風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范(草稿)

1、風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范草稿目 錄第一章 風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)工程檔案歸檔分工及分類(lèi)第一條 建設(shè)工程檔案歸檔分工第二條建設(shè)工程檔案的分類(lèi)第二章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)施工檔案的分類(lèi)第一條 監(jiān)理文件10類(lèi)第二條 土建工程文件9類(lèi)第三條 安裝工程文件9類(lèi)第三章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)檔案歸檔管理職責(zé)與內(nèi)容第一條 項(xiàng)目公司的管理職責(zé)和內(nèi)容第二條 施工單位的管理職責(zé)和內(nèi)容第三條 設(shè)計(jì)單位的管理職責(zé)和內(nèi)容第四條 質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、質(zhì)量監(jiān)督站）職責(zé)第五條 監(jiān)理單位管理職責(zé)和內(nèi)容第六條 設(shè)備廠家職責(zé)第四章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)歸檔文件編制的質(zhì)量要求第五章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)竣工圖的編制要求第六章 項(xiàng)目檔案的檢查、驗(yàn)收和歸檔時(shí)間第

2、一條 工程檔案的檢查、驗(yàn)收第二條 工程檔案的收集時(shí)間第一條 工程檔案的整理與移交第七章 項(xiàng)目檔案的組卷要求第一條 項(xiàng)目檔案整理的組卷要求第二條 卷內(nèi)文件材料的排列第三條 案卷編目第四條 卷內(nèi)目錄第五條 卷內(nèi)備考表第六條 案卷裝訂要求附件一 案卷編目格式附件二 案卷盒脊背樣式附件三 案卷目錄格式附件四 卷內(nèi)目錄格式附件五 卷內(nèi)備考表格式附件六 檔案移交表格格式附件七 風(fēng)電企業(yè)檔案分類(lèi)表（69大類(lèi)） 附件八 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件保管期限表 附件九 電場(chǎng)代號(hào)第一章 風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)工程檔案歸檔分工及分類(lèi)第一條 建設(shè)工程檔案歸檔分工：建設(shè)工程資料歸檔分為建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位；各參建單位

3、向建設(shè)單位工程管理部移交、建設(shè)單位工程管理部向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。第二條 建設(shè)工程檔案的分類(lèi)：工程準(zhǔn)備階段文件(7類(lèi))：前期工程立項(xiàng)文件；建設(shè)用地征地拆遷文件；勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)文件；招標(biāo)及合同文件；參建單位開(kāi)工審批文件；參建單位施工過(guò)程資料；建設(shè)施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)臵及任命文件。第二章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)施工檔案的分類(lèi)第一條 監(jiān)理文件10類(lèi)：監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則；監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；進(jìn)度控制；質(zhì)量控制；造價(jià)控制；分包資質(zhì)；監(jiān)理通知及回復(fù)；合同及其他事項(xiàng)管理；監(jiān)理工作總結(jié)，影像（照片）記錄。第二條 土建工程10類(lèi)：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄；施

4、工材料質(zhì)量資料；施工試驗(yàn)記錄；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；施工記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；影像（照片）記錄。第三條 安裝工程10類(lèi)：一般施工記錄；圖紙變更記錄；設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量檢查和質(zhì)量證明文件設(shè)備安裝記錄；預(yù)檢記錄；隱蔽工程檢查記錄；施工試驗(yàn)記錄；質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；設(shè)備交接試驗(yàn)記錄；影像（照片）記錄。第三章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)檔案歸檔管理職責(zé)與內(nèi)容第一條 項(xiàng)目公司的管理職責(zé)和內(nèi)容:1、在合同訂立時(shí)對(duì)本項(xiàng)目工程文件的收集、整理、移交責(zé)任和提交竣工檔案的套數(shù)、質(zhì)量、時(shí)間和違約責(zé)任、竣工圖的編制責(zé)任和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、出圖深度、監(jiān)理對(duì)檔案的審核責(zé)任等，建設(shè)單位工程管理部對(duì)參建單位提出明確

