用友NC項(xiàng)目培訓(xùn)-采購管理20141119

1、yonyou software Co., Ltd.用友2014年 11月19日多級(jí)集團(tuán)管控 全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同 動(dòng)態(tài)企業(yè)建模 大企業(yè)云平臺(tái) 采購管理 目錄yonyou software Co., Ltd.課程目標(biāo)產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述產(chǎn)品解決方案課程目標(biāo)1、通過本課程學(xué)習(xí)，掌握NC的采購業(yè)務(wù)的處理，其中包括：期初暫估、普通采購、技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購、周轉(zhuǎn)材料采購、固定資產(chǎn)采購、工程項(xiàng)目采購、采購?fù)素浟鞒獭⒉少忂\(yùn)費(fèi)處理、合理損耗處理、贈(zèng)品業(yè)務(wù)處理、無發(fā)票結(jié)算處理、海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理、暫估處理等應(yīng)用場景。課程目標(biāo)目錄yonyou software Co., Ltd.課程目標(biāo)與要求產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述產(chǎn)品

2、解決方案功能概述支持普通采購業(yè)務(wù)，單組織訂貨、收貨、收票、結(jié)算、應(yīng)付、付款。支持辦公用品類消耗性物資的采購，無需入庫，直接領(lǐng)用，直接結(jié)算應(yīng)付。支持資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)支持周轉(zhuǎn)材采購業(yè)務(wù)。支持直運(yùn)銷售采購，可支持無入庫環(huán)節(jié)、及有入庫環(huán)節(jié)兩種形式。支持贈(zèng)品的全采購過程管理。支持采購?fù)素?、退庫，并對退貨、退庫有完善的開票、結(jié)算支持；支持發(fā)票自動(dòng)結(jié)算。支持貨物、費(fèi)用開票，結(jié)算；支持貨物的暫估成本、暫估應(yīng)付。支持貨物結(jié)算后，對剩余部分暫估。產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結(jié)算管理動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)付管理存貨核算庫存管理總賬目錄yonyou software Co

3、., Ltd.課程目標(biāo)與要求產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述產(chǎn)品解決方案產(chǎn)品解決方案 應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景1：期初處理業(yè)務(wù)場景期初開賬單 已做暫估入庫處理但未與發(fā)票結(jié)算的采購入庫單。 期初暫估單數(shù)量、金額在存貨核算的期初余額中已體現(xiàn)，但未形成應(yīng)付，期初暫估單支持暫估應(yīng)付。期初發(fā)票 已確認(rèn)財(cái)務(wù)應(yīng)付款的采購發(fā)票但未與入庫單結(jié)算。 因已確認(rèn)應(yīng)付，因此期

4、初發(fā)票不傳應(yīng)付，但需要和入庫單結(jié)算。應(yīng)用場景11：期初處理解決方案：期初暫估單產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理 應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景2：一般采購業(yè)務(wù)場景 采購業(yè)務(wù)中最常見最普通的流程下采購訂單根據(jù)采購訂單收貨，入庫，開發(fā)票。產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購 應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定

5、資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購業(yè)務(wù)場景 主要應(yīng)用于工程、實(shí)驗(yàn)等技術(shù)服務(wù)類采購； 該業(yè)務(wù)不進(jìn)行實(shí)物管理，沒有出入庫，只需要發(fā)票結(jié)算；應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購業(yè)務(wù)場景業(yè)務(wù)相關(guān)部門簽訂技術(shù)服務(wù)類采購合同；在“采購訂單”節(jié)點(diǎn)“新增”-“采購合同”拉式生成采購訂單，注意訂單類型需要是“技術(shù)服務(wù)采購”；采購訂單審批生效之后，直接在“采購發(fā)票維護(hù)“處，進(jìn)行“新增”-“采購訂單”，拉式生成采購發(fā)票，再自動(dòng)傳應(yīng)付單，該業(yè)務(wù)流程結(jié)束；產(chǎn)

6、品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購 應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購業(yè)務(wù)場景 周轉(zhuǎn)材料指辦公用品、耗材、化學(xué)試劑、電料、玻璃儀器等材料； 總院三部負(fù)責(zé)總院及北京其他公司大部分周轉(zhuǎn)材料的采購； 總院各部門和其他公司向三部線下提物料需求，三部進(jìn)行物料匯總，填寫請購單，審批之后，采購員進(jìn)行采購；應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購業(yè)務(wù)場景三部倉庫人員在線下對物料需求進(jìn)行

7、匯總，編寫請購單進(jìn)行相應(yīng)的審批；請購單審批過后，采購人員根據(jù) 請購單 拉式聲場 采購訂單，進(jìn)行實(shí)物采購；采購到貨之后，倉庫人員檢查是否合格，合格則做“采購入庫單”，不合格則進(jìn)行退換貨處理；周轉(zhuǎn)材料采購一般情況直接來發(fā)票，在“采購發(fā)票維護(hù)”節(jié)點(diǎn)，根據(jù)采購入庫單生成 采購發(fā)票，生成存貨采購入庫單，之后自動(dòng) 傳應(yīng)付 形成應(yīng)付單；若當(dāng)月發(fā)票未到則和普通采購一致，需要暫估處理；產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購 應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)

8、算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)場景 用于固定資產(chǎn)采購和在建工程材料等采購； 分有合同的固定資產(chǎn)材料和無合同的，先進(jìn)行存貨管理，出庫的時(shí)候區(qū)分是固定資產(chǎn)還是在建工程，分別進(jìn)入不同的科目；應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購流程說明該流程類似普通采購流程，將固定資產(chǎn)作為普通存貨處理；普通材料采購需要質(zhì)檢處理，固定資產(chǎn)不需要在線上進(jìn)行質(zhì)檢處理，直接進(jìn)行入庫；產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購 應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：

