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1、活動(dòng)主題:體驗(yàn)浪漫生活 享受品位人生活動(dòng)地點(diǎn):莞城某紅酒俱樂部活動(dòng)時(shí)間:待定活動(dòng)人數(shù):30人主辦單位:軟件公司承辦單位:協(xié)辦單位:策 劃 人: 林裕| 拓展部 經(jīng)理 一活動(dòng)要求:1. 所有工作人員須著正裝或工作服出席,女士化淡妝并頭發(fā)盤起,并佩帶工牌。2.
2、0; 客人以現(xiàn)金支付方式結(jié)賬。3. 人數(shù)40人以內(nèi)二酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置: 1、在茶臺(tái)處擺放紅酒和酒具以及干果小吃、水果盤、公司相關(guān)資料,請(qǐng)客戶簽到(由酒會(huì)員工負(fù)責(zé)進(jìn)行)
3、0; 2、形成一個(gè)天然的品酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),屆時(shí)由紅酒顧問講解品酒及紅酒與健康生活的葡萄酒文化。 3、全場(chǎng)要有氣球、鮮花及掛幅(由客人公司進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備),彰顯活動(dòng)氣氛 4、酒會(huì)提供投影儀、音響、話筒等相關(guān)使用工具,(由紅酒師講解品酒及紅酒與健康及品位生活的葡萄酒文化,詳細(xì)見公司介紹)。之后由主辦方主持人進(jìn)行該公司的說(shuō)明。用時(shí)約一個(gè)半到兩小時(shí) 注:酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置要求:突出品位、時(shí)尚、熱烈的氛圍。三酒會(huì)用度:開支在多少元以內(nèi)。備注:所需物料明細(xì):1)
4、 60個(gè)紅酒杯,兩個(gè)開瓶器,兩個(gè)酒滴,抽真空塞兩到三個(gè),紫色桌布(四米乘四米,平時(shí)酒會(huì)擺獎(jiǎng)品的那張桌布)一張2)
5、0; 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、魷魚絲,可做三十厘米直徑的大盤六到八盤),水果若干,一次性手套若干(約70副).3)
6、; 公司會(huì)書及會(huì)員手冊(cè)各若干(約70份)4) 請(qǐng)
7、酒會(huì)幫六人配合(物料于活動(dòng)前一天備好)。5) 另外請(qǐng)于活動(dòng)前預(yù)收全部活動(dòng)用度的30%費(fèi)用作為定金,余款活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)日付清.。四、人員邀請(qǐng):主辦方客戶五、活動(dòng)亮點(diǎn):
8、60; 活動(dòng)備有豐富的自助小食和水果。 活動(dòng)中品嘗到的2-3個(gè)國(guó)家不同風(fēng)格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活動(dòng)流程: 活動(dòng)開始前要準(zhǔn)備好自助小食及水果及現(xiàn)場(chǎng)的布置工作(由車行工作人員負(fù)責(zé),酒會(huì)工作人員輔助配合)。由承辦方進(jìn)行調(diào)度。 工作人員提前準(zhǔn)備好水、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相關(guān)酒具的工作(由酒會(huì)工作人員負(fù)責(zé)) 七、本次酒會(huì)預(yù)算:酒會(huì)費(fèi)用預(yù)算序號(hào)名稱數(shù)量單位單價(jià)(元)合計(jì)(元)1招待用酒 支&
9、#160; 2獎(jiǎng)品(酒)1支3葡萄干500克 4香蕉片500克 5魷魚絲500克 6蘋果500克 7圣女果500克 8火龍果500克 9雪梨500克 總計(jì)( )桌,(40)人,( )元 八、人員配置 序號(hào)負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)內(nèi)容主要負(fù)責(zé)人協(xié)助人計(jì)劃完成時(shí)間 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)總攬全場(chǎng),協(xié)調(diào)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)指揮和鋪場(chǎng)指揮的管理 1現(xiàn)場(chǎng)指揮維護(hù)全場(chǎng),所有人員
10、安排,協(xié)助鋪場(chǎng)指揮的工作 2鋪場(chǎng)指揮營(yíng)銷人員鋪場(chǎng),會(huì)所工作人員,迎賓人員管理(會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后) 3商品采購(gòu)小吃、水果、玫瑰花等尚品的采購(gòu) 4幻燈片及宣傳放映酒會(huì)幻燈片的放映 5音樂準(zhǔn)備酒會(huì)開場(chǎng)前迎賓曲,酒會(huì)中背景音樂,游戲音樂的準(zhǔn)備 6客戶接待指揮安排、指揮迎賓和送賓人員 7客戶接待迎賓,客戶簽到,引領(lǐng),送賓 8拍照負(fù)責(zé)酒會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照
11、0; 9柜臺(tái)物品準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱,簽到表,會(huì)書,會(huì)員手冊(cè),名片擺放托盤,優(yōu)惠讓利單 10桌上擺設(shè)玫瑰花,酒杯,果盤,叉,煙灰缸 11贈(zèng)品擺件,獎(jiǎng)品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)本次酒會(huì)贈(zèng)品、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備及擺設(shè) 12換杯和互動(dòng)負(fù)責(zé)酒會(huì)過(guò)程中換杯和斟酒 13主持人稿及主持,紅酒常識(shí) 14領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的準(zhǔn)備 15收銀人員負(fù)責(zé)酒會(huì)當(dāng)天成交單的收銀工作 16邀請(qǐng)函門票邀請(qǐng)函門票的印制及發(fā)放 17現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)嘉賓,抽獎(jiǎng)嘉賓的邀請(qǐng)一等獎(jiǎng)由 頒發(fā)二三等獎(jiǎng)由優(yōu)質(zhì)嘉賓抽取及 頒發(fā) 18電視,空調(diào),燈,窗子,窗簾全部調(diào)到中央音樂臺(tái)。酒會(huì)結(jié)束后立即關(guān)閉。窗子窗簾一直處于關(guān)閉狀態(tài)。大廳所有燈在13:30全部打開,空調(diào)打開。
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