5、要求。2、負(fù)責(zé)自身檔案的收集、整理、歸檔工作，具體包括項(xiàng)目前期立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、初步設(shè)計(jì)等文件；工程準(zhǔn)備階段土地征用、開(kāi)工審批等文件；施工階段安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、資金、設(shè)備等管理性文件；竣工驗(yàn)收階段的竣工文件等。3、竣工檔案的接收審查及匯總整理、歸檔工作。組織對(duì)各參建單位移交的竣工檔案進(jìn)行審查與驗(yàn)收，并對(duì)接收的竣工檔案進(jìn)行匯總整理，統(tǒng)一分類(lèi)、編目、編制檢索工具，編制項(xiàng)目檔案整理情況說(shuō)明；4、項(xiàng)目公司應(yīng)建立檔案室，配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的檔案管理人員。建立符合要求的工程檔案保管庫(kù)房，集中統(tǒng)一保管檔案；5、負(fù)責(zé)設(shè)備圖、施工圖及部分施工文件的登記、分發(fā)工作。6、負(fù)責(zé)工程前期文件、工程交接驗(yàn)收

6、文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備（包括企業(yè)技術(shù)規(guī)范）及試生產(chǎn)文件的收集與整理。7、負(fù)責(zé)接收工程的全部檔案，運(yùn)用檔案現(xiàn)代化管理手段（電子檔案管理系統(tǒng)）進(jìn)行匯總、整理后編目、上架，具備檢索、借閱條件。第二條 施工單位的管理職責(zé)和內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)按國(guó)家檔案管理要求提交施工、安裝、調(diào)試全部資料及竣工資料的電子版。2、負(fù)責(zé)提交土建、水工施工及設(shè)備、管線施工文件。3、負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施、試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。4、負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。5、負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。6、負(fù)責(zé)提交反映工程施工、安裝過(guò)程的聲像材料。7、負(fù)責(zé)提交工程總結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)。8、施工單位負(fù)責(zé)提交產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量合格

7、證、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備圖紙等材料。第三條 設(shè)計(jì)單位的管理職責(zé)和內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)提交工程各設(shè)計(jì)階段的所有設(shè)計(jì)文件，編制施工圖總清冊(cè)。2、負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)變更通知單。3、負(fù)責(zé)提交工程設(shè)計(jì)總結(jié)。4、按竣工圖編制合同及國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中竣工圖編制要求，編制完整的竣工圖及完整的電子文件竣工圖。編制移交清冊(cè)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目公司工程管理部移交。第四條 質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、質(zhì)量監(jiān)督站）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)編制、收集、整理、提交工程質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類(lèi)質(zhì)量監(jiān)督文件（質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)監(jiān)計(jì)劃、評(píng)價(jià)報(bào)告、紀(jì)要、監(jiān)檢記錄、呈報(bào)、總結(jié)、報(bào)告和結(jié)論意見(jiàn)等質(zhì)監(jiān)活動(dòng)文件；對(duì)工程參建單位不合格項(xiàng)的糾正措

8、施，關(guān)閉文件等）。按檔案管理的有關(guān)要求進(jìn)行整理、裝盒。編制移交清冊(cè)在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)提交建設(shè)單位工程管理部。第五條 監(jiān)理單位管理職責(zé)和內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)期間的設(shè)備缺陷處理清單、設(shè)備缺陷處理會(huì)議紀(jì)要和處理后復(fù)試報(bào)告。2、負(fù)責(zé)提交施工過(guò)程中的設(shè)備缺陷處理記錄及處理結(jié)果。3、負(fù)責(zé)竣工文件和竣工圖的審核并簽署意見(jiàn)。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各參建單位工程資料的整理、驗(yàn)收與移交工作。第六條 設(shè)備廠家職責(zé)：1、編制移交清冊(cè)，在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位工程管理部檔案負(fù)責(zé)人員。2、在設(shè)備到貨時(shí)，必須同時(shí)提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、合格證、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷(xiāo)證等文件材料及至少

