關于成立公司管理委員會的決定

1、江蘇西門控電器有限公司西門控發(fā)(2005)第12號 關于成立西門控公司管理委員會的決定華鵬集團公司ERP管理系統(tǒng)已于2005年6月9日上線運行，根據(jù)董事長的指示精神，各級領導、相關操作人員一定要以高度負責的態(tài)度，清楚各自工作職責，熟練運用操作流程，及時準確錄入數(shù)據(jù)，確保ERP系統(tǒng)準確高效運行，使西門控公司各項管理工作上一個新臺階，為實現(xiàn)這一目標，公司決定成立ERP基礎數(shù)據(jù)庫運用、新品開發(fā)、現(xiàn)場、定額、質量和考核七個管理委員會，并明確各自應盡的責職。一、 ERP基礎數(shù)據(jù)庫管理委員會：郭偉 張紅梅、陳群成員：周云峰、張孝兵、黃金生(8PV、8PT) 、吳訊(國產(chǎn)柜、三箱)、 郭海寧(中、高壓柜)、

2、徐強(殼體鈑金件)數(shù)據(jù)庫專職管理員：陳群管理小組對公司基礎數(shù)據(jù)庫的基礎數(shù)據(jù)及時性、準確性、安全性負責。1、 對于技術部設計人員，報價組人員在技術設計、新品開發(fā)過程中遇到存貨檔案中有未編入的產(chǎn)成品、半成品存貨編碼時，由設計人員填寫“新增存貨編碼申報表”(附申報表)交技術部長張紅梅，張紅梅應及時召集相關組員按編碼規(guī)則商定編碼表，經(jīng)郭偉 審批后交由陳群輸入ERP存貨檔案，經(jīng)審批的申請表由戴霞負責登記歸檔，并負責將新增的存貨編碼表補入公司制定的ERP存貨檔案匯編。2、 為保證存貨編碼使用和物料清單(主BOM)的正確性，技術設計人員所下的供貨清單和物料清單(主BOM)由 (人員待定) 進行審核，審核人對

3、下達的供貨清單、物料清單(主BOM)正確性負責。3、 技術設計人員、報價人員、采購人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫內(nèi)元器件存貨編碼缺少時，可直接將元器件的品名、規(guī)格型號報陳群，由陳群按存貨分類補充輸入存貨檔案中。4、 采購人員負責搜集各類國產(chǎn)、進口元器件、五金件、絕緣件等各種樣本書，由戴霞負責保管借閱回收整理工作，陳群應定期查閱，將技術設計所需要的資料輸入存貨檔案。二、 ERP運用管理委員會：趙軍 黃九峰、郭偉成員：周云峰(生產(chǎn))、高厚加(財務供應鏈)、張紅梅(技術)、楊淑華(生產(chǎn))、 吳躍軍(質量)、賈紅軍(售后服務)運用管理委員會對公司ERP系統(tǒng)正常有效運行負責。1、 辦公室負責對全公司ERP系統(tǒng)運行中各終

4、端人員工作完成情況的督查工作，由趙軍督查財務管理、由黃九峰分管督查銷售管理(西門控公司)、采購供應、庫房管理、生產(chǎn)、設備管理，郭偉分管督查技術、數(shù)據(jù)庫、質量、售后服務管理。督查情況每周定期向總經(jīng)理報告。各條口負責人是保證本部門ERP有效運行的第一責任人。管理小組每月對ERP的運行情況進行總結并對終端操作人進行考核評定，對工作不負責任，工作推諉拖拉，工作質量差的扣發(fā)當月浮動工資。運用管理小組有權對妨礙ERP正常運行，屢教不改人員作出下崗或調離崗位建議或決定。2、 運用管理小組對ERP系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調解決，本公司不能解決的及時請示管理部解決，要確保ERP系統(tǒng)正常有效運行。3、 辦公

5、室胡潤華根據(jù)合同、供貨清單負責核對： 、 原本合同號與銷售訂單合同號一致性、 供貨清單與銷售訂單存貨編碼的一致性。、 合同金額與銷售訂單金額的一致性。、 供貨清單產(chǎn)品數(shù)量與銷售訂單產(chǎn)品數(shù)量的一致性。在核對過程中發(fā)現(xiàn)的任何不一致，應及時報告黃九峰進行處理。新品開發(fā)、工藝、工裝管理委員會工作責職秘書長：周云峰秘書：卜建委員：郭偉、張孝兵、鄂迎春、黃金生、郭進、李愛評、薛元華一、 新品開發(fā)1、 根據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃，新品開發(fā)總目標任務，制定本公司年度新品開發(fā)工裝制作計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2、 參與實施新品開發(fā)項目，按新品開發(fā)流程督促檢查新品開發(fā)每階段的完成情況。3、 解決新品開發(fā)過程中遇到的問題

