休息日外,公司工作時間為:上午8:3011:30,下午13:0017:30。第七條 日常考勤公司設指紋考勤機,全體員工每日上下班必須按指紋,如外出辦事無法按指紋,需事先請示部門總經理。員工8:30前提前按指紋和17:30后遲后按指紋的時間,不計入工作時間以內。員工駐外工作期間應按本辦法第七條規(guī)定的工作時間嚴格考勤。第八條 員工遲到、早退,應按實際到達或離開公司的時間按指紋,否則符合勞動紀律考核辦法規(guī)定的相應情形的,視為曠工,按照曠工處理。第九條
3、 日常考勤統計員工應于每月5日前(如遇節(jié)假日順延)完成本人上月簽卡及考勤信息的確認。人力資源部每月初通過人力資源信息系統統計上月的員工出勤情況,形成考勤月報,人力資源部總經理簽字后,留檔保存。第十條 會議、培訓考勤公司會議室設指紋考勤機,員工參加公司組織的員工培訓、員工大會、集體活動及其它情況,進入會場前,須按指紋簽到。員工因故不能參加上述公司集體組織的事項,必須事先辦理請假手續(xù),以部室為單位填寫會議培訓請假單。特殊情況不能事先請假的,事后必須及時補辦請假手續(xù)。未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,視為曠工。第四章 加班管理第十一條 公司鼓勵和引導員工在工作時間內按照相關要求完成工作任務。第十二條 公司確因
4、工作需要,經與工會和員工協商后可以延長工作時間,一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時,每月累計不超過36小時,并按照相關法律規(guī)定辦理。第十三條 員工延長工作時間,必須事先按規(guī)定程序辦理加班審批手續(xù)。員工未按規(guī)定辦理加班審批手續(xù)而加班的,為員工自愿行為,不計發(fā)加班費。第十四條 公司、部門組織的統一加班,采用公司、工會、員工三方協商自愿的原則,并按照相關規(guī)定履行必要的手續(xù)。第十五條 審批程序(一)員工申請加班1、擬加班的員工在下班前1小時,通過人力資源信息系統填寫加班申請單,說明加班時間、加班原因等;2、加班申請單經部門總經理、分管總裁、人力資源部總經理、總裁,工會主席分別審批。(二)公
5、司、部門組織的統一加班1、公司、部門發(fā)布加班通知,說明加班時間、加班原因等;2、申請加班部門由部門人力資源管理員通過人力資源信息系統填寫加班申請單;3、加班申請單經部門總經理、分管總裁、人力資源部總經理、總裁,工會主席分別審批。4、根據有關法律規(guī)定,出現重大突發(fā)事件報告管理規(guī)定 第三條規(guī)定的重大突發(fā)事件時,公司無需與工會和員工協商,可以安排相關人員加班。第十六條 加班待遇(一)公司按國家法律法規(guī)規(guī)定支付加班費;(二)休息日加班的,公司優(yōu)先安排補休;不能安排補休的,按有關規(guī)定支付加班費;(三)加班時間涵蓋午餐或晚餐時間時,可以按照每人每餐15元標準,由公司負擔餐費。第五章 請假管理第十七條 本章
6、所稱的請假管理包括事假、病假、探親假、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假、工傷假、年休假等的管理,本辦法對年休假管理有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。第十八條 員工請假,必須事先通過人力資源信息系統辦理請假手續(xù),如因時間緊迫或身體不適不能自行申請的,可告知部門人力資源管理員代為辦理。部門人力資源管理員應及時主動了解本部門人員出勤及請假情況,及時敦促有關人員辦理請假手續(xù)。部門人力資源管理員如遇出差、請假等長時間不在崗位的情形,應將相應職責移交其他合適人員。除人力資源信息系統不能正常使用外,不得有事后補辦審批手續(xù)的行為,否則按照勞動紀律考核辦法相關規(guī)定辦理。第十九條 請假扣發(fā)工資按小時計算,不足一小時的,按一
7、小時計算。第二十條 審批權限(一)一般員工請假:1日以內(含1日),由部門總經理審批;1日以上3日以內(含3日),由分管總裁審批;3日以上,由總裁審批;(二)中層管理人員請假:1日以內(含1日),由分管總裁審批;1日以上3日以內(含3日),由總裁審批;3日以上,由董事長審批;(三)總裁室人員請假:由董事長審批。第二十一條 請假程序(一)本人通過人力資源信息系統填寫休假申請單;(二)經有審批權限的領導逐級審批;(三)上班當日由部門人力資源管理員通過人力資源信息系統辦理銷假。第二十二條 各類假別的管理詳見附件各種假別規(guī)定。第六章 年休假管理第二十三條 公司按照國家有關規(guī)定,實行帶薪年休假。(一)員
8、工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(二)新入職(含首次參加工作)且連續(xù)工作滿12個月以上的員工,當年度年休假天數,按照在公司剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。前款規(guī)定的折算方法為:當年度年休假天數=(當年度在公司剩余日歷天數÷365天)×員工本人全年應當享受的年休假天數。(三)累計工作滿十年或滿二十年的員工,當年度年休假天數分段折算,折算后不足1整天的部分不享受年休假。前款規(guī)定的折算方法為:當年
9、度年休假天數=(員工本人累計工作時間在當年度未滿十年或二十年的日歷天數÷365天)×員工本人上年度應當享受的年休假天數+(當年度剩余日歷天數÷365天)×員工本人累計工作滿十年或二十年應當享受的年休假天數。(四)年休假可選擇整天休假、上午休假、下午休假。上午年休假時間為8:30-11:30,下午年休假時間為13:00-17:30。選擇上午休假或下午休假原則上需上午、下午搭配,即全年上午休假個數需與下午休假個數相等(符合后款規(guī)定的除外)。僅剩余上午休假的,不可用于休下午假,但僅剩余下午休假的,可用于休上午假。(五)公司與員工解除或者終止勞動合同時,當年度已
10、安排但員工未休滿應休年休假的,應當按照員工當年度已工作時間折算應休未休年休假天數并向員工支付此部分對應的工資報酬,折算后不足1整天的部分不予支付。前款規(guī)定的折算方法為:(當年度在公司已工作日歷天數÷365天)×員工本人全年應當享受的年休假天數-當年度已休年休假天數。員工當年度已休年休假天數多于折算應休年休假天數的部分對應的工資報酬不再扣回。(六)員工與公司解除或者終止勞動合同時,按當年已工作天數折算的應休假天數多于當年度已休假天數的部分,不予支付年休假工資報酬。按當年已工作天數折算的應休假天數少于當年度已休假天數部分對應的工資報酬,由員工交還公司,折算后不足1整天的部分不計
11、算在內。(七)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:1、累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;2、累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;3、累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。員工已享受當年的年休假,年度內又出前款規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。第二十四條 年休假安排程序(一)每年年初,人力資源部核定員工本年度應休假天數,組織各部門員工上報本年的休假計劃。計劃中每個員工按照優(yōu)先級別報兩個可休假月份,并在部門內由部門負責人根據本部門的實際情況進行協調。公司原則上要求員工在休假計劃月份前完成休假,但員工確實不能安排休假的,可將休假調整至計劃休假月份之后;(二)人力資源部按照既不影響工作又能夠滿足員工意愿的原則在公司范圍內統一協調,與員工協商確定年休假時間安排;(三)員工本人在年休假時間安排表上簽字確認; (四)人力資源部按照年休假時間安排表安排員工休假。第二十五條 審批權限(一)一般員工休假由部門
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