費(fèi)用報(bào)銷流程ppt課件

1、整理ppt 日常費(fèi)用及差旅費(fèi)報(bào)銷流程與注意事項(xiàng)日常費(fèi)用及差旅費(fèi)報(bào)銷流程與注意事項(xiàng)2016年6月3日整理ppt前前 言言 在日常工作中，部分員工對(duì)公司報(bào)銷流程和注意在日常工作中，部分員工對(duì)公司報(bào)銷流程和注意事項(xiàng)不太了解，出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明事項(xiàng)不太了解，出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況，希望通過今天我的講解對(duì)大家有所幫助。確等情況，希望通過今天我的講解對(duì)大家有所幫助。 整理ppt整理ppt對(duì)原始單對(duì)原始單據(jù)的要求據(jù)的要求財(cái)務(wù)報(bào)銷財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定管理規(guī)定不予報(bào)銷不予報(bào)銷的單據(jù)的單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定一般規(guī)定報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷時(shí)間的安排的安排費(fèi)用審批費(fèi)用審批簽字流程簽字流程原始單

2、據(jù)原始單據(jù)粘貼規(guī)范粘貼規(guī)范日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求報(bào)銷報(bào)銷合法合法票據(jù)票據(jù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷管理管理 差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt 日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt 日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘

3、貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt反面例子：要素填寫不全，章不清晰反面例子：要素填寫不全，章不清晰要素填寫不全章不清晰日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt反面例子：要素填寫不全，品名過于籠統(tǒng)且無清單或小票。反面例子：要素填寫不全，品名過于籠統(tǒng)且無清單或小票。日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt反面例子：發(fā)票抬頭不是公司的全稱，而是地名。反面例子：發(fā)票抬頭不是公司的全稱，而是地名。日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票

4、據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt反面例子：章不合規(guī)。反面例子：章不合規(guī)。 發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，加蓋其他類型章的發(fā)票發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，加蓋其他類型章的發(fā)票無效無效, ,如如“現(xiàn)金收訖現(xiàn)金收訖”章。（行政事業(yè)單位收據(jù)等除外）章。（行政事業(yè)單位收據(jù)等除外）日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt反面例子：報(bào)銷項(xiàng)目與發(fā)票內(nèi)容不一致。反面例子：報(bào)銷項(xiàng)目與發(fā)票內(nèi)容不一致。左圖發(fā)票為訂票發(fā)票，左圖發(fā)票為訂票發(fā)票，不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)左圖發(fā)票上的發(fā)

5、票章為某飯店，左圖發(fā)票上的發(fā)票章為某飯店，不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt反面例子：印章不清或根本沒有印章的發(fā)票無效。反面例子：印章不清或根本沒有印章的發(fā)票無效。 產(chǎn)生這樣的問題原因之一是有的經(jīng)營(yíng)單位為了推產(chǎn)生這樣的問題原因之一是有的經(jīng)營(yíng)單位為了推卸責(zé)任保護(hù)自己，在出具假發(fā)票時(shí)，故意不將印章印卸責(zé)任保護(hù)自己，在出具假發(fā)票時(shí)，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費(fèi)者事后無法再去

6、索要真票。清或拒絕蓋章，消費(fèi)者事后無法再去索要真票。日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt 反面例子：同一次消費(fèi)的幾張發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼相同，反面例子：同一次消費(fèi)的幾張發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼相同，相同為虛假發(fā)票相同為虛假發(fā)票日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法合法票據(jù)票據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt 在日常報(bào)銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)在日常報(bào)銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給

7、會(huì)計(jì)報(bào)銷的后亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來很大的不便，尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于帶來很大的不便，尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于上述情況，現(xiàn)將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做上述情況，現(xiàn)將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做簡(jiǎn)要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范簡(jiǎn)要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范操作。操作。日常日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷票據(jù)票據(jù)粘貼粘貼要求要求 報(bào)銷報(bào)銷的的合法票合法票據(jù)據(jù)差旅差旅費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷整理ppt票據(jù)整理粘貼要求票據(jù)整理粘貼要求1 1、票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的

8、票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公、票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類別分別粘貼。用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類別分別粘貼。 2 2、將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單、將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應(yīng)避免將票裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。貼紙中間粘貼，以免造

9、成中間厚，四周薄。 3 3、如果票據(jù)大小不一樣、如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；小的順序粘貼； 票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單 4 4、對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超、對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。整理ppt 1 1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、

10、空白發(fā)票清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷。和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷。 2 2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對(duì)不允許使、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫；報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫； 3 3、不要將票據(jù)倒置粘貼；、不要將票據(jù)倒置粘貼； 不要用訂書機(jī)訂票據(jù)；不要用訂書機(jī)訂票據(jù)； 4 4、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫了、發(fā)票上未列

11、清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫了“辦公用辦公用品一批品一批XXXXXX元元”）以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，）以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 整理ppt 5 5、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求：、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求： 1)1)阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為，如：

12、報(bào)賬金額為1234512345元，則元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫￥12345.0012345.00元。元。 2)2)大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫并在大寫漢字前的每一空位上畫“X X”，在數(shù)字是，在數(shù)字是0 0的位置的位置填寫漢字填寫漢字“零零”。例如，報(bào)賬金額為￥。例如，報(bào)賬金額為￥2034.502034.50元，則大寫數(shù)字欄元，則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫：內(nèi)填寫： X X拾拾X X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)3)漢字的數(shù)字