6、，在不能解決的情況下要及時報告相關領導和部門解決。4、 每個項目的開發(fā)，秘書長根據(jù)進展情況要形成階段性的書面報告，項目試制或鑒定結束要形成總結報告報公司備案。并形成新產(chǎn)品存貨檔案，由基礎數(shù)據(jù)庫管理委員會陳群及時錄入數(shù)據(jù)庫。5、 對新增工裝（模具）要按ERP流程管理要求及時輸入存貨檔案和維護檔案。二、 工裝、工藝1、 根據(jù)公司的產(chǎn)品結構，及時編寫、修改工藝文件，按工藝文件指導員工生產(chǎn)作業(yè)。2、 制作非標產(chǎn)品的裝配圖，指導工人按圖實施，并及時解決工人在生產(chǎn)過程中遇到的難題。3、 各車間副主任主抓督查工藝在生產(chǎn)過程中的實施，遇到重大問題，應組織人員攻關解決。4、 及時解決生產(chǎn)過程中工裝、工具的需求，

7、努力減輕工人的勞動強度和提高工作效率?，F(xiàn)場管理委員會工作責職秘書長：周云峰秘書：郭華明委員：黃金生、吳訊、郭海寧、徐強1、 認真貫徹執(zhí)行西門控公司“關于加強車間（倉庫）現(xiàn)場管理的規(guī)定”的文件精神，開展“提質降本”活動，加強現(xiàn)場管理，杜絕作業(yè)混亂，材料浪費現(xiàn)象，最終實現(xiàn)定置管理，物流有序、環(huán)境整潔，工作效率提高，車間管理上一個新的臺階。2、 現(xiàn)場管理條例對電線領用、標準件的領用，對設備的保養(yǎng)以及各車間、各工種員工的工作流程作了統(tǒng)一規(guī)范要求，同時制定處罰條例，明確了現(xiàn)場管理要求標準，在現(xiàn)場管理條例實施同時加強作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督。3、 每周周會進行生產(chǎn)現(xiàn)場管理情況評定，并向各級生產(chǎn)管理人員灌輸“5S”管理

8、，提高各級管理人員的現(xiàn)場管理意識。4、 按照西門控公司現(xiàn)場管理規(guī)定和“5S”管理要求，對員工進行培訓，特別是新進廠員工，并對員工的穿著、工作行為以及日常行為作統(tǒng)一規(guī)范。5、 廣泛搜集員工對現(xiàn)場管理、工裝夾具的改進意見，及時上報領導安排解決。6、 車間主任、班組長是車間現(xiàn)場管理第一責任人，有權對破壞現(xiàn)場管理的員工進行處罰。如車間整體現(xiàn)場混亂，保安員有權對車間主任、班組長進行經(jīng)濟處罰。車間主任、班組長應支持保安員的工作。7、 保安員應在崗履行安全保衛(wèi)，現(xiàn)場管理督查的職責。每日在車間進行不間斷的檢查，對違反現(xiàn)場管理規(guī)定要求的員工，有權開處罰單進行處罰，處罰單每月匯總由OA系統(tǒng)報送公司財務執(zhí)行。8、

9、現(xiàn)場管理委員會年終進行評定，對現(xiàn)場管理達標的車間和個人上報公司進行表彰，并給予一定的物質獎勵。定額管理委員會工作職責：秘書長：高厚加秘書：陶菊萍、陳群委員：楊淑華、黃金生、吳訊、郭海寧、徐強一、 每年年終在集團公司領導下編制下一年度的材料耗用定額，非生產(chǎn)性開支定額，管理工資定額、工人工資定額，并報集團及公司領導審核批準執(zhí)行。并錄入ERP數(shù)據(jù)庫及時根據(jù)執(zhí)行情況定期刷新調整。二、 每月月末根據(jù)每份定單的限額領料匯總核算表，對實際耗用的材料與材料耗用定額標準進行對比分析，對超定額的定單及時分析原因，對報價出現(xiàn)的錯誤，技術設計出現(xiàn)的錯誤、采購過程中出現(xiàn)的錯誤或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的錯誤，應及時反饋給公司領導

