房產(chǎn)公司日常工作管理規(guī)定

1、房產(chǎn)公司日常工作管理規(guī)定為規(guī)范房產(chǎn)公司日常管理工作，增強(qiáng)管理意識、提高工作效率，規(guī) 避公司風(fēng)險，制定本規(guī)定。一、房產(chǎn)公司例會規(guī)定（一）會議召集經(jīng)理辦公會由辦公室負(fù)責(zé)組織，主管副總經(jīng)理主持，辦公室負(fù)責(zé)會 議記錄并形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在次日出稿，經(jīng)由主管副總審批同意 后下發(fā)至各相關(guān)部門。（二）會議時間例會每周召開一次，召開的時間為每周一下午 2:30 分。特殊情況 需要改變開會時間的或增加會議的， 由辦公室根據(jù)主管副總經(jīng)理指示另 行通知。（三）參加人員 總公司副總經(jīng)理、工程助理、房產(chǎn)公司副經(jīng)理、房產(chǎn)公司各科室負(fù) 責(zé)人及與房產(chǎn)有業(yè)務(wù)往來相關(guān)部門人員、記錄人員。（四）會議內(nèi)容1、傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)總

2、公司會議精神及各項(xiàng)任務(wù)；2、匯報上周工作完成情況，對比原定計(jì)劃存在差距，安排本周工 作任務(wù)；3、研究決定各部門提出的其它議題。（五）會議流程1、由工程部起頭按項(xiàng)目匯報工程建設(shè)進(jìn)展情況與計(jì)劃存在差距，并提出制約因素，相關(guān)業(yè)務(wù)部門給予解答和協(xié)商制定解決方案，并匯報 上周本部門工作完成情況、計(jì)劃與完成差距、制約因素；2、主管副總經(jīng)理對會議提出相關(guān)問題作出指示，安排部署本周重 點(diǎn)工作；（六）工作進(jìn)展反饋機(jī)制1、例會議定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要并在次日出稿，經(jīng)由 主管副總批復(fù)后下發(fā)至各相關(guān)部門。2、各相關(guān)部門對會議紀(jì)要議定事項(xiàng)確認(rèn)后執(zhí)行，工作任務(wù)進(jìn)展情 況要以文字形式在每天下午 5 點(diǎn)前報至辦公室，

3、辦公室呈報主管領(lǐng)導(dǎo)3、辦公室主管人員負(fù)責(zé)整理材料，領(lǐng)導(dǎo)詢問時給予答復(fù)。二、文件流轉(zhuǎn)管理規(guī)定1、以房產(chǎn)公司為主體向外發(fā)出的請示、情況說明、付款審批、 合同審批等文件材料，必須經(jīng)由辦公室登記，且每天向辦公室登記人員 反饋文件批復(fù)進(jìn)展情況。2、以部門為主體向外發(fā)出的函件要經(jīng)由辦公室作登記處理。3、各部門自行組織的會議，要出會議記錄或紀(jì)要文件，在會議 次日向辦公室提交報備。4、辦公室負(fù)責(zé)制作審批文件流程位置圖，定期上報主管領(lǐng)導(dǎo)。三、風(fēng)險防范管理規(guī)定（一）工程管理風(fēng)險防范1、總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，制定風(fēng)險因素分析表，并明確防范措施，在 工程管理中重點(diǎn)落實(shí)（例如：質(zhì)量、安全事故、農(nóng)民工討薪、工程停工、參建單位撤場

4、等 ），并制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案2、風(fēng)控事項(xiàng)一旦發(fā)生，需第一時間通知主管領(lǐng)導(dǎo)，并于當(dāng)日上報書面材料，材料中需明確擬解決方案及措施；3、風(fēng)控事件處理完畢后一周內(nèi)，工程部上報書面材料，并寫明防范措施；（二）業(yè)主維權(quán)方面1、總結(jié)維權(quán)事項(xiàng)處理經(jīng)驗(yàn)，制定防范措施及應(yīng)急預(yù)案，不斷補(bǔ)充完善，進(jìn)而從根本杜絕隱患，2、發(fā)現(xiàn)維權(quán)隱患， 立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)， 并于當(dāng)日上報書面材料，并附帶解決方案及措施；3、凡可能引起群體事件的事項(xiàng)（如：車位分配等），需提前上 報方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4、維權(quán)事項(xiàng)如需一段時間解決，相關(guān)責(zé)任部門需每周上報情況進(jìn)展，并附帶解決措施。5、維權(quán)事件處理完畢一周內(nèi)，責(zé)任部門上報書面材料，并明確防范措

5、施。四、重點(diǎn)工作實(shí)行日報規(guī)定1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，階段性確定公司重點(diǎn)工作，并由辦公室下發(fā)相關(guān)部門。2、各部室對重點(diǎn)工作實(shí)行日報，每天上報電子版至辦公室，由辦公室統(tǒng)一上報公司領(lǐng)導(dǎo)。3、辦公室及時向相關(guān)部門反饋領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)指示，并督促落實(shí)情況。4、重點(diǎn)工作完成后，由執(zhí)行部門上報書面總結(jié)材料。五、工作計(jì)劃、總結(jié)相關(guān)規(guī)定1、月度計(jì)劃、總結(jié)：（1）各部門員工 ：應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作開展情況編寫個人月度工作計(jì) 劃附實(shí)施措施報負(fù)責(zé)人審核備案（注：以文字?jǐn)⑹鲂问剑?。?yīng)每月 28 日之前上報評分后的個人績效考核表到辦公室， 辦公室負(fù)責(zé)將考核情況 匯總、整理后上報人力資源部。（2）各部門負(fù)責(zé)人：應(yīng)在當(dāng)月 3 日前以文字形式編寫部門月度計(jì) 劃經(jīng)主管副總審批通過后報辦公室備案，當(dāng)月 28 日之前編寫部門 月度總結(jié)上報至辦公室。2、半年、年度工作計(jì)劃及總結(jié)：各部門在每年 6 月 15 日前完成上