檔案保管與保護(hù)技術(shù)

1、檔案保管檔案保管 與保護(hù)與保護(hù) 主講：蘇耀珠第一節(jié) 概述 一、檔案保管與保護(hù)的含義 二、檔案保管與保護(hù)的工作原則一、檔案保管與保護(hù)工作的含義 （一）檔案保管 檔案保管是根據(jù)檔案的成分和狀況對(duì)檔案采取的存放和保護(hù)措施，其目的是排除或減輕環(huán)境因素和人為因素對(duì)檔案造成損毀，延長(zhǎng)檔案壽命。 特點(diǎn)：1、經(jīng)常地、不間斷的重復(fù)進(jìn)行； 2、動(dòng)靜結(jié)合；3、技術(shù)含量增長(zhǎng)快； 4、成本耗費(fèi)高。 （二）檔案保護(hù) 通過研究檔案材料的組成、結(jié)構(gòu)的變化規(guī)律，確定檔案保護(hù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和方法，采用相關(guān)的技術(shù)措施和方法，改善檔案的保管條件，修復(fù)受損檔案材料，延長(zhǎng)檔案使用壽命，使檔案更長(zhǎng)久地為社會(huì)服務(wù)。 特點(diǎn)：1、技術(shù)含量高、專業(yè)性

2、強(qiáng)； 2、技術(shù)更新快； 3、保護(hù)手段靈活多樣。二、檔案保管和保護(hù)的工作原則 （一）檔案保管的工作原則 1、以管為主，管用并舉； 2、加強(qiáng)重點(diǎn)，兼顧一般； 3、建立應(yīng)急預(yù)案，有備無患。 （二）檔案保護(hù)的工作原則 1、以防為主，防治結(jié)合； 2、積極吸收相關(guān)學(xué)科的成果； 3、重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案的保護(hù)。 第二節(jié) 檔案保管 一、檔案的保管條件 二、檔案庫(kù)房的規(guī)范化管理 三、檔案的保管方法一、檔案的保管條件（一）檔案庫(kù)房建設(shè)（二）檔案庫(kù)房設(shè)施（三）各類檔案裝具 （一）檔案庫(kù)房建設(shè) 1、庫(kù)址的選擇： 原則： 防水防潮 遠(yuǎn)離有害源 利用便利 便于擴(kuò)建 2、庫(kù)房圍護(hù)結(jié)構(gòu)的防熱 屋頂?shù)母魺?庫(kù)房外墻的隔熱設(shè)計(jì) 門

3、窗的隔熱設(shè)計(jì) 3、庫(kù)房圍護(hù)結(jié)構(gòu)的防水 庫(kù)房屋頂?shù)姆浪?庫(kù)房外墻的防水、防潮 門窗的防水、防潮 地面的防水、防潮 4、庫(kù)房的防火設(shè)計(jì) 檔案館建設(shè)應(yīng)達(dá)到一級(jí)或二級(jí)建筑耐火等級(jí)，檔案庫(kù)應(yīng)為單獨(dú)防火區(qū)； 庫(kù)房與周圍建筑物之間應(yīng)有一定的防火間距，一般不小于30米； 應(yīng)在庫(kù)房設(shè)置防火墻、防火閥及防火門等防火分隔物； 庫(kù)內(nèi)應(yīng)有防火報(bào)警裝置。（煙感報(bào)警器） （二）檔案庫(kù)房設(shè)施 1 1、調(diào)節(jié)溫濕度的吸濕劑與去濕機(jī)、調(diào)節(jié)溫濕度的吸濕劑與去濕機(jī) 2 2、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備 3 3、庫(kù)房消防設(shè)施、庫(kù)房消防設(shè)施（三）各類檔案裝具 1、檔案裝具要求與材料檔案裝具要求與材料2、檔案裝具類型及特點(diǎn)、檔案裝具類型及特點(diǎn)