9、三套設(shè)備圖紙（合同中另有規(guī)定的除外）。3、負(fù)責(zé)風(fēng)力機(jī)調(diào)試報(bào)告的編制與移交工作。第四章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)歸檔文件編制的質(zhì)量要求第一條 建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件和案卷質(zhì)量應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GBT118222008）和國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DAT282002）的要求。分類(lèi)按照風(fēng)電企業(yè)檔案分類(lèi)表（69大類(lèi)）相關(guān)行業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則執(zhí)行。第二條 文件所用表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，采用統(tǒng)一制表（頁(yè)面設(shè)臵、字體、字號(hào)等統(tǒng)一），70克以上無(wú)酸紙制作標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙。第三條 文件編號(hào)應(yīng)符合唯一性原則，體現(xiàn)文件的特征和內(nèi)容，有關(guān)文件的編號(hào)原則，應(yīng)提前專(zhuān)

10、門(mén)制定細(xì)則進(jìn)行明確。執(zhí)行（風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)過(guò)程檔案資料用表格式及報(bào)送程序）。第四條 歸檔文件應(yīng)為正本、原件。復(fù)印件應(yīng)加蓋原件提供單位公章；如原件只有一份，而許多卷冊(cè)都需要時(shí)，應(yīng)說(shuō)明原件所在卷冊(cè)；凡為易褪色材料（如復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需要永久、長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 凡合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書(shū)、機(jī)組移交試生產(chǎn)交接書(shū)、機(jī)組移交生產(chǎn)交接書(shū)等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔。第五條 設(shè)備廠家提供的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、商檢記錄等文件材料必須為原件，且用合格的紙

11、張和書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。有些尺寸過(guò)小的證件，如產(chǎn)品合格證等應(yīng)統(tǒng)一粘貼在與說(shuō)明書(shū)紙張規(guī)格相同的紙張上。第六條 主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。第七條 引進(jìn)技術(shù)工程的設(shè)備訂貨合同及其附件、招投標(biāo)書(shū)等重要依據(jù)性文件材料應(yīng)字跡耐久、清楚，不能用復(fù)印件歸檔。中譯文應(yīng)同外文原文一同歸檔。第八條 文件應(yīng)采用采用激光打印機(jī)，書(shū)寫(xiě)內(nèi)容用耐久性強(qiáng)的黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等。第九條 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)完備。(應(yīng)手工簽字,不應(yīng)機(jī)打簽字)字跡工整，圖樣清晰。第五章 風(fēng)電場(chǎng)工程建設(shè)竣工圖的編制要求第一條 應(yīng)按照國(guó)

12、家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中竣工圖編制要求進(jìn)行編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況。第二條 竣工圖需編制總說(shuō)明，說(shuō)明竣工圖的編制原則、各專(zhuān)業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄以及編制情況。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說(shuō)明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、變編制“竣工圖編制總說(shuō)明”，在總說(shuō)明中應(yīng)敘述更單號(hào)、提供修改資料單位等。第三條 沒(méi)有設(shè)計(jì)變更的施工圖用作竣工圖時(shí)，編制單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后直接在藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”圖章；第四條 竣工圖按GB/T10609.31989技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成210mm×297mm

13、（A4）圖幅，圖標(biāo)朝外。第五條 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫(xiě)齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下角向上折疊后空白處；竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。第六條 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。第七條 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件應(yīng)以光盤(pán)為長(zhǎng)期存儲(chǔ)介質(zhì)(竣工圖電子文件的命名應(yīng)與圖紙編號(hào)一致，以保證其唯一性)。第八條 竣工圖內(nèi)容應(yīng)和施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。第六章 項(xiàng)目檔案的檢查、驗(yàn)收和歸檔時(shí)間第一條 工程檔案的檢查、驗(yàn)收：工程各參建單位在竣工文件收集、整理、

