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文檔簡(jiǎn)介
1、Excel中如何將貨幣數(shù)值由數(shù)字金額自動(dòng)轉(zhuǎn)為中文大寫金額使用Excel時(shí)有時(shí)會(huì)用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,尤其是做財(cái)務(wù)工作,如工資表等時(shí)就需要用中文大寫金額。如果手動(dòng)輸入,就會(huì)麻煩一些,多的時(shí)候也會(huì)增加了工作量。我們可以使用Excel中的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)將貨幣數(shù)值由數(shù)字金額自動(dòng)轉(zhuǎn)換成中文大寫金額。本文以一份表格為例講解如何將數(shù)字金額轉(zhuǎn)換為中文大寫金額。先在Excel表格中算出合計(jì)金額,如下圖。利用公式把小寫的貨幣轉(zhuǎn)換為中文大寫,并寫在合并的單元格中。公式如下:=IF(I41-INT(I41)=0,TEXT(I41,DBNUM2)&元整,IF(INT(I41*10)-I41*10=0,TEXT(INT(I41),D
2、BNUM2)&元&TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,DBNUM2)&角整,TEXT(INT(I41),DBNUM2)&元&IF(INT(I41*10)-INT(I41)*10,零,TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,DBNUM2)&角)&TEXT(RIGHT(I41,1),DBNUM2)&分)。把公式輸入合計(jì)右邊的合并單元格中,如下圖。輸入后的顯示結(jié)果如下圖。公式中一共用到了4函數(shù),文本連接符“&”及相應(yīng)的漢字。下面對(duì)這4種函數(shù)做個(gè)講解:IF函數(shù):是一個(gè)條件判斷函數(shù),該函數(shù)的基本格式是:IF(a,b,c),其中“a”是一個(gè)條件,“b”和“c”是兩種
3、判斷結(jié)果,可以表述為:如果條件a成立,那么結(jié)果是b,否則結(jié)果就是c。以上公式是一個(gè)多層嵌套判斷函數(shù),根據(jù)貨幣金額的不同情況生成不同格式的中文大寫。 INT函數(shù):是一個(gè)取整函數(shù),取參數(shù)數(shù)字的整數(shù)部分。如:INT(I41)是取I41這個(gè)單元格數(shù)字的整數(shù)部分,(I41-INT(I41)=0表示一個(gè)整數(shù),INT(I41*10)-INT(I41)*10表示I41單元小數(shù)點(diǎn)后第一位數(shù),INT(I41*10)-INT(I41)*10=0表示I41單元格中有一位小數(shù)。TEXT函數(shù):可以將阿拉伯格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫格式,如公式中TEXT(I41,DBNUM2 )就是把I41單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫格式,其
4、中DBNUM2 是把數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫形式,照搬即可。RIGHT函數(shù):可以提取字符串右邊的若干個(gè)字符。如公式中的“RIGHT(I41,1)” 表示從I41單元格數(shù)字右起提取一個(gè)字符。公式使用了多層嵌套,看起來比較復(fù)雜一些??梢詫⒄麄€(gè)條件函數(shù)公式表述為: 如果單元格A7中數(shù)字為整數(shù)(假如為35566),那么人民幣大寫就是“叁萬伍仟伍佰陸拾陸元整”,否則: 如果單元格A7中數(shù)字為含有一位小數(shù)數(shù)字(假如位35566.2),那么人民幣大寫就是“叁萬伍仟伍佰陸拾陸元貳角整”,否則: 如果單元格A7中數(shù)字為兩位小數(shù)數(shù)字,且十分位為0(假如為35566.08),那么人民幣大寫就是“叁萬伍仟伍佰陸拾陸元零捌分
5、”。否則: 如果單元格A7中數(shù)字為兩位數(shù)小數(shù),且十分位不為0(假如為35566.28),那么人民幣大寫就是“叁萬伍仟伍佰陸拾陸元貳角捌分”。注:本文參考了網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)內(nèi)容的文章你是整列有數(shù)值還是只是A1有數(shù)值? 如果是A列有數(shù)值,B列就顯示1的話,公式為=IF(COUNT(A:A)0,1,0) 如果是A1有數(shù)值,B1就顯示1的話,公式如下=IF(ISNUMBER(A1),1,)自定義單元格格式為 0.00;-0.00; 0不顯示看到如下的自定義單元格格式:_(* #,#0.00_);_(* (#,#0.00);_(* -?_);_(_)只是知道完整的格式代碼由四個(gè)部分組成,這四部分順序定義了格式
6、中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本,格式代碼各部分以分號(hào)分隔。我大概知道是為了顯示正數(shù)和負(fù)數(shù)的時(shí)候按照小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,但是請(qǐng)問:1、前面3部分起始都是_(,放在這里是干什么用的?2、第一和第三部分最后都是_),放在這里是干什么用的?這是一個(gè)很好的問題:這是自定義格式里面最復(fù)雜的會(huì)計(jì)專用格式。理解了它才算真正理解了自定義格式。_( 下劃線后緊跟一個(gè)半括號(hào),表示保留一個(gè)下劃線寬度的空白符號(hào)。* 注意星號(hào)后面緊跟一個(gè)空格,表示前面那個(gè)下劃線寬度的空白符號(hào),靠單元格左對(duì)齊!_) 跟_(含義一樣!#,0;這些符號(hào)就不用我介紹了吧!(#,#0.00) 負(fù)數(shù)用括號(hào)來表示!?是對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)用的!讓負(fù)號(hào)正對(duì)2位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)。相當(dāng)于占一個(gè)小數(shù)的位置!方法1:通過選項(xiàng)設(shè)置,但當(dāng)單元格值為0是也不會(huì)顯示。打開“工具”菜單;點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;在打開的對(duì)話框中選擇“視圖”卡片,去掉“零值”前面的勾即可。方法2:公式法,分兩類,一是判斷法,即if函數(shù)=if(A1=,A1)二是格式法=A1& 或=&A1三、條件格式法:設(shè)置條件格式,等于0則字體為白色。這只
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