9、采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)場景 流程與普通采購一致,訂單項(xiàng)目上填寫”項(xiàng)目”字段, 技術(shù)服務(wù)和工程需要項(xiàng)目,出庫單的時(shí)候需要帶上項(xiàng)目。產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購 應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虡I(yè)務(wù)場景物資入庫后發(fā)現(xiàn)不良時(shí)需要退貨，屬于庫存區(qū)退貨，簡

10、稱退庫，可參照采購訂單進(jìn)行退庫，通過庫存管理的“采購入庫單”上的“退庫”-“采購訂單”實(shí)現(xiàn)；如果已不知道原有訂單，可新增退貨訂單并根據(jù)退貨訂單退庫；后續(xù)發(fā)票和結(jié)算處理如果是票貨同行，則退庫后需要通知供應(yīng)商開紅字發(fā)票或者下次交易時(shí)少開票，結(jié)算時(shí)可以選擇入庫單、退庫單、發(fā)票、紅字發(fā)票同時(shí)結(jié)算，也可以選擇入庫單和發(fā)票、退庫單和紅字發(fā)票分別結(jié)算，或者退庫單與下次交易的入庫單、發(fā)票同時(shí)結(jié)算；如果票貨不同行，則退庫后需要通知供應(yīng)商少開票，結(jié)算時(shí)選擇入庫單、退庫單、與發(fā)票同時(shí)結(jié)算；產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定

11、資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒?應(yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理流程說明采購材料和運(yùn)費(fèi)單獨(dú)處理，運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傊敛牧先霂斐杀局?；?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理流程說明材料采購走普通采購流程，與運(yùn)費(fèi)流程不干涉，最終形成存貨入庫單；運(yùn)費(fèi)處理流程與技術(shù)服務(wù)采購一致，最終將運(yùn)費(fèi)發(fā)票錄入系統(tǒng)；錄入運(yùn)費(fèi)發(fā)票，后續(xù)處理，需要做費(fèi)用分?jǐn)偅辉凇安少徑Y(jié)算”節(jié)點(diǎn)，分別點(diǎn)“發(fā)票查詢”和“入庫單查詢”將未結(jié)算的費(fèi)用發(fā)票和已入庫單據(jù)，勾選需要分配的發(fā)票和分配至的入庫單據(jù)，再點(diǎn)擊“費(fèi)用結(jié)算”；應(yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)

12、處理流程說明點(diǎn)擊“費(fèi)用結(jié)算”后，進(jìn)入費(fèi)用分?jǐn)偨缑?；?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理流程說明點(diǎn)擊“費(fèi)用分?jǐn)偂鞭翕o，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偅_認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕；應(yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理流程說明點(diǎn)擊“費(fèi)用分?jǐn)偂鞭翕o，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)?，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕；產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理 應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理流程說明確認(rèn)無發(fā)

13、票開具，但是需要結(jié)算的，在“采購結(jié)算”節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)“入庫的單查詢”將未結(jié)算入庫 單查出來，并點(diǎn)“無發(fā)票結(jié)算”；無發(fā)票結(jié)算結(jié)算后會(huì)自動(dòng)生成一張?zhí)摂M發(fā)票，該發(fā)票同時(shí)結(jié)算完成并直接傳應(yīng)付；產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場景8：采購運(yùn)費(fèi)處理應(yīng)用場景9：無發(fā)票結(jié)算處理 應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理應(yīng)用場景11：暫估處理應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理流程說明假設(shè)，海關(guān)增值稅300元和關(guān)稅200交給海關(guān)，海關(guān)開具增值稅發(fā)票，關(guān)稅200需要進(jìn)入所采

14、購物料成本，300元增值稅可以進(jìn)行抵扣。在“基礎(chǔ)檔案-物料”中，將“海關(guān)關(guān)稅”和“海關(guān)增值稅”設(shè)置出來，并勾選“服務(wù)”，“海關(guān)關(guān)稅”稅率設(shè)置為0，“海關(guān)增值稅”稅率設(shè)置為100；該筆費(fèi)用直接給海關(guān)，因此還要設(shè)置供應(yīng)商檔案“海關(guān)”，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置；該采購訂單流程與服務(wù)類采購流程一致；應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理流程說明在“采購成本要素定義”中將“海關(guān)關(guān)稅”設(shè)置分?jǐn)傄?guī)則；應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理流程說明錄入海關(guān)發(fā)票，并傳應(yīng)付，應(yīng)付管理模塊配置相應(yīng)生成憑證；應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理流程說明在采購結(jié)算節(jié)點(diǎn)，將發(fā)票和入庫單搜出，并對海關(guān)關(guān)稅進(jìn)行分?jǐn)偝杀?，結(jié)算之后自動(dòng)傳存貨核算，生成入庫調(diào)整單；應(yīng)用場景10：海關(guān)關(guān)稅、增值稅處理流程說明在采購結(jié)算節(jié)點(diǎn)，將發(fā)票和入庫單搜出，并對海關(guān)關(guān)稅進(jìn)行分?jǐn)偝杀荆Y(jié)算之后自動(dòng)傳存貨核算，生成入庫調(diào)整單；產(chǎn)品解決方案應(yīng)用場景1：期初處理應(yīng)用場景2：普通采購應(yīng)用場景3：技術(shù)服務(wù)和工程勞務(wù)類采購應(yīng)用場景4：周轉(zhuǎn)材料采購應(yīng)用場景5：固定資產(chǎn)采購應(yīng)用場景6：工程項(xiàng)目采購應(yīng)用場景7：采購?fù)素浟鞒虘?yīng)用場