14、立卷后，應(yīng)由建設(shè)單位工程管理部及監(jiān)理單位組織工程施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等單位對(duì)歸檔文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，經(jīng)建設(shè)單位工程管理部確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后全部移交建設(shè)單位檔案室。第二條 工程檔案的歸檔時(shí)間：各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后45天內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位移交歸檔；有尾工應(yīng)在尾工完成后及時(shí)移交歸檔。第三條 工程檔案的整理與移交：（一）整理：全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位工程管理部及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織或進(jìn)行。（二）移交：項(xiàng)目竣工后各工程參建單位與建設(shè)單位工程管理部辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)；建設(shè)單位工程管

15、理部轉(zhuǎn)生產(chǎn)部門(mén)和檔案管理部門(mén)，按企業(yè)檔案管理要求辦理。第七章 項(xiàng)目檔案組卷要求第一條 工程檔案整理的組卷要求：1.組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用保管。2.與工程關(guān)系密切的管理性文件應(yīng)列入工程文件中組卷。3.工程施工技術(shù)文件按單位工程的專(zhuān)業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收紀(jì)錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理；4.案卷不宜過(guò)厚 一般不超過(guò)40mm，卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。5.資料審查通過(guò)后，采用掃描形成電子版，刻錄光盤(pán)。第二條 卷內(nèi)文件材料的排列：1.管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列。結(jié)論(批復(fù))性

16、文件在前，依據(jù)(請(qǐng)示)性文件在后。2.工程技術(shù)文件既要按單位工程組卷，又要遵循電力行業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，排列順序依次為管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明等并用彩頁(yè)紙隔開(kāi)。要注意文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。（例如：試驗(yàn)報(bào)告有水泥有鋼材的，應(yīng)該將水泥的放在一起，鋼材的放在一起 ；又如：鋼材又分10厘米和20厘米的則將同型號(hào)的放在一起，一定要考慮檔案的內(nèi)容。）3.卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。第三條 案卷編目：每?jī)?cè)竣工檔案應(yīng)由內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表組成，具體格式見(jiàn)附件。1.案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷內(nèi)封面(軟卷皮)及外封面。2.案卷題名：案卷題名應(yīng)

17、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目（機(jī)組）名稱(chēng)+單位工程名稱(chēng)（分部分項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)、設(shè)備、系統(tǒng)、階段）+文件主要內(nèi)容。項(xiàng)目名稱(chēng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))應(yīng)相符。3.立卷單位：填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成單位或主要責(zé)任者。4.起止日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止時(shí)間。5.保管期限：填寫(xiě)其劃定的保管期限。6.密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。7.檔號(hào)：依據(jù)風(fēng)電企業(yè)檔案分類(lèi)表填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷號(hào)。8.案卷脊背：填寫(xiě)案卷題名和檔號(hào)（內(nèi)容和案卷封面一臵）。9.封面及脊背的檔號(hào)應(yīng)和建設(shè)單位工程管理部檔案管理人員聯(lián)系確認(rèn)。第四條 卷內(nèi)目錄:1.順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2.文件題名：填寫(xiě)

18、文件標(biāo)題全名。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“”號(hào)。3.文件編號(hào)：填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。4.責(zé)任者：填寫(xiě)文件形成單位或主要責(zé)任者。5.日期：填寫(xiě)文件形成的年、月、日。6.頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位臵：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄右上角。不同案卷之間不連號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄(不包括原圖紙目錄)、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。（組卷完成后統(tǒng)一用打號(hào)機(jī)編頁(yè)碼）7.卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前，另一份用于編制全引目錄或分類(lèi)目錄。第五條 卷內(nèi)備考表:1.

19、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁(yè)，照片XX張，附圖XX張。2.說(shuō)明組卷和使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。3.卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁(yè)之后。第六條 案卷裝訂要求:1.案卷可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。(案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂，既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法或書(shū)本裝訂法，要整齊牢固便于保管和利用，裝訂時(shí)必須剔除金屬物.)2.案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊統(tǒng)一。3.永久或長(zhǎng)期保存的案卷，裝訂時(shí)必須去掉金屬物。4.不裝訂時(shí)，文件要按目錄編排次序排列。5.整卷裝訂的案卷，右邊和下邊取齊；