4、 二、檔案庫(kù)房的規(guī)范化管理制訂科學(xué)的檔案庫(kù)房管理規(guī)定，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理；合理擺放檔案裝具，方便檔案存?。豢茖W(xué)排架，以利檔案保護(hù)；編制提示圖卡，高效準(zhǔn)確地管理檔案；建立全宗卷，真實(shí)反映檔案管理的歷程。 檔案存放位置索引方法： 一種是以全宗及其各類的檔案為單位，指出它們的存放位置； 一種是以庫(kù)房、架柜為單位，指出它們存放了哪些檔案。 （P284圖8-1、8-2） 檔案代理卡全宗號(hào)目錄號(hào)卷號(hào)調(diào)出時(shí)間 移往何處 調(diào)卷人（移出）歸還時(shí)間管理員 簽字（收回）單位名稱經(jīng)手人 姓名 全宗卷：檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，由能夠說明該全宗歷史情況的各種管理性文件材料組成的案卷，是管理案卷的案卷。

5、內(nèi)容：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作中產(chǎn)生的文件材料。 管理：收集和積累、隨時(shí)補(bǔ)充、排列有序、隨全宗一同轉(zhuǎn)移。 存放：按全宗號(hào)排列，專柜保管；也可置于每個(gè)全宗的卷首。 三、檔案的保管方法三、檔案的保管方法（一）調(diào)控檔案保存環(huán)境的溫濕度（一）調(diào)控檔案保存環(huán)境的溫濕度（二）防止檔案有害因素的危害（二）防止檔案有害因素的危害（三）防止水災(zāi)、火災(zāi)（三）防止水災(zāi)、火災(zāi)（四）進(jìn)行檔案的修復(fù)與保護(hù)（四）進(jìn)行檔案的修復(fù)與保護(hù) 第三節(jié) 檔案保護(hù)一、溫濕度的合理調(diào)控二、檔案環(huán)境因素控制及蟲霉防治三、檔案保護(hù)技術(shù)四、受損檔案的修復(fù)一、溫濕度的合理調(diào)控（一）我國(guó)檔案庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)（二）庫(kù)房溫濕度的調(diào)控（一）

6、我國(guó)檔案庫(kù)房溫濕度的標(biāo)準(zhǔn) 一般檔案庫(kù)（含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù)）母片庫(kù)控制范圍每晝夜允許 波動(dòng)幅度溫度（）142421315相對(duì)濕度（）456053545庫(kù)房類別指標(biāo)名稱（二）調(diào)控溫濕度1、密閉穩(wěn)定庫(kù)房溫濕度（門窗）2、通風(fēng)3、通過空氣調(diào)節(jié)設(shè)備調(diào)控庫(kù)房溫濕度通風(fēng)的原則： 1、調(diào)溫時(shí)，當(dāng)庫(kù)外溫度高于庫(kù)內(nèi)時(shí)，通風(fēng)可以增加庫(kù)內(nèi)溫度；反之，通風(fēng)只能降低庫(kù)內(nèi)溫度。 2、調(diào)濕時(shí)，當(dāng)庫(kù)外絕度濕度小于庫(kù)內(nèi)絕對(duì)濕度時(shí)，可以通風(fēng)降低庫(kù)內(nèi)的濕度；當(dāng)庫(kù)外絕對(duì)濕度大于庫(kù)內(nèi)絕對(duì)濕度時(shí)，可以通風(fēng)增加庫(kù)內(nèi)濕度。3、通過空氣調(diào)節(jié)設(shè)備調(diào)控庫(kù)房溫濕度 降濕 （去濕機(jī)、吸濕機(jī)） 降溫 增濕 （自然增濕和機(jī)械增濕） 增溫拖地、灑水加濕器二、檔

7、案環(huán)境因素控制及蟲霉防治（一）對(duì)危害檔案的光、空氣污染的控制（二）對(duì)蟲霉的防治（一）對(duì)危害檔案的光的控制1、選用白熾燈或過濾紫外線的熒光燈；2、在檔案利用中采取保護(hù)措施；3、避光保存，檔案入袋、盒保存；4、對(duì)庫(kù)房透光部位采取避光措施；5、濾除入庫(kù)紫外線。（二）防污染與灰塵的措施 對(duì)空氣污染加強(qiáng)監(jiān)控； 對(duì)空氣進(jìn)行凈化； 加強(qiáng)檔案利用過程中的保護(hù)； 加強(qiáng)檔案保存時(shí)的防護(hù)。（三）對(duì)危害檔案的蟲、霉的防治1、對(duì)危害檔案害蟲的防治2、對(duì)危害檔案的霉的防治 1、防范檔案害蟲的滋生（防） 清潔環(huán)境衛(wèi)生，消除害蟲的滋生地； 搞好庫(kù)房溫濕度管理，破壞害蟲繁育、生長(zhǎng)的條件； 做好檔案入庫(kù)前的檢疫和處理，防止將蟲卵