13、大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為：漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為： 壹壹 貳貳 叁叁 肆肆 伍伍 陸陸 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 萬萬 元元 角角 分分填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 整理ppt字跡清晰，不準(zhǔn)潦草，不準(zhǔn)涂改，不能出格在途補(bǔ)貼的金額需要自備發(fā)票報(bào)銷項(xiàng)目與發(fā)票項(xiàng)目對(duì)應(yīng)，如有其它情況請(qǐng)貼條說明財(cái)務(wù)報(bào)銷管理財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 整理ppt差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫整理ppt差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫王歡王歡與客戶談業(yè)務(wù)與客戶談業(yè)務(wù)1211河源河源天津天津火車火車30034100120012127001213天津天津1214 河源河源火車火車300伙食伙食20

14、091215人民幣貳仟伍佰元整人民幣貳仟伍佰元整2,500.003,000.00500.00整理ppt報(bào)銷票據(jù)粘貼基本要求：緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼相鄰票據(jù)間須留出間隔距離票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼不得豎向粘貼報(bào)銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷人重新整理。整理ppt票據(jù)粘貼 緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼，先貼小票再貼大票粘貼方向粘貼方向票據(jù)粘貼范圍票據(jù)粘貼范圍整理ppt票據(jù)粘貼票據(jù)應(yīng)當(dāng)橫向粘貼，膠水涂在票據(jù)的背面粘貼端整理ppt整理ppt整理ppt整理ppt整理ppt圖圖1火車票的粘貼火車票的粘貼整理ppt整理ppt圖圖2車輛通

15、行費(fèi)發(fā)票的粘貼車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼整理ppt圖圖3出租車票的粘貼出租車票的粘貼 整理ppt圖圖4汽車車票的粘貼汽車車票的粘貼整理ppt圖圖5汽車客票的粘貼汽車客票的粘貼 整理ppt整理ppt示例示例1.票據(jù)粘貼：票據(jù)粘貼：如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外財(cái)務(wù)報(bào)銷管理財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 整理ppt 業(yè)務(wù)員需先填寫出差報(bào)告后再出差，報(bào)銷時(shí)必須附出差報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)

16、銷時(shí)間：業(yè)務(wù)員出差回來（隨時(shí)辦理）一線、二線（大市以上）城市在途補(bǔ)貼50元/天；三線城市在途補(bǔ)貼30/天（市以下）一線城市住宿180元/天，二線城市住宿150元/天，三線城市130元/天財(cái)務(wù)報(bào)銷管理財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 整理ppt財(cái)務(wù)報(bào)銷管理財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 銷售代表銷售代表 每天拜訪客戶總結(jié)表每天拜訪客戶總結(jié)表 時(shí)間：時(shí)間：20162016年年 月月 日日序號(hào) 客戶單位醫(yī)院詳細(xì)地址科室客戶姓名辦公電話手機(jī)和郵箱具體拜訪時(shí)間和交談時(shí)間具體介紹產(chǎn)品和工作重點(diǎn)客戶意見和購(gòu)買計(jì)劃銷售問題主管意見和建議經(jīng)理意見和建議12345678910合計(jì) 每天總結(jié)代表銷售總結(jié):主管總結(jié):經(jīng)理總結(jié)：財(cái)務(wù)審核：每日工作要求：每天

17、8：00前必須到達(dá)醫(yī)院，8:10前發(fā)QQ匯報(bào)簡(jiǎn)單工作計(jì)劃和問題，每天至少要找10個(gè)客戶介紹產(chǎn)品，再分其他時(shí)間去設(shè)備科，庫(kù)房送貨，財(cái)務(wù)對(duì)賬，要款等，中午2:00左右出門要發(fā)QQ報(bào)告所去單位和重點(diǎn)事情，5:00前匯報(bào)工作總結(jié)和問題。第二天回公司中午前要填好工作拜訪表給經(jīng)理簽字認(rèn)可?。ㄈ缬芯S修、開會(huì)、休假等例外）重大信息及問題需及時(shí)匯報(bào)！請(qǐng)大家認(rèn)真執(zhí)行?。刻熳畹椭辽偻瓿?個(gè)客戶拜訪，四家醫(yī)院和門診拜訪。少一個(gè)客戶罰款10元)銷售工具的準(zhǔn)備：個(gè)人名片、產(chǎn)品資料圖紙、產(chǎn)品價(jià)格表、客戶登記表、認(rèn)購(gòu)協(xié)議書或合同文件本每天工作重點(diǎn)：打電話、寄資料、上門拜訪、邀請(qǐng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議、組織各種業(yè)余活動(dòng)等整理ppt部門員工部門員工發(fā)生費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部審核并登記并登記發(fā)還業(yè)務(wù)員發(fā)還業(yè)務(wù)員填寫出差報(bào)填寫出差報(bào)告告總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核簽字簽字交財(cái)務(wù)部再交財(cái)務(wù)部再次核對(duì)登記次核對(duì)登記統(tǒng)一交阿姨統(tǒng)一交阿姨報(bào)銷領(lǐng)款