20、如卷內(nèi)紙張大小不一，則裝訂邊和下邊取齊。左側(cè)打孔裝訂，打孔位臵距左側(cè)20mm，上下兩孔分距中孔80mm。（封面、封底與內(nèi)容一起打孔裝訂，不再用膠水粘貼）示 例卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料1.卷盒外表尺寸為3lOmm×220mm用牛皮紙板雙裱壓制。厚度分別為20 30 40 50mm2.卷內(nèi)表格、內(nèi)封面目錄、備考表尺寸為297mm×2lOmm無(wú)酸牛皮紙。3.表格制作的字體、字號(hào)要求統(tǒng)一、清晰、端正。（案卷目錄、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表內(nèi)填寫(xiě)字體均為宋體五號(hào)）附件一案卷編目格式檔號(hào)案 卷 題 名 001#風(fēng)力發(fā)電機(jī)組工程 （開(kāi)、竣工報(bào)告，技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工記錄、施工勘測(cè)、土巖

21、試驗(yàn)報(bào)告，混凝土、原材料試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、事故及缺陷處理報(bào)告，工程監(jiān)理等）示 例檔號(hào)、案卷題名、保管期限要與脊背相一致，立卷單 填寫(xiě)組卷單位名稱(chēng)，起止日期填寫(xiě)卷內(nèi)文件中的最早日期與最晚日期。附件二 案卷盒脊背樣式 脊背用牛皮紙打印 填寫(xiě)保管期限與檔號(hào) 脊背上的 案卷題名必須體現(xiàn)工程名稱(chēng) 脊背的案卷題名、檔號(hào)要與案卷的相一致，如多卷合并裝在一盒子內(nèi)，則這幾卷的案卷題名都要體現(xiàn)保管期限檔 號(hào)案卷題名在脊背上。示 例附件三 案 卷 目 錄注：頁(yè)碼為全引目錄內(nèi)每一個(gè)案卷的卷內(nèi)目錄所在的頁(yè)碼 附件四卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：注：頁(yè)數(shù)為案卷的總頁(yè)數(shù)。附件五 卷內(nèi)備考表檔號(hào)： 互見(jiàn)號(hào)：附件六風(fēng)力發(fā)電有

22、限公司風(fēng)電場(chǎng)工程檔案驗(yàn)收表工 程 名 稱(chēng)檔案移交單位檔案移交日期工程概況單位工程名稱(chēng)：注：工程總結(jié)附后 年 月 日附件七風(fēng)電企業(yè)檔案分類(lèi)表（69大類(lèi)）1、檔號(hào)：電場(chǎng)代號(hào)-目錄號(hào)分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)卷內(nèi)文件順序號(hào)1.1.目錄號(hào)例如：風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)和吊裝 0101001向陽(yáng)風(fēng)電場(chǎng)一期第001號(hào)機(jī)組 共用系統(tǒng)：0101000-向陽(yáng)風(fēng)電場(chǎng)一期共用部分1.2分類(lèi)號(hào)：基本建設(shè)80 綜合800 工程前期文件8000 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)8001 可行性研究8002 項(xiàng)目評(píng)估8003 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告8004 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)801 基礎(chǔ)材料8010 地質(zhì)材料8011 地形材料8012 水文、氣象、地震材料8013 水

23、質(zhì)、水源材料8014 風(fēng)資源分析材料（測(cè)風(fēng)數(shù)據(jù)）8015 當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)材料802 設(shè)計(jì)文件8020 初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì)（含概算） 8021 技術(shù)設(shè)計(jì)8022 施工圖設(shè)計(jì)（含預(yù)算）8023 施工組織設(shè)計(jì)803 工程管理性文件8030 征、租地文件（紅線圖、拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議等） 8031 與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的合同、協(xié)議（含施工執(zhí)照）8032 招標(biāo)、投標(biāo)文件8033 消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件（包括水、電、氣等五通一平的協(xié)議、文件）8034 工程費(fèi)用、物資管理8035 與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的來(lái)往文件（含商檢、索賠、涉外文件）8036 工程會(huì)議文