10、，并提出具體的處罰辦法，報總經(jīng)理批準執(zhí)行。三、 對非生產(chǎn)性開支，定額標準確定后，應及時將各項費用分解到各部門及責任人，每月月末根據(jù)各項費用定額與實際耗用對比表，考核到各部門及責任人，誰超支誰負責，同時對非生產(chǎn)性開支必須嚴格審批手續(xù)，堅持一支筆審批，未經(jīng)審批不得報銷。四、 對管理工資及工人工資定額在實際執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)不合理的定額及時提出修改方案并報總經(jīng)理批準后修改基礎數(shù)據(jù)庫。五、 每月月末組織相關部門及相關人員召開經(jīng)濟運行及成本分析會，通報本公司當月材料定額及各項費用定額執(zhí)行情況，對超定額的費用項目查明原因，分清責任，處罰到人。質量管理委員會工作責職秘書長：郭偉秘書：吳躍軍委員：匡啟慧、黃金生

11、、吳訊、郭海寧、徐強、賈紅軍1、 根據(jù)環(huán)境質量體系要求，制作年度質量目標和質量計劃，并將其分解到各產(chǎn)品、各時間段。2、 制作并不斷完善各產(chǎn)品的每道工序和產(chǎn)成品的檢驗方案，監(jiān)督質檢部門嚴格按ERP質量檢驗流程及時報檢，對不合格品及時處理保證ERP運行，確定各工種質量考核分的評定細則并嚴格執(zhí)行。3、 根據(jù)ERP質量管理的要求，制作各質檢人員的工作責職及考核方法。4、 制作質檢人員的年度培訓計劃并努力實施，積極參與制作公司員工的各種技能培訓方案，從而進一步提高員工的質量意識。5、 參與生產(chǎn)、技術部門的工裝、工藝改進策劃工作，從質量角度來強化工裝、工藝的管理和執(zhí)行力度。6、 參與各種新品開發(fā)項目書的制

12、訂，確定新品檢驗所需的檢測設備，使開發(fā)的新品不僅能滿足設計、生產(chǎn)制造、工藝的要求，同時也能滿足各項質量技術指標的要求。7、 負責編制各新產(chǎn)品的檢驗規(guī)程和產(chǎn)品試驗大綱，并積極配合全質辦搞好各項產(chǎn)品的鑒定、技改貼息等工作。8、 定期召開質量分析會，通過生產(chǎn)、服務等環(huán)節(jié)的反饋信息，總結一段時間內(nèi)各產(chǎn)品存在的問題和質量隱患，研制解決方案并擬定實施計劃，落實責任人，從而不斷提高產(chǎn)品的質量。9、 負責編制每月的質量報表，明細當月各種產(chǎn)品的各項質量指標，各匯總統(tǒng)計呈報各有關部門，為其制作下月的工作計劃提供依據(jù)?？己斯芾砦瘑T會工作責職秘書長：黃九峰秘書：周云峰委員：郭偉、高厚加、吳躍軍、張紅梅考核委員會實施對

13、全公司所有管理人員工作績效的考核。所有管理干部必須完成董事長、集團領導、集團辦公室下達的各項任務指標，工作中應恪盡職守，主動性工作，把公司利益放在第一位，力創(chuàng)好的經(jīng)濟效益?？己宋瘑T會對下列情形給予獎罰：1、 由于個人原因對ERP系統(tǒng)輸入不及時，不準確，造成流程不暢，影響系統(tǒng)運行的，按情節(jié)扣發(fā)當月浮動工資。2、 政令不通，不服從工作分工，對本部門管理不力，工作中互相推諉扯皮，又不接受領導的工作協(xié)調，部門、車間之間不友好協(xié)作，造成生產(chǎn)任務不能完成，給公司帶來直接或間接經(jīng)濟損失的，按情節(jié)扣發(fā)當月浮動工資。3、 不遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律，工作消極怠工，弄虛作假欺上瞞下，玩忽職守給公司造成經(jīng)濟損失的，除扣發(fā)當月浮動工資并承擔一定的經(jīng)濟損失。4、 各級管理人員不得借職務之便謀取個人利益，不得向客戶索要或變相索要回扣、好處費等，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅查處。5、 對工作認真負責、吃苦耐勞，努力完成生產(chǎn)經(jīng)營各項任務，并為公司創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟效益的管理干部，通過OA系統(tǒng)報請總經(jīng)理、董事長給予獎勵?？己宋瘑T會每月末召集會議，對