8、或害蟲帶進(jìn)庫(kù)房； 布放防蟲藥物，防止害蟲對(duì)檔案的侵害。除滅檔案害蟲： 化學(xué)殺蟲法 物理殺蟲法使用殺蟲劑將害蟲殺滅（胃毒劑、觸殺劑、熏蒸劑）高低溫殺蟲、射線輻射殺蟲、氣調(diào)殺蟲等2、對(duì)危害檔案的霉的防治 對(duì)檔案有害微生物的預(yù)防 對(duì)檔案有害微生物的除治進(jìn)行庫(kù)內(nèi)外空氣交換時(shí)使用空氣凈化過濾器，入庫(kù)檔案經(jīng)消毒處理，加強(qiáng)庫(kù)房除塵、光潔地面等防塵的衛(wèi)生工作，杜絕微生物進(jìn)入庫(kù)房的渠道；控制與調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度，溫度小于或等于20，相對(duì)濕度處于4550；為檔案配備必要的檔案裝具，減少污染菌接觸檔案；采用低溫保存、缺氧保存的物理預(yù)防；選用有效的防霉劑。物理滅菌法：冰凍真空干燥滅菌、微波滅菌；化學(xué)滅菌法：三、檔案保護(hù)

9、技術(shù) （一）檔案形成時(shí)的保護(hù)（二）檔案接收時(shí)的保護(hù)（三）檔案保存中的保護(hù) （四）檔案提供利用中的保護(hù) 四、受損檔案的修復(fù) 檔案修復(fù)的基本原則及技術(shù) 受災(zāi)檔案（火災(zāi)、水災(zāi)）檔案的搶救（一）修復(fù)的原則和技術(shù)：1、原則： 有利于檔案材料耐久 盡量保持檔案原貌 使用修復(fù)方法要經(jīng)過試驗(yàn)2、紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)： 檢查 展平 表面去污及修復(fù) 加固展平: 第一種是正面朝下平放在清潔的吸水紙間，上放一塊平整的木板，上壓一重物，直至紙張平整。 第二種是用一塊蘸水海綿，輕輕擦濕檔案背面，再把檔案放在濕潤(rùn)的白色吸水紙之間，使紙張晾干并壓平。 第三種是兩步濕化處理法。先將松卷的檔案放置在相對(duì)濕度60以上密閉房間，至紙張可

10、柔軟地局部展開，經(jīng)表面去污后，再放置在相對(duì)濕度100 寬敞容器中1 5天至紙張潮濕，然后夾放在白色吸水紙和蠟紙中，脫水壓干2 3天；并在分層疊放的紙張上面覆蓋一塊平整的木板，并用夾子夾住，直至紙張平整。表面去污及修復(fù)： 污物或灰塵：用真空吸塵器、繪圖刷或攝影用空氣刷清除。 煙塵、污斑、蟲膠、清漆和侵入之內(nèi)的灰塵：需要用紙面除垢器和溶解劑等方法消除。 撕裂或破損：可用透明而不滲水的膠質(zhì)紙進(jìn)行修復(fù)。加固： 傳統(tǒng)的淀粉法 醋酸纖維薄膜層加法 聚酯封裝法3、字跡恢復(fù)與顯示技術(shù) 攝影法顯示字跡 化學(xué)法恢復(fù)字跡 應(yīng)用縮微攝影技術(shù)恢復(fù)檔案擴(kuò)散字跡在特定的光源下利用照相機(jī)顯示污斑遮蓋字跡或褪色字跡的方法。利用化學(xué)物質(zhì)與褪色字跡發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，在原件上使字跡恢復(fù)。4、聲像檔案修復(fù)技術(shù) 膠片檔案 磁帶檔案 光盤檔案翻拍、掃