24、件8037 工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督（綜合性文件入次，針對(duì)專(zhuān)指項(xiàng)目的入專(zhuān)指項(xiàng)目）8038 工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表804 土建、水工施工文件8040 樁基工程（開(kāi)、竣工報(bào)告，技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工記錄、施工勘測(cè)、土巖試驗(yàn)報(bào)告，混凝土、原材料試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、事故及缺陷處理報(bào)告，工程監(jiān)理等）8041 風(fēng)力機(jī)基礎(chǔ)工程（同8040）8042 變壓器基礎(chǔ)工程（同8040）8043 變電站土建施工（同8040）8044 配電線路土建施工（同8040）8045 交通、運(yùn)輸系統(tǒng)，生產(chǎn)輔助、生活福利建筑（同8040）8046 原材料及構(gòu)件證明書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告8047 設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單8048 觀測(cè)記錄805 風(fēng)力

25、發(fā)電機(jī)安裝、調(diào)試文件8050 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝文件 （開(kāi)、竣工報(bào)告，技術(shù)交底、技術(shù)要求、施工記錄、施工組織設(shè)計(jì)、事故及缺陷處理報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定，工程監(jiān)理等）8051 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組調(diào)試方案、報(bào)告8052 其他設(shè)備安裝、調(diào)試文件（同8050）8053 焊接記錄、試驗(yàn)報(bào)告8054 材料出廠證明8055 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料代用單、工程聯(lián)系單806 配電系統(tǒng)安裝、調(diào)試文件8060 變電站電氣設(shè)備安裝。調(diào)試文件（開(kāi)、竣工報(bào)告，技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、安裝記錄、原材料證書(shū)、設(shè)計(jì)變更、事故及缺陷處理報(bào)告、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定、工程監(jiān)理等）8061 輸電線路機(jī)電安裝文件（集電線路及接入系統(tǒng)線路）（同

26、8060）8062 其他電氣設(shè)備安裝、調(diào)試文件（同8060）8063 材料出廠證明8064 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料代用單8065 配電系統(tǒng)其他807 竣工文件8070 竣工驗(yàn)收文件 （含消防、檔案等6個(gè)專(zhuān)項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件） 8071 工程遺留問(wèn)題 8072 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議、交接證書(shū)等 8073 工程決算 8074 工程總結(jié)性文件808 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)行文件8080 啟動(dòng)試運(yùn)行文件（啟動(dòng)驗(yàn)收委員會(huì)名單、會(huì)議文件、紀(jì)要）8081 操作規(guī)程、事故處理規(guī)程8082 電氣手冊(cè)、機(jī)械手冊(cè)、通訊手冊(cè)8083 試運(yùn)行記錄8084 生產(chǎn)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)記錄 8085 其他（基建達(dá)標(biāo)入此）圖紙部分81 風(fēng)力發(fā)電機(jī)

27、組810 總的部分8100 總說(shuō)明及清冊(cè)目錄 8101 系統(tǒng)及布臵圖811 風(fēng)力發(fā)電機(jī)本體8110 機(jī)艙安裝圖812 塔架8120 總說(shuō)明及清冊(cè)目錄 8121 塔架安裝圖82 電氣820 總的部分8200 總說(shuō)明及清冊(cè)目錄821 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組配電安裝 8210 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組電氣系統(tǒng)安裝 8211 箱式變壓器安裝圖 822 變電站工程8220 主系統(tǒng)及所用電系統(tǒng)接線、布臵、安裝圖（含設(shè)備材料清冊(cè)）8221 無(wú)功補(bǔ)償系統(tǒng)布臵圖、安裝圖 8222 二次線竣工圖8223 通訊、自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備布臵、安裝圖 823 線路竣工圖8230 集電線路（含電纜敷設(shè)）8231 接入系統(tǒng)線路83 水工830 總的部分

28、8300 總的部分及清冊(cè)目錄8301 系統(tǒng)及布臵831 取水樞紐及水泵房832 深水泵土建、安裝圖833 過(guò)濾池土建、安裝圖834 上下水布臵84 土建840 總的部分8400 總說(shuō)明及清冊(cè)目錄8401 總平面布臵及布臵詳圖8402 建筑結(jié)構(gòu)通用圖841 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)圖842 箱式變壓器基礎(chǔ)圖843 變電站建筑8430 總的部分（總平面布臵、說(shuō)明書(shū)及附圖）8431 變電站建筑物（變電站主控樓、戶內(nèi)所用變壓器、開(kāi)關(guān)、蓄電池等用房及各樓之間的天橋、通信設(shè)施、無(wú)功補(bǔ)償系統(tǒng)、調(diào)相及等建筑物基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、暖通設(shè)施安裝圖）8432 變電站戶外構(gòu)架（主變壓器、所用變壓器、輸變電設(shè)備、避雷針、照明設(shè)施基

29、礎(chǔ)及構(gòu)架基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖及電纜溝結(jié)構(gòu)圖、布臵圖等）844 生產(chǎn)輔助建筑8440 綜合樓建筑8441 場(chǎng)區(qū)圍墻及場(chǎng)門(mén)8442 倉(cāng)庫(kù)建筑845 交通運(yùn)輸、生活福利建筑8450 生活福利建筑8451 交通運(yùn)輸建筑85 采暖、通風(fēng)、消防851 采暖、通風(fēng)8510 總說(shuō)明及清冊(cè)目錄8511 采暖、通風(fēng)系統(tǒng)圖、布臵圖852 消防8520 總說(shuō)明及清冊(cè)目錄8521 消防設(shè)施土建、安裝圖設(shè) 備90 綜合901 技術(shù)改造902 設(shè)備檢修903 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造資料904 設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄91 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組910 總的部分9100 出廠說(shuō)明及技術(shù)文件（含廠家提供的各種說(shuō)明書(shū)、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單

30、）9101 計(jì)算書(shū)（廠家的產(chǎn)品計(jì)算書(shū)和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書(shū)）9102 實(shí)驗(yàn)報(bào)告（含本專(zhuān)業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn)）9103 檢修記錄911 本體9110 總圖9111 發(fā)電機(jī)9112 齒輪箱9113 主軸9114 葉片9115 輪轂9116 機(jī)艙9117 偏航系統(tǒng)9118 變槳系統(tǒng)9119 剎車(chē)系統(tǒng)9120 控制系統(tǒng)92 塔架920 總的部分9200 出廠說(shuō)明及技術(shù)文件9201 計(jì)算書(shū)9202 實(shí)驗(yàn)報(bào)告9203 檢修記錄921 本體9210 總圖9211 上段塔筒9212 中段塔筒9213 底段塔筒9214 基礎(chǔ)環(huán)9215 塔筒附件（爬梯、平臺(tái)、照明設(shè)備等）93 配電設(shè)備930 總的部分9300 出

31、廠說(shuō)明及技術(shù)文件9301 計(jì)算書(shū)9302 實(shí)驗(yàn)報(bào)告（安裝時(shí)的調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告及總結(jié)） 9303 安裝、檢修記錄931 架空線路9310 總圖9311 線路設(shè)備9312 線路開(kāi)斷設(shè)備（安裝在線路上的斷路器、閘刀、跌落式保險(xiǎn)）932 電力電纜9320 35kv及以上電纜（電纜出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等）9321 690v及以上電纜（電纜出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等）933 箱式變壓器9330 各類(lèi)箱式變壓器的出廠合格證、出廠實(shí)驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等）94 變電站設(shè)備940 一次設(shè)備9400 變壓器（制造廠提供的產(chǎn)品合格證、圖紙、說(shuō)明書(shū)、安裝單位編制的安裝記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告）9401 斷路器9403 隔離開(kāi)關(guān)、母線、金具、絕緣子（電壓、電流互感器，電抗器、阻波器）9404 防雷及過(guò)電壓保護(hù)設(shè)備（避雷器、消弧線圈） 9405 直流設(shè)備及